Elternbrief zum Schulbeginn Schuljahr 2016/2017

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1 Wien, September 2016 Elternbrief zum Schulbeginn Schuljahr 2016/2017 Sehr geehrte Eltern, sehr geehrte Erziehungsberechtigte, ich begrüße Sie sehr herzlich zu Beginn des Schuljahres 2016/2017. Nützen wir die Energie, die in den erholten Köpfen und Körpern steckt, für einen schwungvollen Start! Um für die Zusammenarbeit zwischen Eltern und Schule beste Voraussetzungen zu schaffen, möchte ich Sie über einige organisatorische Punkte informieren: 1) 1. Schulwoche Montag, 05. September Dienstag, 06. September Mittwoch, 07. September Donnerstag, 08.September Ab Freitag, :00 Uhr Beginn der schriftlichen Wiederholungsprüfungen 09:00 Uhr Klasseneröffnung, Unterricht bis 10:50 Uhr 11:00 Uhr Beginn der mündlichen Wiederholungsprüfungen 08:00 Uhr Beginn der schriftlichen Wiederholungsprüfungen 08:00 10:50 Uhr Unterricht laut Stundenplan 11:00 Uhr Beginn der mündlichen Wiederholungsprüfungen 08:00 11:45 Uhr Unterricht Unterrichtsschluss 11:45 Uhr Pädagogische Konferenz kein Nachmittagsunterricht und keine NBT 08:00 Schulmesse in der Servitenkirche ab 08:55 Unterricht Beginn der Nachmittagsbetreuung (NBT) 18:00 Uhr Elternabend für Nachmittagsbetreuung (NBT) Unterricht laut Stundenplan Vormittagsunterricht: Nachmittagsunterricht: 1. Stunde 08:00-08:50 1. Stunde 13:45-14:35 2. Stunde 08:55-09:45 2. Stunde 14:35-15:25 3. Stunde 10:00-10:50 3. Stunde 15:35-16:25 4. Stunde 10:55-11:45 4. Stunde 16:25-17:15 5. Stunde 11:55-12:45 5. Stunde 17:20-18:10 6. Stunde 12:50-13:40 6. Stunde 18:10-19:00

2 2) Krankmeldungen und Entschuldigungen; Zuspätkommen Wir ersuchen Sie im Falle einer Erkrankung Ihres Kindes so rasch wie möglich eine Benachrichtigung per an den Klassenvorstand (alle Mailadressen auf der Homepage zu senden. Bitte NICHT im Sekretariat anrufen. Teilen Sie damit die in etwa zu erwartende Dauer der Erkrankung mit. Die schriftliche Entschuldigung möge an dem Tag, an dem Ihr Kind wieder in die Schule kommt, dem Klassenvorstand gegeben werden - jedenfalls aber innerhalb von drei Schultagen! Entschuldigungsformulare sind im Sekretariat erhältlich oder unter Falls Ihr Kind an Röteln oder Hepatitis erkrankt ist, ersuchen wir Sie, dies umgehend zu melden. Bei einer unbedingt notwendigen Freistellung ihres Kindes vom Unterricht wenden Sie sich bitte rechtzeitig an den Klassenvorstand. Das Schultor wird täglich um 07:45 Uhr geöffnet, die Kinder müssen das Haus VOR 8 Uhr betreten. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Schülerinnen und Schüler pünktlich zum Unterricht erscheinen. Bitte unterstützen Sie Ihr Kind - solange das notwendig ist - dabei, rechtzeitig (mit etwas Zeitreserve) bei uns in der Glasergasse anzukommen. Zuspätkommende werden registriert und müssen bei mehrmaliger Wiederholung mit disziplinären Maßnahmen rechnen. (Zugverspätungen und ähnliche Fälle höherer Gewalt natürlich ausgenommen, dies wird mit dem Klassenvorstand abgeklärt, bitte rufen Sie deshalb NICHT im Sekretariat an.) 3) Sprechstunden der ProfessorInnen und des Direktors Nach Vorliegen des endgültigen Stundenplans erhalten Sie eine Liste mit den Sprechstunden der LehrerInnen, des Direktors und der Schulärztin. Auch auf unserer Homepage ( sind die Sprechstunden ersichtlich. Bis dahin ersuchen wir Sie, allfällige Gesprächstermine telefonisch zu vereinbaren. Konferenzzimmer: 01/ /15 Direktion: 01/ ) Im Schuljahr 2016/17 sind folgende Tage schulfrei: und Allerheiligen und Allerseelen und autonom schulfrei autonom schulfrei und von Schulbehörde freigegeben Orthodoxe bzw. islamische religiöse Feiertage: Auf Ansuchen können SchülerInnen des orthodoxen bzw. des islamischen Religionsbekenntnisses an bestimmten, durch Erlass festgelegten religiösen Feiertagen vom Unterricht freigestellt werden.

