BEWERBUNGSHINWEISE Bewerbung für ein Studium an der Hawaii Pacific University (HPU) - Auslandssemester-

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1 BEWERBUNGSHINWEISE Bewerbung für ein Studium an der Hawaii Pacific University (HPU) - Auslandssemester- Wir freuen uns, dass du dich für eine Bewerbung an der HPU interessierst. Folgende Bewerbungshinweise sollen dir bei der Erstellung deiner Bewerbung helfen. Wenn du während der Erstellung deiner Bewerbung Fragen hast, kannst du uns jederzeit gerne kontaktieren. VOR der Bewerbung solltest du folgendes beachten: 1.) Bitte kläre vorab die Finanzierung deines Studienvorhabens. Ein Studium im Ausland ist sehr teuer. Zur finanziellen Unterstützung eines Auslandssemesters eignen sich insbesondere Auslandsbafög oder ein PROMOS Stipendium. Mehr zum PROMOS Programm erfährst du an deiner Hochschule. 2.) Die HPU kann das Visavordokument (I-20) erst ausstellen, wenn ein Nachweis über ausreichende Englischkenntnisse vorliegt. Daher sollte der Sprachnachweis im Idealfall bereits vorliegen, wenn du uns deine Unterlagen zukommen lässt. Weitere Informationen zu akzeptierten Sprachnachweisen findest du weiter unten. Bewerbungsfrist: eine bestimmte Bewerbungsfrist gibt es für dieses Programm nicht. Wir empfehlen jedoch eine möglichst frühzeitige Bewerbung (drei bis sechs Monate vor Studienbeginn), damit du nach Erhalt der Zulassung genügend Zeit zur Vorbereitung (Visagespräch, Flugbuchung, etc.) hast. Für das Fall Semester sollte deine Bewerbung spätestens Ende Mai, für das Spring Semester spätestens im Oktober des Vorjahres bei uns eingehen. 3.) Falls möglich, versuche bitte die Anerkennung der an der HPU belegten Kurse vor Studienbeginn im Ausland mit deiner Heimathochschule abzuklären. Die Anerkennung muss noch nicht zum Zeitpunkt der Bewerbung geklärt sein, da häufig auch der Kursplan für das kommende Semester zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht feststeht. Bitte lasse dir jedoch die zumindest teilweise Anrechenbarkeit der im Ausland belegten Kurse vor Studienbeginn von deiner deutschen Hochschule schriftlich bestätigen (z.b. in Form eines Learning Agreements). 4.) Bitte beachte, dass jeder Student, der in den USA studieren möchte, ein persönliches Visa- Interview in einem US Konsulat (Berlin, München oder Frankfurt) führen muss. Hinweise zur Beantragung des Visums und zum Visa-Interview erhältst du von uns zusammen mit deiner Zulassung. 5.) Für die Beantragung des Visums benötigst du einen Reisepass. Solltest du noch keinen gültigen Reisepass haben, beantrage bitte einen. Es kann bis zu 8 Wochen dauern bis du den Reisepass erhältst. Wenn du bereits einen Reisepass hast, überprüfe bitte noch einmal, ob dieser noch ausreichend lange gültig ist. 1

2 In 5 Schritten zum Studium an der HPU Deine Bewerbung step by step: Schritt 1: Erstellung deiner Bewerbung Bitte drucke den Bewerbungsbogen in unserem Online-Bewerbungscenter aus. Stelle deine Bewerbung zusammen (eine Checkliste mit allen benötigten Unterlagen findest du weiter unten) Parallel sollten die Abklärung der Anrechnung von Kursen an deiner Heimathochschule und die Klärung der Finanzierung erfolgen. Schritt 2: Versand deiner Bewerbung an unser Büro in Hamburg Bitte schicke uns alle in der Checkliste (unten) angegebenen Unterlagen möglichst zeitnah zurück, damit wir dich bei der weiteren Organisation deines Auslandssemesters unterstützen können. Optional: Bitte kopiere den Bewerbungsbogen zunächst und fülle die Kopie aus. Schicke uns den kopierten, ausgefüllten Bewerbungsbogen per Fax oder eingescannt als zur Überprüfung an die Faxnummer Wir geben dir per Telefon oder Feedback zu deiner Bewerbung (Präferenz und Kontaktdaten bitte im Fax angeben). Falls du die Vorab-Überprüfung deiner Bewerbung nicht möchtest, kannst du uns natürlich auch direkt deine vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen. Wir prüfen deine Unterlagen dann nach Erhalt der Original-Unterlagen. bitte schicke alle Original-Bewerbungsunterlagen per Post an: magoo _international GmbH - study abroad - Harburger Schloßstr Hamburg Bewerbungsfristen: Die Hawaii Pacific University hat keine festen Bewerbungsfristen. Allerdings empfehlen wir dir, deine Unterlagen spätestens drei Monate vor Studienbeginn bei uns einzureichen. Schritt 3: Prüfung und Weiterleitung deiner Bewerbung Wir schicken deine Bewerbung nach der Prüfung an unseren Ansprechpartner an der HPU. Sofern noch Unterlagen benötigt werden oder Angaben im Bewerbungsbogen geändert werden müssen, geben wir dir Bescheid. Falls deine Bewerbung vollständig und in Ordnung ist, erhältst du von uns eine Bestätigung über die Weiterleitung deiner Bewerbung. 2

3 Schritt 4: Erhalt deiner Zulassung Nach ca. 4-6 Wochen erhältst du bei Annahme an der Universität dein I-20 Formular, welches du für die Beantragung deines Visums benötigst. Weiterhin schicken wir dir in unserem Acceptance Package noch einige Hinweise und Tipps für das bevorstehende Visa-Interview, zur Bezahlung der SEVIS-Gebühr (Student and Exchange Visitor Information System) sowie hilfreiche Informationen zum Thema Auslandsversicherungen, Impfungen und Flugbuchung (über unser Fluganfrageformular von STA Travel erhältst du 3% Rabatt). Schritt 5: das Visa-Interview Nachdem du dein I-20 Formular erhalten hast, vereinbare bitte einen Termin für das Visa-Interview bei dem für deinen Wohnort zuständigen amerikanischen Konsulat (Berlin, Frankfurt oder München). Visa-Informationen der Botschaft erhältst du von Montag bis Freitag zwischen 7 und 20 Uhr per Telefon oder Fax: ( 1,86/Min.). Genauere Informationen zur Beantragung deines Visums erhältst du von uns nach deiner Zulassung an der HPU. Checkliste: benötigte Unterlagen für deine Bewerbung an der HPU Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen (Study Abroad Application Form) Beglaubigte und übersetzte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (z.b. Abiturzeugnis), (optional für alle Bewerber/innen, die bereits studieren (Abiturienten müssen diesen Nachweis beifügen)) für Studenten: Transcripts (Notenauflistung mit Noten der deutschen Hochschule, auf Englisch) Nachweis über die benötigten finanziellen Mittel (Bankbestätigung) Sprachnachweis (z.b. TOEFL-Test, DAAD-Test) US$ 250 application fee und Study Abroad Pre-Registration Deposit (non-refundable) Kopie des Reisepasses (Fotoseite) (Falls bereits vorhanden. Falls der Reisepass noch nicht vorliegt, sende bitte eine Kopie deines Personalausweises ein) Bestätigung über eine Auslandskrankenversicherung (kann nachgereicht werden, Hinweise hierzu erhältst du von uns nach deiner Zulassung) Impfbestätigung MMR (Mumps, Masern, Röteln) (kann nachgereicht werden, Hinweise hierzu erhältst du von uns nach deiner Zulassung) 3

4 Der Bewerbungsbogen: Allgemeine Hinweise zum Ausfüllen des Bewerbungsbogens: Bitte fülle deine Bewerbung in BLOCKBUCHSTABEN und gut leserlich aus Bitte fülle deine Bewerbung in Englisch aus Achte bitte bei den Zahlen auf die korrekte amerikanische Schreibweise: die 1 wird ohne Aufstrich geschrieben (I) und die 7 ohne Querstrich (7) Im Englischen gibt es keine Umlaute und kein ß. Schreibe daher bitte statt ä, ö, ü oder ß ae, oe, ue und ss. Achte bitte beim Erstellen der Bewerbung darauf, dass du die gleiche Schreibweise verwendest wie in deinem Pass. Personal Information: Last Name: gib hier bitte deinen Nachnamen an First Name: gib hier bitte deinen ersten Vornamen an (so wie er im Pass steht) Middle Name: falls du einen zweiten Vornamen hast (Zweitnamen) gib diesen bitte hier an (so wie er im Pass steht). Auch wenn dein Zweitname dein eigentlicher Rufname ist, gib bitte den Zweitnamen in diesem Feld an und unter First name den in deinem Pass genannten ersten