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1 Einladung: Kommunale Koordination in der Flüchtlingshilfe. An der Schnittstelle zwischen Kommune und Ehrenamt Sehr geehrte Damen und Herren, die Integration von Flüchtlingen ist für die Kommunen in Westfalen eine große Herausforderung. Gleichzeitig zeigt die verbreitete Willkommenskultur, welch enormes Potenzial für bürgerschaftliches Engagement in Deutschland und auch in Westfalen steckt. Diese Bereitschaft der Menschen, sich für das Gemeinwohl zu engagieren, wird auch in Zukunft für die Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen nötig sein. Engagement gibt es aber nicht losgelöst von den umgebenden Strukturen. Vielerorts finden in der Flüchtlingshilfe Engagierte Anerkennung und Hilfestellung durch die öffentliche Hand auf kommunaler Ebene vor. An manchen anderen Orten sind Ehrenamtliche und hauptamtliche Funktionsträger erst dabei, angemessene Kooperationsformen zu entwickeln. Beide Seiten müssen sich aufeinander einstellen, dann kann eine fruchtbare Zusammenarbeit zum Wohle aller gedeihen. Was sind die Voraussetzungen für solch eine Zusammenarbeit? Wo begegnen sich kommunale Funktionsträger und Engagierte so, dass das Engagementpotenzial genutzt werden kann, ohne dass jemand über- oder unterfordert wird? Wo funktioniert die Kooperation vorbildlich und was können andere davon lernen? Was erwarten ehrenamtlich engagierte von der Kommune und was erwartet diese von ihnen? Diesen Fragen wollen wir aus aktuellem Anlass am , bis Uhr im Heinrich-von-Kleist-Forum in Hamm, Platz der Deutschen Einheit 1, Hamm nachgehen und laden Sie herzlich dazu ein. Sie haben hier Gelegenheit, von den Erfahrungen anderer zu profitieren, sich auszutauschen und konkret zu fragen. Wo immer wir in letzter Zeit mit Beteiligten gesprochen haben, wurde uns verdeutlicht, dass ein großer Bedarf an Austausch besteht. Indem sie diese Möglichkeit schafft, will die Westfalen-Initiative dazu beitragen, dass die Probleme besser gelöst werden können und die Bereitschaft zum Engagement erhalten bleibt. So wollen wir Kommune und Zivilgesellschaft stärken. Kommen Sie nach Hamm, bringen Sie sich ein und profitieren Sie von der geballten Expertise. Die Teilnahmeplätze sind begrenzt und werden nach Eingang vergeben. Bitte melden Sie sich bis zum mit dem beigefügten Antwortformular oder unter an. Mit freundlichen Grüßen Dr. Karl-Heinrich Sümmermann Vorstandsvorsitzender der Stiftung Westfalen-Initiative

2 Programm Kommunale Koordination in der Flüchtlingshilfe An der Schnittstelle zwischen Kommune und Ehrenamt , bis Uhr im Heinrich-von-Kleist-Forum, Hamm Teil 1: Problemaufriss und Beispiele guter Praxis Uhr Begrüßung Dr. Karl-Heinrich Sümmermann Vorstandsvorsitzender der Stiftung Westfalen-Initiative Uhr Grußwort Andreas Kersting Leiter des Referates Bürgerschaftliches Engagement im Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport NRW Uhr Von der Feuerwehr zur Gemeinwohlproduktion. Das Potenzial der Freiwilligen in der Flüchtlingsarbeit nutzen und verstetigen Loring Sittler Generali Zukunftsfonds Uhr Freiwilligenmanagement in der Flüchtlingsarbeit Siegmar Schridde Stadt Rheine, Fachstelle Bürgerengagement Uhr Koordination im Bereich Sprachvermittlung Günter Schwibbe Integrationsbeauftragter, Stadt Hamm Ludger Bietmann Leiter des Kommunalen Integrationszentrums, Stadt Hamm Uhr Kommunikationspause Uhr Koordination im Bereich Sport und Freizeit Tanja Eigenrauch Stellvertretende Geschäftsführerin, Gelsensport e.v., Gelsenkirchen Uhr Koordination von Patenschaften Ina Schneider Verein Integration und Kultur Soest e.v. Petra Betten Paulischule Soest Uhr Überleitung zu Workshops Uhr Mittagessen

3 Teil 2: Austausch in Workshops Am Nachmittag wird viel Raum für den Erfahrungsaustausch gegeben. Die Referentinnen und Referenten des Vormittags sind in den Workshops zugegen und beantworten Fragen Uhr Workshops Workshop 1: Koordination von Freiwilligen Moderation: Siegmar Schridde Workshop 2: Sprachvermittlung und Integration Moderation: Günter Schwibbe/Ludger Bietmann Workshop 3: Sport und Freizeit Moderation: Michael Lichtnecker Workshop 4: Patenschaften Moderation: Ina Schneider Uhr Kaffee und Gespräche Uhr Ende der Veranstaltung

4 ANREISE: Anreise mit der Bahn Es empfiehlt sich die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Das Heinrich-von-Kleist- Forum liegt direkt gegenüber vom Hauptbahnhof (Ausgang City). Anreise mit dem PKW Autobahn: A1: Ausfahrt Hamm/Bergkamen. Richtung Hamm der Beschilderung Hein- rich-von-kleist-forum folgen. Autobahn A2: Ausfahrt Hamm, Richtung Hamm der Beschilderung Heinrich-von-Kleist- Forum" folgen. Parkmöglichkeiten: Tiefgarage Heinrich-von-Kleist-Forum (Hbf./Willy-Brandt-Platz) Adresse: Heinrich-von-Kleist-Forum Platz der Deutschen Einheit Hamm (für ältere Navigationsgeräte: Willy-Brandt-Platz 3)

5 Westfalen-Initiative Piusallee Münster Per Fax: ANTWORT An der Veranstaltung Kommunale Koordination in der Flüchtlingshilfe. An der Schnittstelle zwischen Kommune und Ehrenamt am Dienstag, , Uhr im Heinrich-von-Kleist-Forum, Platz der Deutschen Einheit 1, Hamm nehme ich teil. Ich nehme teil am Workshop Nr. 1: Koordination allgemein Nr. 2: Sprachvermittlung und Integration Nr. 3: Sport und Freizeit Nr. 4: Patenschaften Absender: Name, Vorname Funktion/Institution Anschrift Telefon / Telefax /