Freigabemitteilung Version: 5.40

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1 Freigabemitteilung Version: 5.40 System: DFBnet Pass Speicherpfad/Dokument: _DFBnet-Pass_5.40_Freigabemitteilung.docx Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: Name: Eva Wolff Stefan Hauke Dennis Seliger Thomas Heyne 2015 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage sind ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung der DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Zum Inhalt 1. Ziel des Dokumentes Anpassungen DFBnet Pass Umbenennung Spielberechtigungsart Verband in Fußball Unbefristetes Gast- und Zweitspielrecht Neues Dokument bei Ablehnung einer Spielerlaubnisänderung Anpassung diverser Zusatzinformationen Futsal Vorzeitiges Herren/Frauenspielrecht für Futsal Vorzeitiges Spielrecht Futsal im Rahmen des Spielrechtsantrages Spielrechtsantrag Futsal Datum für Freundschaftsspiele Infoschreiben Vorgänge für Futsalpass Duplikate in Artikelkonfiguration Antragstellung Online Textliche Anpassungen Antragsübersicht Nachweise Verbesserung der Uploadfunktion von Spielerfotos Abbildungsverzeichnis Bearbeitungshistorie _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 2 von 18 öffentlich :22:00

3 1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die im Rahmen der Version 5.30 realisierten funktionalen Erweiterungen für die Anwendung DFBnet Pass und Antragstellung Online. 2. Anpassungen DFBnet Pass 2.1 Umbenennung Spielberechtigungsart Verband in Fußball Die Spielberechtigungsart Verband wurde umbenannt in Fußball und die zugehörige Abkürzung umbenannt von VSP in FUS. Die neue Bezeichnung wird in DFBnet Pass und in Passonline an den entsprechenden Stellen verwendet. Abbildung 1: DFBnet Pass - Umbenennung Spielberechtigungsart Abbildung 2: Pass Online - Umbenennung Spielberechtigungsart Abbildung 3: Spielerporträt - Abkürzung der Spielerlaubnis _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 3 von 18 öffentlich :22:00

4 2.2 Unbefristetes Gast- und Zweitspielrecht Bisher konnten in DFBnet Pass Gast- und Zweitspielrechte für ein Kalenderjahr oder ein Spieljahr ausgestellt werden. Mit der Version 5.40 wird es möglich sein, die Zusatzspielrechte über DFBnet Pass ohne zeitliche Beschränkung zu erteilen. Über die Dropdown Liste steht nun im Bereich Spielzeit die Option Unbefristet zur Verfügung. Abbildung 4: Erteilung eines unbefristeten Gast- oder Zweitspielrechts in DFBnet Pass Die Beantragung und Ausstellung unbefristeter Gast- und Zweitspielrechte ist dabei per Default ausschließlich über DFBnet Pass möglich. Soll die zusätzliche Spielzeit in Antragstellung Online angeboten werden, muss dies in DFBnet Pass explizit eingestellt werden. Die bereits etablierte Dropdown Liste zur Konfiguration der Spielzeiten befindet sich in den Mandantenspezifischen Optionen, Reiter Antragstellung Online. Abbildung 5: Konfiguration der angebotenen Spielzeiten in der Antragstellung Online Um ein unbefristetes Gast- oder Zweitspielrecht zu beenden, muss Über die Korrektur des Antrages ein Ende-Datum gesetzt werden, oder Das Hauptspielrecht an dem das Zusatzspielrecht hängt, beendet werden. Auf dem Spielerpass wird nach dem mandantenspezifischen Begriff des Zusatzspielrechts die Spielzeit Unbefristet aufgedruckt. Abbildung 6: Beispiel für Ausgabe des unbefristeten Zusatzspielrechts auf Pass _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 4 von 18 öffentlich :22:00

