1 Um die Aufgaben eines Klassenleiters ordnungsgemäß wahrnehmen zu können, sollen folgende Punkte beachtet werden:

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1 RICHTLINIE für die Klassenleiter (KL) in den Volleyballspielklassen im Bereich des Hessischen Volleyballverbandes e.v. Grundsätzlich werden die Ligen durch zentrale KL geführt. Nur wenn 75 Prozent der beteiligten Vereine eine Spielklassenversammlung wünschen, muss diese durchgeführt werden. Den Bezirken bleibt es unbenommen, Spielklassenversammlungen anzusetzen sowie einzelne Ligen durch eigene KL führen zu lassen. Die Klassenleiter haben während der Spielrunde die Aufgabe und Verpflichtung, dafür Sorge zu tragen, dass der Spielverkehr in der betreffenden Spielklasse nach der Satzung, den Ordnungen und Weisungen des HVV e.v., der jeweiligen Spielkommission und den in dieser Richtlinie vorgegebenen Regelung stattfindet. Als Mitglieder der jeweiligen Spielkommission sind die Klassenleiter an Entscheidungen, die den Spielverkehr im Verband und in den Bezirken betreffen, beteiligt. An den Sitzungen der jeweiligen Spielkommission sollen die Klassenleiter teilnehmen, damit ihre Erfahrungen bei den Entscheidungsfindungen einfließen. Weiterhin sollen die Regelungen für den Spielverkehr im Verband und in den Bezirken einheitlich angewendet werden. 1 Um die Aufgaben eines Klassenleiters ordnungsgemäß wahrnehmen zu können, sollen folgende Punkte beachtet werden: 1.1 Er muss die eingereichten Spielerpässe kontrollieren und den Spielklassenvermerk für die von ihm geleitete Spielklasse eintragen. 1.2 Er muß telefonisch erreichbar sein, um eilige Entscheidungen zu treffen und Auskünfte über die entsprechende Spielklasse geben zu können. 1.3 Er muss die Spielberichtsbögen kontrollieren, auswerten und die Ergebnisse ins HVV-Spielplanprogramm eintragen. Stand 09. April 2005 Seite 1 von 6

2 1.4 Der Klassenleiter sollte zu den Mannschaften der betreffenden Spielklasse, die er leitet, einen intensiven Kontakt haben. Dies ist insbesondere durch folgende Maßnahmen möglich: a) Viele der angesetzten Spiele besuchen. b) Betreuen einer Mannschaft dieser Spielklasse. c) Spielen in einer Mannschaft dieser Spielklasse. Der Klassenleiter muss seine Entscheidungen neutral treffen. 1.5 In Neuner-Ligen muss nach jedem zweiten Spieltag ein Rundschreiben erstellt werden, in größeren Ligen nach jedem dritten Spieltag. Eine Übermittlung per Mail ist ausreichend, es sei denn, ein Verein wünscht die Zustellung per Post oder per Fax. 1.6 entfällt 1.7 Er muss sich auf der Homepage des HVV über aktuelle Veröffentlichungen informieren und gibt in seinem Rundschreiben den Mannschaften seiner Spielklasse ggf. wichtige Texte in Kopie weiter. 1.8 Der Zeitaufwand für die Arbeiten eines KLs ist je Spieltag mit einer halben Stunde pro Spielklasse, bei Rundschreiben mit einer Stunde pro Spielklasse anzusetzen. 1.9 Der KL erhält vom zuständigen Spielwart bzw. von der HVV- Geschäftsstelle für die Ausübung seiner Funktion: Einen PC mit Internet-Anschluss und HVV-Spielplansystem; Drucker; Fax; Anrufbeantworter - Satzung und Ordnungen des HVV e.v. als Handbuch; - Mannschaftsmeldelisten und Buchstaben-Einteilung; als Mitglied der Spielkommission hat er die Möglichkeit, Erläuterungen und Informationen sowie Hilfen vom jeweiligen Vorstand zu erhalten. Für seine finanziellen Aufwendungen erhält er eine festgesetzte Pauschale bzw. die Erstattung seiner Auslagen mit Einzelabrechnung. Stand 09. April 2005 Seite 2 von 6

3 2 Die Aufgaben eines Klassenleiters 2.1 Vor der Spielrunde und während der Spielklassen-versammlung übernimmt der zuständige Klassenleiter folgende Tätigkeiten: Ergänzung des Spielplanes (s. Anlage) durch a) Im Abschluss- und dann nochmals im Eröffnungs- Rundschreiben werden die Spieltermine übermittelt. Diese Termine sind offizielle Spieltage. b) Im Eröffnungs-Rundschreiben wird der Spielplan mit den beim Spielwart gewünschten Buchstaben veröffentlicht. c) Dem Eröffnungs-Rundschreiben wird eine Liste mit den Kontaktadressen beigefügt. d) Die Kontaktanschrift muss folgende Angaben enthalten: Name, Anschrift, Telefon-Nummer, gegebenenfalls Handy- und Fax- Nummer, Mail-Anschrift. 2.2 Im Eröffnungs-Rundschreiben teilt der KL die Auf- und Abstiegsregelung für die folgende Spielrunde mit. Mit diesem Rundschreiben fordert der KL auch die Mannschaftsmeldeliste und die Heimspieltermine und -orte aller Mannschaften seiner Spielklasse an. Die Einladungen der Vereine müssen die Anschrift der Gäste die Spielhalle, das Spieldatum und die -zeit (Hallenöffnung / Spielbeginn), Telefonnummer des Vereins und eines Ansprechpartners vor Ort sowie eine Anfahrtskizze enthalten. Ergeben sich nach dem ersten Rundschreiben Änderungen, so sind diese sofort durch ein Mail, per Fax oder per Post bekannt zu geben. Für die Mitteilung von Anschriften-Änderungen sind die betreffenden Vereine verantwortlich. 2.3 Die Rundschreiben sind auch dem Spielwart, dem Pressewart und der HVV-Geschäftsstelle zu übermitteln. 2.4 Vor Spielrundenbeginn trägt der KL die eingereichten Spielerpässe in das HVV-Spielplansystem ein. Dort und in der eingesandten Mannschaftsliste vermerkt er das Datum seines Passeintrags. Die nachträglich eingereichten Spielerpässe vermerkt er im HVV- Spielplansystem und in der Liste. Er trägt jeweils den Spielklassenvermerk in die Pässe ein. Stand 09. April 2005 Seite 3 von 6

