Datenverarbeitung. MS-Word Grundschulung

Transkript

1 Anlage 1a Inhalte der PC-Schulungen Datenverarbeitung MS-Word Grundschulung Anwenderinnen und Anwender, die ihre Aufgaben mit Hilfe der Textverarbeitungs-software MS-Word erledigen. Kenntnisse in Windows sind Voraussetzung. - Einführung in das Textverarbeitungssystem MS-Word - Textgestaltung und -bearbeitung - Speichern, Öffnen und Drucken von Dokumenten - Autotext und Autokorrektur - Tabulatoren und Tabellen - Grafiken und Objekte einfügen - Einführung in das Arbeiten mit Dokumentvorlagen (Dauer: 2 Tage)

2 MS-Word Aufbauschulung Erfahrene Anwenderinnen und Anwender, die ihre Aufgaben mit Hilfe der Textverarbeitungssoftware MS-Word erledigen und ihre Kenntnisse optimieren wollen. Die Teilnahme an der Word-Grundschulung oder gleichwertige Kenntnisse sind Voraussetzung. Nützliche Informationen für das tägliche Arbeiten, z. B.: - Abschnitte - Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen - Nummerierung, Listen, Aufzählungen - Textgestaltung mit Hilfe von Positionsrahmen und Grafiken - Sonstige Funktionen wie einfache Serienbriefe - Tabellen und Verknüpfungen mit Excel - Arbeiten mit Formularen (Tagesveranstaltung)

3 MS-Word Wissenschaftliche Arbeiten und große Dokumente Anwenderinnen und Anwender, die mit Hilfe von MS-Word umfangreiche Dokumentationen erstellen. Gute Kenntnisse in MS-Word sind Voraussetzung. - Formatvorlagen ändern und erstellen - Abschnitte (als Wiederholung aus der Grundschulung) - Gliederungen, Überschriften - Inhaltsverzeichnis, Index - Abbildungsverzeichnis - Fuß- und Endnoten - Querverweise - Druckmanager - Zentral- und Filialdokument zur Organisation umfangreicher Dokumente (Tagesveranstaltung)

4 MS-Word Serienbrieffunktion Anwenderinnen und Anwender, die mit Hilfe von MS-Word Serienbriefe erstellen. Gute Kenntnisse in MS-Word sind Voraussetzung. Umfangreiche Datenquellen nutzen, z.b.: - Excel-Tabelle, vordefinierte Access oder Dbase Tabellen - ASCII Datensätze selektieren - Abfrage-Optionen - Wenn-dann-sonst-Funktion - Adressetiketten und Kuverts erstellen (Tagesveranstaltung)

5 MS-Excel Grundschulung Anwenderinnen und Anwender, die Planungs-, Budgetierungs- und Projektierungsaufgaben wahrnehmen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Unternehmensdaten tabellarisch oder grafisch aufbereiten wollen und über Windows Kenntnisse verfügen - Einführung in MS-Excel - Speichern, Öffnen und Drucken von Excel-Dateien - Arbeiten mit einfachen Formeln und Funktionen - Optische Gestaltung - Grafiken und Diagramme (Dauer: 2 Tage)

6 MS-Excel Aufbauschulung Anwenderinnen und Anwender, die den Umgang mit MS-Excel effektiver gestalten und die Funk tionalität erhöhen wollen. Die Teilnahme an der Excel-Grundschulung oder gleich wertige Kenntnisse sind Voraussetzung. - Daten filtern und sortieren - Mit Excel-Datenbanken arbeiten - Weiterführende Formeln und Funktionen - Daten importieren bzw. exportieren - Privot-Tabellen erstellen - Daten analysieren - Spezielle Diagrammbearbeitung - Vorlage erstellen - Zusammenarbeit mit anderen Programmen (Tagesveranstaltung)

7 MS-Access Grundschulung Anwenderinnen und Anwender, die mit Hilfe des Datenbankprogramms MS- Access Anwendungen durchführen und möglichst über Grundkenntnisse in Windows, Word und Excel verfügen Tabellen: - Organisation von Datentabellen - Felddefinition und -eigenschaften in Tabellen - Gültigkeitsprüfungen eingegebener Daten anhand von Regeln oder bestehenden Daten - Einführung in verknüpfte Tabellen Auswahl-Abfragen: - Abfragen mit UND/ODER Bedingungen, basierend auf einer Tabelle - Abfragen mit berechneten Feldern Formulare: - Erstellung unterschiedlicher Eingabefelder - Formatierung der Eingabefelder - Berechnete Felder Berichte: - Erstellung von Berichten - Formatierung von Berichten

8 - Berechnete Felder - Seitenlayout und Ausdruck (Dauer: 2 Tage)

9 MS-Access Aufbauschulung Anwenderinnen und Anwender, die an der Grundschulung MS-Access teilgenommen haben und ihre Kenntnisse vertiefen wollen. Die Teilnahme an der Access-Grundschulung oder gleichwertige Kenntnisse sind Voraussetzung. (Bitte PC-Anmeldevordruck verwenden - s. Anhang!) - Analysieren von komplexen Datenstrukturen und Normalisieren der Datenbasis - Erstellen von Tabellen mit 1:N-Beziehungen - Erstellen von Tabellenstrukturen, die durch referentielle Integrität vor Fehleingaben geschützt werden - Abfragen über mehrere Tabellen - Aktionsabfragen - Zusammenfügen von geteilten Daten durch Abfragen - Erstellen von Formularen, die aus mehreren Tabellen bestehen - Haupt- und Unterformulare - Formularsteuerung durch Standardmakros - Gruppierte Berichte - Berechnungen hinsichtlich der Gruppierungen (z. B. Anzahl, Summe etc.) (Dauer: 2 Tage)

10 MS-PowerPoint 2010 Anwenderinnen und Anwender, die Vorträge und Folien gestalten. Kenntnisse in Windows und MS-Word Grundkenntnisse sind erforderlich. - Nutzen vorbereiteter Folienvorlagen - Einfügen und Formatieren von Texten - Tabulatoren und Einzüge - Hinzufügen und Gestalten eigener Textelemente - Cliparts und beliebige Grafiken einfügen - Hinzufügen und Zeichnen eigener grafischer Elemente wie Linien, Kreise, Sterne, Pfeile - Geschäftsgrafiken (Charts) erstellen - Organigramme - Objekte und Daten aus anderen Programmen wie beispielsweise Excel einfügen - Vorträge mit Folien, Gliederungen und Notizen gestalten - Erstellen animierter Sequenzen (Screenshows) (Tagesveranstaltung)