- 1 - Richtlinien für den scool-cup 2012

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1 - 1 - Richtlinien für den scool-cup 2012 Die nachfolgenden Vorgaben haben den Zweck, bei der Organisation und Durchführung der regionalen scool-cup Events 2012 eine gesamtschweizerische Einheitlichkeit sowie einen den scool Zielsetzungen entsprechenden Qualitätsstandard zu erreichen. Zweck: Konzeption: Ziele: scool das Schulprojekt für alle, die sich orientieren wollen soll auch weiterhin ein Thema in den Schulen und in der Öffentlichkeit bleiben. Ergänzend zu den scool-projekten an den einzelnen Schulen werden zu diesem Zweck jährlich stattfindende scool-cup Events durchgeführt. Die Veranstaltungen finden auf kantonaler oder regionaler Ebene statt. Der scool-cup ist in der Regel eine Veranstaltung im Rahmen der kantonalen Schulsportorganisationen. Dort, wo sich diese Möglichkeit anbietet, wird der scool-cup in die kantonalen oder regionalen Orientierungslauf-Schulsportmeisterschaften oder in einen polysportiven Schulsporttag integriert. Die Kontaktaufnahme zu den Kantonalen Schulsportämtern hat durch den Vorstand des OL-Regionalverbandes bzw. durch den reg. scool- Koordinator zu erfolgen. (Gemäss Informationsveranstaltung an die Kant. Schulsportverantwortlichen hat der OL den ersten Schritt zu tun.) Die scool Betreuung seitens der örtlichen OL-Klubs bzw. des regionalen OL-Verbandes leistet den zur Durchführung des scool-cups benötigten fachtechnischen und organisatorischen Support. Falls in einem Kanton keine Schulsportstrukturen zur Durchführung des scool-cups (mehr) bestehen, leisten die scool-regionalverantwortlichen die notwendigen Initialisierungsarbeiten. Aus der Sicht der TeilnehmerInnen erfüllt der scool-cup folgende Ziele: 1. Die Teilnahme am scool-cup ist eine attraktive Fortsetzung des scool-projektes an der eigenen Schule. 2. Nach erfolgter Einführung ins Kartenlesen und etwas Übung auf dem heimischen Schulareal, erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des scool-cups die Chance eines weiteren, positiven Orientierungslauferlebnisses in neuer (fremder) Umgebung. 3. Der scool-cup bietet die Möglichkeit, die neu erworbenen Fähigkeiten im Rahmen eines spannenden Orientierungslauf-Wettkampfes im Vergleich mit Schulkameradinnen und -kameraden aus anderen Klassen, bzw. Schulen zu testen und zu messen. 4. Der scool-cup soll für die Oberstufe (Kategorie A) als Selektionslauf für den Schweizerischen Schulsporttag vom 6. Juni 2012 gelten ( 5. Der scool-cup soll für die Mittelstufe (Kategorie B) als Selektionslauf für den Evénement scool vom 14. Juli 2012 in Lausanne gelten ( Weitere Informationen folgen.

2 - 2 - Anmeldung: Partner: Bezeichnung: scool-cup- Events 2012: Die Veranstalter sollten sich mit dem Anmeldeformular, welches unter ( Veranstalter-Tools scool Cup) heruntergeladen werden kann, bis am 1. März 2012 (Frühlingscup) oder am 1. Juli 2012 (Herbstcup) per bei Ursula Spycher, Eichholzweg 4, 4524 Günsberg, Tel ursula.spycher@scool.ch anmelden. Die Durchführung resp. Unterstützung des kantonalen und regionalen scool-cups durch die scool-organisation von Swiss Orienteering erfolgt in Partnerschaft mit den zwei Hauptsponsoren PostFinance und Migros, dem Co-Sponsor Ice-Tea sowie den Partnern Farmer und Switcher. Weitere regionale Sponsoren mit