1.1 Anpassen der Ansicht Um die Ansicht des Dashboards anzupassen kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen, die im Folgenden erklärt werden.

Transkript

1 1. Timetable Die Web App zur Zeiterfassung ist über erreichbar. Hier findest du eine Liste aller Projekte und Arbeitspakete, die dir zu gewiesen sind. 1.1 Anpassen der Ansicht Um die Ansicht des Dashboards anzupassen kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen, die im Folgenden erklärt werden. Einstellungen Wenn du oben rechts auf deinen Namen klickst, hast du die Möglichkeit Einstellung wie z.b. die Sprache o- der das Buchungsformat zu ändern, sowie Buchungskommentare hinzuzufügen.

2 Wochenendslide Wenn du Zeiten am Wochenende hinzufügen möchtest, kannst du die Ansicht über den Wochenendslide erweitern. Ausgewählte Woche Hier kannst du die (Arbeits-) Woche für die anstehenden Buchungen auswählen, oder Buchungen vergangener Wochen einsehen. Wenn du die Woche änderst, ändert sich auch die Ansicht des betreffenden Projekts oder Arbeitspakets. Favoriten Werden Arbeitspakete als Favorit gekennzeichnet (roter Stern), werden diese oben in der Liste angezeigt. Liste der zugewiesenen Projekte/Arbeitspakete Du kannst zwischen den Seiten der angezeigten Arbeitspakete auswählen und definieren, wie viele Arbeitspakete auf einer Seite angezeigt werden. 1.2 Anzeigenamen eines Projekts/Arbeitspakets ändern In diesem Kapitel wird erklärt wie man den Anzeigenamen eines Arbeitspakets ändert. Wenn du auf den kleinen Stift neben dem Titel des Projekts/Arbeitspakets klickst, hast du die Möglichkeit, den Anzeigenamen zu ändern. Seite 2 von 6

3 auch hier kann das Projekt/Arbeitspaket favorisiert werden, indem man in der Favorite Box links unten den Haken setzt. Nach dem Speichern erscheint eine grüne Bestätigungsinformation. Dieser Anzeigename wird in die mobile App synchronisiert und dann auch dort in der Anzeige verwendet. 1.3 Eintragen der Arbeitszeiten Nachdem du die richtige Woche und das richtige Projekt gewählt hast, kannst du deine Stunden inklusive Buchungskommentar auf verschiedene Arbeitspakete buchen. Dies kannst du täglich tun, und nur 31 Tage im Voraus. Wenn du krank oder im Urlaub bist, kannst du hier buchen, musst es aber nicht. Wenn der Buchungszeitraum vorbei ist sind die betroffenen Tage gesperrt und ausgegraut. Um neue Arbeitszeiten einzutragen musst du auf das kleine rechtsstehende Symbol klicken. Ein Pop-Up Fenster öffnet sich, in dem die Arbeitszeiten sowie eine Beschreibung eingetragen werden können. Seite 3 von 6

4 Nach dem Speichern der eingegeben Zeiten, wird der Status in Form von Farben angezeigt: Grün Erfolgreich synchronisiert Gelb In Bearbeitung Rot Synchronisation fehlgeschlagen Wenn die Synchronisation nicht erfolgreich war bekommst du eine Benachrichtigung mit dem Grund. Nach dem Speichern kannst du entweder weitere Zeiten eintragen (+ Add time record), die bereits eingetragenen Stunden bearbeiten oder diese löschen. Je nach Aktion erscheint nach dem Speichern eine grüne Bestätigungsinformation. Wenn du mehrere verschiedene Zeiten einträgst berechnet das System automatisch die Summe. Nach dem Speichern werden die eingetragenen Stunden in der generellen Übersicht angezeigt. Um die Beschreibung der Buchung ein zu sehen musst du Seite 4 von 6

5 das Pop-Up erneut öffnen. 1.4 Buchungsabschluss Buchungsabschlüsse müssen wöchentlich bis Freitag der jeweiligen Woche gesetzt werden. Mit dem Buchungsabschluss bestätigst du, dass alle Zeiten vollständig und korrekt gebucht wurden. Der Buchungsabschluss sperrt alle Buchungen bis zum Buchungsabschluss: Für alle Tage, auch den Buchungsabschluss-Tag, kann dann nicht mehr gebucht werden. Um den Buchungsabschluss zu setzen, wähle Buchungsabschluss rechts oben. Dies musst du anschließend bestätigen. Nur dein BAL oder Mitglieder des BS-Shop können den Buchungsabschluss zurücksetzen, falls das nötig ist. Wurde dein Buchungsabschluss zurück gesetzt, musst du rechts oben auf den Refresh-Button drücken. Seite 5 von 6

6 Dies musst du anschließend bestätigen. Seite 6 von 6