SALES KIT 2016 BAR CONVENT BERLIN INTERNATIONAL BAR & BEVERAGE TRADE SHOW

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1 SALES KIT 2016 BAR CONVENT BERLIN INTERNATIONAL BAR & BEVERAGE TRADE SHOW DIENSTAG & MITTWOCH 11. & 12. OKTOBER 2016 TUESDAY & WEDNESDAY 11TH & 12TH OF OCTOBER 2016

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3 INHALT 1 ALLGEMEINES ~ GENERAL INFORMATION Inhalt / Content... 3 BCB Öffnungszeiten, Veranstaltungsort / BCB Opening Hours, Venue... 5 BCB Das Konzept / BCB The Concept... 6 BCB in Zahlen / BCB in Numbers... 7 Medienpartner Mixology / Media partner Mixology PROGRAMM ~ PROGRAMME Mixology Stage, Taste Forum, Beer Stage & Coffee Area SONSTIGES ~ OTHER Ablauf & wichtige Infos / Procedures & Important Info Kontakte / Contact Information AUSSTELLEROPTIONEN ~ EXHIBITOR OPTIONS Präsentationsformen / Presentation options ~ Standfläche / Floor Space ~ One Brand Stand ~ Portfolio Stand Brew Berlin Demonstration Bar A Demonstration Bar B + C Demonstration Bar D Konferenz-Möglichkeiten / Conference opportunities Mediale Einbindungen / Media incorporations... 25

4 1 ALLGEMEINES GENERAL INFORMATION

5 5 BCB ÖFFNUNGSZEITEN / VERANSTALTUNGSORT The Mixology Market Montag, 10. Oktober Uhr 2 Uhr (Offizielle Auftaktveranstaltung des Bar Convent Berlin) Bar Convent Berlin Dienstag, 11. Oktober Uhr 19 Uhr Mittwoch, 12. Oktober Uhr 19 Uhr BCB OPENING HOURS / VENUE The Mixology Market Monday, October 10th hrs (Official Opening Event for Bar Convent Berlin) Bar Convent Berlin Tuesday, October 11th hrs Wednesday, October 12th hrs Die Station Berlin ist hervorragend an das Berliner S- und U-Bahn-Netz angebunden und bietet Parkplätze in einem benachbarten Parkhaus. Messebesucher finden im Umkreis von nur einem Kilometer eine Vielzahl von Hotels unterschiedlicher Preisklassen. Bekannte Bars und Restaurants sind mit Bahn oder Taxi innerhalb von weniger als 10 Minuten zu erreichen. Wir als Veranstalter möchten, dass unsere Aussteller ihre Zeit in Berlin so effektiv wie möglich nutzen können. The Station Berlin has an excellent connection to public transport and there is sufficient parking available with over spaces very close by. Visitors can find budget as well as upper-price accommodation within a kilometer s range of the venue. Many of Berlin s well-known bars and restaurants are within a short train- or taxi-ride of less than ten minutes. We want our exhibitors to be able to use their time in Berlin as effectively as possible. Station Berlin Luckenwalderstraße Berlin Gleisdreieck U1+2 STATION BERLIN Tempelhofer Ufer ~ station-berlin.de