5 2.3 Neues Dokument bei Ablehnung einer Spielerlaubnisänderung Mit der Version 5.40 wird ein Vorgangsdokument bereitgestellt, welches automatisch bei der Ablehnung einer Spielerlaubnisänderung/ nachträglichen Zustimmung generiert wird. Per Default wird das Dokument einmal gedruckt, die Passstellen können die Häufigkeit sowie den eventuellen Versand der Dokumentart per E-Post wie gewohnt über die Mandantenspezifischen Stammdaten einstellen. Abbildung 7: Konfiguration der Häufigkeit und der Versandart Das Abweisungsdokument enthält neben den Daten zum Spieler die ausgewählten und eingetragenen Abweisungsgründe der Passstelle. 2.4 Anpassung diverser Zusatzinformationen Im Rahmen internationaler Erstausstellungen und Vereinswechsel wurden die geforderten Zusatzinformationen für die Länder Kroatien und Bulgarien wie folgt aktualisiert: Nationalität Kroatien Erstausstellung/Vereinswechsel für Senioren: OIB-Nr. (Eingetragen im neuen Reisepass/in Gesundheitskarte) Bulgarien Erstausstellung/Vereinswechsel für Senioren: Fotokopie des Reisepasses _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 5 von 18 öffentlich :22:00

6 3. Futsal 3.1 Vorzeitiges Herren/Frauenspielrecht für Futsal Der bestehende Antrag auf vorzeitiges Spielrecht wurde für die Spielberechtigungsart Futsal freigeschaltet. Hat ein Junior bzw. eine Juniorin eine gültige Futsal-Spielberechtigung, kann für diesen Spieler bzw. diese Spielerin ein Antrag auf vorzeitiges Spielrecht erteilt werden. Im Suchpanel muss neben den Angaben zur Person die Spielberechtigungsart Futsal ausgewählt werden. Abbildung 8: Antrag vorzeitiges Spielrecht Futsal- Suche Findet das System nach Ausführen der Suche die Futsal-Spielberechtigung im entsprechenden Mitgliedsverband, öffnet sich der Antrag auf vorzeitiges Spielrecht mit den bekannten Eingabefeldern. Abbildung 9: Antrag vorzeitiges Spielrecht Futsal _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 6 von 18 öffentlich :22:00

7 Für die Erteilung eines vorzeitigen Spielrechts für Futsal wurden in der Artikelkonfiguration (Menü Extras/Mandantenspezifische Stammdaten) folgende neue Vorgänge bereitgestellt. Vorzeitiges Frauenspielrecht Futsal (w) Vorzeitiges Herrenspielrecht Futsal (m) Vorzeitiges Herren/Frauenspielrecht Futsal Senioren (m) Vorzeitiges Herren/Frauenspielrecht Futsal Senioren (w) ACHTUNG: Damit eine Fakturierung möglich ist, müssen die Vorgänge mit den gewünschten Artikeln verknüpft werden. Nehmen Sie die Konfigurationen vor, bevor Sie mit der Antragsbearbeitung für Futsal beginnen. Abbildung 10: Antrag vorzeitiges Spielrecht Futsal- Artikelkonfiguration Im Spielerportrait wird das vorzeitige Spielrecht zur Futsalspielberechtigung des Spielers in einer weiteren Spalte präsentiert. Abbildung 11: Spielerportrait Vorzeitiges Spielrecht Futsal _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 7 von 18 öffentlich :22:00

8 Für den Futsalspielerpass stehen die Angaben des vorzeitigen Spielrechts zur Verfügung. ACHTUNG: Bitte setzen Sie sich mit DFB-Medien in Verbindung, wenn Sie die Anpassung des Templates um die neuen Felder wünschen. Abbildung 12: Beispiel Spielerpass Futsal mit vorzeitigem Spielrecht _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 8 von 18 öffentlich :22:00

