1 Erste Schritte...13

Transkript

1 Inhalt 1 Erste Schritte Access starten, Datenbank öffnen Eine neue Datenbank erstellen Mit einer leeren Datenbank beginnen Dateiformate Bestandteile einer Access Datenbank Die Datenbankobjekte Der Navigationsbereich Datenbankobjekte öffnen und schließen Befehlseingabe Menüband Kontextmenü und Tastenkombinationen Symbolleiste für den Schnellzugriff Zusammenfassung Datenbankgrundlagen Datenbankmodelle Was ist eine Datenbank? Welche Datenbankmodelle gibt es? Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken Tabellen Primärschlüssel Beziehungen Indizes Normalisierung von Datenbanken Fehler in Datenbanken Tabellen normalisieren Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor? Checkliste Namensregeln Die Beispieldatenbank Bestellungen Zusammenfassung

2 3 Tabellen erstellen Eine Tabelle in der Datenblattansicht erstellen Spalten hinzufügen und Daten eingeben Feldeigenschaften festlegen Der Tabellenentwurf Feldname und Felddatentyp Primärschlüssel festlegen Die Feldeigenschaften im Tabellenentwurf Feldgröße Format Eingabeformat Beschriftung Standardwert Regeln zur Kontrolle der Dateneingabe Formatierter Text in Felddatentyp Langer Text Weitere Eigenschaften Nachschlagefelder erstellen Der Nachschlage-Assistent Nachschlageliste aus Tabelle erstellen Nachschlageliste - mehrere Werte zulassen Index erstellen, Indiziert Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf Zusammenfassung Übungsaufgabe Dateneingabe und Umgang mit Tabellen Dateneingabe Neue Datensätze eingeben Datensätze speichern In der Tabelle bewegen Spaltenbreiten ändern Spalten verschieben Layout-Änderungen speichern Besonderheiten bei der Eingabe Was ist bei den Felddatentypen zu beachten? Automatische Korrekturen während der Eingabe Nützliche Tastenkombinationen bei der Eingabe

3 4.3 Datensätze löschen In der Datenblattansicht arbeiten Tabelle formatieren Tabelle drucken Summen und weitere Zusammenfassungen anzeigen Tabelle sortieren Datensätze filtern Feldinhalte suchen und ersetzen Zusammenfassung Übungsaufgabe Beziehungen zwischen Tabellen Beziehungen mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen Eine Beziehung mit den Standardeinstellungen erstellen Schlüsselspalte nicht ausblenden Beziehungen bearbeiten Die Ansicht Beziehungen Eine Beziehung erstellen Verknüpfungseigenschaften Die Beziehungstypen Referentielle Integrität Beziehungen drucken Die Dateneingabe in verknüpften Tabellen Beziehungen über Hilfstabellen Zusammenfassung Übungsaufgabe Einfache Abfragen erstellen Eine Abfrage mit dem Abfrage-Assistent erstellen Der Abfrageentwurf Eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen Felder im Abfrageentwurf bearbeiten Datensätze in einer Abfrage sortieren

4 6.3 Bedingungen in Abfragen verwenden Einfache Bedingungen Vergleichsoperatoren und Ausdrücke in Abfragen Mehrere Bedingungen verwenden Platzhalter in Bedingungen Felder berechnen Formeln eingeben Formelergebnis formatieren Zeichenfolgen verketten Formel in einem Zoomfenster eingeben Formeleingabe mit dem Ausdrucks-Generator Funktionen zur Berechnung verwenden Die Funktion Wenn Wichtige Datumsfunktionen Ausgewählte Textfunktionen Zusammenfassende Funktionen Zusammenfassung Übungsaufgabe Erweiterte Abfragen einsetzen Abfragen mit mehreren Tabellen Beziehungen in Abfragen Verknüpfungseigenschaften ändern Abfragen in Abfragen verwenden Variable Abfragen mit Parametern Parameter definieren Parameter mit Platzhalterzeichen Aktionsabfragen Was ist bei Aktionsabfragen zu beachten? Aus dem Abfrageergebnis eine Tabelle erstellen Datensätze mit einer Anfügeabfrage an eine Tabelle anfügen Datensätze mit einer Löschabfrage entfernen Datensätze mit einer Aktualisierungsabfrage ändern Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten Spezialabfragen Doppelte Datensätze (Duplikate) suchen Inkonsistenzsuche

5 7.6 Die SQL-Ansicht Zusammenfassung Übungsaufgabe Formulare zur Dateneingabe erstellen Grundlegender Umgang mit Formularen Formulare erstellen Formularansichten Ein einfaches Standardformular erstellen Formular speichern Dateneingabe in Formularen Weitere Formulartypen Formular mit Unterformular Ein Formular in Tabellenform Geteiltes Formular Formulare in der Layoutansicht bearbeiten Farben und Schriftarten mit Designs ändern Steuerelemente auswählen Steuerelemente bearbeiten Bedingte Formatierung Titel und Beschriftungen ändern Formulare mit dem Formular-Assistent erstellen Felder aus mehreren Tabellen verwenden Steuerelemente in der Layoutansicht bearbeiten Aus der Feldliste nachträglich Felder hinzufügen Mit einem leeren Formular beginnen Zusammenfassung Übungsaufgabe Mit Berichten Ausdrucke gestalten Grundlegender Umgang mit Berichten Bericht erstellen Berichtsansichten Einen einfachen Standardbericht erstellen Bericht in der Seitenansicht kontrollieren und drucken

6 9.2 Adressetiketten erstellen Berichte mit dem Berichts-Assistent erstellen Einfache Berichte Gruppierte Berichte mit dem Assistenten erstellen Bericht in der Layoutansicht bearbeiten Bericht und Steuerelemente formatieren Berichte sortieren, gruppieren und auswerten Datensätze in der Berichtsansicht filtern Zusammenfassung Übungsaufgabe Formulare und Berichte optimieren Ein Formular in der Entwurfsansicht erstellen Die Entwurfsansicht Größe des Formulars festlegen Felder hinzufügen Steuerelemente in der Entwurfsansicht bearbeiten Textfelder und Bezeichnungsfelder Steuerelemente markieren und verschieben Aktivierreihenfolge der Steuerelemente Formularkopf und Formularfuß einfügen Weitere Steuerelemente einfügen Bezeichnungsfeld einfügen Formeln in ungebundenen Textfeldern berechnen Bild einfügen Befehlsschaltflächen nutzen Datensatz mit einem Kombinationsfeld suchen Formularlayout ändern Ein Navigationsformular erstellen Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten Seite einrichten, Berichtsgröße Berichtslayout, Felder anordnen Formeln berechnen Steuerelemente automatisch vergrößern Zusammenfassung Übungsaufgabe

7 11 Datenaustausch und Datenbanktools Daten exportieren Zwischenablage In Microsoft Office-Anwendungen exportieren Datenimport Access-Tabellen importieren oder verknüpfen Import aus anderen Dateiformaten Datenbanktools Datenbank dokumentieren Objektabhängigkeiten anzeigen Datenbank komprimieren und reparieren Eine Datenbank aufteilen Die Datenbank mit einem Kennwort schützen Zusammenfassung Tastenkombinationen Glossar Index