Ausnahme von Finanzinstitutionen, Detailhandel, Firmen der Coop-Gruppe, Getreidestängel sowie Getränken sind möglich. Definition deren Auftritte in Absprache mit der Leiterin Sponsorin Swiss Orienteering: Brigitte Grüniger Huber, Geschäftsstelle Swiss Orienteering, Krummackerweg 9, 4600 Olten, Tel G (DI, DO), Tel M , sponsoring@swiss-orienteering.ch Der Name scool-cup darf durch eine regionale Bezeichnung ergänzt werden, z.b. Berner scool-cup 2012, Ostschweizer scool-cup 2012, etc. Der Ausdruck scool-cup muss in diesem Namen vorkommen. Mi Corsier/Jongy Coupe scool Vaud Mi Willisau Luzerner scool-cup Di Wohlen AG Aargauer scool-cup Di Les Evaux/ Onex Coupe scool Genève Mi Altstätten SG St. Galler scool-cup Mi Schaffhausen scool-cup Schaffhausen Do Hünenberg Zuger scool-cup Di Muttenz scool-cup Nordwestschweiz Mi Au (ZH) Wädenswil Zürcher scool-cup Fr Langnau i.e. Berner scool-cup Mi Attinghausen Urner scool-cup Fr Aurigeno Tessiner scool-cup Mi Zürich Schweiz. Schulsporttag Fr Appenzell Appenzeller scool-cup Mi Yverdon-les-Bains scool Trophée SR Les Geneveys-sur- Coupe scool Neuchâteloise Coffrane Lausanne Evénement scool Di Emmenbrücke Luzerner Herbst scool-cup Mi St. Ursen Freiburger scool-cup Solothurner scool-cup Bündner scool-cup

3 - 3 - Rahmenprogramm: Je nach Möglichkeit soll ein Rahmenprogramm (Polysport, Musik, Spiele, etc.) angeboten werden, um den TeilnehmerInnen auch ausserhalb der eigentlichen Wettkämpfe (z.b. zur Überbrückung allfälliger Wartezeiten) ein attraktives Schulsport Erlebnis zu bieten. Jeder Organisator erhält über die Projektleitung einen Organisationsbeitrag von Fr und einen Teilnehmerbeitrag von ca. Fr (abhängig von der Anzahl Cups und dem bewilligten Totalbetrag für die Cups) vorausgesetzt die Vorgaben gemäss diesen Richtlinien werden bestmöglich eingehalten (siehe auch Organisationsbeitrag). Geländewahl: Der scool-cup kann auf einem Schulareal, in einem Park bzw. Stadion, im Dorf oder in einem einfachen Stadtteil, aber auch in einer einfachen Waldparzelle mit idealem Wegnetz, durchgeführt werden. Nach Möglichkeit soll kein zu bekanntes Gelände genutzt werden (Heimvorteil). Karten: Schularealkarte oder OL-Karte (in der Regel mit einem Massstab von 1:10'000) Auf den Karten müssen die Logos der zwei Hauptsponsoren PostFinance und Migros, des Co-Sponsors Ice-Tea und der Partner Farmer und Switcher aufgedruckt sein. Die Logos findet man unter ( Veranstalter-Tools) in verschiedenen Formaten. Modus: Einfache Einzel-, Team- oder Staffelwettkämpfe in 1-2 Durchgängen. Zweiter Durchgang evtl. nur noch mit den 50% Bestklassierten Teilnehmer: Kategorien: Schülerinnen und Schüler des Schuljahres, ganze Schulklassen oder ausgewählte Teams. Bei Notwendigkeit durch Selektion. Ziel ist, dass aus möglichst vielen Schulgemeinden der Region/ des Kantons eine Schulklasse oder eine Delegation aus verschiedenen Klassen teilnehmen (Richtgrösse: Teilnehmer, evtl. gestaffelte Startfelder). Wenn möglich, sollen einige Athleten aus den Nationalkadern eingeladen werden (z.b. um mit Zeitvorgaben oder Vergleichszeiten die Attraktivität zu steigern). Ausserkantonale Teilnehmer sind startberechtigt, laufen aber ausser Konkurrenz. Je nach Teilnehmerzahl 2-6 Kategorien bzw. OL-Bahnen anbieten. Einteilung richtet sich nach den regionalen Verhältnissen (Schulstufen).

