Rechtskanzleiassistent/in Qualifikation und Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung im 2. Bildungsweg

Transkript

1 Wirtschaftsförderungsinstitut der Wirtschaftskammer Tirol Egger-Lienz-Straße Innsbruck t: f: e: info@wktirol.at Rechtskanzleiassistent/in Qualifikation und Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung im 2. Bildungsweg Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Informationen Ziel der Ausbildung TeilnehmerInnen-Nutzen Zielgruppe und Voraussetzungen Zielgruppe Zugangsvoraussetzungen Lehrgang Inhalte Methodik / Didaktik Trainer/innen-Team Prüfung und Abschluss Organisatorische Details Termine Beitrag und Förderungen Ihre Ansprechpartner/innen im WIFI Anmeldung...12 Seite 2

3 1. Allgemeine Informationen 1.1. Ziel der Ausbildung Der Aufgabenbereich einer Kanzleiassistenz umfasst in der Regel Spezialkenntnisse aus dem Anwaltswesen, welche über die allgemeine Büroausbildung hinausgehen. Egal ob Sie bereits in einer Kanzlei tätig sind oder erst beginnen wollen - mit der aktiven Teilnahme an unserem Lehrgang können Sie sich zur vollwertigen Assistenz qualifizieren. Unser Trainer/innen-Team bringt Ihnen das gesamte Aufgabenspektrum einer Rechtskanzleiassistent/in nahe von der Pflicht bis zur Kür. Mit erfolgreichem Abschluss unseres Lehrganges sind Sie nicht nur auf die Lehrabschlussprüfung vorbereitet, sondern sind auch auf die Herausforderungen einer Rechtskanzlei optimal gerüstet TeilnehmerInnen-Nutzen Sie möchten gerne in einer Rechtskanzlei als Assistent/in arbeiten? Sie arbeiten bereits in einer Kanzlei und wollen sich zu einer/m vollwertigen Assistentin/en weiterbilden? Sie möchten Ihre Chancen am Arbeitsmarkt verbessern? Sie möchten sich auf die Lehrabschlussprüfung Rechtskanzleiassistent/in vorbereiten? Der Ausbildungsinhalt umfasst die wichtigsten Gebiete für die erfolgreiche Arbeit als Rechtskanzleiassistent/in. Der Themenkreis erstreckt sich vom richtigen Umgang mit Mandat/innen und der Kommunikation mit Gerichten und Behörden bis zur korrekten Auskunftserteilung inklusive der Abfragen der öffentlichen Register und der strikten Grenze zur Rechtsauskunft. Die österreichische Rechtsordnung ist genauso Inhalt wie der Aufbau der Behörden und der Gerichte und die gesamte Breite der Betreuung von Mandant/innen und Schriftstücken. Hinweis: Die Lehrabschlussprüfung Rechtskanzleiassistent/in beinhaltet gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann/frau Seite 3

4 2. Zielgruppe und Voraussetzungen 2.1. Zielgruppe Die Ausbildung richtet sich an Personen, die in einer Rechtskanzlei tätig sind und die Lehrabschlussprüfung bzw. Zusatzprüfung Rechtskanzleiassistent/in ablegen möchten. Weiters sprechen wir mit dieser Ausbildung Personen an, die in einer Kanzlei arbeiten bzw. arbeiten möchten und sich eine entsprechende Qualifikation aneignen möchten Zugangsvoraussetzungen Voraussetzungen Lehrabschlussprüfung Rechtskanzleiassistent/in vollendetes 18. Lebensjahr zum Zeitpunkt der Lehrabschlussprüfung Nachweis einer mind. 1,5jährigen einschlägigen beruflichen Praxis zum Zeitpunkt der Lehrabschlussprüfung Voraussetzungen Qualifikation für die Rechtskanzlei Interesse an der Tätigkeit im Kanzleibereich Seite 4

5 3. Lehrgang Die Ausbildung umfasst die Schwerpunktthemen: Kaufmännisches Rechnen Buchhaltung WSV-Wirtschaftskunde und Schriftverkehr Schriftverkehr mit Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden Einführung in das Rechtssystem / Zivilverfahren / Strafverfahren Arbeitsrecht Kostenrecht Büroorganisation / Klientenbetreuung Anwaltssoftware - weberv Grundbuch Firmenbuch Kurrentien Exekutions-/Insolvenzrecht Geschäftsfall am Computer Kommissionelle Prüfungssimulation 3.1. Inhalte Kaufmännisches Rechnen Prozentrechnungen Kalkulation Zins-, Zinseszinsberechnung Staffelzinsberechnung Indexberechnung Verteilungsrechnung Valuten- u. Devisenrechnung Ratenrechnung Buchhaltung Buchführungspflichten Umsatzsteuergesetz Einführung in die doppelte Buchhaltung Einführung in die Einnahmen-/Ausgabenrechnung Besonderheiten der Rechtskanzlei-Buchhaltung Fremdgeldverwaltung Seite 5

