acoris App selector Ihre Entscheidungshilfe zur richtigen O365 APP

Transkript

1 SharePoint OneDrive Yammer Teams Groups Skype acoris App selector Ihre Entscheidungshilfe zur richtigen O365 APP Los geht s

2 App selector Wollen Sie Informationen schnell, adhoc in einen Speicher legen, auf den Sie jederzeit und von jedem Endgerät aus zugreifen können? Und wollen Sie diese Information nur mit wenigen, ausgewählten Personen teilen? Ja Nein

3 Dann nutzen Sie doch OneDrive! OneDrive ist ein Online-Speicher, Ihre mobile Festplatte Sie haben Zugriff über Ihr Microsoft Konto Legen Sie Dokumente, Fotos, Videos, PDF- und andere Dateien ab: privat, sicher und schnell Sie haben Online-Zugriff von beliebigen Endgeräten aus Teilen Sie Ordner und Dokumente nach Bedarf und arbeiten Sie dann gemeinsam und zeitgleich an den Dokumenten zu einem Beispiel

4 Anwendungsbeispiel für den OneDrive Speicher Sie schreiben einen Blogartikel in Ihrem Spezialgebiet, der aber keinem bestimmten Projekt zugeordnet ist. Es gibt also keinen spezifischen Platz für diesen Artikel. Allerdings wollen Sie auch unterwegs von Ihrem Handy darauf zugreifen können, um weiter daran zu arbeiten. Und Sie möchten den Artikel mit einigen Kollegen teilen können, da Sie deren Meinung und Mithilfe brauchen. Legen Sie den Artikel einfach in OneDrive ab und schicken Ihren Kollegen einen Link. Ihre mobile Festplatte im Internet. Bei jedem Zugriff finden Sie eine aktuelle Version vor, auf der Sie einfach weiter arbeiten können. Ein Kollege redigiert den Artikel und ergänzt um einen entscheidenden Punkt. noch ein Beispiel

5 Anwendungsbeispiel für den OneDrive Speicher Sie möchten Ihre private Dateien an einem sicheren Ort speichern. Sie wollen Ihre Urlaubsbilder ablegen, oder Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse. Sie entscheiden, wann Sie welche Dokumente mit wem teilen möchten. Sie sind im Unternehmenskontext unterwegs. Für Ihr Dokument, an dem Sie arbeiten, finden Sie keine Teamwebsite im SharePoint, die passend wäre. Sie möchten dafür aber auch keine neue Teamwebsite anlegen das wäre zu viel. Dann sind Sie ebenfalls in Ihrem OneDrive Speicher gut unterwegs. Tipp: Klassische Projekt-Informationen sind immer sinnvoller im SharePoint abgelegt.

6 App selector Wollen Sie Daten langfristig vorhalten? Und sind die Daten, die Sie teilen möchten, genau für eine bestimmte Nutzergruppe bestimmt? Z.B. für Ihr Projektteam? Ja Nein

7 Dann nutzen Sie am besten SharePoint! SharePoint ist der Allrounder für alle Unternehmensprozesse SharePoint ist der sichere Ort zum Speichern, Strukturieren, Freigeben sowie zum Zugreifen auf Informationen und Dokumente SharePoint bietet eine vollständige Palette von Features (Workflows, Wikis, Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten, Kalendern, usw.), die einem Team bei der Kommunikation und Zusammenarbeit helfen Hier halten Sie Fachwissen über Abteilungen hinweg vor und können es disziplin- und standortübergreifend austauschen und nutzen noch mehr zu SharePoint zu einem Beispiel

8 SharePoint als starker Partner für Teamarbeit Die dynamischen Teamwebsites in SharePoint erleichtern Projektgruppen und Abteilungen die nahtlose Zusammenarbeit Teilen und verwalten Sie Inhalte, Know-how und Anwendungen, um produktiver zu sein. Dateien, Daten, News und Ressourcen alles geht Dabei kann jede Team-Website an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden Versionierung, Rechteverwaltung und eine starke Suche ist im Paket enthalten zu einem Beispiel

9 Anwendungsbeispiel für SharePoint Die Kollegen aus dem Vertrieb haben eine neue Anfrage eines Kunden erhalten. Sie bearbeiten sie auf der Teamsite für Kunden. Nach erfolgreichem Projektabschluss bedient sich Marketing der erstellten Projekdokumentation. Nach Abstimmung mit dem Kunden entsteht eine neue Success-Story. Und der Vertrieb hat neues Material. Die Kollegen aus dem Consulting übernehmen die Anfrage und entwickeln ein entsprechendes Lösungskonzept. Alle relevanten Dokumente immer im Zugriff. Der Auftrag kommt und im SharePoint wird ein neuer Workspace eingerichtet. Natürlich mit Timeline für das Projekt, Tickets und Aufgabenlisten.

10 App selector Wollen Sie mit KollegInnen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten? Eher schon Eher nicht

11 App selector Nutzen Sie dazu am liebsten s oder mögen Sie Anwendungen lieber social wie z.b. in der Art von Facebook? Ist es ein Gruppenchat? Oder sprechen Sie doch lieber direkt und persönlich am Telefon? Chat + social persönlich Newsfeed

12 App selector Möchten Sie hier Verteilerlisten nutzen? Oder ist für Sie Funktionalität wie Chat und Newsfeed wichtiger? Chat + Newsfeed

13 Für Sie sind Office-Groups perfekt! Groups ist für den Empfang und Versand von s gedacht. Jede Gruppe hat eine eigene adresse und kann somit von außen angeschrieben werden Office 365 Groups bietet eine einfach verständliche Struktur. Die Funktionen sind stärker standardisiert und damit weniger flexibel. Schwerpunkt sind im Prinzip klassische Verteilerlisten Tipp: Nutzen sie darüber hinaus den Gruppenkalender und die SharePoint Funktionalitäten Mehr zu SharePoint

14 Für Sie sind Office-Groups perfekt! Groups ist für den Empfang und Versand von s gedacht. Jede Gruppe hat eine eigene adresse und kann somit von außen angeschrieben werden Office 365 Groups bietet eine einfach verständliche Struktur. Die Funktionen sind stärker standardisiert und damit weniger flexibel. Schwerpunkt sind im Prinzip klassische Verteilerlisten Tipp: Nutzen sie darüber hinaus den Gruppenkalender und die SharePoint Funktionalitäten Mehr zu SharePoint

15 Wie wäre es dann mit Yammer? Yammer ist ein schickes, schnelles Tool, um Nachrichten in verschiedenen Gruppen zu verteilen Yammer funktioniert innerhalb des Unternehmens und über Unternehmensgrenzen hinweg Einfache Feed-back Funktionen erlauben schnelle Interaktion Yammer ist auf Konsumenten-Ebene wie eine Zeitung zu verstehen zu einem Beispiel

16 Yammer im Zusammenspiel in O365 ein Beispiel Erstellen Sie eine Yammergruppe für Ihr Team. Denn über Yammer bekommen alle mit, was gerade läuft. Laden Sie via Outlook zum Meeting ein und schicken den Yammer-Link mit. Ein anderes Teammitglied postet die Antwort. So wissen jetzt alle Bescheid, die den Stream verfolgen auch die Kollegen, die gerade unterwegs sind und Yammer auf dem Handy nutzen. Die perfekte moderne Unternehmenszeitung Laden Sie Ihre Teammitglieder ein, sich in der Gruppe auszutauschen. Posten Sie den ersten Beitrag Ein Teammitglied hat eine Frage zu einer Aufgabe und stellt sie in der Yammer-Gruppe

17 Sie sollten sich für Skype entscheiden! Skype ist ein fantastisches Interaktionstool, mit dem Sie auch einfach nur telefonieren können Hauptsächlich bietet Skype die Infrastruktur für Sprach- und Videoanrufe und bringt dazu ein Chat-Tool mit Dabei bringt Skype mit leichter Hand den integrierten Collaboration- Aspekt von Arbeit ein, indem es immer ein Teil im Arbeitsprozess ist Skype will dabei nicht primär die Telefonanlage ersetzen, sondern ist das Tool für die 1:1 und 1:n Online Kommunikation zu einem Beispiel

18 Für Sie ist Teams eine gute Wahl! Teams ist eine Art O365 Groups+ : Über Chanels organisieren sich Teams mit zusätzlichen Chat- sowie Newsfeed-Funktionen Die tiefe O365 Integration zielt auf die dynamischen und flachen Strukturen agiler Organisationsformen ab; hier passt Teams perfekt Jede Team-Website kann man im SharePoint öffnen: Teams ist also eine leichtgewichtige und moderne Frontend-Applikation auf innovativer SharePoint Basistechnologie Klar kann man Teams auch außerhalb des Unternehmens nutzen, wenn dies gewünscht ist ;-) Mehr zu SharePoint

19 Anwendungsbeispiel für Skype Jan arbeitet in einem SharePoint Consulting Team. Das Team ist über verschiedene Standorte verteilt. Jan hat ein Problem. Jan chattet Mia an, die beim letzten Meeting ein ähnliches Problem vorgestellt hatte. Ein weiterer Klick in Skype und der Kunde ist mit in der Session und sieht ebenfalls den Bildschirm von Mia. Der Kunde findet den Ansatz auch gut und sinnvoll. Das Problem von Jan ist gelöst. Telefonie und Video als Collaboration-Werkzeug Mia ruft Jan via Skype, um die Aufgabenstellung besser zu verstehen. Ja das Problem hatte sie schon einmal beim Kunden gelöst Sie teilt ihren Bildschirm mit Jan und zeigt ihre Lösung. Jan findet diese gut. Aber auch der Kunde?