Erste Schritte in Heidelberg

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1 Erste Schritte in Heidelberg Allgemeine Informationen F+U Academy of Languages Hauptstraße Heidelberg-Altstadt sprachen@fuu.de Öffnungszeiten Montag Freitag (Sekretariat schließt um 20:00 Uhr) Samstag Wichtige Telefonnummern Notfall (Arzt oder Feuerwehr): Polizei: Taxi: Telefonnummern der Schule (bitte nur in dringenden Fällen außerhalb der Öffnungszeiten anrufen!) Mon-Fr: 07:30-22:00 Samstag: 10:00-16:00 Samstag: 16:00-22:00 Sonntag: 10:00-24:00 07:30-21:00 10:00-16: Dringende Anfragen können auch an unsere allgemeine - Adresse geschickt werden: sprachen@fuu.de. Diese - Adresse wird regelmäßig abgerufen, auch wenn die Schule geschlossen ist. Wo finde ich Sekretariat / Empfang Unterkunftsabteilung Computerräume Schülerbibliothek Am Eingang Raum 10 Räume 12, 31, 32 Raum 21/22 Bei Fragen zu Kursen, Kurs-/Lehrerwechsel, Stundenplänen, gehen Sie bitte zu Raum 38 (nach 12:30 Uhr). Vor Ihrer Ankunft Halten Sie Ihre Dokumente bereit (Pässe, Visa, Tickets, Geld, Versicherungsdokumente etc.). Besorgen Sie sich einen Stadtplan von Heidelberg und die Telefonnummer einer Kontaktperson vor Ort (z. B. die der Gastfamilie oder des Hotels oder Wohnheims, wo Sie wohnen werden). Machen Sie den Online-Einstufungstest, sodass wir Sie an Ihrem ersten Tag in den richtigen Kurs einstufen können:

2 Ankunft bei der Gastfamilie / im Wohnheim (normalerweise sonntags) Gastfamilie: Bitte kontaktieren Sie Ihre Gastfamilie vor Ihrer Anreise und teilen Ihre Ankunftszeit mit. Wir schicken Ihnen die Details zu Ihrer Gastfamilie etwa 1-2 Wochen vor Ihrer Anreise zu. Wohnheim: Bitte informieren Sie uns so früh wie möglich über Ihre Ankunftszeit (E- Mail an rooms.hd@fuu.de). Wenn Sie an einem anderen Tag als Sonntag anreisen möchten, sprechen Sie uns bitte an. Angaben zu Ihrer Unterkunft (z. B. in welchem Wohnheim Sie wohnen werden) erhalten Sie ca. 1-2 Wochen vor Ihrer Anreise per E- Mail. Bitte fahren Sie nicht direkt zu Ihrer Unterkunft, sondern kommen Sie zu dem Treffpunkt, den wir Ihnen in unserer nennen. Nach Ihrer Landung in Deutschland können Sie unseren Transferservice nach Heidelberg nutzen oder aber selbst mit dem Zug oder Bus nach Heidelberg reisen (ca. 1 Stunde ab dem Flughafen Frankfurt). Wenn Sie mit dem Bus oder Zug kommen: steigen Sie an der Station Heidelberg Hauptbahnhof aus. Haupttreffpunkt an Sonntagen: Kurfürsten-Anlage 64-68, gegenüber dem Hauptbahnhof Heidelberg (für den Einzug an einem Samstag sehen Sie bitte in Ihren Unterkunftsdetails nach) Gehen Sie zum Treffpunkt. Mitarbeiter von F+U werden Sie dort abholen und Ihnen Ihre Zimmerschlüssel aushändigen. Bitte beachten Sie, dass der Einzug anders abläuft, wenn Sie an einem anderen Tag als Sonntag einziehen! Im Falle eines Problems (zwischen 10:00-24:00 Uhr) rufen Sie bitte die Nummer an. Wenn Sie zu einer anderen Zeit anreisen möchten, wenden Sie sich bitte vorab an die Unterkunftsabteilung (rooms.hd@fuu.de). Geschirr ist in den Wohnheimküchen nicht vorhanden, kann jedoch von F+U gemietet oder selbst gekauft werden. Bitte wenden Sie sich an die Unterkunftsabteilung, wenn Sie Kochutensilien oder Geschirr mieten möchten. Ihr erster Tag in der Schule (normalerweise montags) Bitte fahren Sie zum Bismarckplatz (leicht mit Bus oder Bahn erreichbar). Die Hauptstraße (Fußgängerzone) befindet sich gegenüber vom Bismarckplatz. Folgen Sie der Hauptstraße für etwa 50 Meter. Das erste Gebäude auf der linken Seite ist das Darmstädter Hof Centrum (DHC). Betreten Sie das Gebäude durch die Tür auf der rechten Seite des Haupteingangs

