Dateiablage auf dem PC ( Ordnung oder Chaos? )

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Maya Krämer
vor 7 Jahren
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1 Dateiablage auf dem PC ( Ordnung oder Chaos? ) für Windows (und andere Betriebssysteme) Wo und wie speichere ich meine Daten? Wo und wie kann ich sie wieder auffinden?

2 Unordnung = Chaos

3 Ordnung = Struktur

4 vermeintliche Ordnung

5 sind wir alle wirklich Genies?

7 Zurück zu unserem PC Das Werkzeug zum Zugriff auf unsere Festplatte ist das Programm Windows Explorer Win-7: Startknopf rechte Maus Explorer Win-8.1: Cursor oben rechts Suchen Explorer Win-10: Startknopf Alle Apps Windows-System Explorer (Auf Apple-Maschinen heisst das Programm Finder ) (nicht zu verwechseln mit dem Programm Internet Explorer )

8 Begriffe Disk Laufwerk, Festplatte, Harddisk, Solid State Disk (SSD), Drive File Datei, Dokument, Foto, Brief, etc. Directory Ordner, Verzeichnis, Mäppli Memory Stick Massenspeicher, Wechseldatenträger, USB-Speicherstick RAM-Memory schneller Arbeitsspeicher Prozessor Rechner-Chip, CPU (Central Processing Unit) Bit, Byte Null-Eins, 8 Bit = 1 Byte = 1 Zeichen (Buchstabe, Zahl)

9 mein File: Bild meiner Enkelkinder Filename: L a.jpg

10 Windows-8.1 Desktop

11 Windows-10 Desktop

12 Verknüpfung oder Kopie? Verknüpfung 2095 Bytes Kopie Bytes

13 Verknüpfung oder Kopie? Verknüpfung 2095 Bytes Kopie Bytes

14 alles auf dem Desktop platzieren ist WIN-8.1: Favoriten problematisch! WIN-10: Schnellzugriff WIN-8.1 Dieser PC heisst in WIN-10 Desktop!

15 Die bessere Lösung: in Ordner versorgen

16 Struktur auf der Festplatte C: Acer (C:) Benutzer Martin Bilder 2014 Enkel_Tour L a.jpg......

17 Struktur auf der Festplatte C: (Hierarchischer Aufbau) Acer (C:) Generaldirektor Benutzer Martin Bilder Enkel_Tour... L a.jpg

18 Struktur auf Festplatte C: (Hierarchischer Aufbau) Acer (C:) Generaldirektor Benutzer Bereichsleiter Martin Bilder Enkel_Tour... L a.jpg

19 Struktur auf der Festplatte C: (Hierarchischer Aufbau) Acer (C:) Generaldirektor Benutzer Bereichsleiter Martin Abteilungsleiter Bilder Enkel_Tour... L a.jpg

20 Struktur auf der Festplatte C: (Hierarchischer Aufbau) Acer (C:) Generaldirektor Benutzer Bereichsleiter Martin Abteilungsleiter Bilder Mitarbeiter Enkel_Tour... L a.jpg

21 Struktur selber gestalten:

22 Struktur logisch aufbauen:

23 Struktur selber gestalten: - Einfache Struktur wählen (KISS keep it simple, stupid) - möglichst kurze und prägnante Ordnernamen ( Engadin_2016 statt meine_ferienfotos_vom_engadin_juni_2016 ) - persönliche Meinung: keine Partitionen machen (alles unter C:/Benutzer/Martin/, wie von Windows 10 vorgesehen)

24 Struktur auf Festplatte C: Wie erstelle ich meine eigenen Ordner? Rezept: - den Ordner markieren, unter den ein Unterordner hinzugefügt werden soll (wird blau unterlegt) - rechte Maustaste clicken - Neu - Ordner - Neuer Ordner umbenennen zu xxxyyyzzz - Enter-Taste --> fertig! --> Dokumente in diesen neu erstellten Ordner kopieren

