Arbeiten mit dem neuen WU Fileshare unter Windows 7

Transkript

1 Arbeiten mit dem neuen WU Fileshare unter Windows 7 Mit dem neuen WU Fileshare bieten Ihnen die IT-Services einen flexibleren und einfacheren Zugriff auf Ihre Dateien unabhängig davon, ob Sie sich im Büro befinden oder unterwegs/zu Hause sind. Dieses Dokument gibt Ihnen einen Überblick über das neue System und Tipps zu dessen Benutzung. Inhalt: Grundlegende Struktur... 1 Zugriffsmöglichkeiten... 1 Vom WU Arbeitsplatz-PC aus... 1 Internet Über einen Webbrowser Über Webfolder... 4 Zugriff auf das Serverlaufwerk ohne Netzwerk-Verbindung (Offlinefolder) Fehler! Textmarke nicht definiert. Backup/Restore... 9 Veränderte Datei wiederherstellen... 9 Gelöschte Datei wiederherstellen GRUNDLEGENDE STRUKTUR Aufbau des WU Fileshares (Laufwerk W:) Auf der obersten Ebene befinden sich zwei Ordner: Daten und Projekte. Unter Daten ist entweder Ihr Department Ordner und darunter Ihr Institutsordner bzw. ihr Abteilungsordner zu finden. In den Ordnern in Ebene 3 sind alle Dateien für ALLE Mitarbeiter ihres Instituts bzw. ihre Abteilung sichtbar. Für Ordner auf die nur bestimmte Mitarbeiter zugreifen sollen, ist der Ordner Projekte vorgesehen. Unterhalb dieses Ordners finden Sie auch jene Ordner, auf die Sie Zugriff haben. Ihr persönliches Laufwerk finden Sie nun auf Laufwerk Z:, welches eine Speicherkapazität von 4 GB bietet. ZUGRIFFSMÖGLICHKEITEN VOM WU ARBEITSPLATZ-PC AUS Das neue Laufwerk wird automatisch beim Anmelden hinzugefügt und steht Ihnen als Laufwerk W: (WU-Share) im Explorer zur Verfügung: WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 1 von 11

2 INTERNET Um von einem Rechner außerhalb der WU auf den WU-Fileshare zuzugreifen, stehen ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: 1. ÜBER EINEN WEBBROWSER Sie können über einen beliebigen Webbrowser folgendermaßen auf Ihre Daten und Ordner zugreifen: Bitte gehen Sie im Browser auf die Webseite und steigen dort mit Ihrem WU-Benutzernamen und Kennwort ein. WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 2 von 11

3 Danach sehen Sie Ihre Ordner und Dateien: Achtung: Beim Zugriff über den Webbrowser ist ausschließlich das Herunterladen von Dateien möglich, aber nicht das Hinaufladen. WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 3 von 11

4 2. ÜBER DAS PORTAL Sie können über einen beliebigen Webbrowser folgendermaßen auf Ihre Daten und Ordner zugreifen: Bitte gehen Sie im Browser auf die Webseite und steigen dort mit Ihrem WU-Benutzernamen und Kennwort ein. Dann auf File Access klicken und dann kommt die gewohnte Ordnerstruktur des W: WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 4 von 11

5 3. ÜBER WEBFOLDER Um Dateien auf den WU-Fileshare hochladen zu können, ist der Zugriff über Webfolder erforderlich. Um einen Webfolder einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie im Startmenü auf Computer. Klicken im geöffneten Fenster mit der rechten Maustaste auf Computer und wählen Sie im Kontextmenü Netzwerkadresse hinzufügen aus. Daraufhin startet ein Assistent, der Sie durch die erforderlichen Schritte führt: Gehen Sie bitte auf Weiter. Wählen Sie als nächstes Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen aus: WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 5 von 11

6 Im nun folgenden Fenster als Internet oder Netzwerkadresse eingeben. WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 6 von 11

7 Dann im Anmeldefenster bitte Ihren Benutzernamen und Kennwort eingeben und dann auf OK klicken: Als nächstes geben Sie nun bitte noch einen Namen für die Verbindung ein: fwa.wu.ac.at WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 7 von 11

8 Beenden Sie den Assistenten mit Klick auf Fertigstellen. Nach erfolgreicher Verbindung sollte der Webfolder im Windows Explorer angezeigt werden. WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 8 von 11

9 Wenn der Laptop wieder an das WU-Netzwerk angeschlossen wird, werden alle Daten erneut synchronisiert. Diejenigen Dateien, die sich am Server geändert haben, werden auf den Laptop kopiert, diejenigen Dateien die offline verändert wurden werden auf den Server kopiert. Wenn eine Datei sowohl am Server als auch offline am Laptop verändert wurde, wird beim nächsten Zugriff bzw. beim nächsten Anmelden ein Konflikt im Synchronisierungscenter angezeigt (das Synchronisierungscenter ist im Startmenü unter Zubehör zu finden). Nach Doppelklick auf diesen Synchronisierungskonflikt wird man aufgefordert zu entscheiden, was mit den beiden Dateiversionen geschehen soll: BACKUP/RESTORE Die Daten werden von der Abteilung IT-Services täglich auf Band gesichert. Diese Sicherung steht zwei Monate lang zur Verfügung. Zusätzlich werden vom Laufwerk W: um 8.00, und Uhr Zwischensicherungen erstellt. Unter Windows 7 haben Sie nun die Möglichkeit, auf diese Zwischensicherungen selber zuzugreifen und bei Bedarf eine vorherige Version wieder herzustellen. VERÄNDERTE DATEI WIEDERHERSTELLEN Um bei einer versehentlich veränderten Datei wieder die Vorgängerversion herzustellen, führen Sie bitte folgende Schritte durch. Klicken Sie die betreffende Datei mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie den Punkt Vorgängerversionen wiederherstellen aus. WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 9 von 11

10 Dann wählen Sie entweder Kopieren oder Wiederherstellen aus. Achtung: Das Wiederherstellen kann nicht rückgängig gemacht werden. WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 10 von 11

11 GELÖSCHTE DATEI WIEDERHERSTELLEN Um eine versehentlich gelöschte Datei wiederherzustellen, müssen Sie eine vorherige Version des übergeordneten Ordners wiederherstellen, darin befindet sich dann die wiederhergestellte Datei. Klicken Sie den betreffenden Ordner mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie den Punkt Vorgängerversionen wiederherstellen aus: Dann wählen Sie den gewünschten Zeitpunkt aus und klicken entweder auf Kopieren oder auf Wiederherstellen. Achtung: Wiederherstellen kann nicht rückgängig gemacht werden und ersetzt alle Dateien in diesem Ordner mit der jeweiligen Vorgängerversion! WU IT-Services WU Fileshare ITNP neu (Windows 7) Seite 11 von 11