BOS: Ein System weltweit

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1 Bildquelle BOS GmbH & Co. KG, Ostfiltern. Urheberrechtlich geschützt. BOS: Ein System weltweit BOS liefert Komponenten an nahezu jeden Automobilhersteller der Welt. Mit dem Rollout der Anwendung SAP ERP in seinen 19 internationalen Standorten senkt der Zulieferer den Aufwand in Wartung und Betrieb, erfüllt die steigenden Anforderungen seiner Kunden und sorgt für stabile Schnittstellen zu seinen Handelspartnern. Entscheidend ist dabei jedoch nicht nur die Software.

2 Unternehmen BOS GmbH & Co. KG Hauptsitz Stuttgart, Deutschland Branche Automobilindustrie Produkte und Services Kinematik, Mechatronik, Kunststoffsysteme Mitarbeiter (2015) Umsatz 722 Millionen (2015) Unternehmenswebsite TRANSFORMATION VON GESCHÄFTSPROZESSEN Die wichtigsten : Konsolidierung der heterogenen Systemlandschaft durch ein einheitliches ERP-System weltweit. Die : Finanzwesen, Logistik, Qualitätsmanagement, Warenwirtschaft und weitere Bereiche mit SAP ERP zentral steuern Mit vorkonfigurierten Automotive Consulting Solutions von SAP (ACS) die individuellen Anforderungen der Branche abdecken Die Vorteile: Vereinfachter Betrieb sowie weniger Wartungsaufwand und Kosten durch reduzierte Schnittstellen One Service -Gedanke: weltweiter, einheitlicher Support in allen Belangen von Anfang an Erfüllung der schnell wachsenden Anforderungen einer Just-in-Sequence-Produktion Stabile, schnelle Schnittstellen zu Handelspartnern Werksübergreifendes einheitliches Know-how 10 Jahre Zusammenarbeit mit SAP 19 Standorte weltweit verbunden 1 Dienstleister für internationalen Rollout Weiterlesen Das Paket im Ganzen war stimmig und rund. Alle Faktoren, die für uns entscheidend waren, sind durch SAP in hohem Maße erfüllt worden. Stephan Frank, Projektleiter ERP-Team, BOS 2 / 6

3 Gesucht: ERP-System und Support aus einer Hand Abdeckrollos, die sich automatisch gemeinsam mit der Heckklappe öffnen, Dachsysteme, Sonnenschutzrollos, Armlehnen, Trennnetze oder Kofferraumschienen: BOS entwickelt und fertigt innovative Systeme und Komponenten für die Automobilindustrie. In der über 100-jährigen Unternehmensgeschichte hat sich BOS die Technologie- und Marktführerschaft in vielen Produktbereichen erarbeitet. Mit 19 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien ist BOS ein weltweit tätiges Unternehmen, das alle großen Automobilhersteller beliefert. Unsere Kunden möchten ihren Ansprechpartner mitsamt Produktion vor Ort haben und dadurch eine effizientere Logistik erreichen. Wenn Audi in Mexiko Fahrzeuge baut, dann müssen wir ebenfalls in Mexiko produzieren, so Stephan Frank, Projektleiter des ERP-Teams bei BOS. Die Folge ist eine heterogene IT-Landschaft mit vielen verschiedenen Systemen und vielen Schnittstellen. Das bedeutet einen großen Aufwand in Wartung und Betrieb. Die Geschäftsführung wollte die unterschiedlichen Systeme mit einem einheitlichen ERP-System weltweit konsolidieren. Dieses sollte alle Anforderungen erfüllen, sowohl intern als auch von Kundenseite. Nach Definition der abzubildenden Prozesse suchte BOS den passenden Softwareanbieter. Im Jahr 2004 entschied man sich für SAP. Maßgebend für die Wahl waren neben der großen Erfahrung, dem Marktanteil und der globalen Präsenz des Unternehmens die stimmige Einführungsmethodik und der umfassende Support, angefangen bei der Implementierung. Das konnten wir nicht allein stemmen, erklärt Stephan Frank. 3 / 6