Namen. Wenn du keine Zweitnamen hast kannst du dieses Feld frei lassen. Date of Birth: bitte gib hier dein Geburtsdatum an. Bitte beachte, dass die Amerikaner zuerst den Monat nennen und dann den Tag, dann das Jahr. Wenn du z.b. am 5. Oktober Geburtstag hast, trägst du hier also 10/05/1989 ein. SEVIS: dieses Feld kannst du frei lassen, eine SEVIS Nummer erhältst du erst bei Beantragung des Visums. Gender: bitte kreuze an, ob du männlich (male) oder weiblich (female) bist Country of Birth: hier gib bitte das Land an, in welchen du geboren wurdest Country of Citizenship: dies wird in der Regel Deutschland sein trage hier bitte das Land ein, für welches du die Staatsangehörigkeit hast bzw. welches deinen Reisepass ausgestellt hat. Native Language: bitte gib hier deine Muttersprache an Visa Type: In der Regel wird das sogenannte F-1 Visum (Studentenvisum) beantragt Current mailing address: bitte gib hier deine aktuelle Postanschrift an Telephone/Fax: bitte gib deine Telefonnummer (Fax falls vorhanden) inklusive Ländercode und Vorwahl an. Wenn du in Hamburg in Deutschland wohnst, beginnt deine Nummer z.b. so (0049 ist die Ländervorwahl für Deutschland, danach wird die 0 aus der Vorwahl weg gelassen) hier kannst du deine Adresse angeben Permanent Address: Gib hier bitte die Adresse an, unter der du (nach Möglichkeit auch noch nach deiner Ausreise) erreichbar bist. Dies kann z.b. die Adresse deiner Eltern sein. Bitte nenne wenn du dich bei uns bewirbst in unserem Kontaktformular die Adresse, an welche wir deine Zulassung senden sollen. 4

5 Emergency Contact: Bitte gib hier die Kontaktdaten deines Notfallkontakts an. Dies kann z.b. ein Elternteil sein. Nach Möglichkeit sollte der Notfallkontakt Englisch sprechen können. Academic Information: Bitte gib hier zunächst an, in welchem Jahr du an der HPU studieren möchtest. Bitte kreuze dann das Semester/die Summer Session an, welches du in Honolulu belegen möchtest. How many terms will you study at HPU: bitte gib hier an, wie viele Semester bzw. terms du insgesamt an der HPU studieren möchtest Level of studies: hier kannst du angeben, ob du Kurse auf Bachelor Niveau belegen möchtest oder auf Master Niveau. Bitte beachte, dass du bereits ein abgeschlossenes Bachelor-Studium nachweisen können musst, um Graduate Kurse belegen zu können. Academic Background: Bitte nenne hier zunächst die Uni bzw. Fachhochschule an der du zurzeit studierst. Wenn du momentan nicht studierst gib hier bitte die Schule an, an der du deinen Schulabschluss gemacht hast. Studenten müssen den nachfolgenden Kasten ausfüllen. Bitte nenne hier den Studiengang, welchen du aktuell belegst, z.b. Bachelor of Science in Business Studies, die vorgesehene Dauer des Studiengangs (z.b. 3 years) und die bereits absolvierte Studienzeit (z.b. 1,5 years). English Requirements: Bitte kreuze hier an, ob du bereits einen Englischtest absolviert hast oder planst diesen zu machen (dann bitte Datum angeben). Wenn du bereits einen Test absolviert hast, gib hier bitte den Namen des Tests, das erreichte Ergebnis und das Jahr an, in welchem du den Test gemacht hast. Bitte beachte, dass offizielle Testergebnisse (wie TOEFL oder IELTS) lediglich zwei Jahre gültig sind. Die HPU akzeptiert von Bewerbern aus Deutschland unter anderem folgende Sprachnachweise: TOEFL DAAD Test TOEFL (siehe unser Hinweisblatt zum TOEFL). Bitte reiche eine Kopie des TOEFL Ergebnisses mit deiner Bewerbung ein. Für eine Zulassung benötigst du mindestens ein Testergebnis von 80 Punkten (internet-based). Darüber hinaus wird eine Mindestpunktzahl (25) im Writing Bereich verlangt. In der Regel vergehen von der Anmeldung bis zum Erhalt des Testergebnisses mindestens 4-5 Wochen. Auch der DAAD Test (Sprachtest des Deutschen Akademischen Auslandsdiensts) wird anerkannt. Der DAAD Test wird an vielen Hochschulen in Deutschland angeboten und ist meist 5

6 kostengünstiger als die übrigen Sprachtests. Informiere dich am Besten im Sprachzentrum deiner Hochschule. Die Hawaii Pacific University kann das I-20 (Dokument, das für die Beantragung des Visums benötigt wird) erst ausstellen, wenn der Sprachnachweis vorliegt. Statement of Financial Sponsorship: Die Studiengebühren können bei einem USA-Studium in der Regel noch bis kurz vor Studienbeginn gezahlt werden. Um sicherstellen zu können, dass Studierende über ausreichende finanzielle Mittel für ihren Studienaufenthalt in den USA verfügen, müssen Studierende der jeweiligen US-Uni nachweisen, dass entsprechende Mittel vorhanden und verfügbar sind. Erst nach Erhalt eines entsprechenden Nachweises darf die Uni das I-20 Dokument ausstellen, mit welchem du dein Studentenvisum beantragen kannst. Wer für ein Semester in die USA gehen möchte, muss ausreichende Mittel für ein Semester nachweisen können, wer für ein ganzes Studium (oder eine längere Studiendauer als ein Jahr) in die USA gehen möchte, muss ausreichende finanzielle Mittel für das erste Studienjahr nachweisen. An der HPU muss zurzeit (Stand März 2012) insgesamt ein Betrag in Höhe von 17,134US$ pro Semester (für das Study Abroad Programm) nachgewiesen werden. Bitte kreuze hier die für dich zutreffende Variante an (z.b. Fall Semester). Anhand der gewählten Option kannst du sehen, in welcher Höhe das Financial Statement ausgestellt sein muss bzw. welche finanziellen Mittel du für die jeweilige Studiendauer nachweisen musst. Bitte trage deinen vollständigen Namen (wie im Pass angegeben) unter Name of Student ein und unterschreibe die entsprechende Erklärung. Wenn die Kosten von einer anderen Person (z.b. von deinen Eltern) übernommen werden, fülle bitte Punkt 1. Sponsor s Statement in dieser Rubrik aus und lasse deinen Sponsor hier unterschreiben. Der Nachweis der finanziellen Mittel kann durch EINE der folgenden 2 Möglichkeiten erfolgen: 1.) Bestätigung des finanziellen Sponsors durch einen Brief (z.b. Confirming Statement des Bafög-Amtes). Bei der Beantragung von Auslandsbafög beachte bitte, dass je nach Wechselkurs das Confirming Statement als alleiniger Nachweis unter Umständen nicht ausreichend ist. Da das Auslands-Bafög-Amt nicht deine kompletten Studiengebühren und Reisekosten trägt, weise bitte zusätzlich mit einer finanziellen Bestätigung die Differenz zwischen dem Förderungsbetrag und dem benötigten Finanzbetrag nach. ODER 2.) Bestätigungsschreiben der Bank (auf offiziellem Bankbriefpapier) Sollte die Bankbestätigung über das Konto einer anderen Person (z.b. Eltern) ausgestellt sein, muss die jeweilige Person unter 1. Sponsor s Statement im Bewerbungsbogen angegeben werden und unterschreiben. 6

7 Dies ist ein Beispieltext, welchen deine Bank zur Erstellung der Bestätigung verwenden kann: FINANCIAL STATEMENT We hereby confirm that Mr./Mrs. XXX (du selbst oder deine Eltern) has sufficient funds to pay for his/her/xxx (wenn die Bestätigung von der Bank deiner Eltern erstellt wird, nenne bitte hier deinen Namen, z.b. Markus Miller s) tuition and living expenses for one semester/year at Hawaii Pacific University. The bank account shows a balance of at least US$ XXXX ((Kosten des gewählten Studienprogramms plus circa US$ pro Monat Lebenshaltungskosten zuzüglich die Kosten für die Auslandskrankenversicherung (ab ca. 35 Euro pro Monat). Please do not hesitate to contact us if you have any questions. HPU Course Selection (kann ggf. nachgereicht werden): Hier kannst du angeben, welche Kurse du gerne während deines Studiums an der HPU belegen möchtest. Bitte achte bei der Kurswahl darauf, dass du die angegebenen Vorkenntnisse für die jeweiligen Kurse nachweisen kannst. Eine Übersicht aller angebotenen Kurse erhältst du unter Die Kursübersicht für das jeweilige Semester wird ca. 4-5 Monate vor Studienbeginn online gestellt. Bitte gib zu deinen Wunschkursen auch mindestens 2 Alternativkurse an. Um den Status eines Vollzeit-Studenten zu erfüllen (Visaauflage), musst du pro Semester Kurse mit mindestens 12 US-credit points (undergraduate level) bzw. 9 US-credit points (graduate level) belegen. Das entspricht einer Anzahl von ca. 4 Kursen (undergraduate level) bzw. 3 Kursen (graduate level). Diese Angaben beziehen sich auf das Fall und Spring Semester. Für das Summer Term gelten abweichende Regeln. Bitte beachte folgenden Hinweis zur Auswahl deiner Kurse: Undergraduate Kurse sind in der Regel mit den Nummern gekennzeichnet. Graduate Kurse sind in der Regel mit den 6000er Nummern gekennzeichnet. Die HPU bestätigt dir ca. drei Monate vor Studienbeginn deine Kurswahl bzw. die Kurse, die du belegen kannst. Eine Änderung der Kurse ist danach bis zum Studienbeginn auf Hawaii nicht mehr möglich. 7

8 Payment Options Application Fee & Pre-registration Deposit: Hier musst du bitte deine Kreditkarteninformationen eintragen, damit du die Bewerbungsgebühr in Höhe von 250 US$ begleichen kannst. Die Bezahlung ist auschließlich mit Kreditkarte möglich. Es geht hier ausschließlich um die Bezahlung des Application Fees und des pre-registration deposits (250 US$). Die Studiengebühren werden zu einem späteren Zeitpunkt gesondert bezahlt. Gib hier bitte an, ob es sich um eine Visa-Card oder um eine Mastercard handelt. Dann muss die 16-stellige Kreditkartennummer vollständig angegeben werden. Darüber hinaus gib bitte an, wann die Karte abläuft (Exp. Date) du findest diese Information ebenfalls auf der Kreditkarte. In der Regel wird der Monat und das Jahr angegeben, z.b. 02/16 für Februar Wenn du keine eigene Kreditkarte hast, kannst du hier auch die Kreditkartendaten eines Freundes oder Verwandten angeben. Der Inhaber der Karte muss unter Cardholder s name angegeben werden und unter Cardholder s Signature unterschreiben. Den Credit Card Code findest du in der Regel auf der Rückseite der Kreditkarte, es handelt sich meist um eine dreistellige Nummer. Bitte gib auch die Rechnungsadresse des Kreditkarteninhabers an. Zeugnisse (Transcripts): Wenn du NOCH NICHT studierst: Bitte lasse dir von deiner Schule (z.b. Gymnasium) oder der zuständigen Verwaltungsstelle deines Wohnortes eine Kopie deiner Hochschulzugangsberechtigung (z.b. Abitur) beglaubigen. Bitte übersetze das jeweilige Zeugnis auch auf Englisch. Eine Vorlage hierzu findest du in unseren Bewerbungshinweisen für alle Interessenten im Online-Bewerbungscenter. Die Zusendung des Abizeugnisses ist optional für alle Bewerber, die bereits in Deutschland studieren. Abiturienten, die am Programm teilnehmen möchten und noch nicht an einer deutschen Hochschule/Universität eingeschrieben sind, müssen ihr Abiturzeugnis einreichen. Wenn du bereits studierst: Bitte lasse dir von deiner Hochschule in Deutschland (oder Österreich oder der Schweiz) eine Liste aller bisher absolvierten Kurse/Scheine ( Transcripts ) auf Englisch anfertigen. Diese Liste sollte alle Kurse und die jeweiligen Noten sowie eine Umrechnungsskala enthalten (z.b. 1 = very good). Außerdem sollten ebenfalls die aktuell belegten Kurse aufgelistet sein (ohne Noten). Bitte achte darauf, dass die Transcripts auf offiziellem Briefpapier der Heimathochschule ausgedruckt sind oder von der Heimatuni abgestempelt werden. Falls dir deine Hochschule deine Transcripts nicht auf Englisch ausstellen sollte, nutze bitte für die Übersetzung deines Notenspiegels unsere Vorlage Transcripts (diese findest du im Online- Bewerbungscenter). Bitte unterschreibe sie und lasse sie von deiner Hochschule abstempeln. Bei weiteren Fragen zur HPU und dem Bewerbungsprozess sind wir natürlich jederzeit gerne für dich da. Du erreichst uns per unter info@magoo-international.com oder telefonisch unter Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein Team von magoo _international 8