RAUMVERMIETUNG WOHNHEIM RIGGISBERG INFORMATIONEN FÜR IHREN ANLASS FEBRUAR 2016

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1 RAUMVERMIETUNG WOHNHEIM RIGGISBERG INFORMATIONEN FÜR IHREN ANLASS FEBRUAR 2016 Seite 1/13

2 Inhaltsverzeichnis 1 Schloss Saal Restaurant Brunne Burehüsi Preisliste Mietbestimmungen Seite 2/13

3 Liebe Gäste Sehr geehrte Damen und Herren Herzlichen Dank für Ihr Interesse an der Durchführung einer Veranstaltung bei uns im. Nachstehend stellen wir Ihnen unser Angebot vor. Sie können bei uns Räume verschiedenster Grösse mieten. Ebenso stellen wir Ihnen bei Bedarf technische Ausrüstung und Hilfsmittel für Veranstaltungen sowie Sitzungen zur Verfügung. Sie haben zudem die Möglichkeit, sich während Ihres Anlasses von unserer Küche und dem Restaurant Brunne gastronomisch verwöhnen zu lassen. Unsere Gebäude sind rollstuhlgängig und mit entsprechenden Toilettenanlagen ausgerüstet. Möchten Sie eine Reservation vornehmen oder haben Sie Fragen im Zusammenhang mit einer Reservation: Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Sie! Restaurant Brunnen Heidi Hofer Leiterin Restaurant mit Team 031/ Seite 3/13

4 1 Schloss 1.1 Schloss - Dachstock Schloss Max. Belegung in Personen Grösse Dachstock Konzert Seminar Apéro (Einzeltische) 100m Der Dachstock befindet sich im obersten Teil des Schlosses und kann für verschiedene Veranstaltungen gemietet werden, sei dies für Vorträge, Seminare oder auch Apéroanlässe. Technische Ausstattung nach Bedarf Leinwand Beamer Laptop Hellraumprojektor Arbeitshilfsmittel nach Bedarf Flipcharts Pinnwände Seite 4/13

5 1.2 Schloss Eingangshalle/Grünes Zimmer/Esszimmer Grünes Zimmer Eingangshalle Grünes Zimmer Grünes Zimmer Esszimmer Schloss Max. Belegung in Personen Grösse Eingangshalle Apéro 1 Apéro 2 Gruppenarbeiten 35 50* 12/32** Grünes Zimmer Sitzung (Blocktisch) Sitzung (5 Einzeltische) Esszimmer *in Kombination mit grünem Zimmer **in Kombination mit grünem Zimmer Sitzung m m 2 29 m 2 Die Eingangshalle, das grüne Zimmer und das Esszimmer sind benachbarte Räumlichkeiten und können einzeln oder in Kombination miteinander gemietet werden. Arbeitshilfsmittel nach Bedarf Mobile Leinwand (grünes Zimmer und Esszimmer) Flipcharts Pinnwände Seite 5/13

6 1.3 Schloss Sitzungszimmer 1. Stock Schloss Max. Belegung in Personen Grösse in m 2 (L x B x H) Raum 1. Stock Sitzung 28m 2 12 Arbeitshilfsmittel nach Bedarf Flipcharts Pinnwände Seite 6/13

7 2 Saal Saal Max. Belegung in Personen Grösse Ganzer Saal Konzert Bankett (6 Tische à 5 Reihen) m 2 Halber Saal Seminar Schulung /54* 104 m 2 *mit Innenseiten Bestuhlungsvarianten Konzertbestuhlung 250 Personen Bankett (6 Tische à 5 Reihen) 180 Personen Seite 7/13

8 Halber Saal - Seminar 60 Personen (oberer Teil mit Bühne) 72 Personen (unterer Teil) Halber Saal - Schulung 30 Personen 54 Personen (mit Innenseiten) Infrastruktur Saal Bühne Die Bühne im Saal misst 28.4 m 2 (6.6 m x 4.3 m). Die Bühnenhöhe beträgt 0.9 m. Links- und rechtsseitig der Bühne befindet sich je ein Treppenaufgang. Ausstattung Leinwand: 12.2 m 2 [4.7 x 2.6] fix installiert an der Bühnenfront Beamer (fest installiert): 1 Chip DLP Projektor PANASONIC PT-D5700E, Auflösung (1024 x 768 Pixel), Anschlüsse: Video Eingang, S-Video Eingang (Hosiden) RGB-Eingang (VGA für PC), RGB- Eingang (BNC für Video), DVI, LAN, RS-232C Bühnenbeleuchtung Filmanlage Musikanlage Lautsprecher Mikrofonanlage Klavier elektronisch Arbeitshilfsmittel nach Bedarf Flipchart Pinnwände Office Geschirrspüler Gastro Kühlschrank (Innenmasse: 53 cm x 66 cm x140 cm) Tiefkühlschrank (Innenmasse: 47 cm x 41.5 cm x 60 cm) Seite 8/13

