Merkblatt für die Beantragung eines Schengen-Visums für. ADS-Reisen

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1 Merkblatt für die Beantragung eines Schengen-Visums für ADS-Reisen ADS-Reisen sind reglementierte Gruppenreisen für rein touristische Zwecke, die von den Reisenden selbst finanziert werden. Visa für ADS-Reisen können nur Vertreter der vom CNTA akkreditierten Reiseveranstalter mit orange und white badges beantragen. Reisende dürfen sich während der Gruppenreise nicht von der Reisegruppe entfernen. Die Gruppe muss stets geschlossen reisen und den bei Visumsbeantragung eingereichten Reiseplan einhalten. Nach der Rückkehr müssen die Reisepässe und Boardkarten innerhalb von 48 Stunden der Visastelle zur Kontrolle vorgelegt werden. Informationen zu Incentive-Reisen, die von Unternehmen für Ihre Mitarbeiter oder Kunden organisiert und finanziert werden, finden Sie auf der Homepage unseres Servicepartners TLScontact unter cn.tlscontact.com/cnbjs2de oder rufen Sie das call center an unter (chinaweit) oder (von außerhalb Chinas). Für den Visumantrag werden folgende Unterlagen benötigt: Vom Antragsteller: 1. Reisepass (Original + 1 Kopie) Eigenhändig unterschriebener Reisepass (noch mind. 3 Monate über die beantragte Aufenthaltsdauer hinaus gültig, mind. 2 freie Seiten, keine Beschädigungen) und eine Kopie der Identitätsseite Wichtig: Der Reisepass muss vom Antragsteller unterschrieben sein. Es darf nicht von einem Mitarbeiter des Reiseveranstalters unterschrieben sein. 2. Antragsformular (Original) Vollständig ausgefülltes und eigenhändig unterschriebenes Antragsformular (insgesamt 3 Unterschriften: bei Feld Nr bei den nachfolgenden Zusatzerklärungen). Bitte füllen Sie das Antragsformular elektronisch unter folgendem Link aus Wichtig: Das Antragsformular muss vom Antragsteller unterschrieben sein. Es darf nicht von einem Mitarbeiter des Reiseveranstalters unterschrieben sein Passbilder Zwei aktuelle (nicht älter als 6 Monate), biometrische Passbilder mit weißem Hintergrund (siehe Erläuterungen zu Passbild in den FAQ auf 4. Bearbeitungsgebühren In Renminbi (RMB) zu zahlen 60,- ; für Gebührenbefreiungstatbestände siehe Erläuterungen zu Gebühren in den FAQ auf Unser vertraglicher Dienstleister TLScontact erhebt eine zusätzliche Servicegebühr von in RMB zu zahlen 25,- 5. Reisekrankenversicherung (Original + 1 Kopie) Nachweis einer Reisekrankenversicherung (kann auch im Rahmen einer Gruppenversicherung vom Reiseveranstalter nachgewiesen werden). Die Versicherung muss folgende Kriterien erfüllen: Gültig in allen Schengenländern (Angabe des Reiseziels bei chin. Reisekrankenversicherungen: Schengenraum) 1/5