3 5) Freigegenstände und unverbindliche Übungen: Folgendes wird im Schuljahr 2016/2017 angeboten: Informatik (ECDL) Klasse Spielmusik Klasse Ballspiele Klasse Fußball Klasse Ausgleichsturnen Klasse Schach Klasse Ausbildung zu TutorInnen Klasse Lese- Rechtschreibtraining Klasse Freigegenstand Französisch 3. Klasse Freigegenstand Italienisch 4. Klasse Anmeldung bis spätestens Freitag Bitte beachten Sie, dass ein Kurs erst ab 15 Teilnehmern geführt werden kann (Ausnahme: Spielmusik). Es ist der Besuch von maximal 3 Kursen mit insgesamt höchstens 6 Stunden gestattet. Die Anmeldung ist für die volle Dauer des Schuljahres verpflichtend! 6) Beschädigung von Einrichtungsgegenständen Wir freuen uns, dass die Kinder unseren hohen Ausstattungsstandard schätzen und die Einrichtungsgegenstände überwiegend schonend behandeln. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir bei einer Beschädigung durch Ihr Kind Ersatz verlangen müssen. 7) Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Kinder nur kleine Geldbeträge und keine Wertsachen in die Schule mitbringen! Wir bemühen uns, die Schultasche Ihres Kindes nicht zu sehr zu belasten. Unsere Erfahrung zeigt aber auch, dass viele nicht benötigte Dinge mitgeschleppt werden. Es ist sehr günstig, wenn Sie in regelmäßigen Abständen den Inhalt der Schultaschen mit Ihrem Kind besprechen. 8) Wir ersuchen um Verständnis dafür, dass wir einen pauschalen Beitrag von 20 pro Schuljahr und SchülerIn für Serviceleistungen der Schule, die nicht zur Gänze aus dem Schulbudget abzudecken sind, einheben müssen. Dazu zählen Kopier- und Druckkosten, das zur Verfügung Stellen der Spinde oder Materialien, die für Projekte benötigt werden. Bitte diesen Betrag beim Klassenvorstand abgeben. 9) Betreuung am Nachmittag An unserer Schule ist eine Nachmittagsbetreuung (NBT) eingerichtet, die von Montag bis Freitag von Unterrichtsende bis 17:00 Uhr besucht werden kann. Die Nachmittagsbetreuung wird von LehrerInnen unserer Schule betreut und besteht aus einem Lernblock und einem Spiel- bzw. Sportblock. Auch eine tageweise Teilnahme an der Nachmittagsbetreuung ist möglich. Ein warmes Mittagessen wird auf Wunsch bereitgestellt. Die Nachmittagsbetreuung ist kostenpflichtig.

4 Kostenbeitrag / Monat Anwesenheit: 5 Tage pro Woche 88.- pro Monat 4 Tage pro Woche 70,40 pro Monat 3 Tage pro Woche 52,80 pro Monat 2 Tage pro Woche 35,20 pro Monat 1 Tag pro Woche 26,40 pro Monat Anträge auf Ermäßigung müssen bis Ende September gestellt werden. Das Essen ist extra zu bezahlen (ca. 4,50/Tag). Über Angebot, Kosten, Ermäßigung und allgemeine Richtlinien informieren Sie Informationsblätter der Nachmittagsbetreuung. Die Abmeldung von der Nachmittagsbetreuung kann nur zum Ende des 1. Semesters erfolgen und muss spätestens einen Monat vorher beantragt werden. Wir ersuchen Sie, uns die Anmeldung bis spätestens Freitag, , abzugeben. Wir können damit schneller und besser den regulären Nachmittagsbetrieb organisieren. Beginn der Nachmittagsbetreuung: Donnerstag, , nach Unterrichtsschluss. Die nötigen Anmeldeblätter und ein Bestellformular für das Essen werden in den Klassen ausgegeben. Mit allfälligen Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Nachmittagsbetreuung, Prof. Otter. Bei pädagogischen Konferenzen muss die Nachmittagsbetreuung entfallen, da die Teilnahme aller LehrerInnen erforderlich ist, ebenso am Sprechtag. Für Ihre Planung gebe ich Ihnen die Termine bekannt, die derzeit schon festgelegt sind: Konferenz und päd. Konferenz (12:45 Uhr Unterrichtsschluss) Montag, Sprechtag Donnerstag, ; 15:00 19:00 Uhr Mittagsbetreuung: Es gibt für unsere Schülerinnen und Schüler auch die Möglichkeit, die Zeit zwischen Vor- und Nachmittagsunterricht unter Aufsicht an der Schule zu verbringen. Voraussetzung sind eine genügend große Zahl von interessierten Kindern, eine verbindliche Anmeldung (diese ist beim Klassenvorstand erhältlich) für maximal einmal 2 Stunden oder zweimal eine Stunde pro Woche und dass Ihr Kind am selben Tag nicht für die Nachmittagsbetreuung angemeldet ist. 10) Termine für das erste Semester Elternabend für die 1. Klassen: Tag der offenen Tür: Allgemeiner Elternsprechtag: Montag, , 18:30 Uhr Freitag, , 11:00 15:00 Uhr Donnerstag, , 15:00 19:00 Uhr 11) Schulbuchaktion Wir möchten Sie nochmals daran erinnern, dass wir in Übereinstimmung mit dem Elternverein eine Schülerlade aufbauen. Die betroffenen Bücher sind mit einem Etikett der Schule und einer Nummer versehen und sollen am Ende des Schuljahres (Juni 2017) wieder abgegeben werden. Bitte unterstützen Sie uns auch im neuen Schuljahr, indem Sie Ihrem Kind beim sorgfältigen Umgang mit den Büchern helfen, damit diese noch weitere Schuljahre verwendet werden können.

5 12) Spinde Allen Schülerinnen und Schülern wird seitens der Schule ein Spind zur Verfügung gestellt. Die Spinde werden vom Klassenvorstand zugeteilt und sind mit einem selbst beizustellenden Vorhängeschloss zu sichern. Die Betreuung (Sauberkeit innen und außen!) liegt in der Verantwortung der zuständigen Schülerin / des zuständigen Schülers. Scooter bitte unbedingt am dafür vorgesehenen Abstellbereich vor dem Schulhaus parken und NICHT mit ins Haus nehmen! Mit freundlichen Grüßen Günter Maresch Direktor

6 Name der Schülerin/des Schülers:... Klasse:... Ich habe den Elternbrief zum Schulbeginn Schuljahr 16/17 erhalten und zur Kenntnis genommen.... Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten