Mr. Adam Smith Smith Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ

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1 - Address Mr. J. Rhodes Rhodes & Rhodes Corp. 212 Silverback Drive California Springs CA American address format: Street number + street name Name of town + state abbreviation + zip code Mr. Adam Smith Smith's Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ British and Irish address format: Number + street name Town/city name County Postal code Mr. J. Rhodes Rhodes & Rhodes Corp. 212 Silverback Drive California Springs CA Mr. Adam Smith Smith Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ Administrerende direktør Fightstar Corporation 155 Mountain Rise Antogonish NS B2G 5T8 Canadian address format: Street number + street name Name of town + province abbreviation + postal code The Managing Director Fightstar Corporation 155 Mountain Rise Antogonish NS B2G 5T8 Ms. Celia Jones TZ Motors 47 Herbert Street Floreat Perth WA 6018 Ms. Celia Jones TZ Motors 47 Herbert Street Floreat Perth WA 6018 Page

2 Australian address format: Street number + street name Name of province Town/city name + postal code Miss L. Marshall Aquatechnics Ltd. 745 King Street West End Wellington 0680 New Zealand address format: Number + street name Suburb/RD number/po box Town/city + postal code Miss L. Marshall Aquatechnics Ltd. 745 King Street West End Wellington 0680 Mr. N. Summerbee Tyres of Manhattan. 335 Main Street New York NY Müller & Sohn GmbH Herrn Peter Müller Falkenstraße Hamburg Deutschland Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code. - Opening Kære Hr. Direktør, Sehr geehrter Herr Präsident, Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name Kære Hr., Formal, male recipient, name unknown Kære Fru, Formal, female recipient, name unknown Page

3 Kære Hr./Fru, Formal, recipient name and gender unknown Kære Hr./Fru., Formal, when addressing several unknown people or a whole department Til hvem det vedkommer, Formal, recipient/s name and gender completely unknown Kære Hr. Smith, Formal, male recipient, name known Kære Fru. Smith, Formal, female recipient, married, name known Kære Frk. Smith, Formal, female recipient, single, name known Sehr geehrter Herr Schmidt, Sehr geehrte Frau Schmidt, Sehr geehrte Frau Schmidt, Kære Fr. Smith, Sehr geehrte Frau Schmidt, Formal, female recipient, name known, marital status unknown Kære John Smith, Lieber Herr Schmidt, Less formal, one has done business with the recipient before Kære John, Lieber Johann, Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon Vi skriver til jer angående... Formal, to open on behalf of the whole company Vi skriver i forbindelse med... Formal, to open on behalf of the whole company Wir schreiben Ihnen bezüglich... Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit... I fortsættelse af... Bezug nehmend auf... Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting I henhold til... In Bezug auf... Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Page

4 Jeg skriver for at forhøre mig om... Less formal, to open on behalf of yourself for your company Ich schreibe Ihnen, um mich nach... zu erkundigen... Jeg skriver til dig på vegne af... Formal, when writing for someone else Jeres virksomhed var stærkt anbefalet af... way of opening Ich schreibe Ihnen im Namen von... Ihr Unternehmen wurde mir von... sehr empfohlen... - Main Body Vil du have noget imod at... Formal request, tentative Kunne du være så venlig at... Formal request, tentative Jeg vil være meget taknemmelig hvis... Formal request, tentative Vi ville sætte pris på hvis du kunne sende os mere detaljeret information om... Formal request, very polite Jeg vil være taknemmelig hvis du kunne... Formal request, very polite Vil du være så venlig at sende mig... Formal request, polite Vi er interesseret i at opnå/modtage... Formal request, polite Jeg er nødt til at spørge dig om... Formal request, polite Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen, wenn... Wären Sie so freundlich... Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn... Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns ausführlichere Informationen über... zusenden könnten. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie... könnten... Würden Sie mir freundlicherweise... zusenden... Wir sind daran interessiert,... zu beziehen/erhalten... Ich möchte Sie fragen, ob... Page

5 Kan du anbefale... Formal request, direct Kan du venligst sende mig... Formal request, direct Können Sie... empfehlen... Würden Sie mir freundlicherweise zusenden... Du er snarest anmodet til at... Sie werden dringlichst gebeten,... Formal request, very direct Vi vil være taknemmelig hvis... Formal request, polite, on behalf of the company Hvad er jeres nuværende prisliste for... Formal specific request, direct Vi er interesseret i... og vi kunne godt tænke os at vide... Formal enquiry, direct Wir wären Ihnen dankbar, wenn... Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für... Wir sind an... interessiert und würden gerne wissen,... Ud fra jeres reklame forstår vi at I producere... Wir haben Ihrer Werbung entnommen, dass Sie... herstellen... Formal enquiry, direct Det er vores hensigt at... Formal statement of intent, direct Wir beabsichtigen... Vi har omhyggeligt overvejet jeres forslag og... Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und Formal, leading to a decision regarding a business deal Vi er kede af at måtte informere dig om at... Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer - Closing Hvis du har brug for yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte mig. Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Page

6 Hvis vi kan kan hjælpe dig yderligere, vær venlig at lade os vide det. Tak på forhånd... Hvis du får brug for yderligere information, skal du endelig ikke tøve med at kontakte mig. Jeg vil være meget taknemlig hvis du kunne kigge på dette så hurtigt som muligt. Vær venlig at svare tilbage så hurtigt som muligt... Hvis du behøver yderligere information, føl dig fri til at kontakte mig. Jeg ser frem til et muligt samarbejde. Tak for din hjælp med dette anliggende. Jeg ser frem til at diskutere dette med dig. Formal, direct Hvis du ønsker mere information... Formal, direct Vi sætter pris på jeres forretning. Formal, direct Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein können. Vielen Dank im Voraus... Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten. Bitte antworten Sie uns umgehend, da Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit. Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit. Ich freue mich darauf, diesen Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen. Falls Sie weitere Informationen benötigen... Wir schätzen Sie als Kunde. Page

7 Powered by TCPDF ( Business Vær venlig at kontakte mig - mit direkte telefonnummer er... Formal, very direct Jeg ser frem til at høre fra dig snart. Less formal, polite Formal, recipient name unknown Formal, widely used, recipient known Med respekt, Formal, not widely used, recipient name known Bitte kontaktieren Sie mich. Meine Telefonnummer ist... Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. Mit freundlichen Grüßen Mit freundlichen Grüßen Hochachtungsvoll Herzliche Grüße Informal, between business partners who are on first-name terms Grüße Informal, between business partners who work together often Page