PTC/CeMAT ASIA Shanghai, Oktober 2013 Veranstaltungsort ist das Shanghai New International Expo Centre (SNIEC) im Osten Shanghais
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- Martha Breiner
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1 Messe-Reisen Falk GmbH Postfach Ratingen Kaiserswerther Str Ratingen Telefon +49 (0)2102/ Telefax +49 (0)2102/ Ratingen, PTC/CeMAT ASIA Shanghai, Oktober 2013 Veranstaltungsort ist das Shanghai New International Expo Centre (SNIEC) im Osten Shanghais Sehr geehrte Damen und Herren, Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe? Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Hotel, Flug, Transfer und Visum! Schnell. Professionell! Kostengünstig! Ihr Reisepartner: Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koellee Amtsgericht Düsseldorf HRB USt-IdNr.: DE USt-Nr.: Besuchen Sie uns im Internet unter
2 Unsere Hotelempfehlungen (inklusive örtlicher Steuern und Frühstück): Hotel Parkview **** Das luxuriöse Hotel liegt ruhig im Herzen von Pudong New Area, nur 10 Minuten Fahrt vom Shanghai New International Expo Centre entfernt. Ein empfehlenswertes Business-Hotel, zu dem ein Fitnessstudio und Spa mit Whirlpool gehören. Die 209 Zimmer sind komfortabel eingerichtet und verfügen über LCD- Fernseher, WLAN (gebührenpflichtig) und kostenlose Highspeed-Internetverbindung (über Kabel). Entfernung Messegelände: ca. 5 km ab 132,00/Nacht Hotel Crowne Plaza Century Park ***** Beliebtes 5-Sterne Haus der Intercontinental Hotelgruppe, am Century Park gelegen, nur wenige Taximinuten vom Messegelände entfernt. Das Hotel verfügt über 319 modern eingerichtete Lifestyle Zimmer und Suiten, ein Business Center, 3 Restaurants, zahlreiche Konferenzräume, verschiedene Fitnesseinrichtungen und einen Swimmingpool. Entfernung Messegelände: ca. 2 km ab 166,00/Nacht Hotel Renaissance Pudong ***** Das First-Class Hotel ebenfalls am Century Park gelegen, bietet eine wundervolle Ausstattung mit Terrasse und Innenhof. Es verfügt über einen Innenpool, einen Fitnessraum und 6 gastronomische Einrichtungen, Die 369 elegant eingerichteten Zimmer und Suiten haben schallisolierte Fenster, kostenloses W-LAN und LCD-Kabel-TV. Entfernung Messegelände: ca. 2 km ab 187,00/Nacht
3 Hotel Radisson Blu Pudong Century Park ***** Das 5-Sterne Hotel befindet sich direkt am Century Park. Es verfügt über 361 geschmackvoll ausgestattete Zimmer und Suiten mit Internetzugang und Plasma TV, sowie über verschiedene Restaurants, ein Business- und ein Fitness Center. In unmittelbarer Nähe bietet die Thumb Plaza Mall mit verschiedenen Restaurants Abwechslung nach einem anstrengenden Messetag. Entfernung Messegelände: ca. 2 km ab 179,00/Nacht Hotel Jumeirah Himalayas ***** Das vom Star-Architekten Arata Isozaki entworfene 5-Sterne- Hotel in Shanghai ist schnell zum architektonischen Mittelpunkt des Stadtteils Pudong geworden. Das 2011 eröffnete 5-Sterne- Hotel befindet sich fußläufig zum Ausstellungsgelände. Ein Highlight ist der Quadratmeter große Infinity-Garten auf der Dachterrasse. 401 luxuriös und modern eingerichtete Zimmer und Suiten bieten einen kostenlosen Internet-Zugang. Das Hotel verfügt über 4 Restaurants, ein Fitness Center mit Swimming-Pool sowie ein Business-Center. Entfernung Messegelände: ca. 1 km ab 299,00/Nacht Hotel Kerry Pudong ***** Das 5-Sterne Luxushotel gehört zur Shangri-La Hotelgruppe und bietet direkten Zugang zum SNIEC Messegelände. Die auf 31 Stockwerke verteilten 574 Gästezimmer und Suiten sind modern ausgestattet und verfügen über Internetzugang. Im Hotel befinden sich Fitness-Studios, ein Swimming Pool und mehrere Restaurants. Entfernung Messegelände: ca. 0,6 km ab 288,00/Nacht Wir buchen für Sie auch alle weiteren Hotels in Shanghai zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter
4 Flugpreise nach Shanghai (Stand September 2013) ab/bis Frankfurt (Zubringerflüge ab verschiedenen deutschen Flughäfen möglich) Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, auch mit anderen Fluggesellschaften. Direktverbindungen mit Economy-Class KLM über Amsterdam China Eastern direkt Air China direkt SAS über Kopenhagen Lufthansa direkt Business-Clasab 152,00 ab 1959,,00* ab 239,00 ab 2080,,00 ab 459,00 ab 2698,,00 ab 299,00 ab 1968,,00 ab 549,00 ab 2229,,00* * Flugpreis nur gültig mit Hotelbuchung. Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren. Flughafen- und Messetransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir für Sie gernee den PKW - Transfer vom Flughafen zum Hotel oder vom Hotel zum Messegelände und zurück. Flughafen - Hotel ab 75,- pro Strecke (1 Person) ab 100,- pro Strecke (max. 2 Person) Hotel - Messegelände Preise auf Anfrage Die Magnetschwebebahn Maglev verbindet in nur 7 Minuten den internationalen Flughafen Shanghai mit der Longyang Road Station im Stadtteil Pudong. Von dort können Sie bequem mit dem Taxi zu Ihrem Hotel fahren. Preis ca. 8,00 bis 15,00 Visum Für die Einreise nach China benötigen Sie ein Visum. Seit Neustem wird für die Aussteller nur noch ein Geschäftsreisevisum auf Grundlage einer Einladung ausgestellt. Besucher haben die Möglichkeit, weiterhin mit einem Touristenvisum (ohne Einladung) einzureisen. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung. Besorgung der Einladung: (einmalige Einreise, 3 Monate gültig) Konsulatsgebühr Externe Einreichungsgebühr Visumbesorgungsgebühr * Preis abhängig vom ausstellendenn Konsulat Antragshilfe (z.b. Nachfordern Kurierkosten ab 115,00 ab 30,00 37,50 inkl. MwSt. ab 59,50 inkl. MwSt.* vom Unterlagen) 15,35 inkl. MwSt. 23,80 inkl. MwSt. (aus Sicherheitsgründen versendenn wir Reisepässe ausschließlich per Kurier)
5 Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Ihr Expertenteam: Regina Rothe Tel.: Dajana Schneider Tel.: Mit freundlichen Grüßen Messe-Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns:
6 Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischen Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von 10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2% zzgl. MwSt. berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von September Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person.. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen: bis 30 Werktage vor Reiseantritt 100,- bis 15 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung bis 8 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 2 Hotelübernachtungen ab 7 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE- REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel.: Kaiserswerther Str. 87 Fax: Ratingen
7 Reiseanmeldung: PTC CeMAT Asia, Shanghai, Oktober 2013 Hotelname: Einzelzimmer Nichtraucher Extras: Doppelzimmer Raucher Anreise am Abreise am Reiseteilnehmer 1. Nationalität Vorname Nachname Reiseteilnehmer 2. Nationalität Vorname Nachname Flug Business Economy Abflughafen: Hinflug am: Rückflug am: Vielfliegernummer: Sitzplatz Fenster Gang Visabesorgung Ja Nein Versicherung Reiserücktritt Krankenvers. Rechnungsanschrift Firmenname: Straße: Tel: Anmelder: PLZ/Ort: Fax: Mobil.: des Reisenden: USt-IdNr.: Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2% zzgl. MwSt. berechnet! Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an: Unterlagenversand per per Post Messe Reisen Falk GmbH Bearbeitung: Regina Rothe Kaiserswertherstr. 87 Tel: Ratingen Fax: r.rothe@messe-reisen.de
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