4 Mit dem richtigen Partner zum umfassenden System Ein Expertenteam von SAP Consulting entwickelte gemeinsam mit einer Handvoll BOS-Mitarbeitern zunächst ein Template für das neue System. Anschließend folgte der schrittweise Rollout in den einzelnen Niederlassungen. Dank der präzisen Vorgaben des Templates ging das effizient und reibungslos: Pro Standort vergingen gerade einmal sechs Monate bis zum Go live. Von Einführung zu Einführung übernahmen zunehmend die BOS-Mitarbeiter das Ruder. Während der Rollouts eigneten sie sich das nötige Wissen direkt von den SAP-Beratern an. Ein Learning-by-Doing-Konzept, das attraktive Kostenvorteile mit sich bringt. Seit dem vierten Werks-Rollout arbeitet BOS autark und nimmt nur noch punktuell Beratung in Anspruch. Ein wichtiger Bestandteil der Strategie war der Einsatz von Add-ons. Mit den Automotive Consulting Solutions von SAP ergänzte SAP Consulting für BOS die SAP-Standardfunktionen um spezielle in der Automobilindustrie geforderte Standard-Prozesse. Mit der EDL als Werk wird die Abwicklung von Konsignationslagern abgebildet. Darüber hinaus wurden weitere en im Bereich EDI und Automobil-Formulare, Reportings, Lieferantenbeurteilung und OEM-spezifische Prozesse umgesetzt. In Kombination mit der immer stärker genutzten Just-in-Sequence-(JIS-)Produktion, der Weiterentwicklung der Just-in-Time-Fertigung, werden diese Modelle immer häufiger von Herstellern verlangt. Ebenfalls im JIS-Umfeld nutzt BOS einen Gutschriftenmonitor als SAP-Add-on, der das komplexe Gutschriftenverfahren im JIS-Verfahren sauber abbildet. Eine gänzlich neue entwickelte SAP Consulting für BOS zum Beispiel für die Zusammenarbeit mit Honda. Alles kommt aus einer Hand, im Service wie im Support. Da gibt es überhaupt keine Probleme. Für mich als SAP-Verantwortlichen ist das ein Riesenvorteil. Stephan Frank, Projektleiter ERP-Team, BOS 4 / 6

5 en und Support für langfristigen globalen Erfolg Die Entscheidung für SAP war bei BOS nicht nur eine Entscheidung für die weltweit führende Unternehmenssoftware. Der Anbieter musste alle notwendigen Prozesse abbilden und gleichzeitig immer und international Support bieten können. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen kleineren Anbietern wollte BOS vermeiden, um Koordinationsaufwand und neue Schnittstellen zu verhindern. Außerdem stand der One Service -Gedanke im Vordergrund, die Klärung aller im SAP-Umfeld entstehenden Fragen durch einen einzigen Partner: SAP Consulting. Große Vorteile brachte das Rollout von SAP ERP auch funktional im Bereich der Just-in-Sequence- Fertigung. Hier sorgt der Zulieferer nicht nur dafür, dass die benötigten Module rechtzeitig in der notwendigen Menge angeliefert werden, sondern auch in der richtigen Reihenfolge. SAP ERP ermöglicht es, den gesamten Prozess abzubilden. Auch die Schnittstellen zu Handelspartnern lassen sich jetzt schnell und zuverlässig gestalten. Im Handelsumfeld übernimmt ein Logistikunternehmen die gesamte Versandabwicklung. Der Datenaustausch mit dem Dienstleister läuft seit der Umstellung einwandfrei. Um den Support aller neu eingeführten en kümmert sich SAP selbst. Mithilfe der Application Management Services von SAP stellt BOS eine reibungslose Betreuung sicher, ohne eigene Mitarbeiter damit betrauen zu müssen. Support- Tickets landen direkt bei SAP und werden nach Dringlichkeit sortiert bearbeitet. Mit SAP Consulting hat BOS einen Partner gefunden, der die gesamte Palette der Kundenanforderungen des Unternehmens adressieren kann. Für den globalen Erfolg von BOS ist SAP Consulting damit seit über zehn Jahren von essenzieller Bedeutung. 5 / 6

6 BOS Das i-tüpfelchen: Standardisiertes Reporting in Echtzeit Das Projekt unternehmensweiter ERP-Rollout ist für BOS nun fast abgeschlossen. Die Vorteile zahlen sich nachhaltig und im Tagesgeschäft aus. Doch bereits jetzt denkt man bei BOS einen Schritt weiter: an die Auswertbarkeit der Unternehmensdaten in Echtzeit mit der Plattform SAP HANA. Studio SAP (16/04) Möglich werden soll dies durch die Einführung des Business-Intelligence-(BI-)Systems von SAP. Die letzten im Unternehmen verbliebenen Fremdsysteme und Schnittstellen im Reporting Bereich sollen damit abgelöst werden. Aufgesetzt auf SAP ERP ermöglicht das BI-System eine umgehende und unternehmensweite Analyse der Unternehmensdaten aller Bereiche durch Finanzbuchhaltung, Vertrieb und Controlling. Ein unermesslicher Gewinn, so Stephan Frank: Das ist ja der Sinn eines integrierten Systems. Wenn man schließlich die BI obendrauf setzt und damit das ganze System schnell und standardisiert auswerten kann. Bildquelle Kundenname, Stadt, Land. Urheberrechtlich geschützt. 6 / 6

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