Mitarbeiterkommunikation

Transkript

1 Referent Stefan Richter CC-Club

2 anno 2018 Schwarzes Brett Intranet

3 Das Ergebnis

4 mit einem Tool! Es wird immer schwieriger, geeignete Mitarbeiter zu finden, die den ständig steigenden Anforderungen gewachsen sind. Genauso wichtig ist aber, die bestehenden Mitarbeiter zu halten und für deren Gesundheit und Wohlbefinden zu sorgen. Und was passiert, wenn Sie als Unternehmen vieles anbieten, dies aber beim Mitarbeiter gar nicht ankommt? Oder Sie die Stimmung in Ihren Teams gar nicht wahrnehmen? Sie können Ihre Mitarbeiter einfach und effektiv erreichen, ein regelmäßiges 360 Grad Feedback bekommen und so u.a. schnell auf Stimmungsschwankungen im Unternehmen reagieren. Nutzen Sie dieses Tool für effektiven On-Boarding, um einen zukünftigen Mitarbeiter, ab dem Tage der Jobzusage bereits an Ihr Unternehmen zu binden.

5 Schwarze Bretter sind nicht mehr unbedingt state of the art wenn es um Kommunikation mit Mitarbeitern geht. Die gesamte interne Kommunikation kann man auf PC/Tablet/Smartphone abbilden natürlich aufgeteilt in einzelne Abteilungen, Leistungsbereiche, Hierarchiestufen. Mitarbeiter aller Generationen können mit dem Messenger online & mobil schnell erreicht und transparent auf einem gemeinsamen Kenntnisstand gehalten werden. Neben dem internen Wikipedia sind alle relevanten Funktionen von WhatsApp & Facebook verschlüsselt im System analog abgebildet mit dem entscheidenden Vorteil, dass sich alle Daten auf deutschen Servern (ISO 27001) befinden und keine externe Vermarktung Ihrer von Mitarbeitern generierten Daten erfolgt! Die Mitarbeiter-App ist zur sicheren digitalen Kommunikation und Information im Unternehmen für Mitarbeiter einsetzbar. Über das Rechte-System bestimmen Sie ganz bequem, wer was zu welchem Zeitpunkt sehen darf bzw. wer mit welchem Ansprechpartner online und mobil direkt kommunizieren kann.

6 MOBILES INTRANET Die Mitarbeiter-App ist Ihr mobiles Intranet, Ihr Tor um Mitarbeiter "aller Generationen" schnell zu erreichen und diese transparent auf einem gemeinsamen Kenntnisstand zu halten. SETUP IM LOOK & FEEL DES UNTERNEHMENS UNTERSTÜTZUNG ALLER ENDGERÄTE Die Mitarbeiter-App funktioniert auf allen Endgeräten (ios, Android & Desktop). Egal ob mobil mit Smartphone oder Tablet oder direkt am PC. POSTS ANALOG FACEBOOK Der Informationsaustausch findet, nach Vorbild von Facebook (Daten bleiben intern, keine Übertragung an Facebook), über Posts auf einer Timeline statt. LESEBESTÄTIGUNGEN MIT ZEITSTEMPEL Sie haben jederzeit im Blick welche Mitarbeiter Informationen gelesen haben und wann diese gelesen wurden. DATENHALTUNG & SPEICHERUNG NUR IN DEUTSCHLAND Ihre Daten liegen zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO 27001) und werden direkt von uns betreut oder liegen auf Wunsch auf Ihrem Server. PUSH-NACHRICHTEN ANALOG WHATSAPP Wichtige Informationen können Sie, ganz wie Sie es von WhatsApp (Daten bleiben intern, keine Übertragung an WhatsApp) gewöhnt sind, mittels Push-Nachrichten bequem online & mobil an Ihre Mitarbeiter versenden. EXTERNE SCHNITTSTELLEN. SKALIERBAR AUF ALLE UNTERNEHMENSGRÖSSE Ihre Mitarbeiter-App passt sich Ihren Bedürfnissen an und wächst mit Ihren Anforderungen und Wünschen mit.

7 Die Mitarbeiter-App ist Ihr personalisiertes, mobiles Intranet im Look & Feel Ihres Unternehmens. Das Tool umfasst folgende Module: - Mitarbeiter- und Unternehmens-App (interner und öffentlicher Bereich) mit eigenem Branding / CI, - News-Bereich (aktuelle Neuigkeiten auf einen Blick), - Messenger für alle Mitarbeiter des Unternehmens und logische Gruppen wie Geschäftsleitung, Teams, Azubis, etc. inkl. Sprachnachrichten - Uploads (Dateien, Videos) mit Lesebestätigung, Integration RSS Feeds direkt von Ihrer Homepage, - Chat (bilateral und Gruppen) verschlüsselt, - Informationen / internes Wikipedia zur Bereitstellung aller relevanten Daten und Unternehmensinformationen (Mitarbeiterverzeichnis, Schwarzes Brett, Arbeitsanweisungen, Dienstpläne, ISO-Standards, Graphiken, Videos, Links etc.) für logische interne und externe Gruppen, - Kalender für alle Unternehmens-, Team- und Mitarbeiter-Termine inkl. Urlaubsanträge etc. (mit Google calendar / Windows 365 / Exchange abgleichbar), Veranstaltungen, - (mit Windows 365 / Exchange abgleichbar), - Video Calls, - Umfassendes Rechtesystem für Gruppen, Mitarbeiter und externe User, - Ruhezeiten (keine Generierung von Push-Nachrichten in definierten Zeiträumen in der Nacht, am Wochenende oder im Urlaub), - Mitarbeiterverzeichnis, Verzeichnis externer Gruppen und User, - Schnittstellen: RESTfull API, Active Directory, weitere Schnittstellen auf Anfrage, - Statistik-Tool zur kompletten Auswertung inkl. Nutzung / Filter nach Teams und Mitarbeitern, Teilnahme an Veranstaltungen, Zeitvergleiche, Export etc., - Fingerprint Login, - PC-Version und native App / Enterprise-Lösung, - Daten liegen zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO / EU-DSGVO) oder liegen auf Wunsch auf Ihrem Server, - Individual Lösungen (auf Anfrage): Plug-ins, Formulare, Store-Versionen etc..

8 Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihr Ansprechpartner: Stefan Richter Geschäftsführer Tel.: +49 (0) Mobil: +49 (0)