9 3.2 Vorzeitiges Spielrecht Futsal im Rahmen des Spielrechtsantrages Geht ein Antrag auf Futsalspielberechtigung (Erstausstellung oder Vereinswechsel) zusammen mit dem Antrag auf vorzeitigem Spielrecht ein, können die Informationen direkt im Spielrechtsantrag hinterlegt werden. Die Felder Vorzeitige Psp/Fsp wurden in den Spielrechtsanträgen für Futsal zur Bearbeitung freigeschaltet. Abbildung 13: Vorzeitiges Spielrecht im Rahmen des Spielrechtsantrages _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 9 von 18 öffentlich :22:00

10 3.3 Spielrechtsantrag Futsal Datum für Freundschaftsspiele Neben dem Pflichtspieldatum für Futsal kann im Spielrechtsantrag (Erstausstellung, Vereinswechsel ) neben dem Pflichtspieldatum ab Version 5.40 auch ein Freundschaftsspieldatum erfasst werden. Abbildung 14: Freundschaftsspieldatum Futsal _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 10 von 18 öffentlich :22:00

11 3.4 Infoschreiben Hintergrund: Laut DFB Spielordnung besitzen Spieler mit Fußballspielrecht implizit auch ein Futsalspielrecht in Ihrem Hauptverein. Bekommt der Spieler nun ein explizites Spielrecht für Futsal, erlischt das Spielrecht für Futsal beim bisherigen Verein. Bekommt ein Spieler mit Fußballspielrecht zusätzlich eine Futsalspielberechtigung ausgestellt, wird der Verein bei dem das Hauptspielrecht für Fußball besteht mit unten stehendem Vorgangsdokument informiert. Dasselbe gilt für den Vorgang in umgekehrter Richtung. Bei bestehendem Futsalspielrecht wird der Futsalverein informiert, sobald für den Spieler ein Spielrecht für Fußball erteilt wird. Das Infoschreiben wird bei folgenden Vorgängen generiert: Antrag auf Erstausstellung Antrag auf Regionaler Vereinswechsel Antrag auf Überregionaler Vereinswechsel Antrag auf Internationaler Vereinswechsel Abbildung 15: Infoschreiben Spielrechtserteilung Futsal/Fußball _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 11 von 18 öffentlich :22:00

12 Abbildung 16: Mandantenspezifische Stammdaten - Infoschreiben Futsal/Fußball Hinweis: Standardmäßig ist das Vorgangsdokument für jede Mitgliedsorganisation mit dem oben genannten Standardtext hinterlegt. Folgende Einstellungen sind ebenfalls per Default für jede Mitgliedsorganisation konfiguriert: Anzahl: 1 E-Post erlaubt: nein Eingangsart: Alle Achtung: Bitte ändern Sie die Standardkonfiguration für ihre Mitgliedsorganisation über das Menü Extras/Mandantenspezifische Stammdaten, Tab Dokumentart a, wenn Sie für das Dokument einen E-Post Versand wünschen bzw. der E-Post Versand abhängig von der Eingangsart ist (Online oder per Post). Wenn Sie eine Kopie des Schreibens benötigen Anzahl 2, 3, _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 12 von 18 öffentlich :22:00

13 3.5 Vorgänge für Futsalpass Duplikate in Artikelkonfiguration Die folgenden Vorgänge für Duplikate im Kontext Futsal wurden mit der Version 5.40 in der Artikelkonfiguration bereitgestellt. Zweitschrift/Duplikat Junioren Futsal (m) Zweitschrift/Duplikat Junioren Futsal (w) Zweitschrift/Duplikat Senioren Futsal (m) Zweitschrift/Duplikat Senioren Futsal (m) 4. Antragstellung Online 4.1 Textliche Anpassungen Antragsübersicht In der Antragsübersicht wurde der die Bezeichnung für eingegangene Anträge von in Prüfung zu in Bearbeitung geändert. Abbildung 17: Anpassung der Statusbezeichnung zu "in Bearbeitung" Nachweise Des Weiteren wurden zwei Nachweisarten textlich angepasst. Diese Anpassung betrifft nur die Verbände, die unten stehende Nachweise hinterlegt haben. Geburtsurkunde eingereicht -> Geburtsurkunde liegt dem Verein vor. (Deutsche Geburtsurkunden gelten nicht als Nationalitätsnachweis) Unbedenklichkeitserklärung des Arztes eingereicht -> Unbedenklichkeitserklärung des Arztes liegt dem Verein vor _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 13 von 18 öffentlich :22:00

