Digitale Betriebsprüfung in SAP

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1 So realisieren Sie Ihr GDPdU-Projekt effizient im SAP-Umfeld! Digitale Betriebsprüfung in SAP Eintägiges Kompaktseminar mit Live-Präsentation IDEA Intensivseminar und Software-Präsentation Bitte wählen Sie Ihren Termin: 10. Dezember 2007 in München 28. Januar 2008 in Frankfurt/M. Die Referenten: Emanuel Henrich Finanzamt Frankfurt/M. V Höchst Ekkehard Spieth A. W. Faber Castell Consulting GmbH So sind Sie perfekt auf Ihre nächste Betriebsprüfung in SAP vorbereitet: Informieren Sie sich über Ihre Rechte beim Datenzugriff durch die Finanzverwaltung und identifizieren Sie die steuerlich relevanten Daten Nutzen Sie die Tipps zur praktischen Umsetzung Ihres GDPdU-Projektes in Organisation und IT-Umfeld So realisieren Sie die Datenarchivierung und -aufbereitung in SAP: - Data Retention Tool (DART) - Anlegen der SAP-Prüferrollen - Erzeugen von Views Informieren Sie sich über die ergänzenden und alternativen Lösungsansätze zu SAP - PBS, GDPdU-Warehouse und Belegarchivierung mit SAP DART Mit Live-Präsentation der Prüfungssoftware IDEA!

2 Das Programm Themenstellung und Inhalt So bereiten Sie sich optimal auf Ihre nächste Betriebsprüfung vor! Seit 2002 verfügt die Finanzverwaltung im Rahmen von Betriebsprüfungen über weitgehende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungs-Systeme von Unternehmen. Unter Zuhilfenahme von Prüfungssoftware analysieren Betriebsprüfer die steuerrelevanten Daten der Unternehmen. In unserem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie sich optimal auf Ihre nächste Betriebsprüfung vorbereiten. Informieren Sie sich über die Zugriffsmöglichkeiten und neuen Prüfmethoden der Finanzverwaltung. Erörtern Sie mit den Referenten, wie Sie die GDPdU in der Praxis kosteneffizient und ressourcensparend umsetzen. Lernen Sie die Realisierung in SAP kennen, u.a. das Data-Retention Tool (DART) und die Möglichkeiten der Datenextraktion aus SAP-Systemen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie SAP-Prüferrollen anlegen und Views erzeugen. Außerdem informieren wir Sie über die ergänzenden und alternativen Lösungsansätze zu SAP. Sie erfahren in der Live-Präsentation, wie die Prüfer mit der Prüfsoftware IDEA arbeiten. Ein Tag, der sich lohnt! Ihr Vorteil: Aktuelle Informationen zu Ihren Rechten Praxisrelevante Tipps zur Umsetzung der GDPdU und der Realisierung in SAP Live-Präsentation der Prüfsoftware IDEA SAP und alle Tools sind registrierte Marken der SAP AG, Walldorf. Inhouse-Schulungen Zu diesem und zahlreichen anderen Themen bieten wir Ihnen auch individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen an. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches und individuelles Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Telefon: 08151/2719-0, Die Referenten Emanuel Henrich Diplom-Finanzwirt (FH), ist seit 1988 Betriebsprüfer beim Finanzamt Frankfurt/M. V Höchst. Seine Tätigkeitsbereiche umfassen insbesondere die Prüfung von Großbanken sowie den Datenzugriff. Seit 2001 agiert er in der Landesarbeitsgruppe Datenzugriff und in der Bundesarbeitsgruppe Prüfsoftware. Emanuel Henrich ist außerdem langjähriges Mitglied im EDV-Schulungsteam in der Finanzverwaltung in Hessen (u.a. für IDEA). Ekkehard Spieth ist Geschäftsführer der A. W. Faber Castell Consulting GmbH in Stein. Nach seinem Studium folgten Stationen bei Hewlett Packard Inc. in Boston und bei der Hewlett Packard GmbH in Böblingen. Nachdem er 1996 die weltweite Verantwortung für After-Sales Services im Bereich von Produktionskontrollanlagen für die Halbleiterleiterbranche übernahm, leitete Ekkehard Spieth mehrere Jahre den europäischen IT Infrastrukturbetrieb der Johnson Controls Inc. In 2001 übernahm er bei EMC Deutschland GmbH den Professional Service Bereich für die Region Norddeutschland und der Telekommunikationsbranche in Deutschland leitete er bei der BTC Business Technology Consulting AG als Mitglied des Vorstandes die Ressorts SAP Hosting, SAP Entwicklung und allgemeine Softwareentwicklung. In seinen en spielt die organisatorische und technische Analyse von IT Umgebungen und Applikationen hinsichtlich Gesetzgebung, Normen und Rechtsprechung eine zentrale Rolle. Tägliche Arbeitschwerpunkte und Inhalte diverser Beratungsprojekte sind Wahrung der gesetzlichen Ansprüche und Normen, insbesondere GDPdU, BoS, FDA bis hin zu BSI, ISO9001 und Datenschutz, Aufbau von organisatorischen Kontrollapparaten, wie zum Beispiel Risikomanagementsystemen, Verfahrensdokumentationssystemen und Internal Audit Funktionen, und Modellierung von konformen IT Umgebungen, gestützt von Rahmenwerken wie ITIL und CoBIT. Ansprechpartnerin Ihre Fragen zum Seminar beantworte ich gerne Michaela Wolf Konferenz-Managerin Telefon 08151/ michaela.wolf@management-forum.de

