Unsere Reiseleistungen & Empfehlungen für Ihre Messe Reise zur Our travel portfolio & recommendations for your trip to the

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1 Messe-Reisen Falk GmbH Kaiserswerther Str Ratingen Messe-Reisen Falk GmbH Kaiserswerther Str. 87 D Ratingen Unsere Reiseleistungen & Empfehlungen für Ihre Messe Reise zur Our travel portfolio & recommendations for your trip to the Regina Rothe Projektleiterin Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) r.rothe@messe-reisen.de Ratingen, 14. Juli 2016 Shanghai, September 2016 Messegelände: Shanghai New International Expo Centre Ihre Ansprechpartner/ our trip advisors: Regina Rothe Projektleiter Telefon +49 (0) r.rothe@messe reisen.de Messe Reisen Falk GmbH Kaiserswertherstraße 87 D Ratingen reisen.de Ihr Partner für Messe-Reisen Geschäftsreisen Creative Travel Delegationen & Unternehmerreisen Konferenzen & Tagungen Visa Service weltweit Geschäftsführer Karin Koelle, Björn Ehrich Niederlassung Berlin Niederlassung Ratingen Commerzbank AG Düsseldorf Amtsgericht Düsseldorf HRB Koenigsallee 54 Kaiserswerther Str. 87 SWIFT-BIC COBA DE FF XXX USt-IdNr. DE USt-Nr Fon. +49 (0) Fon. +49 (0) IBAN DE

2 Hotel Holiday Inn Pudong **** Das bekannte 4 Sterne Hotel befindet sich ideal im Geschäfts und Finanzdistrikt von Lujiazui. Es verfügt über 320 hell eingerichtete Zimmer und Suiten mit Internet Zugang, ein modernes Business Centre, einen Health Club mit Sauna und ein Indoor Swimmingpool. Entfernung zum Messegelände: ca. 6 km ab 137,00/Nacht This 4 star hotel is placed at the Lujiazui district. It is equipped with 320 rooms and suites. Internet access, Businss Center, Health Club with sauna and pool. Distance to the exhibition approx. 6 km from 137,00/night Hotel Crowne Plaza Century Park ***** Beliebtes 5 Sterne Haus der Intercontinental Hotelgruppe, am Century Park gelegen, nur wenige Taximinuten vom Messegelände entfernt. Das Hotel verfügt über 319 modern eingerichtete Lifestyle Zimmer und Suiten, ein Business Center, 3 Restaurants, zahlreiche Konferenzräume, verschiedene Fitnesseinrichtungen und ein Swimmingpool. Entfernung zum Messegelände: ca. 2 km ab 193,00/Nacht Popular 5 star hotel placed at the Century Park, only a few minutes by taxi to the exhibition center. It is equipped with 319 modern lifestyle rooms and suites, a business center, 3 restaurants, several conference rooms and different fitness and spa facilities. Distance to the exhibition approx. 2 km from 193,00/night Hotel Radisson Blu Century Park ***** Das 5 Sterne Hotel befindet sich direkt am Century Park. Es verfügt über 361 geschmackvoll ausgestattete Zimmer und Suiten mit Internetzugang und Plasma TV, sowie über verschiedene Restaurants, ein Business und ein Fitness Center. In unmittelbarer Nähe bietet die Thumb Plaza Mall mit verschiedenen Restaurants Abwechslung nach einem anstrengenden Messetag. Entfernung zum Messegelände: ca. 2 km ab 224,00/Nacht 5 star hotel placed at the Century Park. The hotel has 361 modern rooms and suites with internet access, Plasma TV, different restaurants and a business and fitness center. Within spitting distance there is the Thumb Plaza Mall with public facilities (e.g. restaurants). Distance to the exhibition approx. 2 km from 224,00/night Seite 2 7