9 3 Restaurant Brunne Spyssäli Von Steiger Stube Spyssäli Spyssäli Chemistube Saal Max. Belegung in Personen Grösse in m 2 Von Steiger Stube 20*/24** 27.5m 2 Spyssäli m 2 Chemistube m 2 *ein langer Tisch **sechs einzelne 4er Tische Seite 9/13

10 4 Burehüsi Das Burehüsi befindet sich im Schlosspark. Es ist vor allem für kleinere Feste bei schönem Wetter geeignet. Im ungeheizten Raum finden rund 20 Personen Platz. Vor dem Burehüsi kann mit Sicht auf die Alpen gegrillt und gefeiert werden. Grille stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Seite 10/13

11 5 Preisliste Räumlichkeiten CHF Halber Tag (bis 4 Stunden) CHF Ganzer Tag (über 4 Stunden) Schloss Dachstock Grünes Zimmer mit Eingangshalle Plus Plus mit Esszimmer Plus Plus Eingangshalle Esszimmer Raum im 1. Stock Saal Ganzer Saal Halber Saal Restaurant Brunne (ohne Konsumation) Von Steiger Stube Spyssäli Chemistube Burehüsi Infrastruktur/Zusatzleistungen Flipcharts, Pinnwände Beamer, Leinwand, Laptop, Hellraumprojektor Mobile Leinwand Saal Bühnenlicht, Musikanlage, Mikrofon, Videoanlage, Diaprojektor, Hellraumprojektor, Flipchart, Pinnwände Bedienung der Technik Ausserordentliche Aufwände Verpflegung /Std./Person /Std./Person Mineralwasser und Früchte 15.00/Person 20.00/Person Getränke gemäss separater Liste Znüni (Gipfeli oder Brötchen & Kaffee) 5.00/Person Zvieri (Cake & Kaffee) 5.00/Person Apéro gemäss separater Liste Mittagessen gemäss separater Liste Nachtessen gemäss separater Liste Seite 11/13

12 6 Mietbestimmungen 6.1 Reservation Eine Reservation gilt mit der schriftlichen Rückbestätigung des Wohnheims per , Telefax oder Brief als zustande gekommen. 6.2 Vermietung Mietgebühr Die Preise für die Raummiete ergeben sich aus der Preisliste. In der Mietgebühr enthalten sind die Räumlichkeiten mit Grundausstattung (Tische und Bestuhlung) Ausschluss von Vermietungen für bestimmte Zwecke Der Mietpartei werden die Räumlichkeiten ausschliesslich für den im Reservationsformular angegebenen Zweck des Anlasses vermietet. Anlässe mit sektiererischem, sexistischem, rassistischem, rechtsradikalem oder ähnlichem Hintergrund sind nicht zulässig. Bestehen entsprechende Anzeichen, ist die Vermieterin berechtigt, das Mietvertragsverhältnis fristlos aufzulösen und den Mieter sofort auszuweisen. Der Mietpartei werden weder die Mietkosten zurückerstattet noch haftet die Vermieterin für von der Mietpartei geltend gemachte Schadensersatzansprüche. 6.3 Verbot von Änderungen an baulichen und technischen Einrichtungen Die Mietpartei darf keine Änderungen an baulichen und technischen Einrichtungen vornehmen. Ebenso ist es im gesamten Gebäude sowie auf dem darin enthaltenen Mobiliar verboten, Gegenstände mit Nägeln, Heftklammern oder Schrauben zu befestigen. Im Widerhandlungsfalle behält sich die Vermieterin das Recht vor, der Mietpartei die Wiederherstellungskosten in Rechnung zu stellen. Spezielle Installationen dürfen nur nach Rücksprache und Einverständnis der Vermieterin vorgenommen werden. 6.4 Annullation/Rücktritt vom Vertrag Annullationen der Reservation haben schriftlich zu erfolgen. Dabei werden wie folgt Annullationskosten verrechnet: 60 bis 21 Tage vor dem Anlass: CHF 50 für den administrativen Aufwand Tage vor dem Anlass: 50% der gebuchten Leistungen 10-6 Tage vor dem Anlass: 70% der gebuchten Leistungen 5-0 Tage vor dem Anlass: 100% der gebuchten Leistungen 6.5 Einrichtung des Raumes Die gemieteten Räume werden entsprechend der Reservation bereitgestellt. Allfällige Anpassungswünsche müssen spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin gemeldet werden. Für später mitgeteilte Änderungswünsche wird der Aufwand verrechnet. 6.6 Rauchverbot In sämtlichen Räumlichkeiten des Wohnheims gilt ein Rauchverbot. Die Mietpartei ist dafür verantwortlich, dass dieses strikte eingehalten wird und haftet auch dafür. Im Aussenbereich ist das Rauchen erlaubt, wobei die Zigarettenstummel in den dafür vorgesehenen Aschenbechern zu entsorgen sind. Seite 12/13

