comp.ass 21 hilft helfen

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1 Integration koordinieren, Unterbringung managen Ihr Ansprechpartner bei prosozial: Christoph Spitzley prosozial.de comp.ass 21 hilft helfen Die Management- und Informationslösung für: passgenaue Wohnungs-/ Unterkunftszuweisungen schnelle Ersterfassung und Antragsbearbeitung professionelles Fallmanagement effizientes Controlling wirksame Kommunikation und direkte Information intelligente Wohnungs- und Inventarverwaltung effektives Ehrenamtsmanagement passgenaue Hilfeplanung aussagekräftige Übersichten und Statistiken u.v.m 1

2 Wir helfen helfen: prosozial Software für Menschen Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir IT-Lösungen für eine menschennähere Arbeitsmarkt-, Sozial- und Bildungspolitik. Seit über 20 Jahren sind wir daher auch den deutschen Kommunen ein verlässlicher Partner. Wir glauben, Integration gelingt in und durch die Kommunen. Wenn Flüchtlinge und Bürger, Ehren- und Hauptamtliche vor Ort zusammenwirken, dann gelingt Integration. Dafür muss übergreifend gedacht, geplant und dann koordiniert gehandelt werden. Dafür muss man wissen, wer ist wo und hat oder braucht welche Ressourcen (Wohnungen, Betten, Kleider, Möbel, Sprachkurse, Praktika, Arbeits- oder Ausbildungsstellen, Beratung). Und genau dafür haben wir wirksame IT- Lösungen geschaffen. Mehr über uns, unsere Lösungen und Leistungen finden Sie unter prosozial.de. Einige Großprojekte als Beispiel-Referenzen Kölner Jobbörsen ProVeedel 22 Jobbörsen des Kölner Konsortiums setzen zur Vermittlung von Hilfeempfängern (ALG II) comp.ass als Weblösung ein ( ) Berufsbildungswerk Adolf Aich ggmbh Mehr als 400 Anwender arbeiten seit 2011 mit comp.ass 21 Kindertagespflege Köln Die Kontaktstelle arbeitet im Auftrag des Jugendamtes Köln und seit 2014 mit comp.ass 21 Jobcenter Stadt Essen Eines der größten Jobcenter Deutschlands setzt seit 2011 auf prosoziale Dienste Anwender arbeiten hier mit comp.ass 2

3 comp.ass 21 Highlights Alle für Sie wichtigen Daten auf einen Blick: Der Mensch im Mittelpunkt 3

4 Highlights Schnelle und einfache (Scan-) Erfassung von Personen automatische Texterkennung inklusive! Welche Flüchtlinge sind wo untergebracht? Unterkunftsverwaltung 4

5 Wen können wir wo unterbringen? Matching von Unterkunftsgesuchen und -angeboten Wie setzen sich unsere Flüchtlinge zusammen? Statistische Auswertungen nach Geschlecht, Altersgruppe, Aufenthaltsstatus und Nationalität 5

6 Highlights Professionelles Fallmanagement: In Assessments erfasste Daten fließen direkt in die Hilfeplanung ein. Aus dieser kann dann bspw. direkt ein Sprachkurs gebucht werden. 6

7 Highlights DB: Doppelbett Eiche, 140 x 200 in Benutzung von: Esmeralda Alllalah Welche Möbel stehen wo zur Verfügung und werden von wem benutzt? Inventarverwaltung 7

8 Die App Flüchtlinge 21 diese App hilft helfen! Ein Kommunikationskanal, der alle am Flüchtlingshilfeund Integrationsprozess Beteiligten zusammenbringt? Also Flüchtlinge, Koordinatoren und ehrenamtliche Helfer gleichermaßen? Ein Kanal zur direkten Information und Koordination innerhalb eines geschlossenen, datenschutzsicheren Systems? Absolut unmöglich? APPsolut einmalig: Die Flüchtlinge 21-App macht s möglich! Schnell, direkt und sicher. Mit wirksamen Push-Nachrichten statt stockendem -Verkehr. Flüchtlinge 21 ist eine Anwendung, die auf allen gängigen Smartphones läuft und das Migrations- und Integrationsgeschehen digital begleitet. Sie informiert Verwaltungsmitarbeiter genauso wie ehrenamtliche Helfer und Flüchtlinge. Von der Zuweisung über die Wohnungs- und Arbeits-, Dolmetscher-, Sprachkurs- und Qualifizierungsvermittlung alle Informationen können durch die App ganz bequem konsumiert, kommuniziert und koordiniert werden Kontakt Ihr Flüchtlinge 21 -Team bei prosozial: Tel Fax [email protected]

9 Koordination und Integration APPsolut wirksam unterstützen Aktuelle News aus der Flüchtlingspolitik, relevante Beiträge für Hilfebietende und Hilfesuchende, regionale Tipps und Infos direkt aufs Handy die Flüchtlinge 21-App macht s möglich. Mit wirksamer Kommunikation in einem geschlossenen, datenschutzsicheren System. Koordinator/in gibt Informationen über die App direkt an Flüchtlinge weiter z.b. über die Verteilung von Unterkünften, Sprachkursangeboten Flüchtling erhält über die App Informationen, die ihm weiterhelfen (Wer ist mein zuständiger Sachbearbeiter? Wann und wo findet der nächste Sprachkurs statt? ) Ehrenamtliche/r postet aktuelle, regionale Infos, die über den regionalen News-Feed der App abrufbar sind von anderen Ehrenamtlichen, aber natürlich auch von Flüchtlingen, Koordinatoren und weiteren Akteuren.? Die Flüchtlinge 21-App jetzt kostenlos downloaden: prosozial GmbH 2016

