1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

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1 1 Guidelines BERLINER FAHRRADSCHAU ALLGEMEINE INFORMATIONEN Als offizieller Messelogistiker der BERLINER FAHRRADSCHAU 2016 ist DHL Trade Fairs & Events GmbH verantwortlich für Standanlieferungen und -abholungen im Rahmen der Veranstaltung. DHL bietet die folgenden Leistungen an: Ent und Beladungen von Fahrzeugen auf dem Messeplatz Lagerleistungen via externes Messelager (Ein und Ausgang) Lieferungen zum Messestand / Abholungen vom Messestand Handling und Lagerung von Leerverpackungen während der Messelaufzeit Sichere Lagerung von Exponaten/Fahrrädern über Nacht Zollabfertigungen Transfer vom / zum Seehafen / Flughafen Handling von Kuriersendungen Internationale Transportdienstleistungen (Land -, Luft -, Seeverkehr, Express) Versicherungsleistungen (bei Bedarf) Das DHL Team können Sie für alle logistischen Leistungen unter den folgenden Kontaktdaten erreichen: Projekt Manager: Frau Sarah Neunfinger Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) cologne-fairs@dhl.com

2 2 Guidelines BERLINER FAHRRADSCHAU DIREKTANLIEFERUNGEN AM MESSEPLATZ Die Organisation der Transporte bis zum Messeplatz kann jeder Aussteller mit dem Spediteur seines Vertrauens arrangieren. Bitte beachten Sie die folgenden Informationen, um einen reibungslosen Ablauf nach Ankunft Ihres Lieferfahrzeugs zu gewährleisten : Sendungen können ausschließlich während der offiziellen Auf und Abbauzeiten direkt zum Messeplatz geroutet werden, gemäß der offiziellen Bekanntmachung des Veranstalters. Gabelstaplerservices zur Be und Entladung können direkt bei DHL über das Buchungsformular beauftragt werden. Die Kosten dafür werden gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet. Während der Anlieferung zum / Abholung vom Messestand ist die Anwesenheit des Ausstellers oder eines berechtigten Vertreters erforderlich. Falls kein Kontakt vor Ort ermittelt werden kann, wird die Sendung aus Sicherheitsgründen kostenpflichtig in einem gesicherten Lagerbereich verbracht und bis zur Ankunft / Abholung gelagert. LKW zur Direktanlieferung bitte zur folgenden Adresse routen: Adressierung für direkte Anlieferungen: DHL Trade Fairs & Events GmbH c/o BERLINER FAHRRADSCHAU 2016 Station Berlin Luckenwalder Strasse 4-6 DE Berlin Aussteller Name: Halle/Stand Nummer:.

3 3 Guidelines BERLINER FAHRRADSCHAU LAGERSERVICE IM EXTERNEN MESSELAGER Ausstellern wird empfohlen, Ihre Ausstellungssendungen vor Messebeginn an unser lokales Messelager zu senden. Der ausgewählte Spediteur kann die Sendung dort vor Messebeginn anliefern / nach Messeende übernehmen. Eine termingerechte Lieferung zum / Abholung vom Messestand kann bei DHL gebucht werden. Avisierte Sendungen können zu den folgenden Zeiten am Lager gehandelt werden: Aufbauzeit: Von: Montag, 14. März 2016 Bis: Mittwoch, 16. März 2016 Abbauzeit: Von: Montag, 21. März 2016 Bis: Mittwoch, 23. März 2016 Lageröffnungszeiten: Werktags von 08:00 bis 16:00 Uhr Sendungen zum externen Messelager sollen wie folgt adressiert werden: Versandadresse: Weber Spedition GmbH c/o BERLINER FAHRRADSCHAU 2016 Aussteller Firmenname + Halle + Stand Nr. Holzhauser Strasse 1-7 DE Berlin Lagerservice wird gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet. Alle Sendungen sollten transportsicher verpackt und gut sichtbar mit den Ausstellerinformationen markiert sein, um eine klare Identifizierung zu gewährleisten. Um diesen Service zu buchen, nutzen Sie bitte das beigefügte Buchungsformular die Deadline zur Buchung endet am 09. März 2016.

