Inhaltsverzeichnis. 1 Wie und warum Access lernen? Arbeiten mit Access

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1 Wie und warum Access lernen? Access, das Datenbank-Managementsystem für den PC Software Betriebssystem Aufgaben und Übungen Arbeiten mit Access Öffnen von Access Startseite Wie ist Access aufgebaut? Öffnen eines Formulars Schließen eines Formulars Arbeiten mit Formularen Daten in Felder eingeben Aufgaben Zwischen Datensätzen wechseln Filtern und Sortieren Einfaches Sortieren von Daten Filtern Komplexes Filtern Löschen und Kopieren von Datensätzen Suchen und Ersetzen Weitere Formulararten Datenblatt Geteiltes Formular...58

2 3 Entwickeln einer eigenen einfachen Datenbank Einführung Wie erzeugt man eine Tabelle? Felder einfügen Eigenschaften ändern Allgemeines Wissen Wie erzeugt man ein Formular Teil Übersichtsseite erzeugen Ansichten Layoutansicht Wie erzeugt man ein Formular Teil Formular Formularentwurf/Leeres Formular Datensatzquelle Gebundene Steuerelemente Elemente anordnen Ungebundene Steuerelemente Weitere Formulare Datenblatt Geteilte Ansicht Formular-Assistent Aktivierungsreihenfolge Abschlussaufgabe Berichte Allgemein So erzeugt man einen einfachen Bericht Änderungen in der Layoutansicht Vorschau und Druck von Berichten Bericht mit dem Berichts-Assistenten Aufbau eines Berichts Sortierung und Gruppierung Grundlegendes zu Beginn Gruppieren und Sortieren selbst gemacht

3 4.8 Aufgaben Mitarbeiter Statistiken Geburtstagsliste Lösungen Aufgabe 1 Mitarbeiter Statistiken Geburtstagsliste Unterberichte Abschließende Bemerkung Theoretische Grundlagen zu Access 2013 und Datenbanken planen und entwerfen Grundbegriffe des Datenbank-Managementsystems Datenbank-Managementsystem (DBMS) Merkmale von Microsoft Access Datenbankbegriffe und was es sonst noch zu verstehen gibt Tabellen Datensatzgruppen Dynasets Snapshots Abfragen Formulare Berichte Steuerelemente Makros Module Prinzipien des Datenbankdesigns Grundsätzliches zum Datenbankentwurf Tabellen erstellen Die erste einfache Tabelle im Entwurf Beschreibung der Aufgabe Aufgabe zum Datenbank-Managementsystem

4 6 Normalformen Die erste Normalform Die zweite Normalform Die dritte Normalform Nullte Normalform Index So funktioniert ein Index Tipps und Tricks zu Tabellen Übungen Primärschlüssel zuweisen Einzelne Felder als Primärschlüssel Mehrere Felder als Primärschlüssel Beziehungen sind alles Access als relationales Datenbankmodell Die 1:1-Verknüpfung Die schwierigste Verknüpfung: unendlich zu unendlich Verknüpfen einer Tabelle mit Excel Übungen zu den Relationen Übung mit einer kleineren, trotzdem komplexen Aufgabe Die Aufteilung der Datenbank in Frontend und Backend Assistent zur Datenaufteilung Fragen über Fragen und Abfragen Abfragen, was ist denn das? Abfrageerstellung Die Meierei > Und < Wertebereiche in Abfragen Und oder oder und oder Wir sind in

5 8.2.6 Ja, wahr und Wer ist hier die Null? Parameter Mehrtabellenabfragen Wir lernen das Rechnen Abfragen mit Funktionen Tipps, Tricks und noch viel mehr zu Abfragen Abfrage aus anderer Tabelle Aktionsabfragen Erstellungsabfrage An die erstellte Tabelle Daten anfügen Löschabfrage Aktionsabfragen selbst bearbeiten Union und der Rest Es ist ein Kreuz Pivot-Tabellen und Excel Abfragen Aufgaben Gruppieren nach dem letzten Buchstaben Gruppierung und Anzahl Geburtstag Lösungen Gruppieren nach dem letzten Buchstaben Gruppierung und Anzahl Geburtstag Formulare und ihre Eigenschaften Grundsätzliches zu Formularen Formulare selbst gestalten Erste Auswahl des Formulars Schaltknöpfe, die Macht der Makros und der VBA-Programme Und jetzt in die Praxis Ein neues Formular

6 9.6 Hintergrund Das Registersteuerelement Die Optionsgruppe Bilder, nichts als Bilder Navigationsformular Wofür verwenden wir ein Navigationsformular? Ein Navigationsformular erstellen Das Startformular Bedingte Formatierung Makros Makros in den Versionen Datenmakros Mit benannten Makros arbeiten Die Beispiele Ein Kommentar Ein eingebettetes Makro Excel- oder Outlook-Ausgabe? Die alphabetische Liste Löschen von Datensätzen in Access protokollieren Das Autoexec-Makro in einer Desktopdatenbank Makros Aufgaben Formular mit leerem Datensatz (Teil 1) Formular mit Bedingung Formular mit leerem Datensatz (Teil 2) Schließen und aktualisieren Änderung von Datensätzen Lösungen Formular mit leerem Datensatz (Teil 1) Formular mit Bedingung Formular mit leerem Datensatz (Teil 2) Schließen und aktualisieren Änderung von Datensätzen

7 12 Visual Basic for Applications Ein Praxisbeispiel Die neue Funktion wird eingesetzt Anhang Datei-Optionen Vollständiges Ausblenden des Navigationsbereichs und der Registerkarten Warum sortiert Access so merkwürdig? Datentypen Kurzer Text Langer Text Zahl Datum/Uhrzeit Währung AutoWert Ja/Nein OLE-Objekt Hyperlink Anlage Berechnet Nachschlage-Assistent Abschlussaufgabe Index