Erste Schritte auf betterplace.org

Transkript

1 Erste Schritte auf betterplace.org Wenn Du über betterplace.org Spenden sammeln möchtest, musst Du Dich zuerst als Nutzer registrieren. In einem zweiten Schritt richtest Du ein Profil für Deine Organisation ein (natürlich nur, sofern Du eine hast), und anschließend stellst Du Dein Hilfsprojekt ein. 1. Anmeldung als Nutzer Mein betterplaceʻ das Gesicht hinter dem Projekt: Darstellung des Projektverantwortlichen Bevor Du Dein Hilfsprojekt (und Deine Organisation) einstellen kannst, musst Du Dich persönlich anmelden. Bedenke dabei, dass Du als Projektverantwortlicher Dein Hilfsprojekt bzw. Deine Organisation nach außen repräsentierst und Ansprechpartner bist. Gib deswegen bei der Anmeldung Deinen echten Namen an und verzichte auf Abkürzungen oder Koseformen. Gehe auf und folge dem Link Anmeldenʻ, den Du oben rechts in der Menü-Leiste findest. Oder besuche einfach Alternativ kannst Du Dich auch ganz einfach mit Deinem facebook-login bei betterplace.org anmelden. Damit sparst Du Dir eine weitere Registrierung, Du musst Dir keine zusätzlichen Login-Daten merken und nimmst z. B. auch direkt Dein Profilbild von facebook mit. Nun gilt es, Dein persönliches Profil professionell darzustellen. betterplace.org ist auf einem Vertrauensnetzwerk aufgebaut. Das heißt: Andere Mitglieder und vor allem potentielle Unterstützer sollten sehen können, wer Du bist und wohin ihre Unterstützung geht. Das macht Dein Hilfsprojekt nicht nur attraktiver, sondern vor allem auch vertrauenswürdiger. Was am Ende wieder dem Erfolg Deines Hilfsprojekts auf betterplace.org zugutekommt.

2 - Wenn Du auf betterplace.org angemeldet bist, erhältst Du Deinen ganz persönlichen Bereich, von dem aus Du alle weiteren Schritte erledigen kannst. Dieser Bereich heißt Mein betterplaceʻ, und Du kannst ihn immer mit einem einzigen Klick erreichen, egal wo Du Dich gerade auf der Plattform befindest. Den Link Mein betterplaceʻ findest Du links oben in der Navigationsleiste, unmittelbar neben unserem betterplace.org-logo. - Auf Mein betterplaceʻ kannst Du Dein Profil bearbeiten und ein Foto von Dir hochladen (unter Fotos verwaltenʻ). - Stelle also unbedingt ein Foto von Dir ein, auf dem Du deutlich zu erkennen bist am besten eine Portraitaufnahme. Vermeide Sonnenbrillen oder andere Accessoires im Gesicht. Auf Deiner Profilseite kannst Du auch gern weitere Bilder hochladen etwa Fotos, die Dich bei der Arbeit an Deinem Hilfsprojekt zeigen. Klicke in der Navigationsleiste auf der rechten Seite auf Profil bearbeitenʻ, dann auf die entsprechenden Reiter, um alle anderen Infos zu bearbeiten und eine Beschreibung hinzuzufügen. 2. Registrierung Deiner Organisation Wenn hinter Deinem Hilfsprojekt ein(e) Organisation/Verein/Stiftung steht, musst Du bitte auch diese(n) auf betterplace.org registrieren (falls nicht, blättere zu Schritt 3): gehe bitte in Dein persönliches Profil ( Mein betterplaceʻ). In der Navigationsleiste auf der rechten Seite klickst Du nun auf Organisation registrierenʻ und gibst alle Informationen rund um Deine Organisation ein (beachte dabei bitte die Erklärungstexte neben dem jeweiligen Eingabefeld). Bei deren Füllung solltest Du Folgendes berücksichtigen:

