Das Grundlagenbuch zu FileMaker Pro 7- Datenbanken erfolgreich anlegen und verwalten

Transkript

1 Das Grundlagenbuch zu FileMaker Pro 7- Datenbanken erfolgreich anlegen und verwalten SMART BOOKS

2 Inhaltsverzeichnis..««... Vorwort 13 Kapitel 1 - Einführung 17 Crashkurs: FileMaker Pro 7 anwenden 19 Eine Datenbank-Vorlage zur Benutzung einrichten Mit der Datenbank arbeiten 22 Crashkurs: Eine Datenbank entwickeln 26,% Die Datenbank beschreiben 26. ' Datenbank-Tabelle einrichten 27 js^ Daten eingeben 29 Crashkurs: Eine Datenbank auswerten 30 * Datensatz suchen 31 Liste erstellen 32 Crashkurs: Eine Datenbank anpassen und erweitern 35 Leihbibliothek aus Vorlage erstellen 36 Datenbank-Vorlage anpassen 37 Formular «Historie» anpassen 37 Formular «Produktinformationen» anpassen 39 Formular «Herstellerinformationen» anpassen 40 Wertelisten anpassen 41 Daten erfassen und anzeigen mit der Bücherdatenbank 42 Fazit 43 Kapitel 2 - Datenbank-Grundlagen-Theorie als tragfähige Basis 45 Was ist eine Datenbank 46 Das relationale Modell 46 SQL - oder die Suche nach der letzten Information 47 Datenbank-Systeme 48 Probleme der Informations-Speicherung 50 Konzeption einer Datenbank 51 Projektbeschreibung 51 Normalisierung - oder das Vermeiden von Mehrfach-Speicherungen Ausgangs-Situation festlegen 52 Die erste Normalform - Tabellen werden zerlegt 53 Die zweite Normalform - doppelte Informationen entfernen 53 Die dritte Normalform - Informationen werden herausgelöst 54 Entwurf vervollständigen 55 Schlüssel und Index 57 Das Schlüsselkind-der Primärschlüssel 57 Auf den Index gesetzt 58

3 Beziehungen pflegen 59 Die monogame Beziehung 59 Die offene Beziehung 60 Beziehungen -jeder mit jedem 60 Beziehung zu sich selbst 61 FileMaker Pro 7 ab realtionales Datenbank-Management-System 61 FileMaker Pro und andere Datenbank-Management-Systeme 62 Die FileMaker Pro 7 Versionen 64 Updaten oder nicht? 65 Was ist sonst noch neu? 65 Kapitel 3 - Grundkurs-Datenbanken von Anfang an 69 Entwicklung einer Datenbank 71 Eine neue Datenbank anlegen 71 Tabelle definieren 73 Felder definieren 74 Feldtypen 75 Feldtyp «Text» 77 Feldtyp «Zahl» 79 Feldtyp «Datum» 80 Feldtyp «Zeit» 81 Feldtyp «Zeitstempel» 81 Feldtyp «Medien» 81 Feldtyp «Formel» 82 Feldtyp «Statistik» 82 Feidefinitionen fortsetzen 84 Kommentare nutzen 85 Besonderheiten bei Feld-Namen 85 Ein Formel-Feld erstellen 86 Feld-Optionen einstellen 88 Formeln erstellen 92 Mit Funktionen arbeiten 94 Indizierung 97 Tabellen- und Feidefinitionen abschließen 101 Zeichen-Anzahl für Felder begrenzen 101 Wertelisten definieren 102 Die restlichen Felder anlegen 105 Tabellen-Layout 106 Der Layout-Assistent 107 Ein Standard-Layout anpassen 110 Kopf-Bereich gestalten 112 Fuß-Bereich gestalten 114

4 Objekte und Variablen einfügen 116 '"' Layout-Einstellungen anpassen 118 Grafische Gestaltungs-Elemente 122 Beziehungen aufbauen 123 Beziehungen definieren 123 Beziehungen anpassen 125 Tabellen-Layout für Fortgeschrittene 130 Layout-Erstellung aus dem Nichts 130 Ein leeres Layout erstellen 130 Kopf- und Fuß-Bereich anpassen 131 Felder einfügen 133 Das Layout strukturieren 136 Ausgabe-Felder formatieren 137 Formeln und Funktionen für Fortgeschrittene 140 Die Funktion «Falb» 140 Texte in Formeln 142 Fazit 144 Kapitel 4 - Leistungskurs-erweiterte Techniken 145 Daten importieren 146 Bankleitzahlen herunterladen 147 Datenbank vorbereiten 148 Daten-Import durchführen 150 Aktualisierung durch neuen Import 152 Daten aus einer Beziehung mit einer fremden Datei 154 Tabelle «Adressen» erweitern 154 Tabelle «Bankleitzahlen» als Bezugstabelle einrichten 155 Suchen in der Datenbank 158 Eine Such-Abfrage definieren 158 Mit Symbolen suchen 161 Ansichten der Ergebnismenge 163 Mehrere Kriterien bei der Suche einsetzen 165 Ergebnismenge exportieren 166 Layout für Profis 167 Mit Ausschnitten arbeiten 167 Ein neues Layout anlegen 168 Einen Daten-Ausschnitt einfügen 169 Felder in den Ausschnitt einfügen 170 Felder im Ausschnitt formatieren 172 Layouts für den Druck erstellen 173 Druck-Layout vorbereiten 174 Druck-Layout formatieren 175

