Neue Funktionen der Version 10

Transkript

1 Die Projektmanagement-Software für Outlook, Web und Smartphone Neue Funktionen der Version 10 Flexibel, mobil und stärker integriert. Das neue Arbeiten mit InLoox. Je dynamischer das Arbeitsumfeld, desto wichtiger ist eine Projektmanagement-Software, die Sie in jeder Situation unterstützt. Mit InLoox 10 sind Ihre Aufgaben, Projektdaten und Status-Übersichten immer griffbereit und zuverlässig abrufbar dank der neuen Offline- Verfügbarkeit für InLoox PM und InLoox now!. Sie sind damit vollkommen flexibel und können auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv arbeiten. Sind Sie oft beim Kunden vor Ort, in der Produktionshalle oder arbeiten mobil oder an Orten mit eingeschränkter Internetanbindung? Dann haben Sie ab sofort Ihr InLoox auf Ihrem Smartphone dabei. Mit den neuen InLoox Mobile Apps können Sie überall Ihre wichtigsten Projektdaten einsehen, Aufgaben rückmelden und Dokumente oder Bilder hochladen. Wir wissen: Ihr Arbeitsalltag ist bereits komplex genug. Darum haben wir InLoox 10 noch stärker in Ihre gewohnte Umgebung integriert und angepasst. Mit der komfortablen Anmeldung für Office 365-Nutzer, der schnellen Verbuchung von Outlook-Elementen und der einfachen Anbindung von SharePoint, SharePoint Online und 2016 oder OneDrive sind Sie mit allen Anwendungen, die Sie für Ihre effiziente Projektarbeit brauchen, vernetzt. Lassen Sie sich begeistern und testen Sie InLoox mit vollem Funktionsumfang 30 Tage kostenlos und unverbindlich:

2 Flexibilität Offline-Verfügbarkeit für InLoox für Outlook InLoox Mobile Apps Immer und überall auf Ihre Projektdaten zugreifen egal ob Sie gerade online sind oder nicht. Das bietet InLoox 10 sowohl für InLoox PM für Outlook, als auch für InLoox now! für Outlook. Mit der neuen Offline- Verfügbarkeit können Sie unabhängig von der Qualität der Internetverbindung Ihre Projektarbeit erledigen. Sobald InLoox wieder eine Verbindung zu Ihrer InLoox Datenbank beziehungsweise zu InLoox now! hergestellt hat, werde die Daten aktualisiert. Die InLoox Mobile Apps für ios und Android sind der ideale Begleiter für die standortunabhängige Projektarbeit. Sie erhalten auch unterwegs echtzeitaktuelle Daten zu Ihren Projekten. Projektmitarbeiter erhalten zuverlässig den aktuellen Stand in ihren Projekten, können komfortabel neue Aufgaben erstellen, Aufgaben fertigstellen oder Dokumente und Bilder hochladen. Damit ist es ein Leichtes, Rückmeldung zu geben und das zeitnahe Einpflegen von Daten wird komfortabel wie nie. Verfügbar ab Juli 2018 für InLoox PM Enterprise-Server und InLoox now!

3 Integration InLoox Ein-Klick-Leiste in Outlook- s SharePoint und OneDrive-Anbindung Wir haben Ihr Dokumentenmanagement mit InLoox noch komfortabler gemacht. Mit InLoox 10 können Sie sowohl Microsoft SharePoint 2016 oder SharePoint Online als auch Microsoft OneDrive for Business integrieren. Der große Vorteil: Sie bilden die gewohnte Dokumentenstruktur direkt in InLoox ab. Sobald Dokumente oder Ordner aktualisiert werden, synchronisiert InLoox die Änderungen. Einfache Anmeldung mit Microsoft Office 365 Jetzt können Sie noch schneller und einfacher Microsoft Outlook- s für Ihre Projektarbeit oder das Tagesgeschäft verbuchen. Sie können nun s sofort in Ihren Projekten als Aufgabe oder Dokument ablegen oder gleich eine als Projekt anlegen alles mit nur einem Klick. Sie arbeiten sich so schnell durch Ihren Posteingang und kommen dem Ziel eines aufgeräumten Posteingangs einen Schritt näher. InLoox now!-nutzer mit Microsoft Office 365-Konto melden sich mit nur einem Klick mit derselben Authentifizierung bei InLoox now! an. Das spart Zeit und unterstützt Sie in der vernetzten Arbeit mit InLoox now! und Ihren anderen Microsoft-Anwendungen.