6 WSV-Wirtschaftskunde und Schriftverkehr ÖNORM A 1080 Rechtliche Grundlagen eines Kaufvertrages Wesentliche Bestandteile eines Kaufvertrages Ausgewählte Geschäftsfälle im Rahmen eines Kaufvertrages (Anbot / Annahme / Rechnungslegung / Leistungsstörungen), Gewährleistung / Garantie Schriftverkehr mit Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden Standesrechtlicher Schriftverkehr mit Anwaltskanzleien Schriftverkehr mit Gerichten und Behörden Abkürzungs- und Zitierregeln der österreichischen Rechtssprache Termine Ladungen Fristen - Fristenberechnung Rechtsmittelverfahren Einführung in das Rechtssystem / Zivilverfahren / Strafverfahren Einführung in das Rechtssystem o Grundbegriffe o Staatsgewalten o Die Gesetzgebung o Vollziehung der Gesetze o Die Gerichtsbarkeit Zivilverfahren o Grundbegriffe o Instanzgerichte o Grundsätze des Zivilverfahrens o Besondere Verfahren Strafverfahren Rechtssubjekte Schuldverhältnisse Unternehmensrecht Arbeitsrecht Einführung Übersicht über die geltenden Rechtsgrundlagen Die Einstellung Rechte und Pflichten der ArbeitgeberIn und ArbeitnehmerIn Urlaub Beendigung des Arbeitsverhältnisses Kollektivvertrag / Verschwiegenheitspflicht Seite 6

7 Kostenrecht Honorarvereinbarung Gerichts- und Justizverwaltungsgebühren Rechtsanwaltstarifgesetz Kostenverzeichnisse in Zivil- und Strafverfahren Gebührengesetz Verfahrenshilfe Büroorganisation / Klientenbetreuung Kommunikation MandantenInnen- und Parteienbetreuung Verwaltung Büroorganisation Beschaffung Spezielle Arbeitsbehelfe im Sekretariat einer Anwaltskanzlei Der tägliche Postumlauf Kurrentien Vom Mahnschreiben bis zur Exekution Modernes Mahnmanagement Mahnklagen (BG / LG) Textklagen (BG / LG) Der Instanzenzug Exekutions-/Insolvenzrecht Allgemeine Bestimmungen Zuständigkeiten Exekutionstitel / Exekutionsobjekte / Exekutionsantrag Exekutionsarten Rechtsmittel / Rechtsbehelfe Aufschiebung / Innehaltung / Einschränkung / Einstellung Insolvenzverfahren Seite 7

8 Grundbuch Prinzipien des Grundbuchrechtes Ranganmerkung Eigentumsrecht Pfandrecht Dienstbarkeiten Reallasten Grundbuchverfahren Archivium Workshop vor Ort Firmenbuch Wesen und Aufbau des Firmenbuches Firmenbucheintragungen Einsichtnahme / Firmenbuchauszüge Firmenbuchverfahren Archivium Anwaltssoftware weberv Vorstellung und praktische Anwendung einer ausgewählten Anwaltssoftware Besonderheiten des weberv Geschäftsfall am Computer Mahnschreiben Mahnklage Exekutionsantrag Berichtschreiben an die Mandantschaft Kostenverzeichnis Verbuchen des Geschäftsfalles Seite 8

9 3.2. Methodik / Didaktik Zur Qualitätssicherung und zur Hebung bzw. Förderung der Wirkung und Nachhaltigkeit dieser Ausbildungen sind folgende Unterrichtsformen vorgesehen: Vermittlung der einschlägigen Lehrinhalte durch Trainer/innen mit Berufspraxis bzw. erfahrung Fachvorträge zu den einzelnen Schwerpunktthemen mit Beispielen aus der Praxis Trainingsphasen der Teilnehmer/innen in Form von Einzelarbeiten Arbeiten in Gruppen Rollenspiele Diskussion offener Fragen und aktueller Themen Laufender Erfahrungsaustausch zu den einzelnen Ausbildungsthemen in der Gruppe Workshop 3.3. Trainer/innen-Team Unsere Vortragenden haben langjährige Erfahrungen als Trainer/innen und kommen aus der Praxis. Sie sind erfahren in der Gestaltung von Lernprozessen in der Erwachsenenbildung und stehen für eine aktive Teilnehmer/innenorientierung. Fachbereichsleitung Frau Ingrid Kirchmair 3.4. Prüfung und Abschluss Voraussetzungen Lehrabschlussprüfung RechtskanzleiassistentIn vollendetes 18. Lebensjahr zum Zeitpunkt der Lehrabschlussprüfung Nachweis einer mind. 1,5jährigen einschlägigen beruflichen Praxis zum Zeitpunkt der Lehrabschlussprüfung Voraussetzungen Qualifikation für die Rechtskanzlei Interesse an der Tätigkeit im Kanzleibereich Seite 9