2 Kosten für Repatriierung im Krankheits- und Todesfall, für ärztliche Nothilfe und/oder eine Notaufnahme im Krankenhaus müssen abgedeckt sein Deckungssumme mindestens EUR Die Gültigkeit muss den gesamten beantragten Reisezeitraum abdecken (vergleichen Sie bitte die Reisedaten im Antragsformular und den Gültigkeitszeitraum Ihrer Reisekrankenversicherung); ein Visum kann nur für den Zeitraum ausgestellt werden, für welchen ausreichender Versicherungsschutz nachgewiesen wurde. Die Gültigkeitsdauer von chinesischen Reisekrankenversicherungen basiert auf der chinesischen Zeitzone ( Beijing Time ). Aufgrund der Zeitdifferenz zwischen China und Schengen kann es vorkommen, dass der Abreisetag nicht voll versichert ist. Bitte kaufen Sie daher eine Reisekrankenversicherung, welche mind. einen Tag über das geplante Abreisedatum hinaus gültig ist. Besondere Personengruppen (z.b. Senioren, Schwangere) benötigen höheren Versicherungsschutz. Bitte prüfen Sie die Versicherungspolicen, ob die o.g. Kriterien uneingeschränkt erfüllt sind. 6. Hukou (Original + 1 Kopie) Nur für chinesische Staatsangehörige: Hukou im Original und eine Kopie aller bedruckten Seiten; keine Übersetzung erforderlich 7. Kontoauszüge des Antragstellers (Original) Zum Nachweis des Lebensunterhalts in China sowie der Finanzierung der Reise- und Aufenthaltskosten. Auszüge des Gehaltskontos und anderer laufenden Konten (keine Kreditkartenabrechnungen) des Antragsstellers der letzten drei Monate, ausgestellt und abgestempelt von der Bank, aus denen erkennbar sein müssen: Regelmäßige Einkünfte zur Bestreitung des Lebensunterhalts in China Ausreichende Geldmittel (Saldo) zur Finanzierung der Reise- und Aufenthaltskosten entsprechend der beabsichtigten Reisedauer 8. Anstellungsbestätigung des Arbeitgebers/des eigenen Unternehmens (Original) Schreiben des Arbeitgebers bzw. des eigenen Unternehmens (bei chinesischen Unternehmen auf Chinesisch mit deutscher oder englischer Übersetzung; bei internationalen Unternehmen auf Deutsch oder Englisch), das folgende Kriterien erfüllen muss: Firmenbriefpapier Aktuelle Adresse, Telefon- und Faxnummer, adresse sowie Kontaktperson der Firma Firmensiegel Datum der Ausstellung Originale Unterschrift des Zuständigen in der Firma (keine digitale Unterschrift), Name und Position Name des Antragstellers, Position, Gehalt und Dauer der Firmenzugehörigkeit Genehmigung der Abwesenheit Zweck und Dauer der geplanten Reise Bestätigung der Weiterbeschäftigung nach Rückkehr 9. Geschäftslizenz des Arbeitgebers/des eigenen Unternehmens (1 Kopie) Mit Firmensiegel versehene Kopie der Geschäftslizenz des Arbeitgebers bzw. des eigenen Unternehmens 2/5

3 10. Falls zutreffend: Nachweis zu bestehenden Vorreisen in den Schengen-Raum (Original) z.b. durch Vorlage alter Pässe Folgende Personengruppen legen zusätzlich vor: 11. Minderjährige (unter 18 Jahre alt) Unterlagen zu Nr. 7, 8 und 9 entfallen Medizinische Geburtsurkunde (oder Verwandtschaftsnachweis), notariell beglaubigt, überbeglaubigt durch das chinesische Außenministerium (Original + 1 Kopie) Schülerausweis (Original + 1 Kopie) Begleitschreiben der Schule (Original) auf Chinesisch mit deutscher oder englischer Übersetzung, das folgende Kriterien erfüllen muss: Briefpapier der Schule Aktuelle Adresse und Kontaktdaten der Schule Siegel der Schule Name und Funktion des Unterzeichners Originale Unterschrift des Unterzeichners (keine digitale Unterschrift), Schulfreistellung für den geplanten Reisezeitraum Wenn die Reise- und Aufenthaltskosten von den Eltern finanziert werden, muss zusätzlich vorliegen: Nachweis ausreichender finanzieller Mittel von mindestens einem Elternteil entsprechend Nr. 7 (Original) Anstellungsbestätigung von mindestens einem Elternteil entsprechend Nr. 8 (Original) Wenn Minderjährige alleine oder mit nur einem Elternteil reisen, muss zusätzlich vorliegen: Notariell beglaubigte Reiseerlaubnis, überbeglaubigt durch das chinesische Außenministerium (Original + 1 Kopie), unterschrieben von dem nicht mitreisenden Elternteil bzw. beiden nicht mitreisenden Elternteilen Bei geschiedenen Eltern: Grundsätzlich sind nach einer Scheidung beide Elternteile weiterhin sorgeberechtigt. Falls einem Elternteil die alleinige Sorge übertragen wurde, bitte entsprechenden notariellen Nachweis der alleinigen Sorgeberechtigung vorlegen, überbeglaubigt durch das chinesische Außenministerium (Original + 1 Kopie) Bei einem verstorbenem Elternteil: Notarielle Sterbeurkunde, überbeglaubigt durch das chinesische Außenministerium (Original + 1 Kopie) 11. Studenten oder Auszubildende (über 18 Jahre alt) Unterlagen zu Nr. 7, 8 und 9 entfallen Begleitschreiben der Universität/Ausbildungsstätte (Original) 3/5