6 6 BCB DAS KONZEPT BCB THE CONCEPT In wenigen Jahren hat sich der Bar Convent Berlin von einem kleinen Branchentreff zu einer der bedeutendsten Messen der internationalen Barindustrie entwickelt. Was sind die wichtigsten Gründe dafür? Nähe zur Zielgruppe Das BCB-Team, bestehend aus dem führenden internationalen Messeveranstalter Reed Exhibitions und den Gründern Jens Hasenbein, Bastian Heuser und Helmut Adam, hält laufend Kontakt zu den Besuchern und Ausstellern. Das gemeinsame Ziel: für Bartender, Barbetreiber, Distributoren, Hotels und F&B Manager sowie Getränkefirmen und andere Dienstleister der Branche ein perfektes Umfeld für den Austausch zu bieten. Seminar- und Vortragsangebot Ein wichtiges Element hierbei war seit der ersten Veranstaltung ein aufwändiges Verkostungs-, Vortrags- und Seminarangebot, das den Messe-Charakter mitprägt. Jährlich werden die bekanntesten Barprofis und Getränkeexperten nach Berlin eingeladen, um die Besucher über Trends und Neuheiten zu informieren. Authentizität und Internationalität Die Bar ist ein internationaler Ort. Der Bar Convent Berlin setzte von Anfang an auf ein internationales Referenten- und Ausstellerangebot. Heute kommen bereits über 40 % aller Besucher aus dem Ausland. Durch den Fokus auf die Premium- Gastronomie bietet der Convent jährlich ein Umfeld, in dem Alkohol als hochwertiges Genussmittel inszeniert und professionell verkostet werden kann. The Bar Convent Berlin started as a small industry meeting and became one of the most important international bar shows in just a few years. What are the main reasons for this? In touch with the target audience The Bar Convent team, the leading international trade show company Reed Exhibitions and the founders Jens Hasenbein, Bastian Heuser and Helmut Adam are in constant exchange with both visitors and exhibitors. The objective: to offer a perfect meeting and business environment for bartenders, bar ownery distributors, hotels & F&B managers, beverage producers and other industry professionals. Program of talks and tastings Since the first year, the program of talks, panels and tastings has been central to this objective and makes for the unique character of the event. Each year, the most prominent bar and drinks industry professionals are invited to Berlin to share with their audience their knowledge about news and trends. Authenticity and Internationality The bar is an international place. The Bar Convent Berlin has always had international speakers and exhibitors. Today, already over 40 % of visitors are from abroad. Because of its focus on premium gastronomy, the Bar Convent is the ideal environment for presenting and professionally sampling alcohol as a semi-luxury.

7 BCB IN ZAHLEN* BCB IN NUMBERS* MESSEFLÄCHE IN QM SHOW SPACE IN SQM (2015: ) VERANSTALTUNGSTAGE EVENT DAYS 2 VERANSTALTUNGSJAHR 2016 EVENT YEAR BESUCHER 2015 VISITORS : TEILNEHMER / PARTICIPANTS** 2015: TEILNEHMER / PARTICIPANTS** HERKUNFT DER BESUCHER 2015 VISITORS BY ORIGIN % DE 6 % PL 3 % BeNeLux 3 % CH 2 % GB 2 % IT 2 % SE 2 % CZ 2 % AT 2 % NO 2 % FI 11 % Other European 3 % Non-European REFERENTEN 2015 SPEAKERS VORTRÄGE 2015 LECTURES BESUCHERNATIONEN 2015 VISITOR NATIONS * Erhoben 2015 Collected 2015 * * Teilnehmer umfasst Besucher & Aussteller Participants include visitors and exhibitors

8 HAUPTINTERESSEN BESUCHER 2015 MAIN INTERESTS VISITORS % Spirituosen Spirits 26 % Bier, Craft Bier & Cider Beer, Craft Beer & Cider 24 % Wein & Schaumwein Wine & Sparkling Wine 24 % Ausstattung & Bedarf Equipment & Bar Supplies BESUCHERUMFRAGE 2015 VISITOR SURVEY % haben ein konkretes Beschaffungsvorhaben have a concrete purchase plan 22 % Fillers & Softdrinks 15 % Kaffee & Tee Coffee & Tea 14 % Dienstleistung & Beratung Services & Consulting 9 % Snacks 6 % Literatur & Medien Literature & Media 73 % haben einen ausschlaggebenden oder mitentscheidenden Einfluss bei Einkaufs-/ Beschaffungsentscheidungen have a crucial or decisive influence on concrete purchase plans MARKEN & AUSSTELLER 2015 BRANDS & EXHIBITORS 2015 Über Above 550+ BERUFSGRUPPEN 2015 OCCUPATIONAL CATEGORIES ,4 % Andere other 0,5 % Duty Free Verkäufer Duty Free Retailer 2 % Presse media 3,8 % Großhändler beverage wholesalers 4,7 % Distributoren Distributors 4,8 % F&Bs & Hotel 4,9 % Catering 25,3 % Bartender 7,4 % Restaurants restaurants 9,4 % Barinhaber bar owners 14,4 % Getränke- & Spirituosen-Industrie beverage & spirits industry 13,3 % Barchefs & Barmanager bar managers