3 Hotel Renaissance Pudong ***** First Class Hotel neben dem Hotel Crowne Plaza, nur wenige Minuten vom Messegelände SNIEC entfernt. Das 5 Sterne Hotel verfügt über 369 elegant eingerichtete Zimmer und Suiten, 2 Restaurants sowie sämtliche Ausstattungen eines klassischen Luxushotels. Entfernung zum Messegelände: ca. 2 km ab 259,00/Nacht First Class Hotel next to the Crowne Plaza Hotel, only a few minutes to the exhibition center SNIEC. 369 elegant rooms and suites, 2 restaurants and other typical facilities of a luxury hotel. Distance to the exhibition approx. 2 km from 259,00/night Hotel Parkview **** Das Hotel Parkview liegt ruhig im Herzen von Pudong New Area, nur 10 Fahrt Minuten vom Shanghai New International Expo Centre entfernt. Es ist ein empfehlenswertes Business Hotel, zu dem ein Fitnessstudio und Spa mit Whirlpool gehören. Die 209 Zimmer sind komfortabel eingerichtet und verfügen über LCD Fernseher, WLAN (gebührenpflichtig) und kostenlose Highspeed Internetverbindung (über Kabel). Entfernung zum Messegelände: ca. 5 km ab 139,00/Nacht 4 star Art Deco hotel placed in Pudong New Area. Approx. 10 minutes by taxi to the Shanghai New International Centre. 209 rooms with LCD TV and internet access. Distance to the exhibition approx. 5 km from 139,00/night Hotel Jumeirah Himalayas ***** Das 2011 eröffnete 5 Sterne Hotel befindet sich fußläufig zum Ausstellungsgelände. 401 luxuriös und modern eingerichtete Zimmer und Suiten bieten einen kostenlosen Internet Zugang. Das Hotel verfügt über 4 Restaurants, ein Fitness Center mit Swimming Pool sowie ein Business Center. Entfernung zum Messegelände: ca. 1 km ab 314,00/Nacht 5 star hotel which opened in 2011, walking distance to the exhibition center. 401 luxurious and modern rooms and suites offer free internet access. Facilities of the hotel: 4 restaurants, fitness center, swimming pool and business center. Distance to the exhibition approx. 1 km from 314,00/night Wir buchen für Sie auch alle weiteren Hotels in Shanghai zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter reisen.de We will be delighted to book all other hotels in Shanghai for you as well as rates updated daily. Visit us for more information at reisen.de Seite 3 7

4 Flug nach Shanghai (Stand Juli 2016) ab/bis Deutschland Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und Verbindungen. Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot. Direktverbindungen mit Economy Class Business Class KLM über Amsterdam ab 213,00 ab 1.398,00 Air China direkt ab 210,00 ab 3.060,00 Qatar Airways über Doha ab 259,00 ab 2.198,00 Lufthansa direkt ab 138,00 ab 1.499,00 Emirates über Dubai ab 228,00 ab 1.336,00 China Eastern direkt ab 340,00 ab 1.879,00 Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren. Flight to Shanghai There exist good connections from all points of origin to Shanghai, either travelling directly or via a major gateway e.g. Frankfurt International. Please ask for accurate fares and schedule from your closest airport to Shanghai. Flughafen und Messetransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir für Sie gerne den PKW Transfer vom Flughafen zum Hotel oder vom Hotel zum Messegelände und zurück. Flughafen Hotel Hotel Messegelände ab 99, pro Strecke (1 Person) ab 134, pro Strecke (max. 2 Person) Preise auf Anfrage Die Magnetschwebebahn Maglev verbindet in nur 7 Minuten den internationalen Flughafen Shanghai mit der Longyang Road Station im Stadtteil Pudong. Von dort können Sie bequem mit dem Taxi zu Ihrem Hotel fahren. Preis ca. 8,00 bis 15,00. Airport Transfer According to your hotel reservation we also arrange your transfer from the airport to the hotel or exhibition center and vice versa Airport hotel for one person from 99,00 per way Seite 4 7