4 - 4 - Bahnlängen: Sehr einfache OL-Bahnen, der Beste gewinnt sowieso, Erfolgserlebnisse sollen im Vordergrund stehen. Die Bahnen sind auf der Karte eingedruckt. Die Postenbeschreibung erfolgt in Textform. Mögliche Variante: Kategorie Schuljahr Distanzen Niveau Knaben A Klasse / 2,5-4,0 km/ ziemlich einfach (H/D14) Mädchen A jährig Min. Knaben B Klasse / 1,5-3,0 km/ einfach (H/D12) Mädchen B jährig Min. Knaben C Klasse / 1,0-2,0 km/ sehr einfach (Troll-Bahn) Mädchen C 9-12 jährig Min. siehe Merkblatt Bahnen D/H 10 im Anhang Auf dem Schulareal werden diese Distanzen entsprechend kürzer ausfallen. Ein Leistungsunterschied zwischen Mädchen und Knaben ist auf diese kurzen Distanzen aus leistungsphysiologischer Sicht nicht unbedingt notwendig, eine getrennte Rangliste Knaben/Mädchen ist jedoch sinnvoll. Ausschreibung, Startlisten und Weisungen Rangliste: Die Ausschreibung, die Weisungen sowie die Startlisten sind möglichst frühzeitig zur Publikation auf der scool-website ( an folgende -Adresse zu senden: medien@scool.ch. Als Formate können Word, Excel, txt, pdf verwendet werden. Pro Kategorie ist eine Rangliste zu erstellen. Diese ist an die anwesenden Medienvertreter abzugeben. Die komplette Rangliste muss zudem im selben Format oder als Word/Excel/pdf-Datei zur Publikation auf der scool-website an medien@scool.ch zu senden. Die Ranglisten-Daten sind nach Möglichkeit zur Publikation auf der SOLV- Website an den SOLV-Ranglisten-Service zu schicken (Format für Datenbank-Upload). Rangverkündigung: Die Rangverkündigung ist das Aushängeschild des Veranstalters und für viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer die erste Gelegenheit, an einem sportlichen Wettkampf vor Publikum ausgezeichnet zu werden. Der Ausgestaltung der Rangverkündigung ist deshalb besonders Rechnung zu tragen. Ein Podest (Ränge 1-3) sowie ein Hintergrund (= Banderole) mit Präsenz der zwei Hauptsponsoren (Achtung: Brusthöhe, da beim Fotografieren meist Podest und Beine weggeschnitten werden) sind Minimalanforderungen. Die Ehrengäste und Sponsoren sind speziell zu begrüssen und deren Leistungen (Sponsoren) zu verdanken. Den Fotografen sind die erforderlichen Arbeitsmöglichkeiten zu schaffen (abgesperrte Position, Anweisungen an die geehrten Läuferinnen und Läufer).

5 - 5 - Gäste-Rundgang: Für die eingeladenen Gäste, Sponsoren- und Medienvertreter ist ein Gäste-Rundgang durchzuführen, der von einem kompetenten OK-Vertreter zu leiten ist. Nach Möglichkeit sollten der OK-Chef und der/die anwesende(n) Spitzenläufer ebenfalls dabei sein. Die Rundgang-Teilnehmer sollen nicht nur einen Eindruck des Wettkampfes erhalten, sondern auch des Rahmenprogramms (z.b. Stempel- Sprint). Für ein besseres Verständnis sind Karten mit Postennetz sowie weitere Informationen abzugeben. Standard-Dokumente über die verschiedenen scool-aktivitäten können von der scool-website runtergeladen werden. Preise: Dem Organisator werden pro Kategorie ein Satz Medaillen (je Gold, Silber und Bronze), für die Auszeichnung der drei Erstplatzierten pro Kategorie, von der Projektleitung zur Verfügung gestellt. Die Abgabe weiterer Preise ist Sache der regionalen Organisatoren. Zwischenverpflegung: Jeder Teilnehmer erhält von der Firma Bischofszell Nahrungsmittel AG 3dl Ice Tea und von der Firma HACO einen "Farmer-Getreidestängel". Migros wird euch Gutscheine zukommen lassen, damit ihr neu auch noch für jeden Teilnehmer und Helfer einen Schweizer Apfel in der Migros kaufen könnt. Es soll auch Hahnenwasser zur Verfügung gestellt werden. Organisatoren und Helfer Eine einheitliche Bekleidung des OK s und der Helfer (z.b. Vereins- Trainer) unterstützt das Gesamtbild, das bei den TeilnehmerInnen, den LehrerInnen