Schulung in der neuen Vereinsverwaltung

Transkript

1 Schulung in der neuen Vereinsverwaltung Sebastian Dittrich

2 Herzlich Willkommen! Referent Sebastian Dittrich Fachwart Neue Medien KFV Sächsische Schweiz-Osterzgebirge e.v. Peter Kraetsch Vorsitzender KFV Sächsische Schweiz-Osterzgebirge e.v. Steffen Dörfler Geschäftsführer Sächsischer Tischtennis Verband Sebastian Dittrich 2

3 Inhalt Erläuterungen TT Live ADMIN Vorraussetzungen zur Nutzung Aufbau der Vereinsverwaltung Zeigen wichtiger Bereiche und Funktionen Zeigen einer kompletten Meldung Eigene Aktivitäten der Schulungsteilnehmer Kurzinfos für die Staffelleiter!FRAGEN SIND JEDERZEIT WILLKOMMEN! Sebastian Dittrich 3

4 Ziele der Schulung Aufbau und Möglichkeiten der Vereinsverwaltung verstehen Vereinsvertreter hat Berechtigung für seinen Verein Alle Mannschaften sind von Seiten der Vereine gemeldet (Änderungen bis möglich) Erste Vereinsdaten und Ansprechpartner eintragen (Eventuell schon erste Nutzerberechtigungen vergeben) Sebastian Dittrich 4

5 Was ist TT Live ADMIN? Online-Verwaltung für Vereine mit allen Mannschaften und allen Spielern Alle relevanten Vereinsdaten online vorhanden (Ansprechpartner, Daten, ) Komplette Vereinsverwaltung (nur aktive Mitglieder) Staffel-Verwaltung für Staffelleiter Staffeln werden automatisch gebildet (entsprechend Mannschaftsmeldungen, Auf- & Abstieg) Tool zur Generierung und Verwaltung von Strafen und Rechnungen Sebastian Dittrich 5

6 Was kann TT Live ADMIN? Vereine können direkt online: Mannschaften zurückmelden und neue Mannschaften melden Aufstellungen aller Mannschaften planen und ändern Spielberechtigungen und Jugendfreigaben beantragen Spielerwechsel beantragen Spielberechtigungen löschen Nutzerberechtigungen an weitere Mitglieder verteilen Alle nötigen Dokumente herunterladen (VMM, Spielberechtigungsliste, ) Sebastian Dittrich 6

7 Was kann TT Live ADMIN? Staffelleiter können direkt online: Mannschaften in andere Ligen verschieben Neue Mannschaften einbinden, bestehende Löschen Aufstellungen bestätigen und/oder verändern Spielpläne erstellen Auf- und Abstiegsregelungen anpassen Staffeln erstellen Sebastian Dittrich 7

8 Was muss darüber gemacht werden? Ab der Saison 09/10 läuft nur noch darüber: Mannschaftsmeldung (Zurückmelden, Zurückziehen, Neu) Terminwünsche Meldung des Spieltags, der Spielzeit und des Mannschaftsführers Meldung zum Kreispokal Mannschaftsaufstellungen (erst ab Rückrunde) Anträge (Neuer Spieler, JFG, Wechsel [erst ab Rückrunde], ) Sebastian Dittrich 8

9 Vorraussetzungen TT Live Account Mit vollständigen Kontaktangaben! Link! Berechtigung für seinen Verein Erklärung folgt gleich Diese stelle ich euch heute noch aus! Sebastian Dittrich 9

10 Vereinsberechtigung beantragen Gehe auf Dann auf TischtennisLive Startsite Anmelden Links klicken auf Verwaltung Rechts klicken auf Berechtigungen Link! Sebastian Dittrich 10

11 Aufbau der Benutzeroberfläche Sobald eine Berechtigung für einen Verein vorliegt, kann ich diesen Betreten Link! Sebastian Dittrich 11

12 Aufbau der Benutzeroberfläche 5 Bereiche: Vereinsverwaltung Statistiken und Export Zusatzinfos Spielerverwaltung Mannschaftsverwaltung Sebastian Dittrich 12