3 und nehmen Sie den Fahrstuhl in die 3. Etage. Folgen Sie der Beschilderung zum Sekretariat. Bitte kommen Sie um 8:00 Uhr in die Schule (bzw. um 9:15 Uhr, wenn Sie einen Englischkurs gebucht haben). Falls Sie noch keinen Einstufungstest abgelegt haben, halten Sie nach dem Schild mit der Aufschrift Einstufungstest Ausschau und gehen Sie in den entsprechenden Raum. Dort erhalten Sie einen Einstufungstest. Bitte bringen Sie etwas zum Schreiben mit. Ihren Stundenplan und Informationen zu Ihrem Kurs erhalten Sie im Sekretariat. Hier können Sie auch Ihre Bücher kaufen. Schauen Sie an der weißen Tafel gegenüber dem Sekretariat nach, in welchem Raum Ihr Kurs stattfindet, oder fragen Sie unsere Mitarbeiter/innen. Am ersten Montag eines jeden Monats um 15 Uhr findet die Orientierungsveranstaltung My first day statt. Hier erhalten Sie wichtige Informationen zum Leben in Heidelberg. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, alle Fragen loszuwerden, die Sie zur Stadt Heidelberg haben. Ihre erste Woche in Heidelberg Wenn Sie mehr als 90 Tage in Heidelberg bleiben, müssen Sie sich beim Bürgeramt anmelden. Nehmen Sie einen gültigen Pass mit. Die Adresse des Bürgeramtes ist Bergheimer Str. 69, Heidelberg (Straßenbahnlinie 22, Haltestelle Römerstraße). Mit einem Schülerausweis erhalten Sie vielerorts Ermäßigungen, wie z. B. im Theater oder Kino, allerdings nicht für Bus- oder Bahnfahrkarten. Für Bus und Bahn erhalten Sie nur dann eine Ermäßigung, wenn Sie mindestens 40 Wochen in Heidelberg bleiben und eine Jahreskarte erwerben. Den Schülerausweis erhalten Sie kostenlos in unserem Sekretariat. Bitte bringen Sie ein Passfoto mit. Schüler, die in einem unserer Wohnheime wohnen, können Ihre Post in die Schule schicken lassen, da es in den Wohnheimen keine Briefkästen gibt. Sie können Ihre Post täglich ab 12:30 Uhr in den Räumen 8 oder 21/22 abholen. Bitte verwenden Sie die folgende Adresse: Ihr Name c/o F+U Academy of Languages Hauptstraße Heidelberg Germany..... Bitte beachten Sie, dass wir Pakete und wichtige Briefe getrennt von normaler Schülerpost aufbewahren. Für Pakete und wichtige Briefe hängt eine Liste im Sekretariat aus. Pakete und wichtige Briefe können zu den folgenden Zeiten abgeholt werden: Mo, Mi, Do 10:30-18:15 Uhr und 18:45-19:30 Uhr; Di, Fr 10:30-19:30 Uhr; Sa Uhr. Post wird drei Monate lang in der Schülerpost, danach neun Monate im Archiv aufbewahrt. Für die Abholung von Post aus dem Archiv berechnen wir

