Features und Vorteile von Office 2010

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1 Features und Vorteile von Office 2010 Microsoft Office 2010 bietet Ihnen flexible und überzeugende neue Möglichkeiten zur optimalen Erledigung Ihrer Aufgaben im Büro, zu Hause und in Schule/Hochschule. Mit Tools, die Ihnen helfen, Ihre Ideen kreativer umzusetzen, können Sie ansprechende Berichte und Präsentationen erstellen. Über einen Zugriff auf Office-Dateien per Webbrowser oder Windows phone bleiben Sie auch unterwegs in Kontakt mit Ihren Projekten.1 Und Sie können regions- und zeitzonenübergreifend effizient mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie Dateien gleichzeitig gemeinsam nutzen, bearbeiten und überprüfen. Mit Office 2010 sind Sie am Steuer, denn Sie können unabhängig von Ort und Zeit Ihre Aufgaben stets überzeugend erledigen. Ideen umsetzen und visuelle Wirkung erzeugen Dank optimierter Bild- und Medienbearbeitungsfunktionen können Sie kreativer arbeiten und Ihre Ideen besser umsetzen. Werden Sie mit Office 2010 Ihr eigener Grafikdesigner beim Erstellen einer Präsentation für Kollegen bzw. Mitschüler/-studenten oder einer Firmenbroschüre oder persönlichen Einladung. In bestimmten 2010 Office-Programmen können Sie Bilder direkt bearbeiten. Probieren Sie verschiedene ins Auge fallende künstlerische Effekte und das neue Freistellungstool aus, um Ihre Bilder aufzupolieren. Fügen Sie Ihren Texten mit der OpenType-Typografie in Word 2010 und Publisher 2010 das gewisse Etwas hinzu, indem Sie mit Ligaturen, Stil-Sets und anderen Typografieoptionen in vielen OpenType-Schriftarten arbeiten. In PowerPoint 2010 können Sie ohne zusätzlich benötigte Software Videos direkt einbetten. Sie können Ihr Videomaterial kürzen, Überblendungen und Effekte hinzufügen und sogar Textmarken zum Auslösen von Animationen platzieren.

2 Die Produktivität mit leicht zu bedienenden Tools steigern Durch verschiedene Weiterentwicklungen in Office 2010 können Sie Ihre Arbeit intuitiver erledigen, d. h. sich stärker auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren und so bessere Resultate erzielen. In Office 2010 ist das Auffinden und Verwenden von Features nun noch einfacher. Die neue Microsoft Office Backstage -Ansicht ersetzt das bisherige Menü Datei, sodass Sie einen zentralen und einfachen Zugriff auf Befehle zum Speichern, Freigeben, Drucken und Veröffentlichen haben. Das verbesserte Menüband lässt Sie schneller auf Befehle zugreifen und kann leichter an Ihren persönlichen Arbeitsstil angepasst werden. Nutzen Sie die in vielen Office 2010-Anwendungen verfügbaren Funktion zum Einfügen mit Livevorschau, um vor dem Einfügen eine Vorschau der Einfügeoptionen anzuzeigen. In OneNote 2010 können Sie alle Ihre Ideen und Informationen zentral an einer Stelle speichern, organisieren und nachverfolgen. Dank einer verbesserten Navigation, optimierter Suchtools, neuer Seitenversionen und Verknüpfungen mit Wikis haben Sie Ihre Ressourcen stets im Blick. Sie können sich sogar während der Arbeit in Word 2010, PowerPoint 2010 oder Internet Explorer Notizen machen und diese Notizen wieder automatisch mit der Inhaltsquelle verknüpfen lassen. Über den verbesserten Navigationsbereich in Word 2010 finden Sie die benötigten Informationen schneller. Suchen Sie schnell nach Überschriften, oder verwenden Sie die integrierten Suchtools zum sofortigen Durchsuchen Ihres Dokuments, wobei alle Treffer hervorgehoben werden.

3 Neue Einsichten aus Ihren Informationen gewinnen und fundiertere Entscheidungen treffen Ob die Finanzen eines Unternehmen oder das Budget eines Privathaushalts mit Office 2010 können Sie Ihre Daten einfacher verwalten und analysieren sowie aussagekräftiger präsentieren. Stellen Sie mit den neuen Visualisierungstools in Excel 2010 komplexe Daten anschaulich dar. Versehen Sie Ihre Werte mit einer visuellen Übersicht Ihrer Analyse in Form von Minidiagrammen, die Sparklines genannt werden. Filtern Sie mithilfe eines Datenschnitts PivotTable- oder PivotChart-Daten so, dass nur die relevanten Details angezeigt werden. Auch wenn Sie kein Datenbankexperte sind, können Sie in Access 2010 eigene Datenbanken schneller als je zuvor anlegen. Über neue Funktionen, z. B. Anwendungsparts, können Sie über wenige Mausklicks Ihrer Datenbank vordefinierte Komponenten hinzufügen. Per Ziehen und Ablegen können Sie außerdem in Access 2010 Navigationsformulare für Ihre häufig verwendeten Formulare und Berichte entwerfen. Standort- und Kommunikationsbarrieren überwinden Office 2010 bietet innovative und flexible Möglichkeiten, Menschen zusammenzubringen. Dank neuer Technologien und verbesserter Funktionen können Sie Ihre Dateien mühelos freigeben und Ihre Kontakte aktiv pflegen. Über die neuen Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung in Office 2010 können Sie Ihre Dateien mit anderen an verschiedenen Standorten gleichzeitig bearbeiten. Die gemeinsame Dokumenterstellung ist in Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App und OneNote Web App möglich.2

4 Mit der neuen PowerPoint 2010-Funktion Bildschirmpräsentation können Sie Ihre Präsentation live über das Internet bereitstellen. Ihr Publikum (womöglich an weltweit verteilten Standorten) kann Ihre Präsentation mit hoher Wiedergabetreue verfolgen, auch wenn PowerPoint nicht installiert ist. In Outlook 2010 können Sie die Überlastung durch Informationen verringern und Ihre s effizienter verwalten. Die verbesserte Unterhaltungsansicht und neue Tools zur Unterhaltungsverwaltung ermöglichen das Entfernen überflüssiger Nachrichten oder das Ignorieren einer -Diskussion. Bei Wahl von Ignorieren werden alle aktuellen und künftigen Nachrichten in Ihren Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Über die neuen QuickSteps können Sie mehrschrittige Aufgaben, z. B. Antworten und Löschen, über einen einzigen Mausklick erledigen. Mithilfe des in mehreren Office 2010-Programmen integrierten Office Communicator können Sie feststellen, ob Ihre Kollegen verfügbar sind, z. B. bei der gemeinsamen Erstellung eines Dokuments in Word oder beim Anzeigen Ihrer s in Outlook. In Office Communicator können Sie eine Kommunikation unmittelbar anstoßen, entweder per Sofortnachricht oder Anruf.3 Benötigte Informationen jederzeit abrufbar Office 2010 ermöglicht Ihnen, auch unterwegs produktiv zu sein, indem Sie überall über einen Webbrowser, Computer oder ein Smartphone auf Ihre Office-Dokumente und -Notizen zugreifen können. Office Web Apps sind die Onlinebegleiter Ihrer Microsoft Office 2010-Anwendungen. Übertragen Sie Ihre Dateien auf eine SharePoint-Website oder in Ihren Windows Live SkyDrive-Ordner. Anschließend können Sie über einen Computer mit Internetzugang auf die Dateien zugreifen und sie bearbeiten.4

5 Microsoft Office Mobile 2010 ermöglicht das Arbeiten mit leistungsstarken und vertrauten Microsoft Office 2010-Tools auf Ihrem Windows phone.5 Lernen Sie eine umfassende Oberfläche kennen, die spezifisch für den Bildschirm Ihres mobilen Geräts geeignet ist, und erledigen Sie unterwegs Ihre Aufgaben. SharePoint Workspace 2010, zuvor als Microsoft Office Groove bekannt, definiert neue Grenzen für Ihre SharePoint 2010-Inhalte. Sie können Ihre Dokumente und Listen offline aktualisieren. Sobald Sie wieder online sind, werden Ihre Bearbeitungen automatisch mit dem Server synchronisiert. Gleichgültig, ob Sie an privaten oder geschäftlichen Projekten arbeiten oder mit Freunden oder Teams zusammenarbeiten, sorgt Office 2010 dafür, dass Sie Ihre Aufgaben schneller, flexibler und mit besseren Ergebnissen erledigen können.

6 1 Für einen Zugriff per Internet und Smartphone ist ein entsprechendes Gerät erforderlich. Für verschiedene Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich. Webfunktionen verwenden Office Web Apps, für die ein Browser (Internet Explorer, Firefox oder Safari) und entweder SharePoint Foundation 2010 oder eine Windows Live ID benötigt wird. Einige mobile Funktionen erfordern Office Mobile 2010, das nicht in Office 2010-Anwendungen und -Suites bzw. Office Web Apps enthalten ist. Zwischen den Features von Office Web Apps, Office Mobile 2010 und den Office 2010-Anwendungen gibt es diverse Unterschiede. 2 Für die Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung ist entweder Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder ein kostenloses Windows Live-Konto erforderlich. 3 Für Sofortnachrichten und Anwesenheitsinformationen ist eine der folgenden Lösungen erforderlich: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine andere Sofortnachrichtenanwendung, die IMessenger unterstützt. Für Sprachanrufe ist Office Communications Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2 oder eine Sofortnachrichtenanwendung erforderlich, die IMessengerAdvanced unterstützt. 4 Die Office Web Apps bestehen aus Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App und OneNote Web App und erfordern entweder SharePoint Foundation 2010 (geschäftliche Zwecke) oder ein kostenloses Windows Live- Konto (für private Zwecke). 5 Ein entsprechendes Gerät ist erforderlich. Office Mobile 2010 umfasst Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 und SharePoint Workspace Mobile Outlook Mobile 2010 ist auf Windows phones (Windows Mobile 6.5 oder höher) vorinstalliert und wird nach der Veröffentlichung von Microsoft Office 2010 der standardmäßige -Client sein.