9 9 MEDIENPARTNER MIXOLOGY MAGAZIN FÜR BARKULTUR MEDIA PARTNER MIXOLOGY MAGAZINE FOR BAR CULTURE Seit 2003 informiert Mixology, das Magazin für Barkultur, seine Leser über das Geschehen in der Barindustrie in Zentraleuropa und der Welt. Mit einer Auflage von Exemplaren richtet sich Mixology an Bartender, Barbetreiber, die Getränkeindustrie und Connaisseure. Themen des alle zwei Monate erscheinenden Fachmagazins sind Cocktailbars, Mischgetränke, Spirituosen und kulturelle Themen der Bar. Für Mixology schreiben renommierte Fachautoren wie Stefan Gabanyi, Dave Broom, Camper English, Naden Young, Geoffrey Kleinman und Peter Eichhorn. Das von professionellen Bartendern gegründete Magazin ist seit 2007 offizieller deutscher Medienpartner des Bar Convent Berlin und begleitet die jährliche Barund Spirituosenmesse im Printmagazin und auf Mixology Online. Darüber hinaus vergibt Mixology jährlich die begehrten Mixology Bar Awards, die im Rahmen des Bar Convent in Berlin verliehen werden. Mixology magazine was first published in 2003 as a trade magazine for the bar industry in central Europe. With a circulation of copies the qualified readership of Mixology magazine consists of bartenders, bar-owners, beverage professionals and connoisseurs. The influential publication covers cocktails, bars, spirits as well as cultural aspects of bar and nightlife. Mixology can count on the support of some of the most renowned international bar and spirits writers such as Stefan Gabanyi, Dave Broom, Camper English, Naren Young, Geoffrey Kleinman und Peter Eichhorn. The magazine that was founded by professional bartenders has been supporting Bar Convent Berlin as official German media partner since 2007 in print and online. The prestigious yearly Mixology Bar Awards always take place around the time of Bar Convent Berlin. mixology.eu Kontakt Sales & Kooperation ~ Contact Sales & Coops Susan Dusin s.dusin@blaufeuer.de

10 2 AUSSTELLEROPTIONEN EXHIBITOR OPTIONS

11 11 PRÄSENTATIONSFORMEN PRESENTATION KOMPLETTLÖSUNGEN COMPLETE SOLUTIONS INDIVIDUALLÖSUNG INDIVIDUAL SOLUTION ONE BRAND STAND PORTFOLIO STAND STANDFLÄCHE FLOOR SPACE

12 12 INDIVIDUELLE STANDFLÄCHE INDIVIDUAL FLOOR SPACE Eine Standfläche ist individuell buchbar. Der Standort wird vom Veranstalter festgelegt. Die Buchung der Standfläche eignet sich für Aussteller, die über Bartresen bzw. Messemobiliar verfügen. Rück- und Seitenwände müssen zusätzlich über das OSC gebucht werden, wenn diese nicht selbstständig mitgebracht werden. Stands may be booked individually. Their location is assigned by the organiser. Simply booking a stand space is sufficient for exhibitors who have their own bar counters and exhibition fittings and furnishings. Back and side walls need to be booked in the OSC, if there is no own stand construction. Ausstellerfläche ab 2 3 m (6 qm) Standort Optionale Standortvergabe möglich Maintenance* pro qm 43 AUMA Beitrag 0,60 / qm Versicherung pauschal 310 Exhibition Floor min. 2 3 m (6 sqm) Location assigned by the organiser Maintenance* per sq.m. 43 AUMA fee 0,60 / sqm Insurance flat Quadratmeter square metre * Maintenance umfasst den Spülservice, Basis-Stromversorgung, Müllentsorgung während der Messelaufzeit, Standard Kommunikationspaket, sowie Gläserset bestehend aus Champagnerglas, Longdrink, Tumbler, Martiniglas, Coupette, Nosingglas (Menge abhängig von Standfläche). Aus logistischen Gründen ist das Mitbringen eigener Gläser nicht gestattet. * Maintenance includes glass cleaning service, basic power supply, waste disposal during the show, basic communication package and glass set consis ting of Champagne flute, Longdrink, Tumbler, Martini, Coupette, Nosing glass (amounts depending on booked space). For logistical reasons it is not allowed to bring own glasses.