4 4 Guidelines BERLINER FAHRRADSCHAU KURIER SERVICE Sendungen, die per Kurierdienstleister (DHL Express, FedEx, UPS, TNT, etc.) zum Messeplatz gesendet werden, werden im Lager am DHL SERVICE COUNTER zwischen Halle 3 und Halle 7 in Empfang genommen. Bitte beachten Sie, dass eine direkte Anlieferung zum Messestand durch Kurierdienstleister aus Sicherheitsgründen nicht erfolgen kann. DHL wird Ihre Sendung in Empfang nehmen und im gesicherten Lager bis zur Ankunft des Ausstellers einlagern. Die Sendungen kann am DHL SERVICE COUNTER abgeholt oder eine Zustellung bis zum Messestand via DHL geordert werden. Der Service wird gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet. Nach Messeende können Sie Ihre Sendung an DHL am SERVICE COUNTER übergeben und eine gesicherte Einlagerung gegen eine Handlinggebühr buchen. Der gewählte Kurierdienstleister kann die Sendung am nächsten Tag direkt übernehmen. Bitte benutzen Sie die folgende Adresse für den Versand von Kuriersendungen: Kurieradresse: BERLINER FAHRRADSCHAU 2016 c/o DHL Name des Ausstellers / Standnummer / Kontakt vor Ort Trebbiner Straße / Einfahrt via Parkplatz Technikmuseum DE Berlin Sendungen müssen auf Basis frei Haus oder DDP (alle Frachtkosten werden vom Absender getragen) bis zum Messeplatz der BERLINER FAHRRADSCHAU geroutet werden. Hinweis! Kurierdienstleister bieten in der Regel keine Wochenendlieferungen oder -abholungen an. Alle Sendungen sollten transportsicher verpackt und gut sichtbar mit Ausstellerinformationen markiert sein, um eine klare Identifizierung zu gewährleisten. Um diesen Service zu buchen, nutzen Sie bitte das beigefügte Buchungsformular die Deadline zur Buchung endet am 09. März 2016.

5 5 Guidelines BERLINER FAHRRADSCHAU HANDLING VON LEERVERPACKUNGEN UND VOLLGÜTERN Zur Lagerung von leeren Verpackungen und anderen Lagerwaren während der Messelaufzeit, bietet DHL die folgenden Services an : Lagerung von Leerverpackungen Zu lagernde Materialien werden direkt am Messestand übernommen, während der Messelaufzeit gelagert und nach Messeende automatisch zurück an den Stand geliefert. Hinweis! Während der Messelaufzeit besteht keine Möglichkeit auf Zugang zu den Materialien. Lagerung von Vollgut / Abrufware Materialien werden vor Ort gelagert, ein Zugriff während der Messelaufzeit ist möglich. Hinweis! Da die Fläche sehr begrenzt ist, muss diese Fläche vorab gebucht und bestätigt werden. Dieser Service wird gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet. Die Rücklieferung der Leerverpackung beginnt automatisch nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung und erfolgt Zug um Zug. Bei Vollgut ist ein Abruf unter Angabe der gewünschten Rücklieferzeit nötig, um Diebstahl oder Beschädigungen zu vermeiden. Um diesen Service zu buchen, nutzen Sie bitte das beigefügte Buchungsformular. 6. SICHERE LAGERUNG DER EXPONATE ÜBER NACHT DHL bietet Ihnen eine Sicherheitsverwahrung Ihrer Exponate / Fahrräder während der Messelaufzeit über Nacht an. Die Fahrräder werden am DHL SERVICE COUNTER in Empfang genommen, im gesicherten Lager über Nacht einlagert und stehen am darauffolgenden Tag vor Messebeginn zur Abholung bereit. Der Service wird gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet.

