Neue Funktionen der Version 8

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1 InLoox PM 8 für Outlook Mehr als eine Projektmanagement-Software Anwender vertrauen bei ihren Projekten bereits auf InLoox PM, weil es anwenderfreundlich, selbsterklärend und nahtlos integriert in Microsoft Outlook ist. InLoox PM kann jetzt noch mehr. Erleben Sie, wie InLoox PM Ihre Zusammenarbeit produktiver, Ihre Teamkommunikation einfacher und Ihre Arbeitsorganisation übersichtlicher macht. Egal ob für das Aufgabenmanagement in agilen Teams oder für die Multiprojektplanung in großen Unternehmen InLoox PM 8 für Outlook bietet für Alle eine flexible, leistungsstarke Lösung mit dem vertrauten Bedienkomfort, den Sie von InLoox gewöhnt sind. Lassen Sie sich begeistern und testen Sie die neue Produktgeneration mit vollem Funktionsumfang 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich:

2 Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick Inspiriert durch die Anregungen von Projektmanagern auf der ganzen Welt bietet InLoox PM 8 für Outlook leistungsstarke, neue Funktionen in einer komfortablen Nutzeroberfläche. Die Highlights in Version 8 Arbeitspakete & Teamaufgaben Erstellen, verteilen und organisieren Sie Teamaufgaben in Arbeitspaketen, unabhängig von einer Projektzeitplanung. Hinterlassen Sie einen Kommentar zum Arbeitspaket, um Details unkompliziert zu kommunizieren. Sollte eine Zeitplanung doch erforderlich werden, können Sie Arbeitspakete via Drag & Drop einfach einem Vorgang zuordnen. Bei Änderungen an Arbeitspaketen können Sie sich automatisch benachrichtigen lassen.

3 Die Highlights in Version 8 Dashboards auf neuem Niveau Stellen Sie Dashboards ganz nach Wunsch zusammen und wählen Sie aus verschiedenen Diagrammoptionen und Datenquellen. So haben Sie genau die Kennzahlen, Daten und Zielwerte im Blick, die für Sie wichtig sind übersichtlich aufbereitet und Echtzeit-aktuell. Agiles Projektmanagement mit Kanban Agile Teams können sich ab sofort in einer frei konfigurierbaren Kanban-Ansicht organisieren. Ändern Sie den Status und die Zuständigkeit für eine Aufgabe ganz einfach via Drag & Drop. So sehen alle Beteiligten auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, welche sich gerade in Bearbeitung befinden und welche bereits abgeschlossen sind.

4 Übersicht und Komfort Mehr Übersicht in der Projektliste Nutzen Sie die Projektliste ab sofort als Frühwarnsystem und heben Sie Spalten nach benutzerdefinierten Regeln hervor, beispielsweise, um auf einen Blick termin- oder budgetkritische Projekte zu identifizieren. Definieren Sie außerdem persönliche Projekt-Favoriten, um das Augenmerk auf die Projekte zu legen, die für Sie persönlich wichtig sind. Noch bessere Bedienbarkeit In der neuen Benutzeroberfläche wird das Bearbeiten von Projektdaten angenehmer denn je. Ändern Sie Informationen direkt im kontextabhängigen Seitenpanel ohne einen Dialog zu öffnen.

5 Übersicht und Komfort Projektsuche Die Suche nach Projektinformationen hat ein Ende. Mit der neuen Volltextsuche durchsuchen Sie Ihr gesamtes Projekt und können direkt zu allen Fundstellen navigieren. Beschleunigen Sie Ihre Projektarbeit InLoox PM 8 macht Ihnen das Leben leichter und beschleunigt die Bearbeitung von Projektinformationen. Laden Sie neue Daten dynamisch nach und sehen Sie aktuelle Änderungen sofort, ohne das Projekt verlassen zu müssen. Ordnen Sie benutzerdefinierte Felder nach Bedarf an und versehen Sie sie mit dem gewünschten Anzeigenamen. Druckassistent Nutzen Sie die verbesserte Druckansicht in der Planung, in Mindmaps und der Ressourcenübersicht, um Druckdokumente nach Ihren Bedürfnissen zu skalieren und zu formatieren. Verwenden Sie eigene Farben und Logos und exportieren Sie Daten auf Wunsch direkt nach Microsoft Excel, um sie dort weiterzubearbeiten.

6 Kommunizieren und Dokumentieren Freigabe-Workflow Teammitglieder können ab sofort Projektanträge stellen und sie von ihren Vorgesetzten freigeben lassen. So behalten die Verantwortlichen den Überblick über das Projektportfolio im Unternehmen und die Teammitglieder haben Planungssicherheit bei ihren Projekten. Dokumentieren Definieren Sie persönliche Dokumenten-Favoriten für Dateien, die Sie besonders häufig verwenden. Außerdem können Sie ab sofort Dokumente ganz einfach via Drag & Drop neu ordnen. Falls es Änderungen an Projektdokumenten gibt, werden Sie auf Wunsch automatisch benachrichtigt.