sowie Eltern, Gästen, Sponsoren und Medienvertretern hinterlassen wird. Deshalb muss darauf geachtet werden, dass die abgegebenen T-Shirts und Caps getragen werden. Bei Regenwetter sollen die Regenpellerinen getragen werden. Bei der Bekleidung und der persönlichen Ausrüstung dürfen allfällige Werbeaufdrucke nicht mit den scool- Sponsoren konkurrenzieren (z.b. keine anderen Banken / Getränke / Coop!). Startnummern: Start- u. Zielband: Absperrbänder: Für den Anlass müssen Startnummern (Papier), Fähnlein, Start- und Zielbanderolen (und ev. Start- und Zielsäulen PostFinance), Spezielles Objekt für letzte(n) Posten (Migros) und Absperrband bestellt und verwendet werden. Dies sind wichtige Werbemittel unserer Sponsoren! Bitte je ungefähr zur Hälfte Migros- und PostFinance-Material verwenden, so dass v.a. im Zielbereich ein ausgewogenes Bild der beiden Hauptsponsoren entsteht. Materialbestellung: Das notwendige Material (Preise, Organisationsmaterial, Ice-Tea und Getreidestängel) muss mit dem Formular, welches unter ( Veranstalter-Tools scool Cup Veranstaltunger Dokumente) heruntergeladen werden kann, bis am 1. März 2012 (Frühlingscup) resp. 1. Juli 2012 (Herbstcup) bestellt werden bei Ursula Spycher, Eichholzweg 4, 4524 Günsberg, Tel , ursula.spycher@scool.ch Postenmaterial: Soweit möglich ist SPORTident und EDV-Zeitmessung einzusetzen.

6 - 6 - Anreise mit ö.v.: Bei den Weisungen auf die Anreise per Bahn aufmerksam machen. Bitte den folgenden Text unverändert übernehmen: Anreise per Bahn Gruppenreisen ab 10 Personen buchen Sie bequem und einfach unter: So funktioniert es: Klicken Sie in die Rubrik «Gruppenbillett» und reservieren Sie online Ihre Gruppenreise. Ihr Bahnbillett beziehen Sie an Ihrem Wunschbahnhof. Schulen profitieren von 60% Rabatt auf den Normaltarif, sofern sie über die obligatorische Platzreservation verfügen. Öffentlichkeitsarbeit: Idee, Hintergrund, Rahmen und natürlich nicht zuletzt das (grosse) bunte Teilnehmerfeld machen den scool Cup zu einem Ereignis von kantonaler und regionaler Bedeutung. Damit sind sie auch ein Thema für die Medien (Print, Regionalradio, Regionalfernsehen). Im Rahmen der Organisation des scool-cups ist die entsprechende Medienarbeit zu leisten. (Vorschauen, Einladungen von MedienvertreterInnen zur Berichterstattung, Betreuung vor Ort, Text-, Bild- und Ranglistenservice, etc.) Beratung durch: Medienverantwortlicher scool: Sascha Rhyner medien@scool.ch Veröffentlichung von Ranglisten und Fotos Präsenz von Kaderläufer: Bei den Weisungen der Cups bitte folgenden Text einfügen: Mit der Anmeldung nehmen die verantwortliche Lehrperson und die Eltern zur Kenntnis, dass die Rangliste des scool-cups mit Angabe von Ort, Datum, Schule und Lehrer sowie mit den Namen, Vornamen, Rängen und Zeiten der SchülerInnen auf der scool-website ( publiziert wird. Zudem sind sie auch informiert, dass Fotos dieser Veranstaltung in den lokalen Medien oder in den Medien des Verbandes Swiss Orienteering (namentlich auf den Websites und sowie im Swiss Orienteering Magazine) veröffentlicht werden können. Rückfragen und allfällige Einwände sind an den Organisator zu richten. Es ist vorgesehen, dass an jedem scool-cup Kaderläufer (Junioren und / oder Elite) präsent sind, die für Animationsaktivitäten eingesetzt werden können. Ende Februar wird den Cupveranstaltern mitgeteilt, welche Kaderläufer ihren Cup besuchen werden. Die Veranstalter sind für die Einladung und Angabe der nötigen Informationen an die Athleten betreffend Treffpunkt, Programm und ihren Einsatz zuständig. Setzt die Athleten z.b. fürs Warm-up, Show-Wettkampf vor den Augen der Schüler (kann auch bei Stempelsprint sein), Autogrammstunden, Preisübergabe etc. ein.

