P2WW DEZ0. ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 Benutzerhandbuch

Transkript

1 P2WW DEZ0 ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 Benutzerhandbuch

2 Hinweis: Dieses Handbuch beschreibt die Handhabung des ScanSnap PDF Converters. Lesen Sie dieses Handbuch bitte vor der Erstbenutzung des ScanSnap PDF Converters. Urheberschutz: Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne Genehmigung des Urhebers in irgendeiner Form vervielfältigt werden. Alle Rechte vorbehalten, Copyright PFU LIMITED

3 Einführung Dieses Benutzerhandbuch wurde für Benutzer des ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 (im Folgenden als PDF Converter bezeichnet) konzipiert. Mit dem PDF Converter können PDF-Dateien korrigiert werden. Für einige PDF-Dateien, die mit ScanSnap S55 suchbar gemacht wurden (durch Zuhilfenahme einer OCR-Texterkennungssoftware), kann eine Suche eventuell nicht ausgeführt werden, wenn für diese die Mac OS X Spotlight Funktion verwendet wird. Warenzeichen Microsoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA und/oder anderen Ländern. Adobe sowie die Adobe PDF Signature sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated, USA und/oder anderen Ländern. Bei allen in diesem Handbuch erwähnten Firmen- oder Produktbezeichnungen handelt es sich um Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. 2

4 Inhalt 1. Systemanforderungen 4 2. Installation des PDF Converters 5 3. Deinstallation des PDF Converters 6 4. Korrigierbare PDF-Dateien 8 5. Korrigierte PDF-Dateien 9 6. Funktionsbeschreibung Über die Verlaufsdatei Über den Kundenservice 14 3

5 Systemanforderungen 1. Systemanforderungen (1) Betriebssystem Microsoft Windows 2000 Professional 32 Bit Version Microsoft Windows XP Home / Professional 32 Bit Version * PDF Converter unterstützt nur die oben aufgeführten Betriebssysteme. Eine Installation auf einem anderen Betriebssystem ist nicht möglich. Während der Installation auf einem nicht unterstützten Betriebssystem wird eine Fehlermeldung angezeigt und die Installation abgebrochen. (2) PC (gleichen Anforderungen wie für ScanSnap Manager) Intel Pentium III Prozessor 600 MHz oder schneller (Intel Pentium 4 Prozessor 1,8 GHz oder schneller wird empfohlen) (3) Speicher (gleichen Anforderungen wie für ScanSnap Manager) 128 MB oder mehr (256 MB oder mehr werden empfohlen) (4) Festplattenspeicher 52 MB oder mehr freier Festplattenspeicher (Für die Installation werden zusätzlich 100 MB oder mehr für den Dateizwischenspeicher benötigt.) 4

6 Installation des PDF Converters 2. Installation des PDF Converters 1. Doppelklicken Sie auf das PDFConverter.exe Symbol zum Starten der Installation. 2. Das Willkommen bei InstallShield Wizard für ScanSnap PDF Converter for S500 Fenster erscheint. Klicken Sie auf die [Weiter] Taste. 3. Folgen Sie zur Installation des ScanSnap PDF Converter for S500 den Bildschirmanweisungen. 4. Das InstallShield Wizard abgeschlossen Fenster erscheint. Klicken Sie auf die [Fertigstellen] Taste. Die Installation des PDF Converters ist somit fertiggestellt. Für die Installation des PDF Converters zu beachtendes: Die Installation kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten ausgeführt werden Sollte eine ältere Version des PDF Converters bereits installiert sein, müssen Sie diese vor der Installation der neuen Version deinstallieren Der Pfadname des Installationsordners darf 121 Zeichen nicht überschreiten. Anderenfalls kann der PDF Converter nicht installiert werden PDF Converter kann nicht direkt unter dem Stammverzeichnis installiert werden (wie zum Beispiel C:\) 5

7 Deinstallation des PDF Converters 3. Deinstallation des PDF Converters 1. Wählen Sie im Software Fenster ScanSnap PDF Converter for S500 und klicken dann auf die [Ändern/Entfernen] Taste. 2. Klicken Sie im Bestätigung Dateilöschung Fenster auf die [OK] Taste. 3. Der folgende Bildschirm erscheint nach Abschluss der Deinstallation. 4. PDF Converter erstellt und speichert bei der Korrektur von PDF-Dateien Verlaufsdateien im Installationsordner des PDF Converters. Löschen Sie diese manuell, sollten die Verlaufsdateien nicht mehr benötigt werden. 6

