Unsere Reiseleistungen & Empfehlungen für Ihre Messe - Reise zur

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1 Unsere Reiseleistungen & Empfehlungen für Ihre Messe - Reise zur Messe-Reisen Falk GmbH Kaiserswertherstraße 87 D Ratingen Thomas Kox Projektleiter Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) T.Kox@messe-reisen.de Iran Oil Show Teheran, Mai 2017 Messegelände: Tehran Permanent Fair Ground Wir bieten ihnen als Messereisen - Spezialist: - Kompetente Visabearbeitung - Günstige Flugtarife - Tagesaktuelle Hotelpreise - Flughafen-/Messe-/Eventtransfer - Reisebetreuung vor Ort - Zahlung vorab/keine riskante Devisen Ein- und Ausfuhr Alle Leistungen aus einer Hand! Ihr Ansprechpartner Thomas Kox Projektleiter Telefon: +49 (0) t.kox@messe-reisen.de Ihr Partner für Messe-Reisen Geschäftsreisen Creative Travel Delegationen & Unternehmerreisen Konferenzen & Tagungen Visa Service weltweit Geschäftsführer Björn Ehrich Niederlassung Berlin Niederlassung Ratingen Commerzbank AG Düsseldorf Amtsgericht Düsseldorf HRB Koenigsallee 54 Kaiserswerther Str. 87 SWIFT-BIC COBA DE FF XXX USt-IdNr. DE USt-Nr Fon. +49 (0) Fon. +49 (0) IBAN DE

2 Wichtiger Hinweis für Reisen in den Iran Staatliche Ämter und Behörden, Hotels und Dienstleister im Iran geben sich die allergrößte Mühe, dennoch muss nach Jahren der Sanktionen vor Ort mit infrastrukturellen Beeinträchtigungen sowie längeren Wartezeiten gerechnet werden. Der Hotelstandard kann aktuell nicht immer an den europäischen Kriterien gemessen werden, es herrscht Renovierungsstau. Zudem befinden sich viele Hotels in staatlicher Hand. Dies kann z.b. zu stark frequentierten Messezeiten oder während politischer Delegationen aus aller Welt dazu führen, dass Ihr Hotel aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidungen staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung steht. Auf derartige Umbuchungen oder Stornierungen, die auch kurzfristig vor Reiseantritt eintreten können, haben wir leider keine Einflussmöglichkeit, werden in Zusammenarbeit mit unseren engagierten lokalen Partnern vor Ort aber versuchen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Wir bitten um Ihr Verständnis und besondere Gelassenheit. Verbindliche Preise aller persischen Leistungsträger werden erst nach dem Iranischen Neujahrsfest Ende März 2017 verabschiedet. Es ist evtl. mit einer Preissteigerung von bis zu 10 % zu rechnen. Wir behalten uns das Recht vor, die tatsächliche Preissteigerung nachzubelasten. Wir bitten um Ihr Verständnis. Besuchen Sie uns im Internet unter für weitere Angebote und Informationen. Parsian Evin Hotel **** Elegante Zimmer mit Kingsize-Bett oder zwei Einzelbetten, Schreibtisch, High-Speed Internetzugang, Safe,Kaffeemaschine, digitale AC, Balkon, Minibar und LCD TV. Drei verschiedene Restaurants. Das Hotel befindet sich genau wie das Azadi Grand Hotel genau gegenüber des Messegeländes. Direkt gegenüber des Messegeländes Einzelzimmer/Frühstück ab 199,-/Nacht Parsian Azadi Grand Hotel ***** Renoviertes, bestens ausgestattetes Hotel direkt am Messegelände. Es beeinhaltet 27 Etagen, insgesamt 475 Zimmer. Die Zimmer sind ausgerüstet mit, Schreibtisch, digitaler Klimaanlage & LCD TV. Wlan vorhanden. Im Hotel finden sich sechs verschiedene Restaurants. Direkt gegenüber des Messegeländes Einzelzimmer/Frühstück ab 239,-/Nacht Parsian Esteghlal Hotel ***** Teherans größtes 5 Sterne Hotel, 2 Gebäude mit jeweils 15 Etagen, 552 Zimmer mit Balkon, W-Lan, Schreibtisch, Klimaanlage und LCD TV. 6 verschiedene Restaurants. Der East Tower ist der renovierte Bereich, er ist wesentlich moderner und westlichen Standards deutlich näher. Entfernung zum Messegelände: 2 km Einzelzimmer/Frühstück East Tower West Tower ab 199,-/Nacht ab 164,-/Nacht

