Aeneas. Flüchtlingsmanager. Haneke Software Dr. Elmar und Hubertus Haneke HANEKE SOFTWARE

Transkript

1 Aeneas Flüchtlingsmanager HANEKE SOFTWARE SOFTWARE aße 41 D Siegburg Haneke Software Dr. Elmar und Hubertus Haneke

2 Aeneas-Flüchtlingsmanager Integration und Kommunikation Was ist der Aeneas-Flüchtlingsmanager? Aeneas-Flüchtlingsmanager ist eine Software, die Flüchtlings-Arbeit von lästiger Routine entlastet. Aeneas ist eine Kommunikationsplattform. Mit Aeneas werden Unterkünfte Unterbringung belegt und Integrationskurse effektiv geplant. Aeneas führt die wesentlichen Interaktio- ehrenamtliche nen mit den Helfern automahelfer tisch durch. Aeneas erstellt Statistiken. Sprache Was ist der Nutzen von Aeneas? Bildung Aeneas ist ein System zur Zusammenarbeit von externen Arbeit Mitarbeitern und Behörden. Durch automatisch generierte Integration Mitteilungen bei Änderungen und ein internes Benachrichtigungssystem entfallen Rückfragen. Das spart Zeit und Kosten bei hoher Datensicherheit. Statistiken aus Aeneas zur Optimierung des Berichtswesens sind tagesaktuell. Online-Modul, ein besonderer Clou! Betreuer und von Ihnen Beauftragte können über maßgeschneiderte Onlinezugänge bestimmte Daten einsehen - Sie ersparen sich notwendige Mitteilungen - und eingeben, wie z.b. die Ergebnisse von Sprachtests, Wartelisten-Zuweisungen, Rückmeldungen zu Sprachkursen, Übernahme von Betreuungen usw. Sie selbst können selbstverständlich alles einsehen und ändern.

3 Beispiele aus der Praxis Unterbringung Ein Flüchtling wird Ihrer Gemeinde zugeteilt. Bei der Zuweisung in ein Heim/Raum werden Geschlecht, Nationalität und Konfessionszugehörigkeit berücksichtigt. Dies vermeidet interkulturelle und religiöse Konflikte. Aeneas verbessert die Sicherheit in den Unterkünften. Der Hausmeister eines Heims bemerkt, dass mutmaßliche Salafisten die Unterkunft kontaktieren. Über seinen begrenzten Onlinezugang teilt er dies der betreuenden Behörde vorsorglich mit. Es rundet das Gesamtbild ab. Ihre Mitarbeiter können so angemessen reagieren. Mitteilungen Ein Helfer teilt mit, dass ein Flüchtling krank sei und zum Arzt muss. Dafür braucht er eine Bescheinigung der Kostenübernahme durch das Amt. In Aeneas erstellt der Helfer, dank seiner Online-Komponente, die im Browser von Smar tphone, Tablet oder PC läuft, eine vorkonfigurier te Nachricht an die Verwaltung. Der Sachbearbeiter sieht, um wen und was es sich handelt, und kann in Ruhe reagieren. Er muss keine Namen, Adressen oder Personen suchen, Fehler sind ausgeschlossen. Einbindung der freiwilligen Helfer

4 Ein Flüchtling hat einen Deutschkurs erfolgreich absolviert. Dies meldet der Kursleiter von einem der mobilen Geräte an die Verwaltung. Die Verwaltung veranlasst den nächsten Integrationskurs automatisch wird der Betreuer über die neue Situation informiert. Sprachförderung Aeneas ist preisgünstig: nur 50,- / Monat (10er Lizenz) und unbegrenzten Onlinezugängen für Externe! Weitere Informationen unter:

5 Ihr Nutzen durch Aeneas Aeneas ist eine Informationsplattform. Aeneas ermöglicht mobile Kommunikation externer Personen per Smartphone, Tablet oder PC, das erspart Nachfragen und verhindert Fehler. Aeneas stärkt die Zusammenarbeit und hebt die Arbeitszufriedenheit. Aeneas listet freie Unterbringungsmöglichkeiten auf. Aeneas versendet automatisch die Belegungslisten der Heime. Aeneas ermöglicht Planungssicherheit durch Statistiken. Aeneas verbessert die Sicherheit in den Unterkünften. Aeneas druckt Serienbriefe, selektierbar nach Unterkünften / Räumen. Aeneas informiert über Kompetenzen gem. Bundesagentur für Arbeit. Aeneas vesendet s an Betreuer, z.b. bei Wohnraumwechsel oder Schwierigkeiten im Sprachkurs. Aeneas druckt Formulare, auch in der Sprache des Flüchtlings. Aeneas gibt sog. Fehlbelegerlisten aus. Aeneas bietet Import / Exportschnittstellen für die Stammdaten. Aeneas ist ein Windowsnetzwerk mit hoher Datensicherheit.

6 So einfach ist die Hilfe von Aeneas Erfassen Sie einmalig in wenigen Minuten die Unterkünfte Ihr Vorteil: Für Neuankömmlinge oder Umquartierungen erkennen Sie sofort, wo noch Kapazitäten vorhanden sind. Schnell lassen sich die Belegungslisten ausdrucken. Die zuständigen Personen werden automatisch per informiert. Das Sprachniveau der Flüchtlinge können Sie, aber auch externe Träger über ihren Online-Zugang eingeben Ihr Vorteil: Sie werden übersichtlich informiert, wo und wie viele Personen welchen Schulungsbedarf haben.

7 In eine übersichtliche Maske tragen Sie im nächsten Schritt mögliche Deutschkurse ein Ihr Vorteil: Ein Klick auf die Funktion Kurse füllen und die Teilnehmer werden nach Ihren Vorgaben zusammengestellt. Selbstverständlich können Sie auch manuell Zuweisungen vornehmen. Mit einem Knopfdruck sind die Teilnehmerlisten ausgedruckt Durch Einbindung von ehrenamtlichen Betreuern, durch externe Eingabemöglichkeiten und durch automatisch generierte s werden Probleme früher erkannt und die Abbrecherquoten deutlich reduziert. Ihr Vorteil: Sie haben ohne Mehrarbeit mehr Erfolg!

8 HANEK SOFTWARE RE Johannesstraße 41 D Siegburg Haneke Software Dr. Elmar und Hubertus Haneke Johannesstraße Siegburg Tel: Fax: Vereinbaren Sie noch heute Ihren persönlichen Präsentations-Termin unter: