ERASMUS PLUS. OUTGOING STUDENTS Fahrplan. Study Abroad. Fakultät für Architektur REIFF International

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1 ERASMUS PLUS Study Abroad OUTGOING STUDENTS Fahrplan Fakultät für Architektur REIFF International

2 I. Bewerbungsphase Informationsveranstaltung Study Abroad für Outgoing Students durch das REIFF International Oktober bis Dezember Wahl der Wunschuniversität Abgabe Bewerbungsunterlagen (s.rechts) bis zum eines jeden Jahres im REIFF International Einladung zum Bewerbungsgespräch durch die Kommission der Academic Adviser in Vorbereitung für die Entscheidung durch die Fakultät Bewerbungsauswahlgespräch nach den von der Fakultät festgelegten Bewerbungskriterien und unter Vorlage eines aussagekräftigen Entwurfs Ihrer Wahl 1

3 Bewerbungsunterlagen ERASMUS PLUS: Tabellarischer Lebenslauf auf deutsch (2x) Sprachnachweis (Original zur Vorlage + 1x Kopie)* Transcript of Records (2x Auszug aus Campus) Study Abroad Appliaction + 1 Foto (Original) Learning Agreement (1x Orginal + 1x Kopie) REIFF Application Form + 1 Foto (1x Original + Kopie) Kopie der Bluecard * Kann zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht werden Auf der Homepage des REIFF International finden Sie Informationen, wie die Formulare auszufüllen sind. Dort liegen die Formulare zum Download bereit. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte zu den Sprechzeiten an das REIFF International. 2

4 II. Annahme des Studienplatzes an der Gasthochschule Nominierung per durch das REIFF International (Studierender im cc) Anmeldung zu für einen Sprachkurs im Sprachenzentrum der RWTH nach Voranmeldung im REIFF International Januar bis September Bewerbung an der Gastuniversität innerhalb des angegebenen Bewerbungszeitraums durch Studierende (s. Deadline Gastuniversität). unterzeichnete Study Abroad Application abholen (dient zur Vorlage an der Partnerhochschule) Bestätigung des Studienplatzes durch die Partnerhochschule Erfolgt entweder an REIFF International oder an Studierenden. Wechselseitige Mitteilung erforderlich! Learning Agreement abholen zur Unterzeichnung der Partnerhochschule Rückgabe des unterzeichneten LA an das REIFF International bis spätestens eine Woche vor Reisebeginn BAföG- Antrag stellen Urlaubs-Semester beantragen Auslandskrankenversicherung abschließen (z.b. DAAD, ADAC) Flug buchen! Beginn Auslandssemester 3

5 III. Im Ausland Annahmeerklärung Stipendium ERASMUS PLUS unterschreiben und an das International Office/REIFF International zurücksenden Oktober bis September Im International Office der Gasthochschule Ankunftsdatum auf Certificate of Study Period Abroad bestätigen lassen. Wichtig: Dieses Datum ist entscheidend für die Berechnung der Fördersumme. Achtung: die Gesamtzahl des bestätigten Zeitraums muss mit der Gesamtzahl der Zeit in der Annahmeerklärung übereinstimmen. Ansonsten muss die Förderung anteilmäßig zurückerstattet werden. ggf. zweites Urlaubssemester beantragen Change Form ausfüllen bei Änderungen im Verhältnis zum Learning Agreement Zum 2. Semester ggf. erneut ein Change Form abgeben. Zum Ende des Aufenthalts das Abreisedatum/Datum der letzten Prüfung auf dem Certificate of Study Period Abroad vom International Office der Gasthochschule bestätigen lassen Transcript of Records im Original vor der Abreise vom International Office der Gastuniversität ausstellen lassen Es müssen pro Semester mindestens 15 ECTS-Credits erworben worden sein. Ansonsten müssen Sie die komplette Förderung zurückzahlen. Rückkehr nach Aachen 4

6 IV. Nach dem Auslandsaufenthalt Abgabe der im Ausland ausgestellten Dokumente im International Office der RWTH und im REIFF International (s. rechts) bis zum Einladung vom Academic Advisor zum Anerkennungsgespräch i.a. des REIFF International September bis Dezember Benachrichtigung durch das REIFF International zur Abholung der Anerkennungsformulare Einreichen der Anerkennungsformulare im ZPA (durch Studierenden) Eintragung der Leistungen in Campus kontrollieren REIFF Live; bei der Informationsveranstaltung den zukünftigen Outgoings Land und Uni anhand drei aussagekräfter Fotos präsentieren Teilnahme am BeBuddy-Programm der RWTH (optional) 5

7 Anerkennung Abgabe im REIFF International von: Anerkennungsformulare integrativ/zusätzlich (siehe Website) Transcript of Records (Original zur Erstellung beglaubigter Kopie) Certificate of Study Period Abroad (Original zur Erstellung beglaubigter Kopie) freier Erfahrungsbericht über Unterkunft, Universität, Freizeit, Fazit 6

8 Für weitere Informationen fragen sie bitte im REIFF International nach oder schauen sie unter folgendem Link: REIFF International Susanne Rupprecht-Reinke Programmkoordination Tel.: RWTH Aachen University Fakultät für Architektur REIFF International Office Schinkelstraße Aachen Deutschland Koordination: S. Rupprecht-Reinke Layout: P. Liehner, S. Shukina, L. Voßmerbäumer August 2014 Anregungen und Verbesserungsvorschläge können sie gerne an international@arch.rwth-aachen.de schicken! Vielen Dank!