7 Kommunizieren und Dokumentieren Listen Erstellen Sie Checklisten für Ihre Projekte in einer konfigurierbaren Listen- oder Karteikarten-Ansicht. Zusätzlich können die Listen beispielsweise mit Planungselementen und Arbeitspaketen verknüpft werden. So können Sie Projektinformationen übersichtlich strukturieren, noch bevor Sie Arbeitspakete oder eine Zeitplanung erstellt haben. Erinnerungsfunktion Lassen Sie sich auf Wunsch über anstehende bzw. ablaufende Arbeitspakete informieren. Sie bestimmen selbst, wie und wann Sie eine Benachrichtigung erhalten. So können alle Abläufe im Projekt nahtlos ineinandergreifen, und alle Teammitglieder können zum richtigen Zeitpunkt im Projekt tätig werden. Automatische Benachrichtigungen Reduzieren Sie die Zahl an Telefonaten und Meetings. Das neu konzipierte und konfigurierbare Benachrichtigungssystem informiert Sie auf Wunsch automatisch, falls es Änderungen an der Planung, Zeiterfassung oder an Projekt-Dokumenten gibt.

8 Konzipieren und Planen Planungs-Schnappschuss Erstellen Sie eine Momentaufnahme Ihrer Gantt-Planung, vergleichen Sie verschiedene Zeitpunkte und stellen Sie auf Wunsch einen älteren Planungsstand wieder her. Zeitleiste Heben Sie wichtige Vorgänge und Meilensteine in Ihrer Planung hervor, zum Beispiel um einen Überblick zu gewinnen oder eine kompakte Version der Planung bei Kunden zu präsentieren. Zusatzinformationen direkt im Gantt-Chart InLoox PM 8 erspart Ihnen Umwege und zeigt planungsrelevante Informationen wie die Ressourcenauslastung, verknüpfte Arbeitspakete oder einen Plan-Ist- Stundenabgleich direkt im Gantt-Diagramm. Auch benutzerdefinierte Felder lassen sich nun in der Planungsansicht darstellen.

9 Konzipieren und Planen Projektgruppen Verknüpfen Sie die Projektpläne voneinander abhängiger Projekte. So erkennen Sie auf einen Blick Terminabhängigkeiten und Engpässe in der Ressourcenauslastung und erhalten eine konsistente Gesamtplanung. Optimiertes Mindmapping Die Mindmaps in InLoox PM 8 sind noch komfortabler und leistungsstärker geworden. Importieren Sie MindManager -Dateien, verschieben Sie Knoten frei, kopieren Sie die Mindmap-Struktur in die Planung oder konvertieren Sie Mindmap-Knoten in Arbeitspakete.

10 Ressourcen verwalten Team- und Abteilungsauslastung Definieren Sie Arbeitsgruppen und Abteilungen und verfolgen Sie deren Kapazitätsauslastung in Echtzeit. So sehen Sie auf Gruppenebene, wie es um die Arbeitsbelastung und freie Kapazitäten in Teams und Abteilungen bestellt ist. Arbeitspakete einfach umverteilen Ab sofort können Sie Arbeitspakete auf Knopfdruck umverteilen, um eine ausgeglichene Arbeitsbelastung aller Ressourcen in Ihren Projekten herzustellen. Zeiterfassung InLoox PM erspart Ihnen Tipparbeit bei der Beschreibung von Zeiterfassungseinträgen und bietet Ihnen ab sofort häufig verwendete Beschreibungstexte zur Vorauswahl an. Außerdem können Zeitbuchungen ab sofort parallel einer Gruppe und einem Planungsvorgang zugeordnet werden.

11 InLoox PM Mehr als eine Projektmanagement-Software Mehr als Kunden und Anwender auf fünf Kontinenten setzen auf InLoox PM in Deutschland nutzen es bereits 20% der Unternehmen im DAX als Standardsoftware. Immer mehr Betriebe aller Größenordnungen und Branchen finden in InLoox PM eine effiziente Lösung für Ihr Projekt- und Team-Management. Fragen? Rufen Sie uns kostenlos an! * INLOOX * für Anrufe aus Deutschland Einige Unternehmen, die InLoox PM einsetzen: Überreicht durch: InLoox GmbH Kantstraße 2 D München Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) info@inloox.com Alle in diesem Dokument genannten Produktnamen, Produktbezeichnungen und Logos sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.