7 - 7 - Patronat: Betreuung: Veranstalter eines scool-cup s können sein: die Schulen die Schulen zusammen mit einem oder mehreren OL-Klubs ein oder mehrere OL-Klubs der Regionalverband eine aktive Gruppe von OL-Fachleuten Die fachtechnische Leitung, Betreuung und Beratung wird bei Bedarf von OL-SpezialistInnen aus den Regionalverbänden des SOLV wahrgenommen. Der scool-cup wird durch die zwei Hauptsponsoren PostFinance und Migros, durch den Co-Sponsor Ice-Tea und die Partner Farmer und Switcher unterstützt. Sponsoring Partnerschaft: Die scool Cup Organisatoren stellen den Projektpartnern von scool: PostFinance (Hauptsponsorin), Migros (Hauptsponsorin), Ice-Tea (Co- Sponsor), Farmer (Partner) und Switcher (Partner) die untenstehenden Auftrittsmöglichkeiten sicher. Ein Grossteil der dazu notwendigen Tools wird den scool Cup Organisatoren dazu von der scool Projektleitung zur Verfügung gestellt weitere Erwartungen an den Organisator: Einladung der Sponsoren Vorherige Unterbreitung der Schriftstücke mit Sponsorauftritten an Swiss Orienteering: Brigitte Grüniger Huber, sponsoring@swissorienteering.ch PostFinance / Migros Logopräsenz: Ausschreibungen Flugblätter / Plakate Weisungen / Ranglisten Gästeliste / Karten Nennungen: In Medientexten Speakerdurchsagen Leistungen: Couverts / Briefpapier Start- und Zielbanderolen Absperrbänder Fähnchen Start- und Zielsäulen (exklusiv Postfinance) Spezielles Objekt letzter Posten (exklusiv Migros) Startnummern Info Material Cap und Regenpellerine für Helfer Migros-Gutschein f. Äpfel Ice Tea, Farmer, Switcher Logopräsenz: Ausschreibungen Flugblätter / Plakate Weisungen / Ranglisten Gästeliste / Karten Nennungen: In Medientexten Speakerdurchsagen Leistungen: Couverts / Briefpapier Abgabe von einer 3 dl Ice Tea Packung pro Teilnehmer + Helfer Abgabe von einem Getreideriegeln pro Teilnehmer scool-leitung Logopräsenz: Analog Hauptsponsor Leistungen: Medaillen für die Erstplatzierten pro Kategorie Organisationsbeitrag von Fr und einen Teilnehmerbeitrag von ca. Fr (abhängig von der Anzahl Cups und dem bewilligten Totalbetrag für die Cups) sofern die Weisungen eingehalten werden

8 - 8 - Organisationsbeitrag: Das Gesuch für den Organisationsbeitrag muss zusammen mit dem Auswertungsformular, je einem Exemplar der Bahnen und der Rangliste (ev. ergänzt mit Zeitungsberichten und Fotos) inkl. Einzahlungsschein bis spätestens einen Monat nach dem Anlass gesendet werden an: Ursula Spycher, Eichholzweg 4, 4524 Günsberg, Tel , ursula.spycher@scool.ch Auskünfte: Für Auskünfte und Beratungen im Zusammenhang mit den scool-cup Events stehen folgende Personen des scool-teams zur Verfügung: scool Cup Ursula Spycher scool Tour de Suisse: Ursula Wolfensberger scool scool@school: Annelies Meier Einsatz Kaderläufer: Matthias Niggli Beratung OL-Karten und SPORTident: André Schnyder Presse: Sascha Rhyner Sponsoring: Brigitte Grüniger Huber Swiss Orienteering: Geschäftsstelle Swiss Orienteering für die scool-leitung Ursula Spycher Leiterin scool-cup Beilagen - Formulare (Anmeldung / Materialbestellung / Startnummernbestellung / Musterbrief für Kadereinladung / Gesuch für Organisationsbeitrag / Auswertungsformular / Einladungsliste Sponsoren) Verteiler - scool-regionalverantwortliche - scool-cup Veranstalter Präsidenten der Regionalverbände (ohne Beilagen) - PostFinance (ohne Beilagen) - Migros (ohne Beilagen) - Bischofszell Nahrungsmittel AG (ohne Beilagen) - HACO AG (ohne Beilagen) - Switcher (ohne Beilagen) - Schweiz. Verband für Sport in der Schule (ohne Beilagen) - scool- Homepage