4 20,-. Unsere Schule bietet Ihnen einen kostenlosen Internetzugang. Sobald Sie den IT- Nutzungsbedingungen zugestimmt haben, können Sie im Sekretariat ein Passwort erhalten. Sie erhalten auch ein Passwort für Ihre Unterkunft von der Unterkunftsabteilung. Falls Sie das Passwort vergessen, fragen Sie bitte eine/n Mitschüler/in oder wenden Sie sich an die Unterkunftsabteilung (Raum 10). A2 B1 In der ersten Woche können Sie Ihr Kursniveau bis Donnerstag, 14:30 Uhr, wechseln. Nach dieser Uhrzeit ist ein Wechsel nur für die folgende Woche möglich. Wechsel für die folgende Woche sind bis Donnerstag, 16 Uhr, möglich. Es ist nicht erlaubt, den Kurs ohne Zustimmung der Verwaltung zu wechseln Fragen zu Ihrer Unterkunft werden in Raum 10 beantwortet. Die Mitarbeiter der Unterkunftsabteilung stehen Ihnen dort Montag bis Freitag von 12:15 bis 15:30 Uhr zur Verfügung. Unser aktuelles Kulturprogramm können Sie dem Aushang an der weißen Tafel gegenüber dem Sekretariat entnehmen. Das Kulturprogramm wird auch im Unterricht bekanntgegeben. Bitte beachten Sie die Anmeldefristen, wenn Sie teilnehmen möchten. Die meisten Aktivitäten sind kostenlos; es kann jedoch eine geringe Gebühr erhoben werden. Die meisten Aktivitäten finden ab einer Mindestteilnehmerzahl von 1 Person statt. Sie können pro Quartal (= 3 Monate) je zwei Wochen Urlaub nehmen. Ihr Kurs verlängert sich durch den Urlaub um zwei Wochen. Wenn Sie eine Unterkunft bei F+U gebucht haben, denken Sie bitte daran, Ihr Zimmer rechtzeitig zu verlängern, da es sich nicht automatisch mit dem Kurs verlängert. In jedem Klassenzimmer stehen zwei Mülleimer. Einer ist für Papiermüll, der andere ist für Restmüll. Bitte achten Sie darauf, Ihre Abfälle in den richtigen Eimer zu werfen. Ihre letzte Woche in Heidelberg Auszug aus dem Wohnheim Bitte vereinbaren Sie einen Termin für die Zimmerübergabe. Ohne eine Zimmerübergabe können Sie Ihre Kaution nicht zurückerhalten. Wollen Sie Ihr Zimmer verlängern? Sie müssen Ihr Zimmer mindestens vier Wochen vor dem Ende Ihres Vertrages in Raum 10 verlängern. Bei verspätetem oder kurzfristigem Antrag auf Verlängerung werden folgende Gebühren erhoben: Bis zu zwei Wochen vor Ende des Vertrages: 25 Weniger als eine Woche vor Ende des Vertrages: 50 Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung eines Zimmers nicht immer garantiert werden kann. Der Kurs verlängert sich nicht automatisch mit Ihrer Unterkunft. Ggf. muss der Kurs separat verlängert werden. Auf Antrag erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Diese Bescheinigung bestätigt die Länge und Art Ihres Kurses, die Anzahl Ihrer Unterrichtsstunden und Ihr abschließendes Niveau. Bitte tragen Sie sich für die Teilnahmebescheinigung spätestens am Mittwoch vor Ende des Kurses in die Liste im Sekretariat ein. Vergessen Sie nicht, sich beim Bürgeramt in Heidelberg abzumelden.

5 Bitte teilen Sie allen, die Ihnen Post schicken könnten (Versicherung, Bank, Online- Shops, Universitäten usw.), Ihre neue Adresse mit, sodass Ihre Post nicht mehr an die Schule geschickt wird. Post, die uns zwei Wochen nach dem Ende Ihres Kurses erreicht, wird nicht mehr angenommen! Feedback Lassen Sie alle wissen, dass Sie an der F+U Academy of Languages waren! Posten Sie etwas auf unsere Facebook-Seite ( bewerten Sie uns auf Google oder schicken Sie uns eine mit Fotos und Kommentaren an: Danke! Wir hoffen, es hat Ihnen bei uns gefallen!