3 Gib einen kurzen Einblick in die Geschichte Deiner Organisation und wo diese heute steht, welche Ziele sie verfolgt und nach welcher Philosophie sie arbeitet. Was ist Eure Vision für die Zukunft? Könnt Ihr bereits einzelne Erfolge vorweisen? Oder habt Ihr Euch gerade erst neu gegründet? Kein Problem, sei nur ehrlich und transparent; die Spender werden es Dir mit Vertrauen danken. Verweise auch auf Aktionen und Veranstaltungen, die Du außerhalb von betterplace.org organisierst. Erwähne Auszeichnungen, Qualitätssiegel und gegebenenfalls prominente Unterstützer, Schirmherren oder Botschafter, die Deine Organisation positiv bewerten. Bedenke, dass die Länge der Beschreibung in der kurzen Fassung auf 250 und in der ausführlichen Fassung auf 3000 Zeichen begrenzt ist. Bitte lade auch das Logo Deiner Organisation hoch. Dazu ganz einfach auf der Profilseite Deiner Organisation auf Logo hochladenʻ klicken, dann auf Datei auswählenʻ und schließlich auf hochladenʻ. Ganz wichtig: Ist Deine Organisation in Deutschland als gemeinnützig anerkannt? Dann schicke bitte unbedingt eine Kopie des aktuell gültigen Freistellungsbescheids (vollständig, also mit allen Seiten) an betterplace.org, Schlesische Straße 26, Berlin. Noch schneller geht es per Fax ( ) oder 3. Einstellen Deines Hilfsprojekts Um Dein Hilfsprojekt einzustellen, gehe bitte auf Mein betterplaceʻ und klicke dort in der rechten Navigationsleiste auf Projekt registrierenʻ. Nun kannst Du alle projektrelevanten Informationen eingeben.

4 Projektname Achte beim Projekttitel auf eine angemessene Detailtiefe. Ein Titel wie Hilfe für Afrika ist zu allgemein. Benenne das Projekt in wenigen Worten so aussagekräftig wie möglich, v. a. weil der Titel auf 50 Zeichen begrenzt ist. Vermeide Eigennamen, mit denen Außenstehende nichts anfangen können, ebenso wie Appelle, von denen potenzielle Spender abgeschreckt werden könnten. Hingegen macht die Information, wo Dein Hilfsprojekt zu Hause ist, Dein Projekt greifbarer. Projektort Hier solltest Du den genauen Ort angeben, an dem das Hilfsprojekt durchgeführt wird. Dieser ist manchmal nicht identisch mit dem Sitz Deiner Organisation und ist für Spender relevant, die über die Ländersuche oder die Kartensuche nach einem spezifischen Projekt suchen. Projektbeschreibung (Ausführliche Beschreibung und Kurze Zusammenfassung) Auch hier gilt: Transparenz zahlt sich aus. Schildere sachlich und verständlich, worum es in Deinem Hilfsprojekt geht, was ist das Problem, das bearbeitet werden soll? Welcher Plan soll mit dem Projekt verfolgt werden? Welchen Umfang hat das Projekt? Wer arbeitet mit? Wie soll das Projekt umgesetzt werden? Welche konkreten Maßnahmen umfasst es und welche Ressourcen benötigst Du dazu? All das sind Fragen, die auf der Projektseite beantwortet werden sollten, denn nur dann ist Dein Projekt für jeden betterplace.org-user verständlich und nachvollziehbar. Dieser Text sollte sich deutlich von Deiner Organisationsbeschreibung unterscheiden. Begründe plausibel den Sinn Deines Engagements und zeige, welchen Einfluss ein Spender auf die Situation vor Ort nehmen kann. Beachte dabei die Länge Deines Texts. Die kurze Zusammenfassung ist auf 250 Zeichen und die ausführliche Beschreibung auf Zeichen beschränkt oder wie manche es auch nennen: KISS, keep it short and simple. Lasse die Texte am besten von einer außenstehenden Person, die nicht an dem Projekt beteiligt ist, lesen, um sie auf Verständlichkeit zu prüfen. Falls Du Dein Projekt zu einem späteren Zeitpunkt überarbeiten möchtest, klicke einfach auf Deiner Projektseite unter dem Reiter Administrationʻ auf Projekt bearbeitenʻ und ändere relevante Textbausteine. 4. Bedarfe konkretisieren und einstellen Nun musst Du nur noch die Bedarfe für Dein Hilfsprojekt einstellen. Du kannst zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit neue Bedarfe einstellen, brauchst aber am Anfang mindestens einen Bedarf, bevor Du Dein Projekt veröffentlichen kannst. betterplace.org zeichnet sich dadurch aus, dass Hilfe durch die Bedarfe besonders greifbar und konkret wird. Beispiele hierfür sind Dachpappe für eine Schule, Medikamente für Malariakranke oder Nähmaschinen für den Aufbau einer Schneiderei. Höhe der Bedarfe Wenn Deine Organisation in Deutschland nicht als gemeinnützig anerkannt ist, darfst Du maximal Euro pro Quartal an Spendengeldern über betterplace.org einsammeln. Dies bezieht sich auf die Summe aus allen Hilfsprojekten Deiner