13 13 ONE BRAND STAND 1 Stand 1 Marke Der One Brand Stand ist das perfekte Komplettpaket für die Präsentation von nur einer Marke bzw. Produkten, die unter einem Markennamen laufen. One stand one brand The One Brand Stand is the perfect all-inclusive way to present a single brand or products sold under a single brand name. Ausstellungsfläche Tresen Rückbüffet Maintenance inklusive ca. 200 cm x 250 cm ca. 150 cm x 60 cm inklusive Logobranding Basis Stromversorgung, Müllentsorgung während der Messelaufzeit, Kunststoff- Verkostungsbecher, Standard Kommunikationspaket, Versicherung und AUMA Beitrag Exhibition space Counter Back bar Maintenance included approx. 200 cm x 250 cm approx. 150 cm x 60 cm including logo branding basic power supply, waste disposal during the show, plastic tasting cups, basic communication package, insurance and AUMA fee Stand (exklusive Gläserpauschale) 2,390 One stand excluding glassware Buchbare Zusatzoptionen: Kühlschrank / Kühltruhe 100 Gläserpauschale 50 / 100 Gläser* Branding Fronttresen 150 für Druck und Anbringung** Additional options: Fridge / freezer 100 Glassware 50 for 100 glasses* Branding counter 150 print and installation** * Aus logistischen Gründen ist das Mitbringen eigener Gläser nicht erlaubt. ** Das Anbringen von eigenen Brandings ist nicht gestattet. * For logistical reasons it is not allowed to bring own glassware. ** Due to consistency own brandings on the counter are not allowed.

14 14 ONE BRAND STAND FLOOR PLAN 90 2,5 M ELEVATION (WITHOUT BAR) 75 BACK LIT BRANDING 180 X 75 OPTIONAL BRANDING 2,5 M

15 15 PORTFOLIO STAND Der Portfolio Stand bietet sich optimal für Präsentationen von mehr als einer Marke an. Diese Komplettlösung ist die beste Lösung für Hersteller bzw. Vertriebe verschiedener Marken. The Portfolio Stand is the perfect all-in-one package for the presentation of more than one brand. Ausstellungsfläche Tresen Branding Ausstattung Maintenance inklusive 3 m x 3 m ca. 150 cm x 60 cm inklusive Logobranding Rückbüffet und Fronttresen 1 Stehtisch + 4 Barhocker Basis Stromversorgung, Müllentsorgung während der Messelaufzeit, Kunststoff- Verkostungsbecher, Standard Kommunikationspaket, Versicherung und AUMA Beitrag Exhibition space Counter Branding Equipment Maintenance included 3 m x 3 m approx 150 cm x 60 cm including logo branding for back bar and counter Cocktail table + 4 barstools basic power supply, waste disposal during the show, plastic tasting cups, basic communication package, insurance and AUMA fee Stand (exklusive Gläserpauschale) 4,760 One stand (excluding glassware) Buchbare Zusatzoptionen: Kühlschrank / Kühltruhe 100 Gläserpauschale 50 / 100 Gläser* Additional options: Fridge / freezer 100 Glassware 50 for 100 glasses* * Aus logistischen Gründen ist das Mitbringen eigener Gläser nicht erlaubt. * For logistical reasons it is not allowed to bring own glassware.