3 Das Programm Seminarleiter: Emanuel Henrich, Betriebsprüfer, Finanzamt Frankfurt/M. V Höchst, und Ekkehard Spieth, Geschäftsführer, A. W. Faber Castell Consulting GmbH, Stein Themenschwerpunkte Aktuelle Rechtslage Zweifelsfragen zum Datenzugriff Fragen- und Antwortenkatalog des BMF (Stand ) Steuerlich relevante Daten Rechtsprechung zum Datenzugriff Vorstellung und Diskussion aktueller Urteile Umsetzung der GDPdU Bestandsaufnahme - Abgleich gegen geltendes Recht und Anforderungen - Abgleich der organisatorischen Gegebenheiten - Abgleich der technologischen Umsetzung - Stand der Verfahrensdokumentation Maßnahmenkatalog - Aufbau Rahmenwerk - Aufbau Rollen- und Berechtigungskonzept - Technologische Erweiterungen - Weiterentwicklung der Verfahrensdokumentation Umsetzung in der Praxis - Umsetzung eines Rollen- und Berechtigungskonzepts in SAP - Umsetzung von RM (Record Management) und ILM (Information Lifecycle Management) Strategien - Konforme IT Infrastrukturen und IT Prozessabläufe - GoB konforme Verfahrensdokumentation Anpassungen durch Änderungen des IT Umfeldes - Vorstellung Praxisbeispiel RM/ILM Technologien und Projekte - Vorstellung der Möglichkeiten eines zentralen Dokumentationsansatzes Realisierung in SAP Data-Retention Tool (DART) - Übersicht Datenextraktionen aus SAP-Systemen - Vorstellung DART - Exkurs SAP HR - DART Extrakterstellung - Möglichkeiten der Weiterverarbeitung Branchenspezifische Lösungen - Übersicht Prüferbegrenzungen - Hardware- und Softwarevoraussetzungen eines Prüferarbeitsplatzes - Kritische Transaktionen - Prüferrollen und Prüfermenü Ziele der SAP-Datenarchivierung Spezielle Anforderungen der Finanzverwaltungen Wünsche der Prüfer Umsetzbarkeit Umsetzung der SAP-Prüferrollen Berechtigungswerte Anlage des Prüferusers Customizing der Zeitraumbegrenzung Actionlogs - Einrichtung der Actionlogs - Anzeige und Auswertung der Actionlogs, Löschung View-Bildung in SAP Standardviews und eigene Views - Definition von Views - View-Dateien erzeugen - Übergabe von erzeugten Daten Ergänzende und alternative Lösungsansätze zu SAP PBS - Vorstellung der Erweiterungsmöglichkeiten durch PBS GDPdU-Warehouse - Vorstellung des alternativen Ansatzes - Möglichkeiten Viewbildung - Demonstration SAP DART und GDPdU-Warehouse Belegarchivierung mit SAP DART - Darstellung der Vorgehensweise - Vorteile der kontinuierlichen Belegarchivierung Vorstellung und Live-Präsentation IDEA Importmöglichkeiten Datenaufbereitung Auswertungsmöglichkeiten (Analysen, Stichproben, Extraktionen etc.) Einsatz und Grenzen von Prüfmakros Tagungsablauf: 9.00 Begrüßung durch die Seminarleiter und Vorstellung der Seminarinhalte ca Gemeinsames Mittagessen Zusammenfassung der Tagesergebnisse und abschließende Diskussion Ende der Veranstaltung Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

