TEILNAHMEBEDINGUNGEN Kommunalwettbewerb HolzProKlima in RLP 2015 Holz verwenden und das Klima schützen

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1 TEILNAHMEBEDINGUNGEN Kommunalwettbewerb HolzProKlima in RLP 2015 Holz verwenden und das Klima schützen Schirmherrin: Malu Dreyer Ministerpräsidentin von Rheinland-Pfalz Stand: Die Initiative HolzProKlima (nachfolgend Veranstalter genannt), vertreten durch die auf der Webseite holzproklima.de gelisteten Trägerverbände (Kontakt: Ursulum 18, Gießen) führt einen Wettbewerb durch, für den ausschließlich diese Teilnahmebedingungen gelten: 1 Wettbewerbsgegenstand (1) Gesucht werden Städte, Gemeinden und Landkreise, die durch die bewusste Verwendung der nachwachsenden Ressource Holz einen Beitrag zum Klimaschutz in ihrer Region leisten. Teilnehmende Kommunen weisen dies nach, indem sie ein oder mehrere vorbildliche Beispiele für die kommunale Holzverwendung im stofflichen Bereich benennen und darstellen, so z. B. aus den Gebieten Bauen und Einrichten, Sanieren und Modernisieren, Stadtmöblierung oder Verkehrsraumgestaltung. Es muss sich dabei um konkret in der Erstellung befindliche oder bereits realisierte Projekte handeln. (2) Ergänzend führen die Bewerber Anhaltspunkte an, die für eine holzfreundliche Philosophie der Kommune mit Klimaschutzeffekten sprechen. Auf verwandte Aspekte wie die energetische Holzverwendung (effizienter Rohstoffeinsatz, Kaskadennutzung: erst stofflich, dann energetisch), forstliches Engagement (eigener Kommunalwald, Zertifizierung u. ä.) oder einen lokalen Klimaschutzplan (z. B. im Agenda 21-Rahmen) kann in diesem Zusammenhang zur Bestärkung zusätzlich verwiesen werden. 2 Wettbewerbsteilnahme und -dauer (1) Teilnahmeberechtigt sind Kommunen (Städte, Gemeinden und Gemeindeverbände, Kreise,) und kommunale Einrichtungen in Rheinland-Pfalz (im Folgenden: Teilnehmer). Kommunen und kommunale Einrichtungen außerhalb von Rheinland-Pfalz (kurz: RLP) sind von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen.

2 Teilnahmebedingungen für den Kommunalwettbewerb 2015 Seite 2/4 (2) Ein Teilnehmer beteiligt sich an dem Wettbewerb, indem er das Teilnahmeformular auf der Internetseite wettbewerb.holzproklima.de vollständig ausfüllt, den Teilnahmebedingungen zustimmt und seinen Wettbewerbsbeitrag via beim Wettbewerbsbüro einreicht. (3) Aus einer Kommune können Einreichungen mehrerer Teilnehmer berücksichtigt werden, sofern sie sich nicht widersprechen oder wesentlich überschneiden. (4) Bei Fragen bezüglich der Teilnahme steht allen Interessierten ein Wettbewerbsbüro offen. Kontakt: HolzProKlima-Wettbewerbsbüro, c/o KOLLAXO, Berliner Freiheit 26, Bonn, Tel.: 0228 / , holzproklima@kollaxo.com. (5) Jedermann hat das Recht, ein Projekt zur Teilnahme am Wettbewerb vorzuschlagen. Das Wettbewerbsbüro fordert die fragliche Kommune daraufhin zur Beteiligung auf. (6) Der Wettbewerb beginnt mit seiner Auslobung am Montag, den 2. Februar 2015 und endet mit einer feierlichen Preisverleihung im September/Oktober Der Einsendeschluss für die Projekteinreichungen ist Dienstag, der 30. Juni 2015 (Teilnahmeschluss; fristgerechte Teilnahme belegen automatisch generiertes Datum in oder Fax bzw. der Poststempel ). (7) Der Veranstalter behält es sich vor, den Wettbewerb aus einem zwingenden Grund zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung abzubrechen oder zu beenden. 3 Ausschluss vom Wettbewerb (1) Bewerber außerhalb von RLP sind von der Teilnahme ausgeschlossen ( 2 Abs. 1). (2) Bei einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen behält sich der Veranstalter das Recht vor, den verstoßenden Teilnehmer vom Wettbewerb auszuschließen. (3) Ausgeschlossen werden auch Teilnehmer, die sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder sich anderweitig Vorteile verschaffen. Dazu zählen z. B. die Benutzung von Ideen und Konzepten, die nicht dem eigenen geistigen Eigentum entstammen. Gegebenenfalls können in diesen Fällen auch nachträglich Gewinne aberkannt und zurückgefordert werden. 4 Durchführung (1) Ein Teilnehmer beteiligt sich am Wettbewerb, indem er bis zum Teilnahmeschluss ( 2 Abs. 6) im ersten Schritt ein Kurzkonzept (gemäß Vordruck) zusammen mit allen notwendigen Kontaktdaten beim Wettbewerbsbüro einreicht und die Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs akzeptiert. Die dafür benötigten Bewerbungsunterlagen können von der Wettbewerbswebseite des Veranstalters (wettbewerb.holzproklima.de) heruntergeladen werden. Die Jury wird den Inhalt des Wettbewerbsbeitrags