16 16 PORTFOLIO STAND FLOOR PLAN M M ELEVATION (WITHOUT BAR) BACK LIT 184 BRANDING 180 X ,5 M M

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18 BREW BERLIN 18 Die Brew Berlin Plattform für Bier in Bars wurde 2013 als ein fester Bestandteil der Bar und Getränkeindustrie Messe Bar Convent Berlin gegründet. Sie richtet sich an Brauereien, Gastronomen, Importeure und Getränkefachgroßhändler. Brew Berlin hat es geschafft sich in sehr kurzer Zeit zu einem unverzichtbaren, jährlichen Event für Brauereien und Getränkehändler zu etablieren. Wir bieten unseren Ausstellern einen exklusiven Bereich in einer der hoch frequentierten Haupthallen des BCB. Unsere Module und Standlösungen passen zu Craft Bier Start-ups, etablierten Brauereien oder großen internationalen Distributoren. Der Ausstellungsbereich wird komplettiert von einer Reihe Bier-Tastings, Branchen-Foren und Expertenvorträge. Heute ist Brew Berlin der am schnellsten wachsende Teil vom BCB. Zum 10 jährigen Jubiläum 2016 erwarten wir über Fachbesucher. Wir hoffen, Sie dort zu sehen! Wenn Sie Interesse haben auf der Brew Berlin auszustellen, fragen Sie nach unserem Brew Berlin Sales Kit. Welcome to Brew Berlin! Our platform for beer in bars was founded in 2013 as part of Europe s leading bar and beverage trade show Bar Convent Berlin (BCB). Focusing solely on the on-trade, the beverage industry, and beverage distribution sectors, Brew Berlin has managed to establish itself in a very short time as a valuable yearly event for breweries and beer companies. We offer exhibitors an exclusive area in one of BCB s main exhibition halls with a very high frequency. Our stand modules and stand solutions fit craft beer startups, established breweries, or large global distribution companies. The exhibition space is complemented by a whole range of beer tastings, industry panels, and expert talks. Today Brew Berlin is the fastest growing segment of BCB. For the 10th edition in October 2016 we re expecting over 10,000 trade visitors. We hope to see you there! If you are interested in exhibiting at Brew Berlin, please ask for our Brew Berlin Sales Kit. brewberlin.com info@brewberlin.com

19 19 DEMONSTRATION BAR A Die Demonstration Bar A ist die zentrale Bühne für Ihre Produkte und Botschaften. Sie bietet die professionelle Infrastruktur für Cocktailpräsentationen und Workshops vor einem Publikum von bis zu 170 Personen. The Demonstration Bar A is the central stage for your products and messages. It provides the professional infrastructure necessary for cocktail presentations and workshops, catering to an audience of up to 170 persons. Kapazität Ausstattung Technik Personal Sonstige Ausstattung Brandingmöglichkeiten Vortragsdauer Themen Bewerbung 120 Sitzplätze (Reihenbestuhlung), 50 Stehplätze Bühne, Bar, Backbar, Basic-Cocktail-Equipment Moderationstechnik, Video, Ton, Beleuchtung, 2 Leinwände 2 Cocktailbartender & 2 Servicekräfte (zur Unterstützung der Referenten) Tasting-Cups (Plastik), ungebrandete Cocktailgläser Flaschenpräsentation in der Backbar, Roll- Up-Displays, Logodisplay auf Leinwand 45 Minuten Markenpräsentation, Cocktaildemonstrationen Programmheft Bar Convent Berlin, BCB-App / Social Media / Website Capacity Facilities Equipment Staff Miscellaneous Branding Opportunities Duration of Presentation Topics Advertising 120 seats (set out in rows), standing room for 50 people Stage, bar, back bar, basic cocktail equipment Presentation technology, video, audio, lighting, 2 projection screens Two cocktail bartenders & two service assistants (to support the presenters) Tasting cups (plastic), unbranded cocktail glasses Presentation of bottles on the back bar, roll-up displays, logo display on projection screen 45 minutes Brand presentations, cocktail demonstrations The Bar Convent Berlin Showguide BCB app / social media / website ,580

