Bekanntmachung. Öffentliche Ausschreibung nach 3 Abs. 1 VOL/A

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1 Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach 3 Abs. 1 VOL/A a) auffordernde Stelle Zuschlagserteilung durch: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Angebote einzureichen bei: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 3 Abs. 1 VOL/A c) Form, in der Angebote einzureichen sind d) Art und Umfang und Ort der Leistung Die Angebote sind entweder in elektronischer Form über das E- Vergabesystem der GMSH ( in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen. Rahmenvertrag über die Wartung, Instandsetzung, Ersatzbeschaffung, Verkauf und Entsorgung von Feuerlöschern für die Landesdienststellen in Schleswig-Holstein sowie für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung Es sind Wartungen, Instandsetzungen, Ersatzbeschaffungen, Verkauf und Entsorgungen von Feuerlöschern in den Landesdienststellen in Schleswig-Holstein und für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung durchzuführen. Die geforderten Leistungen beinhalten: a) die An- und Abreise b) die Brandschutz- und sicherheitstechnische Prüfung (inkl. aller Prüfleistungen und Prüfmaterial) gem. Normen und Vorschriften c) die Füllung der Feuerlöscher d) die Ersatzbeschaffung von ausgemusterten Feuerlöschern und e) Verkauf neuer Feuerlöscher f) die Entsorgung von ausgemusterten Feuerlöschern Kleinreparaturen: Bei der Prüfung festgestellte Mängel müssen beseitigt und defekte Bauteile ausgetauscht werden. Reparaturen dürfen nur nach Rücksprache mit dem Kunden erfolgen. Das benötigte Material muss im Arbeitsauftrag ersichtlich und von der zuständigen Dienststelle unterschrieben sein. Beratungsleistungen: Es wird vom AN erwartet, dass dieser die Dienststelle bezüglich der Wirtschaftlichkeit einer Wartung/Instandsetzung oder Neubeschaffung kostenlos berät. Neukauf Feuerlöscher: Der reine Kauf von neuen Feuerlöschern inkl. deren Anlieferung beim Kunden ist Bestandteil dieses Rahmenvertrages. Die Lieferung der Feuerlöscher muss immer kostenlos frei Verwendungsstelle erfolgen. Es kann von ca.100 Aufträgen pro Jahr mit einer geschätzten Gesamtsumme von ca ausgegangen werden. Die genannten Mengen wurden aufgrund der Erfahrungen der vergangenen Vergabe Nr. ZB-GS Bekanntmachung Seite 1 von 5

2 Jahre ermittelt und dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage. Der AN kann hieraus keine Mindestabnahmemengen ableiten. Eine regionale Verteilung der Aufträge kann nicht prognostiziert werden. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme der geschätzten Mengen und die Anzahl der Aufträge. Mit den Vergabeunterlagen werden die genauen Spezifikationen der Feuerlöscher übersandt. Auftraggeber ist die GMSH. e) ggf. Anzahl, Größe und Es wird keine Loseinteilung vorgenommen. Art der einzelnen Lose f) ggf. die Zulassung von Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nebenangeboten g) Ausführungsfristen Der Vertrag beginnt am und endet am Die GMSH erhält das einseitige Optionsrecht, den Vertrag einmal um weitere 24 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragsdauer umfasst 48 Monate. h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Gartenstr. 6, Kiel, Telefon 0431/ , Telefax 0431/ Ansprechpartner für Rückfragen und Anforderung der Verdingungsunterlagen per Mail, Fax oder Postweg Anforderung bis spätestens i)teilnahme- oder Angebotsund Bindefrist j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen k) wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen Frau Caterina Di Giorgi, Mail: 04. September 2012 Angebotsfrist: , Uhr Bindefrist: Keine gem. Vergabeunterlagen Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Angaben zu machen die mit dem A n g e b o t vorzulegen sind: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen: Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach 6 Abs. 5 lit. a bis e VOL/A vorliegen 2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten) 3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, adresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer Vergabe Nr. ZB-GS Bekanntmachung Seite 2 von 5

3 und der Bankverbindung. 4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen. 5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Rahmenvertrag über die Wartung, Instandsetzung, Ersatzbeschaffung, Verkauf und Entsorgung von Feuerlöschern), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. 6. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern anfordern. Diese sind dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden. 7. Formblatt Eigenerklärung über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren ( ) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Rahmenvertrag über die Wartung, Instandsetzung, Ersatzbeschaffung, Verkauf und Entsorgung von Feuerlöschern), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E- Mail-Adresse. 8. Eigenerklärung, dass der AN die Nutzungs- und Verwertungsrechte zu den Grafiken und Texten der angebotenen Produkte besitzt und dass diese für die vereinbarte Vertragslaufzeit dem AG zur uneingeschränkten Nutzung im Shop überlassen werden. (Ziffer 14.1 Besonderen Vertragsbedingungen) 9. Formblatt Lieferantenselbstauskunft (freiwillig, keine zwingend vorzulegende Unterlage) 10. Eigenerklärung, dass gleich nach Zuschlagserteilung auf schriftliche Anforderung des AG die Grafiken der angebotenen Artikel vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden. (Ziffer 14.2 der Besonderen Vertragsbedingungen) 11. Eigenerklärung, dass AN oder ein entscheidungsbefugter Vertreter bereit ist, nach Zuschlagserteilung an einem Vorstellungstermin beim AG teilzunehmen. Dieses ist grundsätzlich für den AG kostenfrei und erfolgt auf separate Einladung vor Vertragsbeginn. (Ziffer 4.5 der Besonderen Vertragsbedingungen) 12. Eigenerklärung, das die gelten Normen und Vorschriften für die Leistungserbringung vom AN eingehalten werden. (Ziffer 3 der Besonderen Vertragsbedingungen) 13. Ausgefüllte Angebotsblätter/Reaktionszeit/Preisblatt (je nach Angebotsabgabe) sind in Papierform und auf einem Datenträger Vergabe Nr. ZB-GS Bekanntmachung Seite 3 von 5

4 (CD/DVD) einzureichen. Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die o.a. Erklärungen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden). Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Verdingungsunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. m) Kosten Ausschreibungsunterlagen e-vergabesystem Präqualifikation 6 Abs. 4 VOL/A: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank ( vorgelegt werden. Bis auf die einmalige Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 auf der e-vergabeplattform entstehen für Sie keine weiteren Kosten. Der Kostenbetrag wird nicht erstattet. Kosten Ausschreibungsunterlagen in Papierform n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden 15,- Euro Der Betrag ist vor Anforderung der Verdingungsunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -, Nr , BLZ: Kto.Nr. Ausland: DE , BIC: MARKDEF 1210, zu überweisen, KEINE VERRECHNUNGSSCHECKS Verwendungszweck: ZB-GS Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen. Der Kostenbetrag wird nicht erstattet. 1. Preis insgesamt 90% mit den Unterkriterien: 1.1 Verkauf Löscher 35% 1.2 Füllung Löscher 25% 1.3 Wartung Löscher 20% 1.4 Dienstleistung 5% 1.4 Material 5% 2. Reaktionszeit 10% o) Fragen Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den an die GMSH, z.h. Frau Caterina Di Giorgi ( oder Fax: 0431/ ) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-Antwort-kataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. Vergabe Nr. ZB-GS Bekanntmachung Seite 4 von 5

5 p) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Ziffer l genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Vergabe Nr. ZB-GS Bekanntmachung Seite 5 von 5