10 4. Organisatorische Details 4.1. Termine Informationsabend (VA-Nr ) Dienstag, , Uhr Rechtskanzleiassistent/in Qualifikation und Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung (VA-Nr ) Termin: Mo, Mi, , fallweise Sa, Uhr Dauer: 200 Lehreinheiten 4.2. Beitrag und Förderungen Veranstaltungsdauer: 200 Lehreinheiten Veranstaltungskosten: Euro 1.490,-- Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des WIFI Tirol, nachzulesen im WIFI- Kursbuch oder unter Dieser Lehrgang wird durch das Bildungsgeld UPDATE der Tiroler Landesregierung gefördert. Für alle Fragen zum Thema Förderungen steht Ihnen unsere Förderberaterin, Mag. Christine Gollner, Telefon , christine.gollner@wktirol.at, gerne zur Verfügung. Seite 10

11 4.3. Ihre Ansprechpartner/innen im WIFI Gerne beantworten wir Ihre noch offenen Fragen und freuen uns auf Ihren Anruf: Wirtschaftsförderungsinstitut Tirol Mag.(FH) Claudia Fritz Karin Klocker Egger-Lienz-Straße Innsbruck t: f: e: karin.klocker@wktirol.at Informationen zur Lehrabschlussprüfung erhalten Sie in der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Tirol: Martina Sentobe Heike Zöschg t: t: e: martina.sentobe@wktirol.at e: heike.zöschg@wktirol.at Seite 11

12 4.4. Anmeldung WIFI der Wirtschaftskammer Tirol Egger-Lienz-Straße 116, 6020 Innsbruck t: , f: e: info@wktirol.at, Rechtskanzleiassistent/in Informationsabend VA-Nr.: , Uhr kostenlos Rechtskanzleiassistent/in Qualifikation und Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung VA-Nr , Mo, Mi, , fallweise Sa, Beitrag: 1.490,- Vorname.. Titel.. Name... Geburtsdatum.. Geburtsort.. Straße... PLZ.. Ort.. Telefon privat.. Mobiltelefon.. Firma Straße PLZ.. Ort.. Telefon Firma.. Fax Firma.. Zusendung an: Privatadresse Firmenadresse Die beiliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen des WIFI Tirol werden mit Ihrer Unterschrift zur Kenntnis genommen und dadurch Bestandteil dieser Anmeldung. Datum:.. Unterschrift:. Seite 12

