Der Büroservice. 1. Büro-Aufräumdienst

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Paula Schulze
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1 Der Büroservice Sie möchten sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren? Die ganze Verwaltungsarbeit liegt Ihnen einfach nicht? Ihr Arbeitstag ist sowieso schon zu lange? Kein Problem, stapellos übernimmt die folgenden Verwaltungsaufgaben gerne für Sie. 1. Büro-Aufräumdienst Wenn in Ihrem Büro Land unter herrscht und Sie weder Lust noch Zeit haben, Ordnung zu schaffen, dann helfe ich Ihnen. Ich sichte und ordne die Papierberge, entsorge Unnötiges und lege ein einfaches, aber effizientes Ablagesystem an. Ihr Büro wird danach aufgeräumt und gut sortiert sein. Die Organisation durch mich ist eine Einzelaktion und dient als Grundlage für weitere systematische Schritte. Diese können Sie selber durchführen oder ebenfalls von mir durchführen lassen. Bitte lesen Sie dazu auch die folgenden Angebote. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens und der Dauer. In der Regel dauert das Ganze mindestens 1 Tag (= 8 Arbeitsstunden). Dieser kostet Sie 300,-- Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %.

Büro-Aufräumdienst Wenn in Ihrem Büro Land unter herrscht und Sie weder Lust noch Zeit haben, Ordnung zu schaffen, dann helfe ich Ihnen.

2 Alle darüber hinaus anfallenden Arbeitsstunden werden mit dem Stundensatz von 35,-- Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 % abgerechnet. In diesem Preis sind folgende Leistungen enthalten: An- und Abfahrt im Umkreis von 30 km von Neuss-Holzheim Sichten und vorsortieren der Unterlagen Einrichten des Ablagesystem Einrichten von Organisationsmitteln z.b. Körbe, Mappen, o.ä. Ablage der erledigten Unterlagen Aussortieren der überflüssigen Unterlagen z.b. Werbung Erklärung des Ablage- und Organisationssystems Sollte Ihr Unternehmen weiter weg liegen, so kommt pro zusätzlichen Kilometer eine Pauschale von 0,30 Euro zum Ansatz. Die benötigten Organisationsmittel wie Körbe, Mappen, Ordner usw. sind von Ihnen zu stellen. Das Entsorgen der überflüssigen Unterlagen in einen Altpapiercontainer o.ä. ist nicht im Preis inbegriffen. Bitte beachten Sie, dass die Dauer von 1 Tag in der Regel nur für Einzelunternehmer ausreicht. Sollten Sie unsicher sein, komme ich gerne kostenlos bei Ihnen vorbei und teile Ihnen nach Sichtung der Situation meinen Preis mit.

Organisationsmitteln z.b. Körbe, Mappen, o.ä. Ablage der erledigten Unterlagen Aussortieren der überflüssigen Unterlagen z.b. Werbung Erklärung des Ablage- und Organisationssystems Sollte Ihr Unternehmen weiter weg liegen, so kommt pro zusätzlichen Kilometer eine Pauschale von 0,30 Euro zum Ansatz.

3 2. Büroservice Der Büroservice ist ein permanenter Unterstützungsservice im administrativen Bereich. Je nach Volumen buchen Sie monatliche Stunden. In dieser Zeit übernehme ich für Sie die folgenden Arbeiten: Öffnen und sortieren der Tagespost Prüfen der Eingangsrechnungen (rechnerisch) Terminierung der Zahlung Sichten und Beantwortung der Korrespondenz (nach Vorgabe) Schreiben der Ausgangsrechnungen (nach Vorgabe) Überwachung der Zahlungseingänge Mahnwesen Ablage Ganz nach Ihrem Wunsch führe ich die Arbeiten in Ihrem Büro aus oder bei mir. Wenn ich bei mir arbeite, sind natürlich auch das Abholen und Bringen der Post inbegriffen. Diesen Service biete ich zu folgendem Preis an: pro Stunde 20,-- Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. Sie können die Stunden flexibel pro Monat buchen, d.h. bei Betriebsferien auch mal aussetzen.

Korrespondenz (nach Vorgabe) Schreiben der Ausgangsrechnungen (nach Vorgabe) Überwachung der Zahlungseingänge Mahnwesen Ablage Ganz nach Ihrem Wunsch führe ich die Arbeiten in Ihrem Büro aus oder bei

4 Für treue Kunden gibt es noch einen Rabatt auf die aufgeführten Preise: bei Buchung von 60 Stunden innerhalb von 6 Monaten erhalten Sie 5 Stunden gratis Die Gratis-Stunden werden von der letzten Rechnung abgezogen. Sollten Sie eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung benötigen, erhalten Sie von mir einen individuellen Preis auf Grund der zu erledigenden Arbeiten und der benötigten Zeit. Sprechen Sie mich an und ich erstelle Ihnen ein unverbindliches Angebot. 3. Sonderaufgaben In jedem Unternehmen fallen Sonderaufgaben an, sei es der Versand der Weihnachtspräsente oder die Organisation eines Firmenjubiläums oder ein Umzug oder das Halten einer Präsentation oder In vielen Fällen ist auch für die Sonderaufgaben wenig Zeit vorhanden und oft müssen Sie sich in die Aufgaben auch noch neu einarbeiten. Überlassen Sie alles getrost mir. Ich bin geübt im Ausführen von außerordentlichen Aufgaben und nehme mir die Zeit für sie. Im Übrigen erstelle ich auch gerne Vorlagen in Excel und Word oder PowerPoint Präsentationen für Sie. Sprechen Sie mich an und ich werde Ihnen je nach Aufwand und Schwere der Sonderaufgabe einen attraktiven Pauschalpreis machen.

Sprechen Sie mich an und ich erstelle Ihnen ein unverbindliches Angebot. 3.

5 Die hier aufgeführten Angebote haben nur das Ziel, dass Sie den Kopf frei haben für Ihre Kernaufgaben und genügend Zeit, diese umzusetzen. Nutzen Sie die Möglichkeit, fachlich kompetente und unkomplizierte Hilfe schnell und flexibel zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass alle benötigten Arbeitsmittel wie z.b. Papier mit Ihrem Firmenlogo, Ordner, Ablagekörbe und mappen, Porto, Präsente und Karten für Weihnachten, usw. von Ihnen gestellt werden muss und nicht im Pauschalpreis inbegriffen ist. Ebenso obliegt Ihnen das Entsorgen von Altpapier. Die angebotenen Dienstleistungen und Preise für Privatkunden entnehmen Sie bitte dem PDF Service Privatkunden auf meiner Webseite.

b. Papier mit Ihrem Firmenlogo, Ordner, Ablagekörbe und mappen, Porto, Präsente und Karten für Weihnachten, usw.

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