4 Dokumentenmanagement Dokumente direkt in InLoox Web App bearbeiten Dokumente mit Budgets und Budgetpositionen verknüpfen Die Aufstellung der einzelnen Aufgaben muss für die Abrechnung an den Kunden übermittelt werden? Kein Problem. Hängen Sie das Dokument einfach an das abzurechnende Budget an und das zeitaufwendige Suchen und Nachfragen der Buchhaltung hat ein Ende. Gute Nachrichten für InLoox Web App-Nutzer: Herunterladen, Bearbeiten, Hochladen gehört der Vergangenheit an. Mit InLoox 10 Web App öffnen Sie das Word oder Excel-Dokument einfach online im Browser, bearbeiten es und klicken auf Speichern. Voilà Ihr Team kann mit dem aktualisierten Dokument weiter arbeiten. Vorschau von URLs in InLoox für Outlook Sie haben für den Relaunch Ihrer Webseite eine Inspirationssammlung angelegt? Oder für Ihre Marktanalyse mehrere Online-Artikel gespeichert? Dann hinterlegen Sie die Internetlinks im Dokumentenbereich Ihres Projektes. Im Vorschau-Bereich können Sie und Ihre Kollegen durch die Seiten scrollen und navigieren, ohne InLoox für Outlook verlassen zu müssen.

5 Benutzerfreundlichkeit Das Arbeiten mit InLoox soll für Sie so angenehm wie möglich sein. Deshalb haben wir mit InLoox 10 großes Augenmerk auf die Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit gelegt. Auch optisch haben wir nachgelegt und InLoox 10 ein modernes Design gegeben. Verbesserte Filterfunktion Zusätzliche Filter-Optionen in den Tabellen-Ansichten im Excel-Stil Stunden aller Aufgaben in den Kanban-Spalten Im Kanban-Board Ihres Projektes erkennen Sie nun sofort, wie hoch erleichtern das Erstellen von individuellen Ansichten. der geschätzte Aufwand aller Aufgaben einer Spalte ist, ohne das Per Drag-and-Drop Aufgaben in Planung hinzufügen Dank Mehrfachauswahl können Sie schnell mehrere Aufgaben gleich- Eigene Dashboard dafür aufrufen zu müssen. Felder nach Regeln erstellen Wenn Sie zum Beispiel in allen Projekten der Abteilung zeitig in die Planung ziehen. Produktentwicklung das Eigene Feld Risiko in der Planung benötigen, können Sie das nun in den Optionen durch eine Regel festlegen. Neue Such-Funktion im Dialogfenster Mit der neuen Such-Funktion finden Sie schnell den richtigen Kunden Zwischen InLoox now!-konten wechseln Wenn Sie als InLoox now!-kunde über mehrere verschiedene Konten für die Projektzuordnung und das korrekte Dokument für eine verfügen, können Sie nun zwischen den verschiedenen Konten Aufgabe. wechseln.

6 Sicherheit Ihrer Daten Datenbank-Backups einfach anlegen Migration von InLoox now! nach InLoox PM Mit InLoox 10 können Sie Ihr eigenes Datenbank- Backup von Ihrer InLoox PM Projektdatenbank oder von Ihrem InLoox now!-konto erstellen und lokal auf Ihrem Server sichern. Sie haben damit nicht nur die Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Daten sondern können unabhängig von der zeitlichen Verfügbarkeit des InLoox Supports agieren. Was bereits für InLoox PM Kunden möglich war, ist nun auch für InLoox now!-kunden eine Option: migrieren Sie selbst bequem Ihre Daten von einer InLoox-Produktfamilie in die andere. Ab sofort können Sie Ihre Projektdaten aus der InLoox now!-cloud in ihre eigene, lokale Server- Infrastruktur migrieren, wenn sie von InLoox now! zu InLoox PM wechseln. Das Beste daran: Sie können auch Ihre in InLoox hinterlegten Dokumente migrieren und müssen diese nicht wieder mit Ihren InLoox-Elementen verknüpfen.

7 Erfolgreiche Projekte beginnen mit InLoox Mehr als Kunden und Anwender auf fünf Kontinenten setzen auf InLoox in Deutschland nutzen es bereits 20% der DAX-Unternehmen als Standardsoftware. Firmen aller Größenordnungen und Branchen finden in InLoox eine effiziente Lösung für Ihr Projekt- und Team-Management und stellen mit InLoox ihren Mitarbeitern ein sinnvolles Werkzeug für die Herausforderungen der digitalisierten Arbeitswelt zur Verfügung. Einige Unternehmen, die InLoox einsetzen: Fragen? Rufen Sie uns kostenlos an!* INLOOX * Für Anrufe aus Deutschland Überreicht durch: InLoox GmbH Walter-Gropius-Straße 17 D München Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) [email protected] Alle in diesem Dokument genannten Produktnamen, Produktbezeichnungen und Logos sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.