14 4.2 Verbesserung der Uploadfunktion von Spielerfotos Das Spielerfoto hat mit der Version 5.40 einen eigenen Reiter Foto bekommen und wurde mit einer Zuschnittfunktion ausgestattet. Hinweis: Der Fotoupload steht auch weiterhin nur dann zur Verfügung, wenn in der Passstelle des Verbandes in den mandantenspezifischen Optionen Allgemein, die Option Foto verwalten aktiviert ist. Beim Öffnen eines Antrags wird der neue Reiter Foto neben dem eigentlichen Antrag angeboten. Ein Wechsel zwischen den beiden Ansichten ist dabei ohne Verlust der eingegebenen Daten möglich. Abbildung 18: Neuer Reiter "Foto" _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 14 von 18 öffentlich :22:00

15 Um ein Foto hochzuladen, muss zunächst eine Bilddatei über die Schaltfläche Durchsuchen vom lokalen Dateisystem ausgewählt werden. Hinweis: Mögliche Dateiformate sind hierbei alle gängigen Bildformate wie zum Beispiel PNG oder JPG. Das Dateiformat PDF wird hier nicht unterstützt. Abbildung 19: Auswahl von Bilddateien über die Schaltfläche Durchsuchen Anschließend muss das Bild bearbeitet werden, sofern die Ausdehnung des Bildes nicht 375x500 Pixel beträgt. Die Zuschnitt-Funktion wird genutzt, indem die linke Maustaste gedrückt gehalten und damit in das ausgewählte Bild ein Rahmen gezogen wird. Dieser Rahmen kann dann in der Größe verändern oder im Kontext zum ausgewählten Bild verschoben werden. Der Inhalt des Rahmens wird über die Schaltfläche Bild beschneiden ausgewählt. War der Zuschnitt erfolgreich, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung: Das Foto wurde erfolgreich ausgeschnitten. Bitte fahren Sie jetzt mit der Antragsbearbeitung fort _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 15 von 18 öffentlich :22:00

16 Abbildung 20: Zuschnittfunktion Spielerfoto Abbildung 21: Steuerbare Kennzeichen für Spielerfoto Wie in Abbildung 21 zu sehen, gibt es für jedes Foto drei mögliche Kennzeichen. Diese werden nachfolgend näher beschrieben. Hiermit sichere ich zu, dass ich über alle Rechte, insbesondere urheberrechtliche Nutzungsrechte, verfüge, die erforderlich sind, um das zur Verfügung gestellte Spielerfoto zu verarbeiten und zu nutzen, insbesondere um es zu speichern und soweit die Zustimmung des Spielers vorliegt - öffentlich zugänglich zu machen und ich berechtigt bin, diese Rechte an Dritte zu übertragen. Mit dem Upload werden dem Verband und dem Betreiber von DFBnet diese Rechte zeitlich und räumlich unbefristet als einfaches Nutzungsrecht eingeräumt. Diese Kennzeichen ist ein Pflichtfeld. Damit wird die Nutzung und Verwendung der Fotos im DFBnet zugesichert. Ein Foto wird nur hochgeladen, wenn diese Bestätigung vorliegt. Andernfalls erfolgt keine Speicherung des Fotos im DFBnet _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 16 von 18 öffentlich :22:00

