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1 IT and Communication Fax-to-PDF for DavidMX.doc Solution Datasheet Seite 1 von 5 Datenblatt Fax2PDF für David MX oder SMTP Server Programmname: Inhaltsverzeichnis Fax2PDF for David MX Outlook or SMTP Server Programmbeschreibung: Seite A Funktionen 1 B Zielgruppen 1 C Technische Angaben 1 D Weitere Angaben 2 E Information und Bezug 2 F Konfiguration 2 G Lizenzierung 5 Haftungsausschluss 5 Umwandlung von Tobit Faxen in PDF Dateien und Zustellung per SMTP an die Exchange-Postfächer, um eine Faxeinbindung der Postfächer auch für Standorte ohne Exchange Server zu ermöglichen. A Funktionen: Fax2PDF for SMTP ermöglicht die automatische Umwandlung eingehender Faxe in PDF Dateien und dessen Weiterleitung per SMTP an Exchange Server. Fax2PDF for SMTP wird als Windows Dienst eingerichtet. Natürlich können auch andere Server genutzt werden. B Zielgruppen: Alle Anwender von Tobit David ab Version 7.0, die eingehende Faxe in PDF Dateien umwandeln möchten. C Technische Angaben: 1. Systemvoraussetzung: ab Windows 2000, Word Installiertes David Info Center 3. Ab Tobit David Version: Tobit David Erforderlicher Dienst: Windows Management Instrumentation

2 IT and Communication Fax-to-PDF for DavidMX.doc Solution Datasheet Seite 2 von 5 D Weitere Angaben Dialogsprache(n): Deutsch Schulung: Hotline: Installation vor Ort: Erstinstallation: 2005 Preis: Auf Anfrage Sitz des Herstellers: Deutschland E Information und Bezug Nach der Onlinebestellung auf erhält der Kunde eine Rechnung über das bestellte Tool. Nach dem Zahlungseingang bekommt er die Aufforderung, den PC-Code des Programms an info@itacom.de zu senden. Weitere Informationen zur Lizenzierung sind in dieser Anleitung unter Lizenzierung zu finden. Dauer: 3 4 Werktage, je nach Überweisungsdauer der Bank F Konfiguration Nach dem Öffnen des Programms kann unter Konfiguration die Grundeinstellung allgemein vorgenommen werden.

3 IT and Communication Fax-to-PDF for DavidMX.doc Solution Datasheet Seite 3 von 5 Grundeinstellungen einzutragen. Folgende Eintragungen sind vorzunehmen: - David MX Server - der Namen oder die IP -Adresse des Servers - Dateiname PDF- Datei - der PDF Dateiname. Dieser kann zusammengesetzt werden z.b.:( %an% %betreff% %seitenanzahl% %eingangsdatum(jjjj.mm.tt)% %eingangsuhrzeit% Uhr). - Exchange-Server - die IP Adresse oder der Name des Exchange-Server - Benutzername/Passwort die Daten der zugehörigen Absendermail - SMTP-Port - in aller Regel die Portnummer 25 -Absender -Betreffzeile - PDF Dateienname. Dieser kann zusammengesetzt werden z.b.: (%an% %betreff% %seitenanzahl% %eingangsdatum(jjjj.mm.tt)% %eingangsuhrzeit% Uhr).

4 IT and Communication Fax-to-PDF for DavidMX.doc Solution Datasheet Seite 4 von 5 Zeitplanung Tage und Zeiten an denen das Programm aktiv sein soll, sind über die entsprechenden Wochentage und Zeiteinstellungen zu aktivieren. Die Zeit muss im Format hh:mm angegeben werden. Wichtig: Das Zeitfenster ist so zu wählen, das in dieser Zeit keine Datenbereinigung oder Datensicherung läuft. Wird kein Zeitpunkt ausgewählt, wird das Programm nicht ausgeführt. Wird Protokolldatei aktiviert, so wird im Installationsordner des Programms eine Protokolldatei abgespeichert. Mit OK die Änderungen speichern. Überwachte Archive Folgende Auswahl ist zu treffen: - Archive Fax über die Schaltfläche das zu überwachende Archive. - Exchange Empfänger die IP Adresse oder Name des Exchange-Server. - Verteilkennung Selektion entsprechend der Administratorvorgaben. - Aktiv - aktiviert die Zeilenvorgaben - Der Programmstart erfolgt über Ausführen/Start. G Lizenzierung Das Fenster Lizenzierung ist im Programm unter? > Lizenzierung zu finden. Den angegebenen PC-Code per an: info@itacom.de senden. Danach erhält der Kunde den Freischaltcode für Fax to -PDF for David MX für Tobit David, welcher in das entsprechende Feld einzutragen ist. Mit OK wird das Programm frei geschalten.

5 IT and Communication Fax-to-PDF for DavidMX.doc Solution Datasheet Seite 5 von 5 Hinweis in eigener Sache Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass wir keine Gewährleistung Betreff der Nutzung dieses Tool's übernehmen. Sie verwenden das Tool in eigener Verantwortung. Für eventuell auftretenden Probleme und Datenverluste übernehmen wir keine Haftung. Wir haben noch einige Optionen für das Tool im Plan, informieren Sie sich hin und wieder auf der Seite über Neuerungen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit unserem Tool. Sollten Sie Vorschläge oder Änderungswünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an: itacom GmbH Telefon: Telefax: info@itacom.de