8 Deinstallation des PDF Converters Die Deinstallation des PDF Converters ist somit abgeschlossen. Für die Deinstallation des PDF Converters zu beachtendes Die Deinstallation kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten ausgeführt werden Beenden Sie vor der Deinstallation zuerst PDF Converter, falls dieser ausgeführt wird 7

9 Korrigierbare PDF-Dateien 4. Korrigierbare PDF-Dateien Nur Dateien mit der folgenden Dateierweiterung können mit dem PDF Converter korrigiert werden: Dateierweiterung:.pdf PDF-Dateien, für die eine Texterkennung mit den folgenden Anwendungen durchgeführt wurden, können korrigiert werden: ScanSnap Manager V4.0L10 - V4.0L16 ScanSnap Organizer V3.0L10 - V3.0L12 Einsehen von Information über eine zu korrigierende PDF-Datei (1) Starten Sie Acrobat und wählen dann aus dem Datei Menü Dokumenteigenschaften. (2) Wählen Sie die [Beschreibung] Registerkarte und überprüfen dann den Eintrag neben Anwendung: unter Beschreibung (* 2-1) und PDF erstellt mit: unter Erweitert (* 2-2). * 2-1: Vor der Korrektion PFU ScanSnap Manager 4.0.X (für X: eine Zahl von 10 bis einschließlich 16) PFU ScanSnap Organizer 3.0.X (für X: eine Zahl von 10 bis einschließlich 12) * 2-2: Vor der Korrektion Adobe PDF Scan Library 2.1 * Beachten Sie, dass folgende PDF-Dateien nicht korrigiert werden können: PDF-Dateien, die mit einer digitalen Signatur versehen sind Passwortgeschützte PDF-Dateien Mit Acrobat bearbeitete PDF-Dateien; insbesondere Dateien die mit Funktionen wie Text mit OCR erkennen Dateigröße verringern oder Kennwortschutz bearbeitet und gespeich wurden. 8

10 Korrigierte PDF-Dateien 5. Korrigierte PDF-Dateien Einsehen von Information über eine mit dem PDF Converter korrigierte PDF-Datei (1) Starten Sie Acrobat und wählen dann aus dem Datei Menü Dokumenteigenschafte n. (2) Wählen Sie die [Beschreibung] Registerkarte und überprüfen dann den Eintrag neben Anwendung: unter Beschreibung (* 2-1) und PDF erstellt mit: unter Erweitert (* 2-2). * 2-1: Nach der Korrektion ScanSnap PDF Converter for S * 2-2: Nach der Korrektion Adobe PDF Scan Library 2.1 Modified 9

11 Funktionsbeschreibung 6. Funktionsbeschreibung Starten Sie PDF Converter wie folgt: Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap PDF Converter] [ScanSnap PDF Converter]. Im Folgenden werden die Funktionen des ScanSnap PDF Converter for S500 Dialogfelds beschrieben. Bezeichnung Zu korrigierende Ordner Verzeichnisanzeige Funktion Das Verzeichnis des zu korrigierenden Ordners wird vollständig angezeigt. * Eine direkte Eingabe ist nicht möglich. Wählen Sie ein Verzeichnis über die [Durchsuchen] Taste. * Die Auswahl eines Netzwerkordners verursacht einen Fehler. Grundeinstellung (2000 / XP): C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Eigene Dateien\ [Durchsuchen ] Taste PDF-Dateien in Unterordnern werden ebenfalls korrigiert. Kontrollkästchen Ein Dialogfeld wird zur Auswahl eines zu korrigierenden Ordners angezeigt. Mit diesem Kontrollkästchen können Sie bestimmen, ob auch Dateien in Unterordnern korrigiert werden sollen oder nicht. Markiert:: Unterordner werden eingeschlossen / Unmarkiert (Grundeinstellung): Unterordner werden nicht für die Korrektion eingeschlossen Vor der Korrektion wird ein Backup der PDF-Dateien erstellt. Kontrollkästchen [Ausführen] Taste [Schließen] Taste Mit diesem Kontrollkästchen können Sie bestimmen, ob vor der Korrektion eine Sicherheitskopie (Backup) erstellt werden soll oder nicht. Markiert (Grundeinstellung): Backup wird erstellt/ Unmarkiert: Kein Backup Die PDF-Korrektion wird ausgeführt. Das Dialogfeld wird geschlossen. 10