4 Beim Einsetzen von Jugendlichen in Erwachsenenrunden trägt er aufgrund der eingereichten schriftlichen Einverständniserklärung den Spielklassenvermerk ein. Die Vereine legen frankierte Freiumschläge für die Rücksendung der Spielerpässe bei. Ist dies nicht der Fall, wird die Post "unfrei" zurückgesandt. 2.5 Während der Spielrunde muß der Klassenleiter folgende Tätigkeiten ausüben: a) Überwachen des pünktlichen Eingangs der Spielberichtsbogen. b) Auswerten der Spielberichtsbogen, wobei besonders auf folgende Punkte zu achten ist: - Kontrolle des Spielereinsatzes (entsprechend Mannschaftsliste auf dem Spielberichtsbogen - gemäß Trikotnummer und Mannschaftsliste) - fehlerhaftes Eintragen und Anschreiben - fehlende Unterschriften (Schiri, Anschreiber, Kapitäne) - fehlende Angaben über Schiri-Qualifikation. Bei Fehlen der vorgenannten Angaben ist die Mannschaft, die das Schiedsgericht stellte, nach Strafordnung zu bestrafen. Die häufigsten Strafen für die Mannschaften sind laut Eintragungen unter Bemerkungen auf dem Spielberichtsbogen: - Spielen ohne Spielerpass, - Spielen in uneinheitlicher Spielkleidung (Trikot), - Einsetzen von Spielern, die nicht im Spielberichtsbogen unter der Rubrik "Mannschaft" stehen, - Mängel der Spielanlage. Die ausgesprochenen Strafen sind mit dem vorgegebenen Formblatt den betreffenden Vereinen sofort zu schicken. Die Durchschriften sind entsprechend den Formblattaufdrucken an die vorgegebenen Stellen zu senden. Eine Kopie muss an die HVV-Geschäftsstelle übermittelt werden Besonders wichtig ist: c) die Kontrolle, ob sich Spieler aus einer anderen Spielklasse festgespielt haben. Dies muß im Spielerpass vermerkt werden. Ggf. ist der Spielerpass anzufordern, wenn er nicht mit eingereicht wird. Mit dem Klassenleiter der anderen Spielklasse ist sofort Kontakt über diesen Vorgang aufzunehmen. d) nach den Spielergebnissen eine Tabelle erstellen (s. Anlagen). Stand 09. April 2005 Seite 4 von 6

5 e) nach jedem zweitem Spieltag ein Rundschreiben an die Mannschaften versenden, das folgende Angaben enthalten muß, (s. Anlage 8 und 9): 1 Spielergebnisse 2 aktueller Tabellenstand 3 ggf. Änderungen von Kontaktanschriften 4 Anmerkungen zum Spielverkehr in der Klasse 5 festgespielte Spieler anderer Spielklassen 6 ausgesprochene Strafen 7 wichtige Mitteilungen des Verbandes 8 Mitteilung des Spielwartes. Anträge auf Spielverlegung während der laufenden Spielrunde sind schriftlich zu stellen und vom Spielwart sofort zu entscheiden. Es sind strengste Maßstäbe anzulegen. Alle beteiligten Mannschaften müssen einverstanden sein und dies schriftlich bestätigen. f) Der KL hat Entscheidungen über Proteste im Spielverkehr zu fällen, die gemäß Rechtsordnung in seine Zuständigkeit fallen. Ist der Verein beteiligt, dem der Klassenleiter angehört, entscheidet der Klassenleiter der nächsthöheren Spielklasse. In diesem Fall ist den gesamte Vorgang zur Urteilsfindung weiterzuleiten. Bei Protesten muß der Klassenleiter die Rechtsordnung beachten. 2.6 Sofort nach Vorliegen der letzten Ergebnisse ist ein Abschluss- Rundschreiben zu erstellen, aus dem ersichtlich ist, welche Mannschaften auf- bzw. absteigen, sowie der Tabellenstand aller Mannschaften in dieser Spielklasse. Im Abschluss-Rundschreiben sind die auf- bzw. absteigenden Mannschaften gesondert aufzuführen sowie die Spieltermine für die nächste Saison beizufügen. Stand 09. April 2005 Seite 5 von 6

6 Anlagen: 1 Spieltermine 2 Spielplan abc 3 Mannschaftsmeldeliste 4 Heimspielmeldung 5 1. KL-Rundschreiben 6 Musterrundschreiben 7 Erstellen von Tabellen Stand 09. April 2005 Seite 6 von 6