5 Layout ausdrucken 175 Datenbank-Anwendung ohne Statusleiste 177 Eine Schaltfläche zum Drucken erstellen 177 Zu anderen Formularen wechseln 179 Schaltflächen zum Blättern und Springen 181 Einführung in die Script-Programmierung 182 Ein erstes Script 183 Einen Script-Befehl verstehen 184 Ein Script an ein Layout binden 186 Script-Eintrag aus dem Menü entfernen 187 Ein mehrzeiliges Script entwickeln 187 Ablauf-Steuerung im Script 191 Start-Script erstellen 192 Start-Script zuweisen 193 Eine Schleife programmieren 194 Eine Meldung ausgeben 196 Einige wichtige Script-Befehle 197 Aktuellen Datensatz prüfen 198 Aktuelles Script verlassen 201 Alle Datensätze löschen 201 Alles auswählen 203 Datei öffnen 203 Datei schließen 204 Datensätze zeigen als 204 Einfügen 204 Ergebnismenge suchen 204 Ersetze alle Feldwerte 205 Feldwert setzen 207 Kopie speichern unter 208 Schreibe Änderung Datens.lAbfrage - Verwerfe Änderung Datens.lAbfrage 209 Multimedia in der Datenbank 209 Eine Test-Datenbank für Multimediales anlegen 209 Multimedia-Daten einfügen 210 Einsatzmöglichkeiten für Medienfelder 212 Bild-Verwaltung für Digitalkameras erstellen (nur für Mac) 212 Datenbank definieren 213 Bilder aus der Digitalkamera laden 214 Bild-Datenbank optimieren 217 Bild-Datenbank erweitern 218 Foto-Datenbank für Profis 218

6 Kapitel 5 -FileMaker Pro 7 kommunikativ-effizient im Netzwerk 221 Sicherheit mit FileMaker 222 Datenbanken schützen 223 Konten einrichten 224 Eigene Berechtigungen definieren 226 Kontonamen und Passwörter 231 Duplizieren und Löschen von Konten 233 FileMaker Pro 7 im Netzwerk 234 Voraussetzungen für den Einsatz von FileMaker Pro im Netzwerk 234 Windows- oder Mac OS X-Netzwerk 234 Netzwerk Client und Host 236 FileMaker Pro 7 für das Netzwerk vorbereiten 237 Arbeiten mit FileMaker-Datenbank im Netzwerk 238 Auf eine Netzwerkdatenbank vom Client aus zugreifen 239 Gemeinsamer Zugriff auf einen Datensatz 241 Meldungen an andere Datenbank-Nutzer verschicken 242 Schließen einer Datenbank auf dem Host 243 FileMaker Server System-Anforderungen 245 Server-Betrieb 245 FileMaker Pro 7 und das Internet 246 Ins Internet mit FileMaker Pro 246 Vo raussetzu ngen 247 Eine Datenbank für das Web-Publishing vorbereiten 247 Web-Datenbank austesten 248 Beenden einer Internet-Sitzung 251 Schnittstellen 252 Export- und Import-Formate 252 Export- und Import-von XML-Dateien 254 Daten in das XML-Format exportieren 255 XML-Daten importieren 257 ODBCundJDBC 258 Datenbanken aus älteren Versionen weiterbenutzen 259 Datenbanken aus früheren Versionen automatisch konvertieren Fehlersuchen 262 Migration älterer Datenbanken 262 Fazit 264 Anhang 265 FileMaker Pro 7 installieren 266 FileMaker Pro 7 unter Windows installieren 266 FileMaker Pro 7 unter Mac OS X installieren 270 FileMaker Pro 7 anpassen 273

7 Einstellungen ändern 274 Registerkarte «Allgemein» 274 Registerkarte «Layout» 275 Registerkarte «Speicher» 276 Registerkarten «Plug-ins» und «Schriften» 276 FileMaker Pro 7 entrümpeln 276 Funktionen 277 Beispiel 278 Funktions-Referenz 279 Script-Befehle (Script-Schritte) 290 Glossar 299 Index 309