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21 21 DEMONSTRATION BAR B & C Die Demonstration Bars B & C bieten Ihnen die ideale Bühne für Produktverkostungen und fokussierte Tastings vor bis zu 110 Fachbesuchern. Demonstration Bars B & C provides you with the ideal stage for focussed product tastings, in front of an audience of up to 110 expert visitors. Kapazität Ausstattung Technik Personal Sonstige Ausstattung Brandingmöglichkeiten Vortragsdauer Themen Bewerbung 90 Sitzplätze (Reihenbestuhlung/College- Stühle), 20 Stehplätze Bühne, Bar, Backbar, Basic-Cocktail-Equipment Moderationstechnik, Video, Ton, Beleuchtung, 1 Leinwand, etc. 2 Servicekräfte (Unterstützung der Referenten) Tasting-Cups (Plastik), ungebrandete Cocktailgläser Flaschenpräsentation in der Backbar, Roll-Up-Displays 45 Minuten Markenpräsentation, Tastings, Produktverkostungen Programmheft Bar Convent Berlin BCB-App / Social Media / Webseite Capacity Facilities Equipment Personnel Miscellaneous Branding Opportunities Duration of Presentation Topics Advertising 90 seats (set out in rows/college chairs), standing room for 20 people Stage, bar, back bar, basic cocktail equipment Presentation technology, video, audio, lighting, 1 projection screen, etc. Two service assistants (to support the presenters) Tasting cups (plastic), unbranded cocktail glasses Presentation of bottles on the back bar, roll-up displays 45 minutes Brand presentations, product tastings The Bar Convent Berlin Showguide BCB-App / social media / website ,280

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23 23 DEMONSTRATION BAR D Die Demonstration Bars D bieten Ihnen die ideale Bühne für Produktver kostungen und fokussierte Tastings vor bis zu 80 Fachbesuchern. Demonstration Bars D provides you with the ideal stage for focussed product tastings, in front of an audience of up to 80 expert visitors. Kapazität Ausstattung Technik Personal Sonstige Ausstattung Brandingmöglichkeiten Vortragsdauer Themen Bewerbung 66 Sitzplätze (Reihenbestuhlung/College- Stühle), 14 Stehplätze Bühne, Bar, Backbar, Basic-Cocktail-Equipment Moderationstechnik, Video, Ton, Beleuchtung, 1 Leinwand, etc. 2 Servicekräfte (Unterstützung der Referenten) Tasting-Cups (Plastik), ungebrandete Cocktailgläser Flaschenpräsentation in der Backbar, Roll-Up-Displays 45 Minuten Markenpräsentation, Tastings, Produktverkostungen Programmheft Bar Convent Berlin BCB-App / Social Media / Webseite Capacity Facilities Equipment Personnel Miscellaneous Branding Opportunities Duration of Presentation Topics Advertising 66 seats (set out in rows/college chairs), standing room for 14 people Stage, bar, back bar, basic cocktail equipment Presentation technology, video, audio, lighting, 1 projection screen, etc. Two service assistants (to support the presenters) Tasting cups (plastic), unbranded cocktail glasses Presentation of bottles on the back bar, roll-up displays 45 minutes Brand presentations, product tastings The Bar Convent Berlin Showguide BCB-App / social media / website ,180

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25 KONFERENZ MÖGLICHKEITEN CONFERENCE OPPORTUNITIES Im Herzen des Bar Convent, im ersten Stock (Zugang beim Übergang der Hallen 3 und 7), liegt die Business-Area. Our Business-Area is located on the first floor (before the crossing from hall 3 to 7), right in the heart of the Bar Convent. CONFERENCE 1 35 qm 2 CONFERENCE 2 24 qm 2 Im typischen Look der Station bietet sich Ausstellern hier die Gelegenheit, Geschäftstermine in einem ruhigen, entspannten Rahmen wahrzunehmen. Insgesamt stehen 4 Konferenzräume zur Verfügung, die gebührenpflichtig gebucht werden können. For business meetings, exhibitors are free to use the quiet and relaxed atmosphere of the four conference rooms. Each room can be booked and is subject to a charge of 200 per hour including softdrinks and coffee. Technical equipment upon request. Für jeden Raum berechnen wir eine Gebühr von 200 pro Stunde, selbstverständlich inklusive Wasser, Softdrinks und Kaffee. Veranstaltungstechnik kann auf Anfrage angemietet werden. Reservierungen mit Angabe der gewünschten Uhrzeit. Bei Bedarf können auch weitere Räumlichkeiten auf dem Gelände gebucht werden. Sprechen Sie uns einfach an. For reservations, please contact us with the desired times. If needed, further rooms for press conferences and workshops can be booked. Please, contact us for further information. Contact: Melanie.Ignasiak@reedexpo.de CONFERENCE 3 29 qm 2 BCB OFFICE Kontakt: Melanie.Ignasiak@reedexpo.de EINGANG/ ENTRANCE