25 Gefahren, Sünden: NIE zum Verwechseln ähnliche Ordner- und Dateinamen erstellen: C:/Dokumente/Text und C:/Dokumente/Texte oder C:/Meine_Dokumente/Text NIE auf Festplatten gleichnamige Ordner benennen: z.b. C:/Downloads und D:/Downloads NIE Dateien in sinnwidrigen Ordner ablegen! z.b. Ferienbilder unter C:/Windows NIE unsinnige, nichtssagende Ordnernamen erzeugen! z.b. Fotos_1, Fotos_2, Fotos_3

26 Festplatte C: - Die Daten sollen an einem einzigen Ort auf der Festplatte in einem sinnvoll benannten Ordner gespeichert werden. - Alle anderen Einträge im Explorer oder auf dem Desktop sind lediglich Hinweise darauf! - Analog zu unserem Finanzhaushalt: Der Bankkontoauszug ist ein Hinweis, dass z.b. bei der ZKB Fr liegen. Der Steuerausweis ist ebenfalls ein Hinweis auf das selbe Guthaben. Das Geld haben wir nicht, aber wir wissen, wo es zu finden ist : z.b. ZKB Sparkonto

27 Festplatte C: - Suchhilfe: im Explorer oben rechts das Suchfenster benützen (WIN-8.1, z.b. Dokumente durchsuchen. Geduld ist gefragt: ein Suchvorgang kann einige Minuten dauern! - In WIN-10: Lupe rechts neben dem Startknopf - Weshalb? Antwort: Eine (moderne) Festplatte ist unglaublich gross!

28 Festplatte C: Code von Apollo 11 Command Module AGC Apollo Guidance Computer pollo-11/blob/master/comanch e055/automatic_maneuv ERS.agc Margaret Hamilton präsentiert auf Papier ausgedruckt den Code der Apollo-11-Mission. (MIT Museum Collection)

29 Automatisch Ordnung schaffen? Sortieren von eingehenden Mails, z.b. in GMAIL: - Soziale Netzwerke persönliche Labels Allgemein Spam und...

30 Automatisch Ordnung schaffen? Alpha-numerisches Sortieren von Dateinamen: - nach Name - nach Datum - nach Grösse

31 Festplatte C: Die (heute) gängige Grösse einer Festplatte ist 1 TB und kostet ca. CHF ( 8 TB ab ca. CHF ). Wieviel ist 1 TB? 1 TB = GB = MB = B = 1012 B

32 Festplatte C: Die (heute) gängige Grösse einer Festplatte ist 1 TB und kostet ca. CHF ( 8 TB ab ca. CHF ). 1 TB = GB = MB = 1012 Byte 1 Blatt A4 enthält ca Buchstaben (1 Buchstabe = 1B) 1 TB kann demzufolge Seiten speichern

33 Festplatte C: Die (heute) gängige Grösse einer Festplatte ist 1 TB und kostet ca. CHF ( 8 TB ab ca. CHF ). 1 TB = GB = MB = 1012 Byte 1 Blatt A4 enthält ca Buchstaben (1 Buchstabe = 1B) 1 TB kann demzufolge Blatt speichern 500 Blatt = 5 cm, Blatt = Meter = 50 km (Luftlinie Horgen --> Engelberg)

34 Festplatte C: Die (heute) gängige Grösse einer Festplatte ist 1 TB und kostet ca. CHF ( 8 TB ab ca. CHF ). 1 TB = GB = MB = 1012 Byte 1 Blatt A4 enthält ca Buchstaben (1 Buchstabe = 1B) 1 TB kann demzufolge Blatt speichern 500 Blatt = 5 cm, Blatt = Meter (50 km Luftlinie Horgen --> Engelberg) Vergleich: USB Memorystick: 64 GB enthalten Blatt (= 3.2 km = Horgen Thalwil) Kosten: CHF ca

35 Mut zum Wegwerfen!

36 Fragen? DANKE fürs Zuhören!

37 Weiterführende Links 10 Anregungen, wie du eine sinnvolle Ordnerstruktur findest: dnerstruktur-findest-de12032ce371#.vgt7iv787 Chaos: Datenstruktur: Ordnerstruktur: struktur.html

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