13 Allgemeine Geschäftsbedingungen des WIFI Tirol Anmeldungen Interessenten können sich zu allen WIFI-Veranstaltungen telefonisch, schriftlich, per Fax, übers Internet oder persönlich beim WIFI-Kundenservice in Innsbruck und in den Bezirksstellen der Wirtschaftskammer Tirol anmelden. Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahlen erfolgt die Anmeldung in der Reihenfolge ihres Eintreffens. Jede Anmeldung ist verbindlich. Eine Anmeldebestätigung wird dem Teilnehmer vorbehaltlich noch freier Plätze umgehend zugesandt. Bei Nichterscheinen am ersten Kurstag kann der Teilnahmeplatz an einen weiteren Interessenten vergeben werden. Für sämtliche Veranstaltungen sind Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen festgelegt. Sollte die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, behält sich das WIFI Tirol das Recht vor, mangels ausreichender Teilnehmerzahl die Veranstaltung abzusagen. Die Durchführung der Veranstaltung wird den Teilnehmern zeitgerecht schriftlich mittels Zusendung einer Einladung sowie des Zahlscheines oder telefonisch bekannt gegeben. Der Nachweis der Berechtigung zum Besuch einer Veranstaltung ist durch Vorlage des Einzahlungsbeleges zu erbringen. Teilnehmerbeitrag Teilnahmebeiträge und Prüfungsbeiträge enthalten keine Umsatzsteuer, da die Wirtschaftskammer als Körperschaft öffentlichen Rechts nicht unter den Begriff "Unternehmer" im Sinne des Umsatzsteuergesetzes 1994 fällt. Gemeinsam mit der Einladung erhalten die Teilnehmer den Zahlschein für die gebuchte Veranstaltung. Der Veranstaltungsbeitrag ist spätestens am ersten Veranstaltungstag fällig. Die Einzahlung des Veranstaltungsbeitrages ist mittels Beleg nachzuweisen. In begründeten Fällen kann eine Ratenvereinbarung des Kursbeitrages gewährt werden. Wird der Fälligkeitstermin nicht eingehalten, ist das WIFI Tirol berechtigt, den Teilnehmer von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen. Trotzdem ist der gesamte Teilnahmebeitrag zu entrichten. Veranstaltungsteilnahme Um die Erreichung der Veranstaltungsziele sicherzustellen, kann das WIFI Teilnehmer mit mangelnden Vorqualifikationen oder Teilnehmer, die durch ihr Verhalten den Veranstaltungsablauf negativ beeinträchtigen, von der Teilnahme ausschließen. Stornobedingungen Stornierungen werden vom WIFI Tirol grundsätzlich und ausschließlich nur schriftlich entgegen genommen. Die Teilnahme an einer Veranstaltung kann, sofern in der Einladung nicht anders angegeben, bis 10 Tage vor Kursbeginn kostenlos storniert werden. Nach dieser Frist wird eine Stornogebühr in der Höhe von 50 % fällig. Bei Storno ab dem Tag des Veranstaltungsbeginns bzw. bei Nichterscheinen wird der gesamte Teilnehmerbeitrag fällig. Auf schriftlichen Antrag kann die einbezahlte Stornogebühr in einen Gutschein umgewandelt werden. Dieser Gutschein ist nicht übertragbar und für ein Jahr ab Beginn der stornierten Veranstaltung gültig. Gerichtsstand ist Innsbruck. Rücktrittsrecht von der Kursanmeldung im Sinne des Fernabsatzgesetzes Erfolgt die Buchung einer Veranstaltung im Fernabsatz, insbesondere also telefonisch, per FAX oder , steht dem Teilnehmer im Sinne des KSchG ein gesetzliches Rücktrittsrecht im Sinne des Fernabsatzgesetzes binnen 7 Werktagen (Samstag zählt nicht als Werktag) gerechnet ab Vertragsabschluss zu. Dies gilt nicht für Veranstaltungen, die bereits innerhalb dieser 7 Werktage ab dem Vertragsabschluss beginnen. Die Rücktrittsfrist gilt als gewahrt, wenn die schriftliche Rücktrittserklärung innerhalb der Frist abgesendet wird (es gilt das Datum des Poststempels). Veranstaltungsdurchführung Ein späterer Einstieg in eine Veranstaltung ist ausschließlich nach Absprache mit dem WIFI und bei länger dauernden Ausbildungen möglich. Eine Ermäßigung des Beitrages ist in diesem Fall nicht vorgesehen. Auch bei einem vorzeitigen Ausstieg aus einer laufenden Veranstaltung ist eine Reduktion des Veranstaltungsbeitrages nicht möglich. Die Dauer einer Unterrichtsstunde im WIFI beträgt 50 Minuten. Voraussetzung für die Ausstellung einer Teilnahmebestätigung ist, dass der Teilnehmer mindestens 75 % der Veranstaltungsstunden besucht hat. Der Ablauf der WIFI-Prüfungen ist durch die jeweils gültige Prüfungsordnung bestimmt. Zu Prüfungen werden im Allgemeinen nur Personen zugelassen, die mindestens 75 % der vorangegangen Veranstaltung besucht haben. Über die Zulassung entscheidet das WIFI. Bei positiver Ablegung von Prüfungen wird ein Zeugnis ausgestellt. Für persönliche Gegenstände der Teilnehmer inkl. der vom WIFI bereitgestellten Unterlagen wird seitens des WIFI keine Haftung übernommen. In den Veranstaltungsbeiträgen sind grundsätzlich die Arbeitsunterlagen inkludiert, falls nicht ausdrücklich etwas anderes bekannt gegeben wird. Ein gesonderter Kauf von Lernmaterial im WIFI Tirol ist nicht vorgesehen. Die Mitnahme von Personen und Tieren ist nicht erlaubt. Änderung im Veranstaltungsprogramm Das Zustandekommen einer Veranstaltung hängt von einer Mindestteilnehmeranzahl ab. Das WIFI behält sich Änderungen von Kurstagen, Beginnzeiten, Terminen, Veranstaltungsorten, Ausfall einzelner Unterrichtseinheiten sowie eventuelle Absagen vor. Die Teilnehmer werden davon rechtzeitig und in geeigneter Weise verständigt. Ansprüche gegenüber dem WIFI sind daraus nicht abzuleiten und etwaige Ersatzansprüche von Teilnehmern (z.b. Fahrtspesen, Kosten für Zeitausfall, usw.) werden vom WIFI abgelehnt. Dasselbe gilt für kurzfristig notwendige Terminverschiebungen bzw. Stundenplanumstellungen. Datenschutz Alle von den Teilnehmern gemachten Angaben werden vertraulich behandelt. Die Daten werden nicht an Dritte weiter gegeben und dienen ausschließlich WIFI-internen Zwecken zur gezielten Kundeninformation. Um eine gute Lesbarkeit der WIFI- Informationen zu gewährleisten, wird für Berufe, Zielgruppen und Personen eine geschlechtsneutrale Form gewählt. Stand: April 2008 Seite 13