4 Informationen Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung wenden wir uns an Mitglieder der Geschäftsführung und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Steuern, Buchhaltung und Controlling. Ebenso angesprochen sind Mitarbeiter aus den Bereichen Revision, Betriebsprüfung, Datenverarbeitung und SAP-Koordination. Außerdem wenden wir uns auch an auf diesem Gebiet tätige Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Anmeldung So melden Sie sich an: per Telefon: per Telefax: 08151/ / per Internet: forum-starnberg.de per Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstraße 2b D Starnberg Teilnahmegebühr Die Gebühr für die eintägige Veranstaltung beträgt 1.095,- zzgl. 19% MwSt. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Sollten mehr als zwei Personen aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem dritten Teilnehmer 15% Preisnachlass. Die Veranstaltungsteilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Erfrischungen und Mittagessen. Termine und Orte Montag, 10. Dezember 2007 Platzl Hotel Sparkassenstr München Telefon: 089/ Telefax: 089/ Reservierung: Montag, 28. Januar 2008 Courtyard by Marriott Frankfurt-Messe Oeserstraße Frankfurt/M. Telefon: 069/ Telefax: 069/ Reservierung: Zimmerreservierung Für dieses Seminar stehen in den Tagungshotels begrenzte Zimmerkontingente zur Verfügung. Platzl Hotel, München: ab 125,- inkl. Frühstück Courtyard by Marriott Frankfurt-Messe: 99,- inkl. Frühstück Bitte nehmen Sie die Buchung direkt im jeweiligen Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor. Registrierung Der Veranstaltungscounter ist ab 8.00 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Veranstaltungsteilnahme gelten Namensplaketten, die vor Veranstaltungsbeginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Rücktritt Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen bzw. einer verspäteten Absage wird die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Management Forum Starnberg Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte steht Management Forum Starnberg für professionelle Planung, Organisation und Durchführung aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte Zusammenarbeit mit namhaften Referenten viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte Anmeldung unter Fax / oder Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, D Starnberg Ja, hiermit melde ich mich für das Seminar an: Digitale Betriebsprüfung in SAP am 10. Dezember 2007 in München am 28. Januar 2008 in Frankfurt/M. 1. Name Abteilung 2. Name Abteilung Management Forum Starnberg GmbH Frau Sabrina Wirtz Maximilianstraße 2b D Starnberg Firma Straße/PF Telefon * Branche Datum PLZ / Ort *Telefax Beschäftigtenzahl: ca. Unterschrift IX 3779 / 3780 Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer adresse und/oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen.

5 Unsere Prospekte einfach und direkt auf Ihr Fax! Nutzen Sie die Möglichkeit, zukünftig auch per Fax über Veranstaltungen von Management Forum Starnberg informiert zu werden! Antworten Sie per Fax: 08151/ Ja, ich bin damit einverstanden, dass Sie mich zukünftig auch per Fax über Ihre Veranstaltungen informieren Name _ Abteilung Firma Straße/PF PLZ/Ort Telefon Telefax Branche Beschäftigtenzahl: ca. Datum Verbindliche Unterschrift