5 Organisation. Deshalb sollte generell auch kein Bedarf höher als diese Summe sein. In jedem Fall können wir maximal Euro pro Quartal an Deine Organisation weiterleiten. Bedarfe analysieren, gliedern & herunterbrechen Überlege Dir in einem ersten Schritt, was Dein Hilfsprojekt am dringendsten und wesentlichsten braucht. Vermeide es, alle möglichen Bedarfe auf einen Schlag erfüllen zu wollen. Beschränke Dich auf die wichtigsten und versuche zu erreichen, dass diese erst einmal erfolgreich bespendet werden. Neue Bedarfe kannst Du zu jedem Zeitpunkt einstellen, z. B. wenn ein Bedarf erfüllt wurde. Unsere Erfahrungen haben ganz klar gezeigt, dass klein gegliederte Bedarfe eher zum Spenden animieren als große. Je kleiner die Spendensumme ist, bis ein einzelner Bedarf zu 100 Prozent erfüllt wird, desto besser! Zerlege die Bedarfe also nach Möglichkeit in ihre Einzelteile: Stelle lieber mehrere Bedarfe ein, die 2 Sack Saatgut heißen, als einen großen, der 20 Sack Saatgut heißt. Lieber zwölf einzelne Monatsgehälter als ein Jahresgehalt, lieber jedes Stipendium einzeln als zusammen für die ganze Klasse, lieber die Baumaterialien spezifisch als allgemein usw. So haben die einzelnen Bedarfe eine viel größere Chance, schnell erfüllt zu werden. Bedarfe einstellen Stelle nun jene Bedarfe ein, die Du für die Realisierung des Projekts benötigst. Mit der Bedarfsbeschreibung solltest Du es schaffen, die potenziellen Spender davon zu überzeugen, dass die Realisierung des Bedarfs die Welt ein Stück besser macht. Bedenke also, dass potenzielle Spender nur das wissen, was Du ihnen kommunizierst! Gib also den Spendern auch eine eindeutige, klare Beschreibung der Bedarfskosten. Denn nur eine transparente Aufschlüsselung ermöglicht eine zeitnahe Finanzierung Deiner Hilfsprojekte.

6 1. Ein Bedarf kann aus mehreren Teilen bestehen, deren Anzahl Du in das Feld Anzahlʻ einträgst, z. B. 3 Fußbälle", 10 Mittagessen" oder 100 Broschüren. Wenn die Anzahl 1 eingetragen wird, erscheint keine Zahl vor dem Bedarfsnamen. Dies bietet sich vor allem dann an, wenn es um ein einziges Element oder einen generellen Bedarf geht. 2. Lege den Namen des Bedarfs fest, also bspw. wie oben Fußbälle, Mittagessen oder Broschüren. 3. Auf betterplace.org hast Du natürlich auch die Möglichkeit, nach Sachspendenʻ und freiwilliger Mitarbeitʻ zu fragen. 4. Gib nun die Gesamtsumme in Euro an also z. B. 45 Euro, wenn Du drei Fußbälle brauchst, die je 15 Euro kosten. 5. Jetzt musst Du den Bedarf nur noch kurz, aber präzise und verständlich beschreiben sowie seinen Nutzen benennen. Achtung: Sobald ein Bedarf bespendet wurde, lässt er sich weder löschen noch in irgendeiner Form bearbeiten, d. h. auch nicht mehr übersetzen. Dafür kannst Du aber im Laufe des Projekts immer weitere Bedarfe hinzufügen. Also lieber erstmal klein anfangen! 6. Fertig! Jetzt musst Du nur noch auf Diesen Bedarf hinzufügenʻ klicken. Anschließend kannst Du entweder einen weiteren Bedarf angeben oder das Projekt direkt veröffentlichen. Dazu einfach Projekt veröffentlichenʻ klicken. Falls Du jetzt noch Fragen haben solltest, kannst Du Dich jederzeit gern per oder telefonisch an unser Team Projekte und Organisationen wenden: projects@betterplace.org Telefon: