ITB 2017 Ihr Auftritt Anmeldeunterlagen

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1 ITB 2017 Ihr Auftritt Anmeldeunterlagen März 2017 Österreich Werbung

2 ITB 2017 Geschätzte Partner, liebe Kolleginnen und Kollegen! Ich freue mich, Ihnen hiermit die Anmeldeunterlagen für den Gemeinschaftsstand der Österreich Werbung zur ITB 2017 präsentieren zu dürfen wird das Standkonzept unter dem Thema #austriantime stehen. Wir stellen naturbegegnendes Reisen und die Vermittlungsleistung der Gastgeber in den Mittelpunkt und schaffen einen Ort, der die Erneuerungskraft der österreichischen Natur erlebbar macht. Dabei schafft die Markenwelt von Urlaub in Österreich wieder den perfekten Rahmen, in dem Sie als Aussteller Ihr Angebot präsentieren können. Überzeugen Sie die weltweite Tourismusbranche und die deutschen Urlauber mit Ihren Gastgeberqualitäten und neuen Produkten. Ich lade Sie ein, Teil des gemeinsamen Auftrittes zu sein. Nutzen wir gemeinsam die Möglichkeiten, die die weltgrößte Tourismusmesse uns bietet. Mit freundlichen Grüßen Oskar Hinteregger Region Manager Deutschland-Österreich-Schweiz Juliane Ambras-Boldt Projektleiterin ITB Internationale Tourismus-Börse 2017 Mittwoch 8. März bis Sonntag 12. März 2017 Fachbesuchertage: Mittwoch bis Freitag Publikumstage: Samstag und Sonntag Öffnungszeiten: täglich 10:00 bis 18:00 Uhr 2

3 Standkonzept ITB 2017 Standbild 2016 Der Messestand soll die Besonderheiten des Urlaubslandes Österreich auf der wichtigsten touristischen Leitmesse präsentieren. einen emotionalen Markenauftritt für Urlaub in Österreich schaffen. den Themenschwerpunkt #austriantime in Szene setzen. als Kontaktplattform für österreichische Partner funktionieren. Messestand 2017 Österreich Gemeinschaftauftritt mit ca m² Fläche mehr Atmosphäre durch Einsatz warmer Farben und natürlicher Materialien Vermittlung der Kombination von Tradition und Moderne durch den Einsatz naturbelassener, wiederverwendbarer Materialien und Integration einer State of the art Präsentationstechnologie (LED-Bildschirme) Nachhaltigkeit präsentieren. 3

4 Der Standplan wird derzeit noch überarbeitet, Status vom September 2016 ÖW-Empfänge und Erlebniswelten An den Standeingängen wird es ÖW-Empfangstresen geben. Dort werden die Besucher begrüßt, über Urlaub in Österreich beraten und gezielt zu den österreichischen Ausstellern am Stand informiert. NEU! Kaffeehaus-Lounge Im Kaffeehaus gibt es in diesem Jahr erstmals eine eigene Kaffeehaus-Lounge mit 2 gemütlichen Sitzinseln. Hier ist man nahe am Geschehen, hat durch die Trennung aber doch mehr Ruhe als im Kaffeehaus und mehr Platz als an einem der Tische dort. In diesem abgetrennten Bereich haben Aussteller die Möglichkeit sich ein Zeitfenster zusätzlich zum eigenen Tisch zu reservieren, um ihre Gespräche führen zu können. (bis zu 2 Aussteller pro Zeitfenster, Buchung auf Anfrage) Business Lounge Die Business Lounge ist der Raum für Geschäftstermine. Wir bieten die Möglichkeit für die Dauer der Messe eine der abgetrennten Business Lounges zu buchen. Eine eigene Rezeption sorgt dafür, dass Sie sich auf das ungestörte Gespräch mit Ihren Kunden konzentrieren können. Am Eingang zur Business Lounge sind die Logos der Lounge-Partner sichtbar. Zusätzlich können Sie die Business Lounge individuell mit Ihrer eigenen Bildwelt gestalten. Österreich Abend Am ITB-Donnerstag, 9. März 2017, laden wir zum Österreich Abend ein. Networken Sie mit Journalisten, Touristikern und wichtigen Multiplikatoren bei Musik und einem Glas Wein. 4