4 auf Chinesisch mit deutscher oder englischer Übersetzung, das folgende Kriterien erfüllen muss: Briefpapier der Universität/Ausbildungsstätte Aktuelle Adresse und Kontaktdaten der Universität/Ausbildungsstätte Siegel der Universität/Ausbildungsstätte Name und Funktion des Unterzeichners Originale Unterschrift des Unterzeichners (keine digitale Unterschrift), Freistellung für den geplanten Reisezeitraum Wenn die Reise- und Aufenthaltskostenvon den Eltern finanziert werden, muss zusätzlich vorliegen: Nachweis ausreichender finanzieller Mittel von mindestens einem Elternteil entsprechend Nr. 7 (Original) Anstellungsbestätigung von mindestens einem Elternteil entsprechend Nr. 8 (Original) Medizinische Geburtsurkunde zum Nachweis der Verwandtschaft (oder sonstiger Verwandtschaftsnachweis), notariell beglaubigt, überbeglaubigt durch das chinesische Außenministerium (Original + 1 Kopie) 11. Nicht-erwerbstätige oder freiberufliche Antragsteller Unterlagen zu Nr. 8 und 9 entfallen Formloses Erklärungsschreiben (Original), in dem Sie ihre derzeitige Situation schildern. Wenn Sie keine eigenen regelmäßigen Einkünfte zur Bestreitung Ihres Lebensunterhalts in China nachweisen können und finanziell von Ihrem Ehepartner abhängig sind, legen Sie bitte vor: Nachweis ausreichender finanzieller Mittel des Ehegatten entsprechend Nr. 7 (Original) Anstellungsbestätigung des Ehegatten entsprechend Nr. 8 (Original) Heiratsurkunde: Notarielle Urkunde, beglaubigt vom chinesischen Außenministerium, mit deutscher oder englischer Übersetzung (Original + 1 Kopie) 11. Rentner Unterlagen zu Nr. 8 und 9 entfallen Rentenausweis (Original + 1 Kopie) Vom Reiseveranstalter: 1. CNTA-Karte, white badge und Kontaktdaten des Kurier (1 Kopie) 2. Begleitschreiben des Reiseveranstalters (Original) Schreiben des Reiseveranstalters, das folgende Kriterien erfüllen muss: Firmenbriefpapier 4/5

5 Aktuelle Adresse, Telefon- und Faxnummer, adresse sowie Kontaktdaten der juristischen Person der Firma (General Manager, CEO o.ä.) Firmensiegel Datum der Ausstellung Originale Unterschrift des Zeichnungsbefugten (keine digitale Unterschrift), Name und Position Persönliche Daten des Reiseleiters Anzahl der Gruppenteilnehmer Reisedaten (Ein-/Ausreise), Anzahl der Anreisen Name des Empfangsreisebüros 3. Liste der Gruppenteilnehmer und Reiseleiter (Original + 2 Kopien) Liste des Reiseveranstalters, die folgende Angaben zu den Reiseteilnehmern enthalten muss: Vor- und Nachname Geschlecht Geburtsdatum Reisepassnummer Ggf. Verhältnis der Reisenden untereinander (z.b. Ehepartner, Verwandte, Kollegen, Freunde) 4. Kopie des Reisepass, des Schengen-Visums und des Outbound Tour Leader- Ausweises des Reiseleiters (falls schon gültiges Visum vorhanden) 5. Detaillierter Reiseplan mit Flugnummern und Aufenthaltsorten (Original) 6. Flugreservierung oder Bestätigung des reservierten Kontingents an Flugplätzen (Original) 7. Schreiben des durchführenden Reiseveranstalters (Empfangsreisebüros) in Europa (Original, auch Fax oder Scan möglich) Schreiben des europäischen Reiseveranstalters, das folgende Angaben enthalten muss: Firmenbriefpapier Aktuelle Adresse, Telefon- und Faxnummer, adresse Firmenstempel Datum der Ausstellung Originale Unterschrift des Zeichnungsbefugten, Name und Position Bestätigung der Durchführung der vom chin. Reiseveranstalter organisierten Reise Anzahl der Reisenden Reiseplan Hotelreservierungen (bitte Liste mit den reservierten Hotels einschließlich Adresse und Kontaktdaten beifügen). Die Vorlage der o.g. Unterlagen begründet keinen Anspruch auf Erteilung eines Visums. Im Einzelfall kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein. Alle eingereichten Unterlagen müssen echt und inhaltlich korrekt sein. Gefälschte oder unwahre Unterlagen (z.b. Gefälligkeitsbescheinigungen) führen zur Ablehnung des Visumsantrags. Sämtliche Amtshandlungen sind bis auf die Bearbeitungsgebühren (Visumgebühr und Servicegebühr des Dienstleisters TLScontact) kostenlos. Die Ausgabe der Anträge und Merkblätter erfolgt gratis. Die Hilfe eines Vermittlers oder einer Visaagentur ist nicht erforderlich. 5/5