13 Allgemeine Angaben & Infos Wichtige Bereiche zeigen: Vereinsdaten Ansprechpartner und Anschriften Nutzerberechtigungen (hier Optionen und Bestätigung erklären) Export von Daten (hier Spielerliste und VMM) Zusatzinfos (hier Ablauf erklären!) Sebastian Dittrich 13

14 Spielerverwaltung Wichtige Bereiche zeigen: Spieler im Verein (Übersicht, Angaben, Anschriften) Spielberechtigungen Übersicht über Anträge Sebastian Dittrich 14

15 Wichtig! Beim Hinzufügen von Nutzern oder der Bearbeitung von Spielern IMMER über Benutzeraccount zuweisen gehen! Erst wenn die Person dort nicht zu finden ist, die Angaben manuell eintragen Ansicht je nach Menu anders Sebastian Dittrich 15

16 Mannschaftsverwaltung Wichtige Bereiche zeigen: Übersichten Jugendfreigaben (müssen jede Saison neu beantragt werden) Mannschaften Team zurückmelden mit allen Angaben (hier: 1. Schüler) Aufstellungen und alle weiteren Angaben melden (hier: 3. Damen) WICHTIG! Alle Angaben zum Mannschaftsführer machen! Sebastian Dittrich 16

17 Und jetzt seid Ihr dran! Geht auf: Dann auf TischtennisLive Startsite Ziele: Anmelden bzw. Account einrichten (wer noch keinen hat) Eigene Kontaktdaten vervollständigen Vereinsberechtigung beantragen Mannschaften melden Erste Vereinsdaten und Ansprechpartner eintragen (Eventuell schon erste Nutzerberechtigungen vergeben) Sebastian Dittrich 17

18 Kurzinfos für die Staffelleiter Alle Aktivitäten über TischtennisLive Tischtennis Live ADMIN bei Staffelleiter haben nur die Rechte ihre eigene Staffel zu bearbeiten Zugang über Staffeln, klick auf eigene Staffel HINWEIS: Filterfunktion über Teilverband Link! Ausführliche Anleitung im Handbuch für Staffelleiter Sebastian Dittrich 18

19 Möglichkeiten für die Staffelleiter Staffeldaten: Bitte alle Einstellungen so belassen Einzig Status kann/soll geändert werden Staffeltools: Spielsystem ist bereits eingestellt Daten von Vorrunde auf Rückrunde kopieren (hier: Steffen Dörfler) Teams: Je nach Meldestatus der Teams sind Aktivitäten möglich Sebastian Dittrich 19

20 Möglichkeiten für die Staffelleiter Spielplan Einsicht und Erstellen mit Hilfe der Tools Erstellung nur noch mit ADMIN! Abgleich von TTLV zu ADMIN funktioniert nicht! Anträge Übersicht über Anträge die diese Staffel betreffen Auf-/Abstieg Festlegen der Auf- & Abstiegsplätze Ist bereits erfolgt! Sebastian Dittrich 20

21 Hinweise an Alle! Wechselanträge zum können noch nicht online beantragt werden! An-, Abmeldungen und JFG können ab dem online beantragt werden Ab laufen alle Anträge nur noch über das System. Jeder Verein ist verpflichtet bei einer Onlinebeantragung diese Anträge auch in Papierform bei sich zu hinterlegen. Die Mannschaftsaufstellungen für die Vereine werden in der Hinrunde durch mich eingetragen um Fehler zu vermeiden. Dafür benötige ich den VMM in einfacher Ausführung bis zum ! Die Mannschaftsaufstellungen sind bis spätestens durch mich eingetragen Die Bestätigungen der VMM durch den KFV (Staffelleiter und Spielkommission) sollte in TTLive ADMIN bis erfolgen. Es wird kein bestätigter VMM per Post verschickt! Ab dem kann sich dann jeder Verein über "Mein Bereich", "Verwaltung", "Vereinsverwaltung", "Verein X", "Statistiken/Export", "Daten Exportieren" seinen bestätigten VMM ausdrucken. Sebastian Dittrich 21

22 Danke für Eure Aufmerksamkeit! Bei Fragen, Problemen oder Unklarheiten: 1.: Handbuch lesen 2.: Mich kontaktieren: Sebastian Dittrich 22