10 Die Webseite lich willkommen! Die Flüchtlinge 21-Webseite ist das starke Informationsportal hinter der App. Sie informiert aber nicht nur über die App und ihre Features, sondern auch über Partner-Landkreise und -Kommunen, die hier ihre Flüchtlinge 21-Kompetenzen präsentieren und auf ihre konkreten Webangebote verlinken können. Ob über Partnerseiten, Blogs oder Social Media- Links die Flüchtlinge 21-Webseite bietet Information und Wissen, Austausch und Kommunikation sowie koordinierende Unterstützung für Hilfebietende und suchende. Herzlich willkommen! 10

11 Bürgerbüro 21 Mobiles Büro, aktives Bloggen & mehr: Das Bürgerbüro 21 macht s möglich Via Smartphone oder Tablet unterwegs (zusammen-)arbeiten oder einfach nur gut informiert sein: Mit dem Bürgerbüro 21 bietet die prosozial GmbH eine mobile Webanwendung, die auf Wunsch verschiedene Funktionalitäten online zur Verfügung stellt. So haben z.b. Sprachlehrer die Möglichkeit, ihre Kurse online anzubieten und zu kommunizieren. Apropos Kommunikation: Auch ehrenamtliche Helfer können sich in diesem geschlossenen, datenschutzsicheren System ganz einfach über Nachrichten austauschen, ohne dafür auf weniger datensensible Dienste wie Facebook oder WhatsApp zurückgreifen zu müssen. 11

12 Preise Preise Monatliche Nutzungsgebühr Vollnutzer (Zugriff auf comp.ass 21, Bürgerbüro 21, Hosting im prosozial-rechenzentrum) 100,- (Einzelpreis) Optionale Preise je nach Aufwand/Nutzung Einrichtung, Konfiguration, Schulung, Coaching (abgerechnet nach Aufwand) Projekttag Beispiel: Ein prosozial-mitarbeiter kommt für einen Arbeitstag (8 Stunden) zu Ihnen und schult die einzelnen Anwender vor Ort ,- (ggf. zzgl. Spesen) Monatliche Nutzungsgebühr Bürgerbüro 21 für Ehrenamtliche 100 Ehrenamtliche Beispiel 1: Über das Bürgerbüro 21 binden Sie 76 Ehrenamtliche ein. D.h., Sie zahlen monatlich 100,- für das Bürgerbüro 21 (ca. 1,35 pro Ehrenamtlichem pro Monat). 100,- (pro 100er- Paket) Beispiel 2: Sie binden 147 Ehrenamtliche ein. D.h., Sie zahlen mtl. 200,- für das Bürgerbüro 21 (ca. 1,36 pro Ehrenamtlichem pro Monat). Monatliche Gebühr Flüchtlinge 21-App Mindestgrundgebühr (für 1000 Nutzer). Weitere Nutzer in 500er Paketen zu je 500,-. Monatliche Leasingraten für Hardware (Mindestlaufzeit 36 Monate) Beispiel 1: Sie stellen Ihre Inhalte über die Flüchtlinge 21- App zur Verfügung. 879 Personen nutzen Ihre Inhalte aus der App. Sie zahlen monatlich 1.000,- (ca. 1,13 pro App- Nutzer pro Monat). Beispiel 2: Sie stellen Ihre Inhalte über die Flüchtlinge 21- App zur Verfügung Personen nutzen Ihre Inhalte aus der App. Sie zahlen mtl ,- (ca. 1,48 pro App-Nutzer pro Monat). Surface Pro 4 (Variante: Intel Core m3/ 128GB/ 4GB RAM), Bluetooth-Maus, Type Cover, Docking-Station *(Stand 07/2016; Preisanpassung möglich) 1.000,- 45,- * (pro Surface- Paket) 2-tägiges Seminar in Koblenz Flüchtlingskoordinierung mit comp.ass 21 Grundlagen 256,- (pro Teiln.) Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. MwSt. Ein Kundenbeispiel aus der Praxis: Eine Stadtverwaltung* hat sich für die prosozial-lösung im Bereich Flüchtlingsmanagement entschieden. Drei Mitarbeiter der Stadtverwaltung arbeiten als Vollnutzer mit comp.ass 21 und dem Bürgerbüro 21. Ebenso ist die Mitarbeiterin eines externen Trägers als Vollnutzer eingebunden. Zusätzlich sind die derzeit ca. 84, in der Flüchtlingshilfe tätigen Ehrenamtlichen über das Bürgerbüro 21 eingebunden. Die laufenden Kosten betragen somit 500,00 netto im Monat. Das sind - umgerechnet auf die Personenzahl, die auf die prosozial-lösung zugreifen können - etwa 5,68 netto pro Person und Monat. Für die Einführung mit Schulungen der Mitarbeiter und Ehrenamtlichen sowie dem Customizing der Lösung wurden fünf Projekttage benötigt. Somit umfasste das benötigte Budget für die Einführung etwa 5.000,00 netto. * Referenzkunde (Name wird auf Wunsch gerne bekannt gegeben) 12 prosozial GmbH Emser Str Koblenz [email protected]