3 Teilnahmebedingungen für den Kommunalwettbewerb 2015 Seite 3/4 prüfen. Wenn er den Teilnahmebedingungen entspricht, wird er in Auszügen auf der dafür eingerichteten Wettbewerbsseite im Internet veröffentlicht. Hierbei handelt es sich um eine grobe Beschreibung, um ein Bild oder eine Grafik sowie um den Namen der Kommune. Für konkurrierende Kommunen, die sich später beteiligen, ergeben sich aus der Kenntnis dieser Veröffentlichungen keine Vorteile. Sollte es ein Wettbewerbsbeitrag in die engere Wahl der Jury schaffen, wird diese über das Wettbewerbsbüro weitere Informationen vom Teilnehmer anfordern. (2) Nach Ablauf des Bewerbungszeitraumes sichtet und bewertet die Jury alle eingereichten Konzepte und wählt die besten daraus aus. Die Jurysitzungen und ggf. Sitzungsprotokolle bleiben der Öffentlichkeit vorenthalten, ebenso werden zu keinem Zeitpunkt Stellungnahmen und Begründungen zu Wettbewerbsbeiträgen aus der Sitzung herausgegeben, insbesondere nicht zu Beiträgen, die sich nicht platzieren konnten. (3) Die auf der Seite wettbewerb.holzproklima.de abgegebenen Bewertungen der Internet-user haben auf die Jurybewertungen keinen Einfluss. Sie dienen lediglich als spielerisches Moment, um den Wettbewerb noch populärer zu machen. (4) Eine repräsentative Urkunde bescheinigt am Ende jedem Teilnehmer das Engagement für den Klimaschutz in RLP. (5) Es werden drei Teilnehmer als Gewinner ermittelt, die die Jury durch ihre eingereichten Konzepte überzeugen konnten. Zusätzlich steht es der Jury frei, Anerkennungen auszusprechen und/oder Sonderpreise zu vergeben. Insgesamt stehen Preise im Gegenwert von zusammen genommen mindestens Euro (in Worten: fünfzehntausend Euro) zur Vergabe in Form von Warengutscheinen bereit. (6) Die Gewinner werden vom Veranstalter schriftlich benachrichtigt. Die drei Erstplatzierten werden zur öffentlichen Preisverleihung im September/Oktober eingeladen. Die Preisübergabe nimmt nach Möglichkeit die Schirmherrin Ministerpräsidentin Malu Dreyer persönlich vor. Die Laudatio hält der Jury-Vorsitzende. (7) Die Durchführung des Wettbewerbs und die Auswahl der Sachpreise obliegen dem Veranstalter. Die Lieferbedingungen zur Auslieferung der Gewinne werden ebenfalls durch den Veranstalter bestimmt. Der Veranstalter ist berechtigt, die Kontaktdaten des Gewinners nur insoweit an Dritte zu übermitteln, als dass diese für die Auslieferung bzw. Realisierung des Gewinns notwendig sind. Die Daten werden nicht für gewerbliche Zwecke genutzt. (8) Der Veranstalter behält es sich vor, genannte Gewinne zu stornieren, durch gleichoder höherwertige Gewinne auszutauschen oder mehr oder weniger als drei Preise zu vergeben. Pro Teilnehmer ist nur ein Gewinn möglich. Gewinnansprüche sind nicht auf andere übertragbar. Eine Umwandlung der Warengutscheine in Geld und eine Barauszahlung sind nicht möglich.

4 Teilnahmebedingungen für den Kommunalwettbewerb 2015 Seite 4/4 (9) Im Falle der vorzeitigen Beendigung des Wettbewerbs gemäß 2 Abs. 7 wird kein Gewinner ermittelt. (10) Etwaige Beschwerden sind innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntwerden des Grundes schriftlich an den Veranstalter zu richten (Einschreiben). Fernmündlich oder elektronisch mitgeteilte oder verspätete Beschwerden können nicht bearbeitet werden. 5 Datenschutz und Rechte am eingereichten Material (1) Der Veranstalter wird die eingereichten bzw. prämierten Konzepte in Auszügen auf der Wettbewerbsseite im Internet unter wettbewerb.holzproklima.de beschreiben und veröffentlichen. Nach der Gewinnerermittlung können die eingereichten Konzepte zudem in Auszügen in einer Broschüre in gedruckter Form publiziert werden. Darüber hinaus werden Informationen, die die Wettbewerbsbeiträge beschreiben, in der wettbewerbsbezogenen Medien- und Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt. (2) Mit der öffentlichen Nennung seines Namens und der Beschreibung seines Wettbewerbsbeitrags erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich einverstanden. Insbesondere der Veröffentlichung einer ausführlichen, informativen Darstellung an/ab dem Tag der Preisverleihung (im Saal, im Internet, in gedruckten Medien, zur Medienarbeit) stimmt er zu. (3) Der Teilnehmer verpflichtet sich dazu, den Veranstalter darauf hinzuweisen, wenn Rechte Dritter an Abbildungen, Fotos, Grafiken, Skizzen, Zeichnungen etc. bestehen. Sollten etwaige Rechte Dritter gegenüber dem Veranstalter geltend gemacht werden, werden die beanstandeten Inhalte unverzüglich von der Wettbewerbsseite des Veranstalters entfernt und auch anderweitig nicht veröffentlicht. Schadensersatzansprüche bei Zuwiderhandlung behält sich der Veranstalter vor. (4) Der Teilnehmer gewährt dem Veranstalter für die genannten Zwecke unentgeltlich ein zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an dem von ihm eingereichten Foto- und Textmaterial. (5) Der Veranstalter ist nicht berechtigt, eingereichte Beiträge an Dritte weiterzugeben, die nicht mit dem Wettbewerb in Verbindung stehen. Das geistige Eigentum der Teilnehmer bleibt geschützt. Eine kommerzielle Nutzung des eingereichten Materials durch den Veranstalter ist ausgeschlossen. (6) Die Teilnehmerdaten nutzt der Veranstalter ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs bzw. zur Ausübung der eingeräumten Nutzungsrechte.

5 Teilnahmebedingungen für den Kommunalwettbewerb 2015 Seite 5/4 6 Haftung (1) Der Veranstalter wird mit der Aushändigung der Gewinne von allen Verpflichtungen befreit. Für Rechts- und / oder Sachmängel der Gewinne haftet der Veranstalter nicht. (2) Die Bekanntgabe der Gewinner erfolgt ohne Gewähr. Irrtümlich abgegebene Fehlinformationen können jederzeit korrigiert werden, ohne dass der Veranstalter in Haftung genommen werden kann. (3) Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die vom Veranstalter oder einem seiner Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig oder durch die Verletzung von vertragswesentlichen Pflichten (sog. Kardinalspflichten) verursacht wurden. (1) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 7 Rechtsweg und Sonstiges (2) Diese Teilnahmebedingungen unterliegen ausschließlich deutschem Recht. (3) Sollten einzelne Bestimmungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt (salvatorische Klausel).