26 26 AUSSTELLER-KOMMUNIKATIONSPAKET & SPONSORING LEISTUNGEN EXHIBITOR COMMUNICATION PACKAGE & SPONSORING SERVICES STANDARD STANDARD PLUS BUSINESS PREMIUM Veröffentlichung Ihrer Standard Daten (Firma und Adressdaten) im Show Guide und auf der BCB Webseite und App Firmenbeschreibung im Print Ausstellerprofil (Zeile 1 3) 3 Warengruppenlistungen Online Ausstellerprofil inkl. Logo und Firmen beschreibung Publishing of your key data (company and address) in the Show Guide, BCB Website and App Company description print (3 rows) 3 Product group listings Online exhibitor profile with logo and company description STANDARD Kommunikationspaket 3 Produktvorstellungen im online Ausstellerprofil Logo im Printprofil im Show Guide Logo in der online Ausstellerliste STANDARD communication package 3 product presentations in the online exhibitor profile logo exhibitor profile Show Guide logo in the exhibitor list online 340 STANDARD PLUS Kommunikationspaket Einladungsfunktion online Tile Banner BCB Unterseite Logo im Hallenverzeichnis print STANDARD PLUS communication package Invitation function online Tile Banner BCB sub-page Logo in the floor plan Show Guide 820 BUSINESS Kommunikationspaket QR Code verlinkt auf Ihre Firmenwebsite Anzeige im Show Guide Leaderboard Banner Unterseite online BUSINESS communication package QR code with chosen landing page Ad in the Show Guide Leaderboard banner subpage Kostenfrei Free of charge Weitere Sponsoringleistungen für Print, Online und vor Ort finden Sie in unserer Sponsoringbroschüre. Further sponsoring services for print, online and on-site can be found in our sponsoring brochure.

27 3 PROGRAMM PROGRAMME

28 MIXOLOGY STAGE Die Hauptbühne ist das Herz des Bar Convent Berlin. Vor bis zu über 300 Zuschauern finden hier Podiumsdiskussionen, Vorträge und Cocktaildemonstrationen von internationalen Barprofis, Opinion Leadern und Fachreferenten statt. Die Vorträge sind sowohl auf Deutsch als auch in Englisch. The Mixology Stage is the heart of Bar Convent Berlin. Here, audiences of up to 300 can attend podium discussions, lectures, and cocktail demonstrations by experts and professionals from around the globe. The programme includes talks in English and in German. 28 TASTE FORUM I & II Das Taste Forum bietet den Besuchern des Bar Convent die Teilnahme an geführten Spirituosen-Blindverkostungen. Geleitet werden diese von professionellen und neutralen Fachreferenten. The Taste Forum offers Bar Convent visitors the chance to take part in blind tastings led by unbiased professionals. BEER STAGE Die Bier Bühne in der Brew Berlin bietet Bier-Importeuren, Brauern und Bier-Bar Betreiber die Möglichkeit Stellung zu relevanten Themen zu nehmen und Spezialitäten von Start-ups, innovativen Traditionsbrauereien und globalen Marken zu verkosten. The beer stage of the Brew Berlin offers beer importers, brewers and beer bar owners the possibility to discuss relevant topics of the industry and taste out specialists of brewery start-ups, innovative traditional breweries and global brands at one location. COFFEE STAGE Kaffee ist ein wachsendes Thema in der Gastronomie. Der Bar Convent Berlin hat in 2015 in Zusammenarbeit mit führenden Kaffee-Experten zum ersten Mal einen eigenen Kaffeebereich inklusive Bühnenprogramm entwickelt. Nach einem großen Interesse in 2015 werden sich die Besucher über einen Ausbau des Kaffeebereichs in 2016 erfreuen können. Maschinen, Röstungen und Zubereitungstechniken werden in diesem Kaffeebereich präsentiert. Coffee is a growing trend in the hospitality industry. In cooperation with leading coffee experts Bar Convent Berlin has introduced it's first coffee area in 2015 with own programme on stage. Due to a high interest in this segment Bar Convent Berlin will further develop this segment and presents visitors in 2016 to catch up on machinery, coffee roasting and preparation techniques.