13 6.7 Ruhe und Ordnung Die Mietpartei hat während den Anlässen für die Einhaltung von Ruhe und Ordnung zu sorgen. Mindestens eine verantwortliche Person der Mietpartei muss bis zum Schluss der Veranstaltung anwesend sein. Bei lärmintensiven Veranstaltungen sind Fenster und Türen zu schliessen. Aus Rücksicht auf die Anwohner sowie die Bewohnerinnen und Bewohner des Wohnheims ist der Aufenthalt nach Uhr im Freien zu vermeiden. Gespräche anlässlich von Rauchpausen sind leise zu führen. Ebenso haben allfällige Abbau- und Reinigungsarbeiten leise zu erfolgen. 6.8 Sicherheitsvorschriften Raumbelegung Das Fassungsvermögen der jeweiligen Räumlichkeiten ist den Faktenblättern zu entnehmen. Diese Höchstzahlen sind verbindlich Brandschutz Veränderungen an Sicherheitseinrichtungen sind verboten. Fluchtwege und Löscheinrichtungen müssen stets gut sichtbar bleiben und frei zugänglich sein. Kerzen dürfen nur unter Aufsicht und unter Beachtung der allgemein bekannten Hinweise zum sicheren Umgang verwendet werden. Beim Verlassen der Räumlichkeit müssen sie gelöscht werden. 6.9 Reinigung Allgemein Die gemieteten Räumlichkeiten sind aufgeräumt und sauber zu hinterlassen. Bei Bedarf steht der Mieterschaft Reinigungsmaterial zur Verfügung. Reinigungsarbeiten, welche aufgrund ausserordentlicher Verschmutzung vom Vermieter vorgenommen werden müssen, werden der Mieterschaft nach Aufwand verrechnet Saal Im Saal müssen in Hinblick auf die Abgabe folgende Bereiche speziell gereinigt werden: Toiletten Kühlschrank und Tiefkühlschrank Office und Geschirrspüler Des Weiteren sind die Vorhänge mit den dafür vorgesehenen Kordelzügen zu öffnen Kehricht Der Kehricht ist in der Mietgebühr enthalten. Eine ausserordentlich hohe Abfallverursachung wird zusätzlich nach Aufwand in Rechnung gestellt Parkieren Grundsätzlich stehen Parkplätze des Wohnheims zur Benutzung während des Anlasses zur Verfügung. Diese Nutzungsmöglichkeit ist jedoch unter der Woche eingeschränkt. Wir freuen uns, wenn Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns kommen Schäden/Haftung Die Mieterschaft ist für den sorgfältigen und vertragsgemässen Gebrauch der Mietsache verantwortlich. Sie haftet für Schäden an Räumen, Einrichtungen und Mobiliar, welche sie - oder Dritte, welchen sie Zugang zur oder den Gebrauch der Mietsache gestattet - verursacht. Stellt die Mieterschaft bei der Übernahme der entsprechenden Mietsache Mängel fest, so sind diese der Vermieterin unverzüglich zu melden, andernfalls wird ein einwandfreier Zustand angenommen. Seite 13/13