Microsoft, Excel, Outlook SAP-R/3 /Grundkenntnisse Dokumenta Lexware Zeiterfassungssystem Interflex

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1 Musterstadt, April 2013 Initiativbewerbung als Sachbearbeiterin im Rechnungswesen Sehr geehrte Damen und Herren, Sie halten eine Initiativbewerbung einer motivierten, verantwortungsbewussten kaufmännischen Angestellten in Ihren Händen, die auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist und diese in Ihrem Unternehmen finden möchte. Hier eine kurze Darstellung meiner Person: Nach Abschluss meiner kaufmännischen Ausbildung zur Bürokauffrau verfüge ich über 20 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und 2 Jahre in der Auftragssachbearbeitung. Mein bisheriges Berufsprofil umfasst folgende Gebiete: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Mahnwesen In- und Ausland Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen Kontenklärung Korrespondenz mit Kunden Telefonische Klärung von Unstimmigkeiten Terminierung und Überwachung von Klärvorgängen und Kundenreklamationen Auftragssachbearbeitung Unterstützung im Personalwesen EDV-Kenntnisse: Microsoft, Excel, Outlook SAP-R/3 / Dokumenta Lexware Zeiterfassungssystem Interflex Mein persönliches Profil: Hohe Einsatzbereitschaft Ausdauernd und belastbar Gewissenhaft und eigenverantwortlich Teamorientiert und flexibel Zurzeit bin ich in ungekündigter Stellung in einem Kabel verarbeitendem Unternehmen in St. Georgen im Schwarzwald in der Auftragssachbearbeitung tätig. Aus familiären Gründen möchte ich meinen Lebensmittelpunkt von Baden-Württemberg wieder in den Norden verlegen. Sollten Sie also eine Position zu besetzten haben, die meinen Qualifikationen passt, würde ich mich über Ihre Kontaktaufnahme sehr freuen. Mit freundlichen Grüssen Anna Musterfrau 1

2 Lebenslauf Berufserfahrung Seit Sachbearbeiterin im Betriebsbüro Bearbeitung von Kundenaufträgen Stammdatenpflege Lieferscheine erstellen Ausgangsrechnungen erstellen Wieländer + Schill, Villingen-Schwenningen Kaufmännische Angestellte in der Buchhaltung Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Mahnwesen In-und Ausland Mithilfe bei Monats- und Jahresabschluss Kontenklärung Telefonische Betreuung von ADM und Kunden Überwachung der Wiedervorlagen Aktenanlage, Verwaltung und Ablage Weißer + Grießhaber GmbH, Mönchweiler Sachbearbeiterin in der Debitorenbuchhaltung und Personalwesen Debitorenbuchhaltung Mahnwesen Bankenbuchungen Mithilfe beim Jahresabschluss Abstimmung von Kontenkassen und Drittversicherungen Leasing Aufstellungen Kreditversicherung Überwachung der Wiedervorlagen Aktenanlage, Verwaltung und Ablage Pflege des betrieblichen Zeiterfassungssystems Erfassung von Ein- und Austritten Erstellung von monatlichen Personalberichten Umzug von Niedersachen nach Baden-Württemberg Johannes J. Matthies GmbH & Co. KG, Hamburg Sachbearbeiterin in der Debitorenbuchhaltung Verbuchung der Zahlungseingänge Salden- und Offene Postenabstimmung Schriftverkehr mit Kunden Telefonische Klärung von Unstimmigkeiten Pflege des Kundenstammes Bearbeitung von Mahnungen Terminierung und Überwachung von Klärvorgängen und Kundenreklamationen Erstellung von Buchungsbelegen Hanse Merkur Versicherungsgruppe, Hamburg Sachbearbeiterin, Abteilung Buchhaltung, Gruppe In-/Exkasso Klärung von Zahlungseingängen aller Sparten für Versicherungsbeiträge Buchung der Geldbewegungen nach Klärung Pflege der Beitragskonten aller Sparten Steuerung des Mahnverfahrens Abwicklung der Inkassokorrespondenz Telefonische Klärung mit Fachabteilungen, Kunden und Außendienst 2