6 6 Guidelines BERLINER FAHRRADSCHAU 2016 ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN Versicherung DHL empfiehlt die Eindeckung einer Transportversicherung. Diese sollte sich auf Hin- und Rücktransport sowie auf den Aufenthalt während der Messe beziehen. Auf Wunsch decken wir für Ihre Exponate eine Transport- und Ausstellungsversicherung ein. Dazu benötigen wir Ihren schriftlichen Auftrag bzw. den eindeutigen Vermerk auf unserem Buchungsformular. Bitte beachten Sie, dass DHL keine Haftung für Beschädigungen oder Verlust für Waren übernimmt, die ohne Rücksprache unbeaufsichtigt am Messestand zurück gelassen werden. Verspätungszuschlag Für Services, die nach den offiziellen Deadlines gebucht werden, wird ein Verspätungszuschlag in Höhe von 25% auf den offiziellen Tarif berechnet. Transportservices Zum Transport Ihres Materials bietet Ihnen DHL Trade Fairs & Events GmbH gerne gesondert weltweite Transportleistungen ab Ihrem Lager bis zum Messestand und Retour an. Für ein maßgeschneidertes Transportangebot senden Sie bitte eine unter Angabe der Sendungsgröße und der Absender- und Empfängerinformation an: Zahlungsmethoden: Bitte beachten Sie, dass gebuchte Services unverzüglich zahlbar sind. Die nachfolgenden Zahlungsweisen werden angeboten: Überweisung: Kreditkarte: Barzahlung: Rechnungsbetrag kann direkt nach Rechnungserhalt überwiesen werden. Akzeptiert werden: Visa, MasterCard und American Express Eine Barzahlung in EUR ist möglich auf dem Messeplatz am DHL SERVICE COUNTER Haftung Wir arbeiten ausschließlich nach den Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen (ADSp) und soweit diese für die Erbringung logistischer Leistungen nicht gelten nach den Logistik-AGB, jeweils neueste Fassung. Ziffer 23. ADSp beschränkt die gesetzliche Haftung für Güterschäden nach 431 HGB für Schäden in speditionellem Gewahrsam auf 5 Euro/kg; bei multimodalen Transporten unter Einschluss einer Seebeförderung auf 2 SZR/kg sowie ferner je Schadenfall bzw. ereignis auf 1 Mio. bzw. 2 Mio. Euro oder 2 SZR/kg, je nachdem welcher Betrag höher ist. Ergänzend wird vereinbart, dass Ziffer 27 ADSp weder die Haftung des Spediteurs noch die Zurechnung des Verschuldens von Leuten oder sonstigen Dritten abweichend von gesetzlichen Vorschriften wie Art. 25 MÜ, Art. 36 CIM, Art. 21 CMNI, 660 HGB zugunsten des Auftraggebers erweitert.

7 7 Guidelines BERLINER FAHRRADSCHAU 2016 HANDLINGTARIF Gabelstaplerservice Ent bzw. Beladung von Fahrzeugen bis / ab Messestand: Minimum / bis 7 Lademeter EUR 195,00 Ent bzw. Beladung von Fahrzeugen bis / ab Messestand: 7 Lademeter bis 14 Lademeter EUR 310,00 Transportarbeiter Transportarbeiter inkl. Handhubwagen (ohne Werkzeug) pro Stunde EUR 39,00 Lagerung von Leergut Handling von Leerverpackungen pro cbm. EUR 45,00 inkl. Abholung vom Stand, Lagerung, Minimum 3 cbm Rücklieferung Lagerservice Handling via Messelager pro Packstück / bis 25 kg EUR 55,00 inkl. Annahme, Lagerung, jedes weitere Packstück EUR 25,00 Lieferung zum Messestand pro Packstück / über 25 kg oder pro Palette (120x80x200cm) EUR 65,00 Die gleichen Raten sind für Leistungen im Abbau gültig. Zwischenlagerung von Fahrrädern bzw. pro Fahrrad / Exponat und Nacht EUR 15,50 Exponaten während der Laufzeit im gesicherten Lager über Nacht Bei fristgerechter Buchung für alle 3 Nächte EUR 39,00 Kurierservice Handling via Lager vor Ort inkl. Annahme und Lagerung im gesicherten Lager (ab 1. Lagernacht) pro Packstück / Tag EUR 45,00 Abholung der Sendung am Liefertag kostenfrei Zustellservice zum Messestand pro Anlieferung EUR 55,00 Die gleichen Raten sind für Leistungen im Abbau gültig. Zuschläge Buchungen nach Buchungsdeadline zusätzlich auf Tarifraten 25% (Für Buchungen nach dem 09. März 2016) Die genannten Raten verstehen sich zzgl. 19% MwSt.