3 FLÜGE NACH TEHERAN Unsere Tarifexperten buchen für Sie die optimalen Flugverbindungen aller renommierten Airlines zu tagesaktuellen Konditionen. Die nachfolgenden Preise gelten beispielhaft ab Frankfurt inkl. Flugsteuern und Gebühren. (Mahan Air ab Düsseldorf und München) Airline Economy Premium Economy Business Lufthansa ab 469,00 ab 839,00 ab 2069,00 Mahan Air ab 359,00 - ab 1399,00 Turkish Airlines ab 429,00 - ab 1779,00 Emirates ab 475,00 - ab 1790,00 Transfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne einen individuellen Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück. Preis pro Strecke: PKW 1-3 Personen ab 85,00 VIP (CIP) Service am Flughafen Teheran Sie werden exklusiv und bevorzugt durch die Flughafenabfertigung gebracht und unser örtlicher Agenturpartner erleichtert Ihnen die Anreise. Preis pro Person 148,00 Sie werden exklusiv und bevorzugt durch die Flughafenabfertigung gebracht. Während ein CIP Mitarbeiter für Sie die Einreiseformalitäten wie Pass- und Zollkontrollen übernimmt, warten Sie in einer VIP Lounge, in der Sie bei Getränken und Speisen die Wartezeit überbrücken können. Preis pro Person 198,00 Die Zeitersparnis ist erheblich und die Anreise wird für Sie komfortabler und bequemer.

4 Visa: Gerne übernimmt unsere Visaabteilung die umfangreiche Visabesorgung für Sie. Schnell und zuverlässig. Deutsche Staatsangehörige benötigen u.a. ein entsprechendes Visum. Geschäftsvisa basieren auf einer Einladung und einer Referenznummer der Genehmigung des Iranischen Außenministeriums. Visumbeantragung Wir kümmern uns von Anfang bis Ende um Ihr komplettes Antragsverfahren und stellen mit unserer Fachkompetenz die schnellstmögliche Auftragsabwicklung sicher. Visa Spezialisten überprüfen Ihre Antragsunterlagen vorab und bestätigen Ihnen, ob diese Konsulat tauglich sind oder ob Ihre Unterlagen noch korrigiert oder ergänzt werden müssen. Wir informieren Sie jederzeit über den aktuellen Werdegang Ihres Visa Antragsverfahrens. Visumbeantragung 88,00 zzgl. Mwst. Konsulatsgebühr 50,00 75,00 Einladungsschreiben ab 60,00 Kurier 20,00 zzgl. Mwst. Aus Sicherheitsgründen versenden wir Pässe ausschließlich per Kurier. Wir benötigen Ihre kompletten Unterlagen bis spätestens zum ! Diese Messen könnten Sie auch interessieren: April 2017 Neftegaz Moskau, Russland Mai 2017 KIOGE Almaty, Kasachstan Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gern! November 2017 ADIPEC Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate Ihre Ansprechpartner: Thomas Kox: Tel. +49 (0) t.kox@messe-reisen.de Folgen Sie uns:

5 Reiseanmeldung: Iran Oil Show, Teheran, Mai 2017 Hotelname: Einzelzimmer Nichtraucher Extras: Doppelzimmer Raucher Anreise am Abreise am Reiseteilnehmer 1. Nationalität Vorname Nachname Reiseteilnehmer 2. Nationalität Vorname Nachname Flug Business Economy Abflughafen: Hinflug am: Rückflug am: Vielfliegernummer: Sitzplatz Fenster Gang Visabesorgung Ja Nein Versicherung Reiserücktritt Krankenvers. Rechnungsanschrift Firmenname: Straße: Tel: Anmelder: PLZ/Ort: Fax: Mobil.: des Reisenden: USt-IdNr.: Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet! Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an: Unterlagenversand per per Post Messe Reisen Falk GmbH Bearbeitung: Thomas Kox Kaiserswertherstr. 87 Tel: Ratingen Fax: t.kox@messe-reisen.de

6 Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beigefügten Anmeldeformular oder per an unsere/n vorgenannten Projektleiter/in. Mit Vertragsschluss bzw. Zustandekommen einer Buchung werden in Abhängigkeit der Leistung und des jeweiligen Anbieters/Leistungsträgers Zahlungen teilweise oder vollständig fällig. Bei kurzfristigen Buchungen, reinen Flug- und/oder Visa-/ Versicherungsleistungen kann auch der gesamte Preis sofort zur Zahlung fällig sein. Die Einzelheiten von Fälligkeiten von Anzahlung und Restzahlung sowie der Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus Ihrer Buchungs-bestätigung/Rechnung. In der Regel werden Flug- und Bahnleistungen bei Zugang der Buchungsbestätigung sofort in vollem Umfang fällig. Für Hotelleistungen ist eine Anzahlung in Höhe von 25% der Gesamtrate üblich. Ihre Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Vor Reiseantritt muss der komplette Reisepreis/Rechnungsbetrag beglichen sein. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 1,5% berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand vom Februar Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US und Rubel. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir Parsian Evin Hotel Ab sofort 100,00 Ab ,00 Ab % Parsian Azadi Grand Hotel Ab sofort 100,00 Ab ,00 Ab % Parsian Esteghlal Hotel Ab sofort 100,00 Ab ,00 Ab % Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Zwischenverkauf vorbehalten, limitiertes Zimmerangebot! Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer: Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Visa Haftungsausschluss In Zusammenhang mit Ihrer Visabesorgung sind verschiedene externe Dienstleister wie z.b. Kurierdienste, Visa-Abwickler sowie Botschaften und Konsulate involviert. Messe-Reisen Falk haftet nicht für nicht von Ihr zu vertretende Schäden und/oder Folgeschäden, die durch Verlust, Untergang und/oder die Beschädigung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Bearbeitung oder Versendung zustande kommen. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE- REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf