Allgemeine Hinweise und Hilfestellung zum Umgang mit SAMS (für Verbandsfunktionäre/Staffelleiter)

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1 Allgemeine Hinweise und Hilfestellung zum Umgang mit SAMS (für Verbandsfunktionäre/Staffelleiter) Was ist SAMS? SAMS steht für Sports Association Management Software Was kann SAMS? Die onlinegestützte Software wickelt alle Verwaltungstätigkeiten von Sportverbänden elektronisch ab. Die Software befindet sich in ständiger Weiterentwicklung. Zu den Funktionalitäten zählen u. a.: Personenverwaltung Spielbetrieb Halle Lizenzverwaltung Veranstaltungsmanagement Kaderverwaltung Sportstättenverwaltung Organisationsverwaltung Warum SAMS? Servicesteigerung für Mitgliedsvereine Effizienzsteigerung Verbandsgeschäftsstelle Unterstützung der ehrenamtlichen Funktionsträger Benutzerhinweise für Verbandsfunktionäre/Staffelleiter/Spielwarte: SAMS ist ein auf Hierarchien basierendes System. D. h., dass je nach Funktion unterschiedliche Rechte zur Verfügung stehen. So hat ein Spielwart andere Rechte als ein Staffelleiter. Zum Überblick der einzelnen Rechte nachfolgend eine Tabelle: Recht Funktionen zuweisen Spielrunden anlegen Lizenzenverwaltung Mannschaftsverwaltung Spielwart (Hierarchieverantwortlicher) Erster Staffelleiter Zweiter Staffelleiter - Erster - Erster Staffelleiter - Zweiter Staffelleiter Hierarchieverantwortlicher - Zweiter Staffelleiter (Spielwart) - Zweiter Hierarchieverantwortlicher - Erster Staffelleiter - Zweiter Staffelleiter - Ja - Nein - Nein - Spielerpässe - Schiedsrichterlizenzen - Trainerlizenzen - Allg. Lizenzen - Mannschaftslizenzen - Spielerpässe - Schiedsrichterlizenzen - Trainerlizenzen - Allg. Lizenzen - Mannschaftslizenzen - Spielerpässe - Schiedsrichterlizenzen - Trainerlizenzen - Allg. Lizenzen - Mannschaftslizenzen 1

2 Nummernspielpläne bearbeiten Spieler zuweisen Spielrunde Sportstätten bearbeiten Verteiler verwenden - Mannschaft bearbeiten - Status Auf- und Abstieg ändern - Mannschaft bearbeiten - Mannschaftsliste bearbeiten - Ja - Nein - Nein - Nein - Ja - Ja - Liga bearbeiten - Ergebnisdienst - Ergebnisse bestätigen - Spielplan bearbeiten - Mannschaftmeldung prüfen - Nummernspielplan zuweisen - Liga bearbeiten - Ergebnisdienst - Ergebnisse bestätigen - Spielplan bearbeiten - Lizenz- Mannschaftsrücksetzung prüfen - Mannschaftmeldung prüfen - Mannschaft anlegen - Nummernspielplan zuweisen - Ja - Ja - Nein - Ja - Rundschreiben erstellen - Ja - Rundschreiben erstellen - Mannschaft bearbeiten - Liga bearbeiten - Ergebnisdienst - Ergebnisse bestätigen - Spielplan bearbeiten - Ja - Rundschreiben erstellen Der größte Unterschied zwischen einem Spielwart (Hierarchieverantwortlichen) und einem Staffelleiter ist, dass der Spielwart Zugriff auf alle Ligen innerhalb seiner Hierarchie besitzt. Im Gegensatz dazu besitzt ein Staffelleiter nur Zugriff auf die ihm zugewiesenen Ligen. (Abbildung 1 & 2) Abbildung 1: Ansicht Spielwart 2

3 Abbildung 2: Ansicht Staffelleiter Das Wichtigste aber ist, wie komme ich dorthin und was kann/muss ich dann tun? Dazu folgen in den nächsten Abschnitten die nötigen Hinweise. Wie logge ich mich als Verbandsfunktionär/Spielwart/Staffelleiter ein? Um sich einloggen zu können, gehen Sie bitte auf und unter dem Menüpunkt Verband auf Login Staffelleiter. (Abbildung 3) Abbildung 3: zum Login Alternativ können Sie auch eingeben. Sie werden dann auf folgende Seite weitergeleitet. (Abbildung 4) Abbildung 4: Loginseite 3