5 Visum Für die Einreise nach China benötigen Sie ein Visum. Seit Neustem wird für die Aussteller nur noch ein Geschäftsreisevisum auf Grundlage einer Einladung ausgestellt. Besucher haben die Möglichkeit, weiterhin mit einem Touristenvisum (ohne Einladung) einzureisen. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung. Besorgung der Einladung: ab 137,00 inkl. MwSt. (einmalige Einreise, 3 Monate gültig) Konsulatsgebühr ab 60,00 Externe Einreichungsgebühr 65,45 inkl. MwSt. Visumbesorgungsgebühr ab 79,50 inkl. MwSt.* * Preis abhängig vom ausstellenden Konsulat Antragshilfe (z.b. Nachfordern von Unterlagen) 15,35 inkl. MwSt. Kurierkosten 23,80 inkl. MwSt. (aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier) Visa for China For travelling to China it is necessary to apply for a visa. The business visa is based on an invitation letter. Please contact your local embassy for more information. Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Regina Rothe Tel e mail: r.rothe@messe reisen.de Mit freundlichen Grüßen Messe Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns: Schnell und unkompliziert erhalten Sie Auskünfte über unseren Live Support auf unserer Webseite reisen.de Seite 5 7

6 Reiseanmeldung: Wire & Tube, Shanghai, September 2016 Hotelname: Einzelzimmer Nichtraucher Extras: Doppelzimmer Raucher Anreise am Abreise am Reiseteilnehmer 1. Nationalität Vorname Nachname Reiseteilnehmer 2. Nationalität Vorname Nachname Flug Business Economy Abflughafen: Hinflug am: Rückflug am: Vielfliegernummer: Sitzplatz Fenster Gang Visabesorgung Ja Nein Versicherung Reiserücktritt Krankenvers. Rechnungsanschrift Firmenname: Straße: Tel: Anmelder: PLZ/Ort: Fax: Mobil.: des Reisenden: USt-IdNr.: Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet! Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an: Unterlagenversand per per Post Messe Reisen Falk GmbH Bearbeitung: Regina Rothe Kaiserswertherstr. 87 Tel: Ratingen Fax: r.rothe@messe-reisen.de

7 Buchungs, Zahlungs und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beigefügten Anmeldeformular oder per an unsere/n vorgenannten Projektleiter/in. Mit Vertragsschluss bzw. Zustandekommen einer Buchung werden in Abhängigkeit der Leistung und des jeweiligen Anbieters/Leistungsträgers Zahlungen teilweise oder vollständig fällig. Bei kurzfristigen Buchungen, reinen Flug und/oder Visa / Versicherungsleistungen kann auch der gesamte Preis sofort zur Zahlung fällig sein. Die Einzelheiten von Fälligkeiten von Anzahlung und Restzahlung sowie der Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus Ihrer Buchungs bestätigung/rechnung. In der Regel werden Flug und Bahnleistungen bei Zugang der Buchungsbestätigung sofort in vollem Umfang fällig. Für Hotelleistungen ist eine Anzahlung in Höhe von 25% der Gesamtrate üblich. Ihre Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Vor Reiseantritt muss der komplette Reisepreis/Rechnungsbetrag beglichen sein. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von Juli 16. Preis und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US und Rubel. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten.. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50, bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir bis 30 Werktage vor Reiseantritt 100, bis 15 Werktage vor Reiseantritt 100, zzgl. 1 Hotelübernachtung bis 8 Werktage vor Reiseantritt 100, zzgl. 2 Hotelübernachtungen ab 7 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer: Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck Reiseunfall und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs Zahlungs und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Visa Haftungsausschluss In Zusammenhang mit Ihrer Visabesorgung sind verschiedene externe Dienstleister wie z.b. Kureierdienste, Visa Abwickler sowie Botschaften und Konsulate involviert. Messe Reisen Falk haftet nicht für nicht von ihr zu vertretende Schäden und/oder Folgeschäden, die durch Verlust, Untergang und/oder die Beschädigung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Bearbeitung oder Versendung zustande kommen. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Seite 7 7