17 Der Spieler - im Fall von Minderjährigen ein gesetzlicher Vertreter hat eingewilligt, dass das für den Spielerpass zur Verfügung gestellte Lichtbild auch zur Veröffentlichung auf den Internet-Seiten des Vereins und Verbandes auf bfv.de und fussball.de, einschließlich der damit verbundenen mobilen Angebote und Druckerzeugnisse im Rahmen von Mannschaftslisten, Spielberichten oder Livetickern verwendet werden darf. Diese Einwilligung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen durch den Spieler oder gesetzlichen Vertreter gegenüber dem Verein widerrufbar. Im Falle eines Widerrufs, muss durch den Verein das Veröffentlichungskennzeichen unverzüglich entfernt werden. Alternativ kann der Widerruf nach einer entsprechenden Selbstregistrierung auf FUSSBALL.DE auch durch den Spieler online erfolgen. Dieses Kennzeichen ermöglicht die Anzeige der Fotos in Online- und Print-Medien, wie beispielsweise der Amateurplattform FUSSBALL.DE, dem Liveticker und weiteren Diensten. Hinweis: Grundsätzlich kann zu einem Spieler im Verein nur ein Foto zur Publikation gekennzeichnet werden. Durch Kennzeichnung eines Fotos wird eine vorhanden Kennzeichnung bei dem vorherigen Foto automatisch deaktiviert. Beispiel: Das Kennzeichen ist für das aktuelle Foto aktiv. Es wird ein neues Foto hochgeladen und dort das Kennzeichen aktiviert. Nun wird das neue Foto publiziert und das alte Foto hat ein deaktiviertes Kennzeichen. Das Foto des Spielers wird immer pro Verein gespeichert. Urheberrechtshinweise erforderlich. Dieses Kennzeichen kann genutzt werden, um zwingend erforderliche Urheberrechtshinweise anzugeben. 5. Abbildungsverzeichnis _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 17 von 18 öffentlich :22:00

18 Abbildung 1: DFBnet Pass - Umbenennung Spielberechtigungsart... 3 Abbildung 2: Pass Online - Umbenennung Spielberechtigungsart... 3 Abbildung 3: Spielerporträt - Abkürzung der Spielerlaubnis... 3 Abbildung 4: Erteilung eines unbefristeten Gast- oder Zweitspielrechts in DFBnet Pass... 4 Abbildung 5: Konfiguration der angebotenen Spielzeiten in der Antragstellung Online... 4 Abbildung 6: Beispiel für Ausgabe des unbefristeten Zusatzspielrechts auf Pass... 4 Abbildung 7: Konfiguration der Häufigkeit und der Versandart... 5 Abbildung 8: Antrag vorzeitiges Spielrecht Futsal- Suche... 6 Abbildung 9: Antrag vorzeitiges Spielrecht Futsal... 6 Abbildung 10: Antrag vorzeitiges Spielrecht Futsal- Artikelkonfiguration... 7 Abbildung 11: Spielerportrait Vorzeitiges Spielrecht Futsal... 7 Abbildung 12: Beispiel Spielerpass Futsal mit vorzeitigem Spielrecht... 8 Abbildung 13: Vorzeitiges Spielrecht im Rahmen des Spielrechtsantrages... 9 Abbildung 14: Freundschaftsspieldatum Futsal Abbildung 15: Infoschreiben Spielrechtserteilung Futsal/Fußball Abbildung 16: Mandantenspezifische Stammdaten - Infoschreiben Futsal/Fußball Abbildung 17: Anpassung der Statusbezeichnung zu "in Bearbeitung" Abbildung 18: Neuer Reiter "Foto" Abbildung 19: Auswahl von Bilddateien über die Schaltfläche Durchsuchen Abbildung 20: Zuschnittfunktion Spielerfoto Abbildung 21: Steuerbare Kennzeichen für Spielerfoto Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was 1.0 Eva Wolff Dokument erstellt 2.0 Stefan Hauke Dokument erweitert _Freigabemitteilung Passwesen 5.40.docx 18 von 18 öffentlich :22:00