Anmeldung KreuzfahrtTräume

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1 Anmeldung KreuzfahrtTräume Beginn der Hallenaufplanung: 1. Juli 2016 Bitte klicken Bitte nutzensiesiehier fürdiedieonline-anmeldung Online-Anmeldung. reisenhamburg.de Tel , Fax Alle Pflichtfelder sind FETT gekennzeichnet. Bitte in Blockschrift ausfüllen. reisenhamburg.de 1. Firma: Bitte ankreuzen: o P rivatperson o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID) Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU): USt-ID (EU): Land des Stammhauses/Hauptsitzes: Straße, Postfach: Staat: PLZ: Ort: Telefon inkl. Vorwahl: Telefax: Geschäftsführer Vorname/Zuname: 2. Ansprechpartner Vorname Zuname Abteilung Funktion Telefon Mobil 3. Korrespondenzanschrift wie 1. o 4. Rechnungsanschrift wie 1. o Andere o: wie 3. o Andere o: 5. für elektronischen Rechnungsversand: o Wir sind einverstanden, Informationen der Hamburg Messe und Congress GmbH per zu erhalten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft w iderrufen werden. 6. Die Aufnahme von Mitausstellern wird beantragt. (Bitte verwenden Sie das Anmeldeformular für Mitaussteller.) 7. Folgende Zielgebiete/Produkte/Marken werden präsentiert (Bitte einzeln aufführen.): Preise/Kosten (zzgl. MwSt.) 8. Bestellung Ausstellungsfläche (Mindestgröße 9 m2) m2, möglichst m breit und m tief. Standwünsche Preis (Beteiligungsentgelt) pro m2 Ausstellungsfläche Reihenstand, 1 Seite offen o e 111, Eckstand, 2 Seiten offen o e 114, Kopfstand, 3 Seiten offen o e 117, Blockstand, 4 Seiten offen o e 120, Komplettangebot* o 9 m2 zum Preis von e 2.475, o 12 m2 zum Preis von e 2.995, o 16 m2 zum Preis von e 3.615, o 20 m2 zum Preis von e 4.445, 9. Platzierungswunsch/Bemerkungen: o wie REISEN HAMBURG 2016 oder Halle Stand-Nr. 10. Hauptangebotsbereich Bitte im beigefügtem Angebotsverzeichnis ankreuzen. Wenn Sie landestypische Spezialitäten anbieten möchten, bitte ankreuzen: Nahrungsmittel/Getränke o ja o nein Kunsthandwerk o ja o nein Bitte gesondert aufführen. *Komplettangebot (Beteiligungsentgelt plus Standbau, AUMA-Beitrag, Medienpaket, Details: Pflichtkosten o Medienpaket pro Hauptaussteller: o Medienpaket pro Mitaussteller: o AUMA-Beitrag pro m2: e 95, e 45, e 0, Technische Angaben (diese Informationen sind erforderlich für die Standposition) Größte Belastung je m2 Bodenfläche kg (nur angeben, wenn größer als 450 kg/m2) Stand-/Ausstellungsguthöhe m (nur angeben, wenn höher als 2,50 m) Zweigeschossige Bauweise: ja o nein o Wasserzu- und -abfluss: ja o nein o 13. Die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH werden Vertrags bestandteil. Sie gelten in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils gültigen Fassung und sind einsehbar unter: reisenhamburg.de/anmeldeunterlagen. Gerne senden wir Ihnen diese auch per zu (anzufordern unter: info@hamburg-messe.de). Im Falle der Anmeldung eines ausländischen Ausstellers durch einen inländischen Vertreter haftet der inländische Vertreter für die Verbindlichkeiten des ausländischen Ausstellers aus diesem Vertrag. Ort und Datum Name, Vorname Unterschrift ( bitte ausdrucken und unterschreiben)

