Veritas Enterprise Vault vs Databerg

Transkript

1 Veritas Enterprise Vault vs Databerg

2 Information Governance bringt Sie auf eine neue Gesprächsebene!

3 Information Governance Solution Portfolio Insight & Visibility Data Insight Information Map (cloud & NBU) Visibility Storage optimization Risk reduction Retention & Lifecycle Management ediscovery ediscovery Platform Enterprise Vault and Enterprise Vault.cloud Central repository Single Instance Classification Retention Full EDRM workflow Multiple sources Easy to use GUI Fast ROI

4 Warum Archivierung?

5 Weil >> Backup is for RECOVERY >> Archiving is for DISCOVERY

6 Warum sollte man eine Archivierung in Betracht ziehen? Ist das geplante Backup Fenster ausreichend? Müssen alle Daten täglich oder wöchentlich gesichert werden? Sollten alle Daten auf schnellem und Kostenintensiveren Storage abgelegt sein? Wie viel Zeit benötigen Mitarbeiter um Informationen aufzufinden? Unterliegt Ihr Unternehmen bestimmten Regularien?

7 Übersicht Backupfenster reduzieren Entlastung des Produktiven Speichersystem Transparenz zum Endanwender Compliance Anforderung

8 Veritas Enterprise Vault Überblick

9 Die Veritas Enterprise Vault Strategie Informationen SPEICHERN Ältere Daten identifizieren und von Produktionssystemen migrieren Informationen MANAGEN Informationen anhand von Aufbewahrungsfristen speichern und verfallen lassen. Informationen WIEDERFINDEN Als Benutzer und als Firma Informationen leicht und schnell wiederfinden.

10 Veritas Enterprise Vault Portfolio Archivierungs Ziele Microsoft Exchange ediscovery & Compliance Discovery Accelerator Add On Data Classification Services IBM Domino Microsoft SharePoint ediscovery Platform Enterprise Vault Extensions Legacy Data Ingest File Systems Compliance Accelerator Cloud & App Connectors

11 Enterprise Vault Übersicht Exchange oder Domino SharePoint Files MSFT BPOS Office 365 Social Media Cloud Storage Enterprise Vault Server Storage SAN, NFS, CIFS, DAS, etc. ediscovery & Compliance

12 Nutzen einer Archivierung

13 Verbesserte Backup- und Applikations-Performance Warum nur noch selten benutzte Daten vorhalten? Backup Fenster besser ausnutzen Ältere Daten können mit Enterprise Vault Archiviert werden Es müssen in Summe weniger Daten gesichert werden Für den Restore stehen alle aktuellen Daten zur Verfügung Verbesserte Applikation Performance Nur die aktuellen Daten zu halten, bedeutet für eine Applikation weniger Objekte zu verwalten, was zu einer besseren Performance führt

14 Kostenreduzierung und bessere Performance Server Share Point Enterprise Vault Storage NTFS, NetApp, EMC, IBM, HP, Hitachi, etc. File Server Optimierter single Instance Global SIS und Vault Store Sharing Nur einmal auf Disk geschrieben Zentralspeichermodell gesamtes Archiv Attachment-level sharing Sharing zwischen Exchange, SharePoint, FSA etc. Support für block-level de-dup und/oder compression SIS für WORM storage 14

15 Speicher- Optimiertes Backup Backup Verringert Information Stores und migriert die meisten Daten zum Archiv Der größte Anteil der archivierten Daten ist statisch (braucht also kein mehrfaches Backup) Archive Storage Read only 500 GigaByte Partition Größe des Backup Tape

16 Enterprise Vault Indizierung Enterprise Vault kann über 500 Datei-Typen indexieren Indizierung liefert Suchergebnisse innerhalb von Dokumenten Indexing ist die Voraussetzung für ediscovery Lösungen wie z.b. Discovery Accelerator oder der ediscovery Platform

17 Enterprise Vault Search Search Favorites Results Navigation Reading

18 Enterprise Vault Archiving

19 Flexible Archiv Policies Nach alter, quota oder die Kombination Weitere Optionen Element > Größe Min. Alter der Elemente Löschen der Originale Shortcut Konfiguration Nach Ordner

20 Migration von PSTs & NSFs Find PST/NSF Files Identify, Sort and Group Prioritise Migrate PST Override password Monitor/Report progress via Dashboard

21 Revisionssichere Archivierung User Desktop/Laptop Server Enterprise Vault Mail Storage Durch die Journaling Funktion erfolgt eine Kopie der bevor sie das Postfach des Empfängers erreicht Kopie einer durch Journaling Eingehende, Ausgehende s Tracking des Mailverkehrs Keine Manipulationsmöglickeit Ablage auf WORM Storage Geregelter Zugriff auf WORM Archiv Brechtigung über Discovery Accelerator WORM Storage CIFS, NTFS, NetApp, EMC 21

22 File System Archiving

23 File System Archiving File Groups

24 File System Archiving - Policies

25 File System Archiving End User Experience Archived files can easily be accessed by end users by simply double-clicking on an archived file

26 File System Archiving File Blocking

27 Data Insight < > Enterprise Vault Daten direkt von Data Insight archivieren Verwaiste Dateien oder spezielle Dateitypen Daten von Mitarbeitern die die Firma verlassen Beweissicherung in einem Rechtsstreit

28 Data Insight + Enterprise Vault File Archiving

29 Unbekannte im Bezug auf unstrukturierte Daten Welche Daten habe ich? Wo sind diese Daten gespeichert? Wem gehören diese Daten? Wie werden diese Daten genuzt? Wer hat Zugriff? Welchen Wert haben diese Daten?

30 Data Insight Reports Consumption Reports Access Summary Reports Access Details Reports Permissions Reports Capacity Reports Custom Reports Data Lifecycle Reports Path Driven Report Custodian Driven Report

31 Track User Activity for Investigations or Audit

32 How Data Insight Works Management Console File Servers Active Directory Indexers Collectors Clients Indexer Main Data Source Windows Service Management Console Web-based GUI Central Query Engine Collector Audit data collector File system crawler Windows Service Highlights: Flexible deployment Query Performance Incremental Scan External Integration

33 Thank you! Copyright 2015 Symantec Corporation. All rights reserved. Veritas and the Veritas Logo are trademarks or registered trademarks of Symantec Corporation or its affiliates in the U.S. and other countries. Other names may be trademarks of their respective owners. This document is provided for informational purposes only and is not intended as advertising. All warranties relating to the information in this document, either express or implied, are disclaimed to the maximum extent allowed by law. The information in this document is subject to change without notice.