4 Nachdem Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie, je nach dem welche Funktion Sie haben, folgende Seite: (Abbildung 5) Abbildung 5: Startseite Spielwart/Staffelleiter Das ist die Startseite, von der aus Sie Zugriff auf die jeweilige Rubrik Lizenzen, Spielbetrieb, Sportstätten erhalten. Um Ihre Benutzerdaten zu ändern, klicken Sie bitte im oberen Bereich auf Ihren Benutzernamen hinter eingeloggt als:. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stammdaten, Systemdaten, Kontaktdaten usw. zu ändern. (Abbildung 6) Abbildung 6: persönlicher Bereich 4

5 In der Rubrik Lizenzen haben Sie Zugriff auf alle Lizenzen (Spieler, Schiedsrichter, Trainer), die im SAMS hinterlegt sind. Über den Filter können Sie auswählen, welche Lizenzen angezeigt werden sollen. Wählen Sie hier nichts aus, werden Ihnen alle Lizenzen angezeigt. Im unteren Abschnitt haben Sie die Möglichkeit explizit nach den Lizenzen zu suchen. Geben Sie hier einfach den Namen der entsprechenden Person ein (roter Kreis). (Abbildung 7) Abbildung 7: Lizenzen suchen Achtung! Die Lizenznummer in der ersten Spalte entspricht nicht der Lizenznummer im Spielerpass. Die Lizenznummer der Schiedsrichterpässe stimmt jedoch überein. In der Rubrik Spielbetrieb können Sie auf Ihre Liga, in der Sie Staffelleiter sind, zugreifen. Klicken Sie hierzu auf Hierarchien & Spielrunden. Nachfolgend sehen Sie alle Ligen des SSVB hierarchisch angeordnet. Ihre Liga sollte dabei schon zu sehen sein. (Abbildung 8) Abbildung 8: Ligaansicht Ist das der Fall, haben Sie nun die Möglichkeit Einstellungen vorzunehmen. Unter der Spalte bearbeiten finden Sie diverse Einstellungen, die die Liga betreffen. Beispielsweise können Sie unter dem Symbol (bearbeiten) den Namen der Liga ändern oder Einstellungen zur Tabelle oder zum Spielbetrieb vornehmen. Unter dem Symbol (Spielplan bearbeiten) können Sie den Spielplan bearbeiten. Hier können Sie Spieltage hinzufügen oder bearbeiten. Hallenänderungen und Datumsänderungen sind hier vorzunehmen. Die Halle können Sie wieder unter dem Symbol (bearbeiten) ändern. 5

6 Achtung! Datumsänderungen müssen sowohl beim Spieltag als auch bei den einzelnen Spielen eingetragen werden. (Abbildung 9 & 10 & 11) Abbildung 10: Spieltag bearbeiten Abbildung 9: Datum Spieltag Abbildung 11: Datum Spiel 6

7 Unter der Spalte Info können Sie sich alle Mannschaften, die hinterlegten Kontaktdaten und die Gesamttabelle anzeigen lassen. Unter der Spalte Aktionen haben Sie die Möglichkeit über das Symbol (Spielplan) Ergebnisse einzutragen. Sie werden dann auf folgende Seite weitergeleitet: (Abbildung 12) Abbildung 12: Spielplanübersicht Hier werden Ihnen alle Spiele der Saison angezeigt. Hinter jedem Spiel sehen Sie wieder verschiedene Symbole, die Ihnen Zugriff auf verschiedene Aktionen gewährt. Das für Sie wichtigste Symbol wird das dritte sein: Ergebnis eintragen. Alle Ergebnisse müssen immer über die Ballpunkte eingetragen werden. Die Berechnung des Spielergebnisses erfolgt automatisch. Sobald ein Ergebnis eingetragen wurde, sehen die zuvor gezeigten Symbole folgendermaßen aus: Sie sehen, dass der schwarze Punkt nun rot erscheint. Wurde das Ergebnis korrekt eingetragen, können Sie das Ergebnis mit einem Klick auf den ersten roten Punkt bestätigen. Danach sollten die Symbole so aussehen: Die Möglichkeit der Ergebniseingabe erlischt in diesem Moment. 7

8 Über den Button oberhalb oder unterhalb der Spielplanübersicht kommen sie wieder zurück auf die Hierarchieansicht. Hinweis: Da mit der Umstellung zu SAMS nun auch Mannschaften ihr Spielergebnis komplett mit Ballpunkten eintragen können, kann es sein, dass Sie als Staffelleiter nur noch die Ergebnisse bestätigen müssen. Sollte ein Ergebnis falsch eingetragen worden sein, können Sie dies aber immer noch ändern. Erst mit Bestätigung des Ergebnisses erlischt die Möglichkeit der Ergebniseingabe. Unter der Rubrik Sportstätten haben Sie Zugriff auf alle in SAMS hinterlegten Sporthallen. Hier können Sie Sporthallen suchen und ggf. Anschriften und Hallenbezeichnungen ändern. (Abbildung 13) Abbildung 13: Sportstätten 8