2 Angebotsverzeichnis 2017 Bereich Tourismus-KreuzfahrtTräume Anlage zur Anmeldung als Hauptaussteller Firma Bitte zurücksenden an Fax Alphabetische Einsortierung im Ausstellerverzeichnis (A-Z): 3 Einträge im Reisezielgebiets- sowie 1 Eintrag im Angebotsverzeichnis sind im obligatorischen Medienpaket enthalten. Jeder weitere Eintrag wird mit 40, zzgl. USt. berechnet. Reisezielgebiete (max. 3 Länder/Bundesländer): Freizeiteinrichtungen Fremdenverkehrsorganisationen national international Reisebüros Reisegepäck Abenteuerreisen Aktivreisen Angelreisen Bildungs- und Studienreisen Busreisen Familienreisen Fernreisen Flusskreuzfahrten Frachtschiffreisen Golfreisen Gruppenreisen Hochseekreuzfahrten Kultur- und Städtereisen Last-Minute-Reisen Luxusreisen Radreisen Safaris Seniorenreisen Skireisen Sportreisen Wanderreisen Wellnessreisen Verkehrsträger Autovermietungen Bahngesellschaften Busunternehmen Fährlinien Fluggesellschaften Flughäfen Schifffahrtsgesellschaften Verlage / Fachliteratur Land- und Straßenkarten Reiseführer Reisezeitschriften Sprachführer

3 Angebotsverzeichnis 2017 Bereich Tourismus-KreuzfahrtTräume Anlage zur Anmeldung als Hauptaussteller Firma Bitte zurücksenden an Fax Wassertourismus und -freizeit Kayaks und Kanus Faltboote, Schlauchboote und Rafts Motorboote (bis 15 PS) Boot- und Yachtcharter Hausbootcharter Surfen, Windsurfen und Kitesurfen Tourismus Sonstiges Wenn Sie landestypische Spezialitäten anbieten möchten, bitte ankreuzen: Nahrungsmittel/Getränke Kunsthandwerk Bitte aufführen:

4 Besondere Teilnahmebedingungen 2017 Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB), den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH Bereich Tourismus-KreuzfahrtTräume Veranstalter und Rechtsträger Hamburg Messe und Congress GmbH Postfach Hamburg Messeplatz Hamburg nachfolgend HMC genannt Telefon: Telefax: info@hamburg-messe.de hamburg-messe.de Veranstaltungstitel Veranstaltungsort Veranstaltungsdauer REISEN HAMBURG 2017 Die Messe für Urlaub, Kreuzfahrt, Caravaning & Rad Messegelände der HMC Februar 2017 Projektleitung Heiko Zimmermann Projektleiter reisen@hamburg-messe.de Sibylle Klötzer Telefon: Stellvertretende Projektleiterin sibylle.kloetzer@hamburg-messe.de Sandra Coburger Telefon: Projektmanagerin sandra.coburger@hamburg-messe.de Korinna Modey Telefon: Projektmanagerin korinna.modey@hamburg-messe.de Beginn der Hallenaufplanung Einsendeschluss Ausstellerverzeichnis Öffnungszeiten Aufbauzeiten Abbauzeiten Mindeststandgröße Vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau Ausstellerausweise (s. Ziffer 16 ATB) Medienpaket (s. Ziffer 14 ATB) Einschreibegebühr für Mitaussteller (s. Ziffer 4.3. ATB) Ausstellerwechsel Standflächengestaltung (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Richtlinien) 1. Juli Dezember 2016 Täglich 10:00 18:00 Uhr Halle B Februar :00 22:00 Uhr 07. Februar :00 18:00 Uhr Halle B5 12. Februar :00 24:00 Uhr 13. Februar : Uhr 14. Februar : Uhr 9 m² Ein vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau muss schriftlich bei der Abteilung Messetechnik eingereicht und genehmigt werden (siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der HMC (Telefon: / messetechnik@hamburg-messe.de). Bis zu einer Standgröße von 15 m 2 erhält der Aussteller vier Ausstellerausweise kostenlos. Für jede weiteren angefangenen 10 m 2 (im Freigelände 20 m 2 ) wird ein zusätzlicher Ausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig für 13,45 5 exkl. USt. pro Ausweis über das Online Service Center bestellt werden. Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Die Kosten für das obligatorische Medienpaket (enthalten sind die Standardeinträge (Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Eintrag im Angebotsverzeichnis und drei im Reisezielgebietsverzeichnis) im Online- und Print-Ausstellerverzeichnis sowie der App) betragen für Hauptaussteller 95 5 zzgl. USt., für Mitaussteller 45 5 zzgl. USt. Jeder weitere Eintrag wird mit 40 5 zzgl. USt. in Rechnung gestellt. Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis ist der 5. Dezember Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulassung nach dem o. g. Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis unter Berechnung des vollen Betrags. Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an unseren Partner. Die Kontaktdaten des Medienpartners entnehmen Sie bitte dem Online Service Center (OSC). Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produkte / Dienstleistungen gemeldet werden. Eine Mitausstellergebühr wird nicht erhoben. Für Mitaussteller wird lediglich das Medienpaket von 45 5 zzgl. USt. berechnet und dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Eine Übernahme der gebuchten Standfläche (Ausstellerwechsel) ist nur nach vorheriger Zustimmung durch HMC und Unter - zeichnung einer Vertragsübernahmevereinbarung möglich. Als verbindliche Mindestanforderungen gelten vollständig ausgelegter Fußbodenbelag (z. B. Teppich), Standbeschriftung (Firmen name und Anschrift) und dem Umfeld optisch angemessen dekorierte Standbegrenzungswände (z. B. Tapezierung, Stoffbespannung). Stand: Januar Änderungen vorbehalten.

5 Besondere Teilnahmebedingungen 2017 Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB), den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH Bereich Tourismus-KreuzfahrtTräume Standbegrenzungswände (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Richtlinien) Abschlagsbetrag für zu erwartende Nebenkosten (s. Ziffer 5.3 ATB) Einladungen Verkaufsregelung Aussteller sind verpflichtet, ihre angemietete Standfläche durch Standbegrenzungswände abzugrenzen, sofern nicht ein eigener Messestand mitgebracht wird. Auch bereits vorhandene Wandelemente entlang der Hallenwände sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Messedisplays und Faltstände gelten nicht als Standbegrenzungswand. Bei der REISEN HAMBURG 2017 fällt kein zusätzlicher Abschlagsbetrag an. Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermöglichen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Einladungen gegenüber dem Aussteller berechnet. Die Preisstaffelung ist im Shop unseres Medienpartners über das OSC zu entnehmen. Der Aussteller erhält mit der Abrechnung eine Liste, aus der die Nummern der eingelösten Einladungen ersichtlich sind. Bitte vermerken Sie entsprechend vor Versendung der Einladungen an welchen Kunden Sie welche Nummer (ersichtlich auf der Einladung) versendet haben, um hinterher eine Auswertung machen zu können. Einen Anspruch auf Übermittlung vollständiger Kundendaten hat der Aussteller nicht. Sie können die Einladungen im Shop unseres Medienpartners bestellen. Hier besteht ebenfalls die Möglichkeit anstatt von Print- Einladungen Einladungs-Codes zur Online-Registrierung zu bestellen. Verkauf und / oder Ausgabe von Nahrungs- und Genussmitteln bedarf der schriftlichen Genehmigung durch die Projektleitung. In jedem Fall muss eine Standskizze mit Kennzeichnung des zum Verkauf / Vertrieb genutzten Teils des Standes eingereicht werden. Werden Speisen angeboten, muss eine ausreichend große Fläche des Standes zum Verzehr bereitgehalten werden. Die Ausgabe von Waren / Speisen in der Weise, dass die Nutzung des Gangbereichs und/oder die Nutzung von Nachbarständen beeinträchtigt werden, ist unzulässig. Weiterhin ist für eine genügende Anzahl von Abfallbehältern zu sorgen. Im Falle der Erteilung einer Genehmigung und der Nutzung von mehr als 20 % der Standfläche für die oben genannten Leistungen wird bei dem Vertrieb von Waren auf die gesamte angemietete Fläche ein Aufpreis von 50 % erhoben. Stand: Januar Änderungen vorbehalten.

6 Anmeldung Mitaussteller KreuzfahrtTräume Beginn der Hallenaufplanung: 1. Juli 2016 Tel , Fax reisenhamburg.de Bitte beachten Sie, dass alle Mitaussteller angemeldet werden müssen und der Zustimmung durch die Hamburg Messe und Congress GmbH bedürfen. Mitaussteller: Einschreibegebühr: Medienpaket: Mitaussteller sind Unternehmen, die außer dem Hauptaussteller innerhalb der gemieteten Standfläche mit eigenem Personal vertreten sind. Sie gelten auch dann als Mitaussteller, wenn sie zum Hauptaussteller enge wirtschaftliche oder organisatorische Bindungen haben. kostenfrei Es erfolgt eine Eintragung in das Ausstellerverzeichnis REISEN HAMBURG 2017 sowie in die dazugehörige Aussteller-Internet-Datenbank. Die Gebühr für das Medienpaket beträgt e 45, zzgl. USt. Alle Pflichtfelder sind FETT gekennzeichnet. Bitte in Blockschrift ausfüllen. Name des Hauptausstellers: Registrierungs-Nr.: Wir beantragen zur REISEN HAMBURG 2017 die Aufnahme des folgenden Mitausstellers*: Firma/Name: Bitte ankreuzen: o Privatperson o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID) USt-ID (EU): Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU): Ansprechpartner: Straße, Postfach: Staat: PLZ: Ort: Telefon inkl. Vorwahl: Telefax: Internet: Elektronischer Rechnungsversand gewünscht: Folgende Zielgebiete/Marken/Produkte werden präsentiert: (Bitte einzeln aufführen) Bitte kreuzen Sie in der Anlage Angebotsverzeichnis zur Anmeldung als Mitaussteller REISEN HAMBURG 2017 Ihre übergeordneten Zielgebiete/Dienstleistungen an. * Für die Beantragung weiterer Mitaussteller verwenden Sie bitte Kopien von diesem Formular. Durch diese Anmeldung erkennt der Unterzeichnende die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH an und verpflichtet sich, deren Einhaltung seinen Mitausstellern aufzuerlegen. Diese sind einsehbar unter reisenhamburg.de/anmeldeunterlagen. Der Hauptaussteller haftet für die von ihm angemeldeten Mitaussteller (inklusive deren Zahlungspflichten). Ort und Datum Name, Vorname Hauptaussteller Unterschrift Hauptaussteller (bitte ausdrucken und unterschreiben)

7 Angebotsverzeichnis 2017 Bereich Tourismus-KreuzfahrtTräume Anlage zur Anmeldung als Mitaussteller Firma Bitte zurücksenden an Fax Reisezielgebiete (max. 3 Länder/Bundesländer): Freizeiteinrichtungen Fremdenverkehrsorganisationen national international Busunternehmen Fährlinien Fluggesellschaften Flughäfen Schifffahrtsgesellschaften Reisebüros Reisegepäck Abenteuerreisen Aktivreisen Angelreisen Bildungs- und Studienreisen Busreisen Familienreisen Fernreisen Flusskreuzfahrten Frachtschiffreisen Golfreisen Gruppenreisen Hochseekreuzfahrten Kultur- und Städtereisen Last-Minute-Reisen Luxusreisen Radreisen Safaris Seniorenreisen Skireisen Sportreisen Wanderreisen Wellnessreisen Verlage / Fachliteratur Land- und Straßenkarten Reiseführer Reisezeitschriften Sprachführer Wassertourismus und -freizeit Kayaks und Kanus Faltboote, Schlauchboote und Rafts Motorboote (bis 15 PS) Boot- und Yachtcharter Hausbootcharter Surfen, Windsurfen und Kitesurfen Tourismus Sonstiges Wenn Sie landestypische Spezialitäten anbieten möchten, bitte ankreuzen: Nahrungsmittel/Getränke Kunsthandwerk Bitte aufführen: Verkehrsträger Autovermietungen Bahngesellschaften