Risikomanagement in komplexen Projekten

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1 Einladung zum ERFA An die Geschäftsleitungen unserer Mitgliedsunternehmen mit der Bitte um Weitergabe an die Bereiche Projektmanagement, Projektabwicklung Leipzig, Vertragsmanagement Thema: Risikomanagement in komplexen Projekten Termin: Donnerstag, :00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr Tagungsort: Stäubli Bayreuth GmbH Theodor-Schmidt-Str Bayreuth Tel , Fax ( Sehr geehrte Damen und Herren, der Einfluss von Projekten auf den Geschäftserfolg unserer Unternehmen steigt seit Jahren. Dabei führen Risiken dazu, ob Projekte im Rahmen der geplanten Zeit, Kosten und Qualitätsziele abgeschlossen werden können. Klar ist, Risiken gehören zu Projekten wie die Luft zum Atmen. Klar ist aber auch, dass sie nicht verschwinden, wenn man sie ignoriert. Je komplexer die zu realisierenden Produkte sind, umso größer sind auch die Risiken, die sich mit der Projektabwicklung ergeben und umso höher wird die Wahrscheinlichkeit, mit Claims konfrontiert zu werden. Mit zunehmender Bedeutung des Claimsmanagements als Instrument der Schadensbegrenzung gilt es, das Zusammenspiel mit dem Risikomanagement zu erkennen und in der Organisation zu verankern. Ein funktionierendes System zur frühzeitigen Erkennung, Bewertung und dem bewussten Umgang mit Risiken unterstützt die verantwortlichen Mitarbeiter, die Auswirkungen von Störungen in der Projektabwicklung sowohl in finanzieller als auch zeitlicher Hinsicht zu beurteilen. In unserer Veranstaltungsreihe Claimsmanagement, welche wir mit dieser Erfahrungsaustauschveranstaltung gemeinsam mit dem VDMA Bayern fortsetzen, stellen wir den Risikoaspekt in den Mittelpunkt der Diskussion. Gemeinsam mit Ihnen werden wir Antworten auf u. a. folgende Fragestellungen finden: Wie können Risiken in Projekten identifiziert, bewertet und gesteuert werden? Wie kann ein Risikomanagement in der Projektabwicklung umgesetzt werden? Wie schaffen wir es, intern für ein Risikobewusstsein bei den in der Projektabwicklung beteiligten Mitarbeitern zu sorgen? Beispiele aus dem Kreise unserer Mitgliedsfirmen bilden den Rahmen für den Erfahrungsaustausch mit Ihren Fachkollegen. Nutzen Sie die Chance! Verband Deutscher Maschinenund Anlagenbau e.v. Präsident: Dr. Reinhold Festge Hauptgeschäftsführer: Thilo Brodtmann Landesverband Ost Vorsitzender: Klaus Müller Geschäftsführer: Reinhard Pätz Fuggerstraße 1d D Leipzig Telefon Telefax Internet VDMA Technik für Menschen

2 Folgende Tagesordnung ist vorgesehen: ab 09:30 Programm: TOP 1 10:00 TOP 2 TOP 3 TOP 4 Eintreffen der Teilnehmer erste Gespräche bei Kaffee, Tee und Erfrischungen Stimmungsbild Begrüßung Alf Dahl, VDMA Ost Constanze Ahrendt, VDMA Bayern Stefan Süppel, Geschäftsführer, Stäubli Bayreuth GmbH Vorstellung des gastgebenden Unternehmens Stefan Süppel Tour de table Praxisbericht I Prozessorientiertes Risikomanagement in komplexen Projekten am Beispiel Schaeffler Technologies AG & Co. KG - Wie werden die Risiken in der Angebots-/Vertragsphase identifiziert? - Wie werden die Risiken bewertet? - Wie werden diese gesteuert? - Hemmnisse & Erfolgsfaktoren Referent: Axel Jung, Leitung Risk and Opportunity Management, Schaeffler Technologies AG & Co. KG Mittagspause TOP 5 Betriebsrundgang TOP 6 Praxisbericht II Risikomanagement in komplexen Projekten aus vertraglicher Sicht - Welche Risiken lassen sich in der Angebots- und Vertragsphase identifizieren und gestalten? - Wie können diese in der Projektplanung gesteuert werden? - Umgang mit Vertragsabweichungen - Erfahrungen und Handlungsempfehlungen Referent: Bastian Gutermuth, Syndikusanwalt, Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH Pause - 2 -

3 TOP 7 Praxisbericht III Risikomanagement in komplexen Projekten am Beispiel Siemens Turbomachinery Equipment GmbH - Welche Risiken bestimmen unser Projektgeschäft? - Welche davon überführen wir in eine Risikoliste? - Wie bewerten wir die Risiken (quantitativ, qualitativ; FMEA)? - Mit welchen Maßnahmen steuern wird diese Risiken? - Hemmnisse & Erfolgsfaktoren Referent: Henri Guth, Projektmanagement, Siemens Turbomachinery Equipment GmbH Pause TOP 8 TOP 9 Praxisworkshop Entwicklung eines Risikobewusstseins bei Mitarbeitern mit Projektgeschäft - Wie sensibilisieren wir für Risiken? - Aus Bewusstsein folgt Handlung aber wie? - Welche Unterstützung ist dafür notwendig? Präsentation der Workshopergebnisse TOP 10 Klärung offener Fragestellungen Wir freuen uns über Ihr Interesse und bitten um Ihre Rückmeldung bis zum Die Anzahl der Teilnehmer ist auf 40 Personen begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir nur maximal zwei Anmeldungen/Unternehmen zulassen können. Diese Erfahrungsaustausch-Veranstaltung des VDMA Ost ist kostenfrei. Bitte informieren Sie uns kurz, falls Sie nach erfolgter Anmeldung nicht teilnehmen können. Mit freundlichen Grüßen V D M A - Landesverband Ost gez. Reinhard Pätz gez. Alf Dahl Anlage - 3 -

4 Anmeldung zum ERFA Fax-Nr.: Anmeldung bitte bis spätestens Ca. 1 Woche vor der Veranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Sollten Sie trotz erfolgter Anmeldung verhindert sein, bitten wir um Nachricht. An VDMA Landesverband Ost Die Veranstaltung ist für Mitglieder Fuggerstraße 1d kostenfrei Leipzig kostenpflichtig Thema: Risikomanagement in komplexen Projekten Termin: Donnerstag, :00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr Tagungsort: Stäubli Bayreuth GmbH Theodor-Schmidt-Str Bayreuth Verbindliche Anmeldung für Name Funktion Telefon-Durchwahl Ich kann über praktische Erfah-: rungen zu diesem Thema berichten Weitere Themenwünsche: Ort / Datum Unterschrift

5 Stäubli Bayreuth, so finden Sie uns... Magdeburg Berlin Hof / Berlin Stuttgart Heilbronn Würzburg Frankfurt Erfurt Bamberg Nürnberg Augsburg A4 A70 Jena B14 Hof A72 Bayreuth Zwickau 3 B92 Leipzig Regensburg 2 A14 Chemnitz Linz / Wien Dresden Industriezone St. Georgen Riedingerstr. Sophian-Kolb-Str Schmidt-Str. Theodor- Ausfahrt Bayreuth Nord Ausfahrt /E45 Nürnberg / München BAB aus Richtung Nürnberg / München: Ausfahrt Bayreuth-Nord nach ca. 100 Metern rechts abbiegen in Richtung Industriegebiet St. Georgen West rechts halten und auf der Autobahnüberführung rechts abbiegen Richtung St. Georgen rechts abbiegen und auf der rechten Spur bleiben nach der Rechtskurve geradeaus in die Theodor-Schmidt-Straße Besucher können direkt vor dem Gebäude parken Stäubli Theodor-Schmidt-Str Bayreuth-Deutschland Textile Tel.: +49 (0) 921/ Connectors Tel.: +49 (0) 921/ Robotics Tel.: +49 (0) 921/ [email protected] [email protected] [email protected] BAB aus Richtung Hof / Berlin: Ausfahrt Bayreuth-Nord an der ersten Ampel geradeaus an der zweiten Ampel auf der rechten Spur geradeaus fahren nach der Rechtskurve geradeaus in die Theodor-Schmidt-Straße Besucher können direkt vor dem Gebäude parken Vorarlberg / Schweiz München Salzburg B12 Empfang Textile und Robotics: Theodor-Schmidt-Str. 19 (braunes Gebäude) Empfang Connectors: Theodor-Schmidt-Str. 25 (zweites blaues Gebäude)