Concur Travel & Expense die perfekte Reise

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1 Concur Travel & Expense die perfekte Reise Public Manfred Fleig, Regional Sales Executive, Concur (Germany) GmbH Jochen Neubauer, Customer Value Sales, SAP Deutschland SE & Co. KG 03. November 2016

2 Reisekostenmanagement Ein Praxisbeispiel 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2

3 Kosten reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen Bei vielen Firmen sind Reisekosten nach Lohn und Zuwendungen der zweitgrößte Posten bei den beeinflussbaren Ausgaben Alleine in Deutschland wurden in 2015 über 50 Mrd. Euro für Reisekosten aufgewendet Mit der Concur Plattform kann man die Prozess- und Reisekosten deutlich reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen! 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 Digitalisierung von Geschäftsprozessen Herausforderungen Cloud versus On premise Datenschutz, papierlose Belege Integration in bestehende SAP-Systeme Investitions- und Betriebskosten reduzieren Mobile Apps weltweite Prozessintegration 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 Cloud versus On-premise Die Cloud in Frage zu stellen ist nur fair. Klassische (public) Clouds sind öffentlich zugänglich Viele Cloud-Anbieter auditieren ihre Rechenzentren - aber nicht ihre Apps! Concur Cloud: Community Cloud. Cloud nur für Kunden und Partner zugänglich Concur besitzt und betreibt eigene Server, nutzt keine Subunternehmen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Datenschutz: Concur bietet zertifizierte Sicherheit Weltweite Standard ISO und ISO Zertifizierungen SSAE 16 Zertifizierungen für das Ausgabenmanagement und Hosting- Einrichtungen PCI-DSS Compliant Level 1 Service Provider seit 2007 ein VISA registrierter, Level I CSIP Service Provider Länderspezifische Compliance wie für USA, Hong Kong, EU, Australien, Mexico, Kanada Concur begrüßt die politische Einigung auf den EU-U.S. Privacy Shield als Ersatz für Safe Harbor 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 Papierlose Belege: BMF Vorgaben GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (BMF Scheiben vom 14. November 2014) GoBD (Auszug): Tz. 10: Technische Vorgaben oder Standards können angesichts der rasch fortschreitenden Entwicklung und der ebenfalls notwendigen Betrachtung des organisatorischen Umfelds nicht festgelegt werden. Tz. 140: Nach dem Einscannen dürfen Papierdokumente vernichtet werden, soweit sie nicht nach außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften im Original aufzubewahren sind SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 Concur End to End Antrag Buchung Reise Abrechnung Prüfung Verbuchung Reporting

9 Concur End to End Sicherheit - & Kunde HR Reisehinweise/ Mobilität FI/CO BI (opt.) Reisebüro Antrag Buchung Reise Abrechnung Prüfung Verbuchung Reporting

10 Concur End to End Sicherheit - & Kunde HR Reisehinweise/ Mobilität FI/CO BI (opt.) Reisebüro Antrag Buchung Reise Abrechnung Prüfung Verbuchung Reporting Partner Anbieter web Oanda Kreditkarten MwSt Rückerstattung

11 Concur End to End Sicherheit - & Kunde HR Reisehinweise/ Mobilität FI/CO BI (opt.) Reisebüro Request Travel Messaging Expense Audit Intelligence Antrag Buchung Reise Abrechnung Prüfung Verbuchung Reporting Triplink Legende Partner Anbieter web Concur Modul Oanda Kreditkarten MwSt Rückerstattung Concur Service

12 Datenfluss zwischen SAP ERP und Concur SAP ERP Concur Stammdatenreplikation Stammdaten HR, FI/CO $ Verbuchung in FI Data-Monitoring Ausgaben Prozess-Feedback Stamm- und Bewegungsdaten Reisekostenabrechnungen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 System Demo 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

14 Warum Concur Weltweit einsetzbare, mehrsprachige Komplettlösung keine Medienbrüche, hohe Automatisierung, mobile Verfügbarkeit Technologieführer über Kunden mit mehr als 42 Millionen Cloud-Anwendern Hohe Anwender-Zufriedenheit: 95% Vertragsverlängerungen Übergreifendes Reporting Vendor Management, Richtlinien-Konformität, Steuerung des Cash Flow 20 Jahre Erfahrung sowie Expertise bei Industriekunden 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 Kunden (Auszug) 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 Vielen Dank! Contact information: Manfred Fleig Regional Sales Executive Concur (Germany) GmbH Jochen Neubauer Customer Value Sales SAP Deutschland SE & Co. KG

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