12 Funktionsbeschreibung Benutzung 1) Klicken Sie auf die [Durchsuchen ] Taste zum Auswählen des Ordners der PDF-Dateien enthält, die Sie korrigieren möchten. 2) Klicken Sie auf die [Ausführen] Taste zum Korrigieren der PDF-Dateien, die im ausgewählten Ordner gespeichert sind. * PDF-Dateien können während der Korrektion beschädigt werden. Wir empfehlen deshalb dringend, vor der Korrektion das Kontrollkästchen Vor der Korrektion wird ein Backup der PDF-Dateien erstellt. zum Erstellen einer Sicherheitskopie zu markieren und Datenverluste zu vermeiden. 11

13 Über die Verlaufsdatei 7. Über die Verlaufsdatei Verlaufsdateien werden im Verzeichnis der PDF Converter Exe-Datei (SsPdfCnv.exe) unter der Bezeichnung SS_LOG_YYYYMMDD_hhmmss.txt gespeichert. (in der Grundeinstellung: C:\Programme\PFU\ScanSnap\PDF Converter\) * 1: Name des PDF Converters * 2: Datum der Ausführung * 3:Beschreibung des Korrektionsergebnisses * 4: Konfigurierte Einstellungen für die Korrektion * 5:Liste der korrigierten/nicht korrigierten Dateien Der Verlauf der Korrektion wird folgendermaßen angezeigt: Korrigiert/Nicht Korrigiert: vollständiger Verzeichnispfad der Datei (Grund für das Fehlschlagen der Korrektion) Korrigiert/Nicht korrigiert: Korrigiert oder Nicht korrigiert wird angezeigt Verzeichnispfad der Dateien: Der vollständige Verzeichnispfad der Zieldateien wird angezeigt Grund für das Fehlschlagen der Korrektion: Nur im Falle von Nicht korrigiert erscheint der Grund hierfür in Klammern nach dem Verzeichnispfad der Datei. Gründe für das Fehlschlagen der Korrektion Diese PDF-Datei kann nicht korrigiert werden Diese PDF-Datei ist bereits korrigiert Für diese PDF-Datei ist keine Korrektion erforderlich Diese PDF-Datei ist passwortgeschützt Bei der betreffenden Datei handelt es sich um eine PDF-Datei, die nicht korrigiert werden kann. Korrigierbare PDF-Dateien werden in Kapitel Über die Verlaufsdatei 4. Korrigierbare PDF-Dateien beschrieben. Die betreffende Datei wurde bereits mit dem PDF Converter korrigiert. Für die betreffende PDF-Datei wurde keine Texterkennung (OCR) durchgeführt. Die betreffende PDF-Datei ist mit einem Passwort versehen. Ein Zugriff war daher nicht möglich. 12

14 Über die Verlaufsdatei Diese PDF-Datei ist mit einer Timestamp oder elektronischen Signatur versehen Diese Datei ist geschützt Nicht genügend Festplattenspeicher vorhanden Diese PDF-Datei wurde von einer anderen Anwendung bearbeitet Die betreffende PDF-Datei ist mit einer Timestamp oder einer elektronischen (digitalen) Signatur versehen. Die betreffende PDF-Datei konnte nicht geöffnet und gespeichert werden, da diese schreibgeschützt ist oder von einer anderen Anwendung geöffnet wird. Es befindet sich nicht genügend freier Speicher auf der Festplatte. Die betreffende PDF-Datei wurde von einer anderen Anwendung bearbeitet. 13

15 Über den Kundenservice 8. Über den Kundenservice Bitte wenden Sie sich für Fragen über dieses Produkt an einen autorisierten Servicepartner, oder den Fachhändler, bei dem Sie den PDF Converter erworben haben. 14

16 ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 Benutzerhandbuch Datum der Ausgabe: August 2006 Verantwortlich für die Ausgabe: PFU LIMITED Die Inhalte dieses Handbuchs können ohne vorherige Ankündigung jederzeit überarbeitet werden. PFU LIMITED übernimmt keine Verantwortung und Haftung für Schäden, die durch die Benutzung dieses Produktes oder Handbuchs entstehen können. Ansprüche einer dritten Partei werden nicht anerkannt. Eine Vervielfältigung der Inhalte dieses Handbuchs (gesamt oder teilweise) sind nicht gestattet und fallen unter den Schutz des Urheberrechts.