5 Standkonzept ITB 2017 Der Gemeinschaftsstand befindet sich wie in den vergangenen Jahren in Halle 17. Unser Service Zusätzlich zu Ihrer Stand-Präsenz: Pressearbeit: Wir sorgen für eine hohe Besucherfrequenz von Fach- und Reisejournalisten. Integration in Ausstellerverzeichnisse: Alle Aussteller am Österreich Stand sind in folgenden Ausstellerverzeichnissen gelistet: Verzeichnis der ÖW Verzeichnis der Messe Berlin Im ÖW-Ausstellerverzeichnis listen wir die Anwesenheit von bis zu 10 Personen je Ausstellereinheit auf. Online: Wir stellen alle relevanten Informationen rund um den Messeauftritt im ITB-Channel online zur Verfügung. Catering: Auch 2017 wird die österreichische Küche eine gute Grundlage für erfolgreiche Messetage bieten. In Anlehnung an das Schwerpunktthema #austriantime zaubert das Cateringteam kulinarische Köstlichkeiten und unterstreicht damit die unterschiedlichen Facetten der österreichischen Küche. Kulinarischer Partner wird in diesem Jahr das Bundesland Tirol sein. Den Service werden die Zillertaler Tourismusschulen übernehmen. Informationsmaterial und Sammeltransport: Zur Anlieferung Ihrer Werbemittel nach Berlin organisieren wir einen Sammeltransport aus Wien zu Sonderkonditionen. Internet und Strom: Am Österreich Stand stellen wir einen WLAN-Internetzugang zur Verfügung. Im Counter befindet sich ein Stromanschluss. Garderobe: Es gibt am Stand einen Garderobenbereich der zu Messezeiten von einem Mitarbeiter betreut wird. Für Ihre Koffer nutzen Sie bitte die Einrichtungen der Messe Berlin. Standbewachung/Reinigung: Natürlich wird der Stand nach jedem Tag gründlich gereinigt. Für die Sicherheit sorgt eine Standbewachung, die jede Nacht vor Ort sein wird. Lager: Lagercontainer stehen im Außenbereich der Halle. Ein Mitarbeiter übernimmt die Lagerbetreuung und versorgt Ihren Stand mit Prospekten. Fürs Unplanbare : Sprechen Sie uns an, wenn Sie während der Messe etwas benötigen. Wir helfen gerne. ÖW-Abend: Österreich-Abend: Zum Österreich Abend werden vor allem deutsche Partner und Key Accounts aus Touristik und Presse eingeladen. In entspannter Atmosphäre, mit österreichischem Essen und Musik haben Aussteller Zeit und Gelegenheit für Networking. 5

6 Beteiligungsmöglichkeiten Wählen Sie aus unserem modularen Angebot Ihren passenden Messeauftritt. Ob alleine oder mit mehreren Ausstellern, bei uns finden Sie die passende Lösung. Ihre Präsentation Am Beratungscounter mit integrierten Prospektfächern können Sie Ihre Besucher empfangen. Zur Auswahl steht ebenfalls ein zusätzliches Sitz- und Ablageelement. Auf Ihrer Stele werden folgende Elemente dargestellt: Ihre Bildwelt in Querformat Die Standnummer und der Name des Bundeslandes (Besucherleitsystem) Der Name Ihrer Region ODER ein Kurztitel Ihr Logo Ihre Rolle als Gastgeber Die Einzigartigkeit Österreichs als Land, das sich für das Wohlbefinden der Gäste engagiert, wird besonders hervorgehoben. Wir bitten Sie während der gesamten ITB (auch an Publikumstagen) einen Ihrer Mitarbeiter am Stand zu haben. Sie sind Botschafter Ihrer Region/Ihres Angebots und haben hier die Gelegenheit, direkt mit den Besuchern in Kontakt zu treten 1. Die genauen technischen Anforderungen an Bild- und Logodateien sowie den Umfang für Text/Titel erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung mit der 1. Partnerinformation. 1 Bei frühzeitiger Abreise werden wir Hostessen für die Standbetreuung engagieren und die Kosten dafür an die betreffenden Aussteller weiterverrechnen. Es kann zum Ausschluss der ITB-Teilnahme im Folgejahr kommen. 6

7 Ihr Auftritt 2017 Die ITB 2017 wird mit 51 % ÖW Mitteln gestützt. Ausstellungseinheiten Klassik EUR 9.390, Diese Einheit ist die klassische Ausstellereinheit. Sie eignet sich für alle Aussteller, die sowohl im Außenbereich gesehen werden möchten, aber auch einen Platz im Österreich Café für Gespräche benötigen. Standfläche ca. 5 m² und Stauraum im Lagercontainer für max. 12 Prospektkartons A4 1 Stele 1 Beratungscounter inkl. Prospektfächer, 2 Barhocker 1 reservierter Besprechungstisch im Österreich Café Unteraussteller sind nach Absprache möglich, max. fünf Firmennennungen im Ausstellerverzeichnis für max. 10 Personen, es werden auch keine weiteren Namenskarten ausgegeben Premium EUR 9.790, Diese Einheit ist ähnlich wie Klassik, verfügt allerdings über ein zusätzliches Counter-Modul inkl. Ablagefläche. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Besucher direkt am Counter Platz nehmen zu lassen. Sie eignet sich besonders für Aussteller, die neben dem Tisch im Österreich Café eine weitere Gesprächseinheit benötigen. Leistungen wie bei Klassik Zusätzlich ein Sitz-/Ablagemodul am Standardcounter Business Lounge Eigene Lounge EUR 7.390, separater Besprechungsbereich in der Business Lounge Bildwelt und Logo in eigener Lounge bzw. an der Tür 1 Besprechungstisch mit 4 Sesseln, ein Schrankelement Logoplatzierung am Business Lounge Eingang max. 5 Personen Kaffeehaus-Lounge (½ Tag) EUR 1.690, Buchung von 1 Zeitfenster möglich (auf Anfrage) Nur in Verbindung mit einer Klassik- oder Premium Einheit zu buchen Separater Besprechungsbereich in der Kaffeehaus-Lounge 1 Besprechungstisch mit 4 Sesseln und Loungemöbel 7

8 Ihr ITB-Auftritt: Anmeldung An die Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien, Österreich Bitte senden Sie den firmenmäßig unterfertigten Auftrag bis 14. Oktober 2016 per Mail an Ich buche verbindlich folgenden Auftritt bei der ITB 2017: Bitte gewünschte Anzahl eintragen. Alle Preise zzgl. MwSt. Preisänderungen nach dem 14. Oktober 2016 vorbehalten. Ausstellungseinheiten Meine Daten Klassik EUR 9.390, Premium EUR 9.790, Firmenname Business Lounge Eigene Lounge EUR 7.390, Ansprechperson Straße Kaffeehaus-Lounge* ½-Tages-Anmietung je EUR 1.690, Mi, Uhr Mi, Uhr PLZ Ort Abweichende Rechnungsanschrift Do, Uhr Fr, Uhr Do, Uhr Fr, Uhr Telefon (mit Vorwahl) * Finale Zuteilung und Bestätigung erfolgt nach Ablauf der Deadline am Fax Bestätigung Ihrer Buchung Wird von der Österreich Werbung ausgefüllt! Einheiten Klassik je 9.390, = Einheiten Premium je 9.790, = Storno- und Zahlungsbedingungen Die Rechnungslegung erfolgt im Februar Bei Absage durch den Aufraggeber nach Auftragserteilung kommen folgende Pauschalen zur Anwendung: Bis 90 Tage vor Leistungsbeginn: 50 %, 89 Tage und weniger: 100 %. Ansonsten gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe austriatourism.com/ agb). Zwischensumme = ½-Tages Lounge je 1.690, = Eigene Lounge je 7.390, = SUMME = Österreich Werbung im Namen des Vereins Österreich Werbung Ort, Datum Unterschrift, Stempel