3 Dienstleistungszentrale für Heil- und Hilfsmittelanbieter GmbH, Hamburg Sachbearbeiterin in der Rechnungsprüfungsabteilung Prüfung zahlungsbegründeter Unterlagen Vorbereitung und Überprüfung von Abrechnungsvorgängen Betreuung der Kunden und gesetzlicher Krankenkassen Landeskrankenhilfe V.V.a.G, Lüneburg Sachbearbeiterin im Zentralinkasso Betreuung der Beitragskonten Bearbeitung des Mahn- und Kündigungswesens Iduna/Nova-Gruppe, Hamburg Sachbearbeiterin im Beitragsinkasso Betreuung der Beitragskonten Bearbeitung von Kundenpost Korrespondenz mit Kunden und Geschäftsstellen Telefonische Auskünfte mit Kunden und Geschäftsstellen Beitragsbuchungen Berufsausbildung Umschulung zur Bürokauffrau bei der Stiftung Grone-Schule in Hamburg parallel Praktikum Europa Carton Aktiengesellschaft, Lauenburg Ausbildung zur Bäckereifachverkäuferin Bäckerei Kamphaus, Lüneburg und Arbeit in diesem Beruf nach Abschluss der Ausbildung Schulabschluss Höhere Handelschule, Lüneburg Realschule Scharnebeck Abschluss: Mittlere Reife Grundschule Fortbildung Modulare Weiterbildung SAP bei der Kämmer Bildungsgesellschaft, Sulz Praktikum in der Abteilung Rechnungsprüfung und Zentraleinkauf beim Axel Springer Verlag, Hamburg Individuelle Kaufmännische Fortbildung Fachrichtung: Rechnungswesen bei der Grone-Schulen Niedersachsen GmbH, Lüneburg EDV-Kenntnisse Sprachen Führerschein Freizeitgestaltung MS Word, MS Excel, Outlook, Lexware, Dokumenta, SAP R/3, Zeiterfassungssystem Interflex Englisch (Schulkenntnisse) Klasse B, PKW vorhanden Reisen, Sport, Gartengestaltung 3

4 Qualifikationsprofil Kaufmännische Aufgaben: 1. Rechnungswesen Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Mahnwesen In- und Ausland Mithilfe bei Monats- und Jahresabschluss Salden- und Offene Postenabstimmung Korrespondenz mit Kunden Kundenbetreuung Kasse/Bank Terminkontrollen Reklamationsbearbeitung Erstellung von Buchungsbelegen Stammdatenpflege Aktenanlage, Verwaltung, Ablage sehr sehr ausreichende Kenntnisse sehr sehr sehr sehr sehr sehr sehr 2. Personalwesen Pflege des betrieblichen Zeiterfassungssystems Erfassung von Ein- und Austritten Erstellung von monatlichen Personalberichten 3. Auftragssachbearbeitung Artikelstammdatenpflege Kundenstammdatenpflege Aufträge anhand von Bestellanforderungen anlegen Warenanmeldung bei Speditionen und Paketdiensten Lieferscheine erstellen Rechnungen und Gutschriften erstellen Sonstiges: 1. EDV-Kenntnisse MS Word MS Excel Outlook Lexware Dokumenta SAP R/3 Zeiterfassungssystem Interflex 2. Sprachen Englisch 4

5 3. Persönliche Stärken gewissenhaft und sorgfältig flexibel und lernfreudig selbständig und eigenverantwortlich arbeitend schnelle Auffassungsgabe belastbar und ausdauernd hohe Einsatzbereitschaft 4. Soziale Kompetenzen anpassungs- und teamfähig zuverlässig verantwortungsbereit aufrichtig und loyal verschwiegen 5. Interessen Sport (Aqua- Fitness und Zumba) Reisen Gartengestaltung 5

6 Zeugnisse, Zertifikate und Praktikumszeugnisse Arbeitszeugnisse: Wieländer + Schill, Villingen-Schwenningen Kaufmännische Angestellte in der Buchhaltung Weißer + Grießhaber GmbH, Mönchweiler Sachbearbeiterin in der Debitorenbuchhaltung und Personalwesen Johannes J.Matthies GmbH & Co. KG, Hamburg Sachbearbeiterin in der Debitorenbuchhaltung Hanse Merkur Krankenversicherung ag, Hamburg Sachbearbeiterin, Abteilung Buchhaltung, Gruppe In-/Exkasso Dienstleistungszentrale für Heil- und Hilfsmittelanbieter GmbH, Hamburg Sachbearbeiterin in der Rechnungsprüfungsabteilung Landeskrankenhilfe V.V.a.G, Lüneburg Sachbearbeiterin im Zentralinkasso Iduna/Nova-Gruppe, Hamburg Sachbearbeiterin im Beitraginkasso Europa Carton Aktiengesellschaft, Lauenburg Umschulung zur Bürokauffrau Zertifikate: Zertifikat Modulare Weiterbildung SAP, Sulz am Neckar Fortbildung SAP R/3 Beurteilung der Individuellen Kaufmännischen Fortbildung, Stiftung Grone-Schule, Lüneburg Fachrichtung Rechnungswesen Praktikum: Praktikumszeugnis Axel Springer Verlag AG, Hamburg Praktikantin in den Abteilungen Rechnungsprüfung und Zentraleinkauf 6