29 4 SONSTIGES OTHER

30 30 ABLAUF & WICHTIGE INFOS PROCEDURES & IMPORTANT INFORMATION Öffnungszeiten 11. & 12. Oktober 2016, Uhr Aufbauzeiten Oktober 2016, nach Vorgabe Abbauzeiten ab Mittwoch, 12. Oktober 2016, 19 Uhr Donnerstag, 13. Oktober 2016, 20 Uhr Anmeldeschluß 31. Juli 2016 Zahlung Bezahlung der Standgebühr bis 31. Juni 2016 Standbaugenehmigung Zeichnung bis 3. August 2016 Rückwände Kostenfreie Bestellung bis 3. August 2016 Strombedarf Anforderung bis 3. August 2016 einsenden Maximale Bauhöhe 2,50 m, siehe Richtlinien / AGB Maximale Höhe Rückwand 2,50 m, siehe Richtlinien / AGB Maximale Höhe Seitenwand 1,60 m, siehe Richtlinien / AGB Gläser eigene Gläser nicht gestattet Brandschutzzertifikat B1 notwendig Musikbeschallung nicht gestattet Sampling außerhalb Stand nicht gestattet Parkplatz am Gleisdreieck und Technikmuseum gegen Gebühr vorhanden Opening Hours 11th + 12th October 2016, hrs Set up 8th 10th October 2016, upon specification Break-down From Wednesday, 12th October 2016 after 7 pm Thursday, 13th October 2016, 8 pm Application closing date 31st July 2016 Payment Due 31st June 2016 Stand construction permit Draft until 3rd August 2016 Side & back walls Order for free until 3rd August 2016 Electrical supply Order by 3rd August 2016 Height of exhibition stands 2,50 m, see terms and conditions Height of back wall 2,50 m, see terms and conditions Height of side wall 1,60 m, see terms and conditions Glassware Prohibited Fire protection certificate B1 Necessary Music Prohibited Sampling outside stand Prohibited Parking area near Gleisdreieckand and Museum of Technology against parking fee Ausstellertickets 1 Ticket pro gebuchtem Quadratmeter Exhibitor tickets One exhibitor ticket per square metre OSC Weitere Informationen und Deadlines entnehmen Sie dem Online Service Tool (OSC), das Anfang Mai 2016 für BCB-Aussteller freigeschaltet wird OSC Further information you can find in the Online Service Center (OSC) which will be launched 1st May 2016 for BCB exhibitors Alle Preisen verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. All prices are exclusive of VAT.

31 31 KONTAKT & ADRESSEN CONTACT DETAILS ORGANISER Bar Convent GmbH Völklinger Str Düsseldorf Telefon Telefax barconvent.de barconvent.com VENUE Station Berlin Luckenwalder Str Berlin station-berlin.de OVERALL MANAGEMENT Petra Lassahn Telefon petra.lassahn@reedexpo.de PROJECT MANAGEMENT Anne Maja Reiniger-Egler Telefon anne.reiniger@reedexpo.de PROJECT ASSISTANT Melanie Ignasiak Telefon Melanie.Ignasiak@reedexpo.de SALES MANAGER Michaela Giesselmann Telefon michaela.giesselmann@reedexpo.de PROGRAMME Bastian Heuser Mobile bastian@barconvent.de OVERALL MANAGEMENT Jens Hasenbein Telefon jens@barconvent.de PRESS & COMMUNICATION Dr. Mike Seidensticker Telefon mike.seidensticker@reedexpo.de Helmut Adam Mobile helmut@barconvent.de ARCHITECT Mathias Lücking dipl. Ing. Architektur & Design Mobile mathias@spreekulissen.de

32 32 INTERNATIONALE ANSPRECHPARTNER INTERNATIONAL SALES TEAM ITALY Valentina Prevignano SPAIN & PORTUGAL Paz Jarque FRANCE & BENELUX Sibylle Courtois UK & REST OF THE WORLD Henry Stonham UK Daniel Cordock USA Robin Testo LATIN AMERICA Stephen Guthartz CZECH REPUBLIC Viatcheslav Konchine POLAND Ryszard Kostuch TURKEY Sertac Özmansur JAPAN Sayo Hirano hiranos@reedexpo.co.jp

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