Bekanntmachung. 1 Auftraggeber. 2 Vergabestelle. 3 Angaben zur Leistung

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1 Bekanntmachung Az.: /16-I-D Rahmenvereinbarung über die Modernisierung des Medienzentrums der Bundeszentrale für politische Bildung in Berlin, inklusive Wartung und Weiterentwicklung der Medienzentren in Bonn und Berlin sowie Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung des Messestandes 1 Auftraggeber Bundeszentrale für politische Bildung (BpB) Adenauerallee Bonn 2 Vergabestelle Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) Referat 123 (ZV-BMEL) Deichmanns Aue Bonn Kontaktperson: Frau Hanisch janine.hanisch@ble.de Fax: 0228 / Angaben zur Leistung a) Art der Leistung: Dienstleistung b) Umfang/Beschreibung der Leistung: Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Modernisierung des Medienzentrums der Bundeszentrale für politische Bildung in Berlin, inklusive Wartung und Weiterentwicklung der Medienzentren in Bonn und Berlin sowie die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung des Messestandes. c) Orte der Leistung: In Teilen in den Medienzentren in Bonn und Berlin sowie deutschlandweit. d) Ausführungsfrist: Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet nach Ablauf von 24 Monaten. Der Leistungszeitraum und die Durchführung der Leistungen beginnen unverzüglich nach Zuschlagserteilung und enden nach Ablauf von 24 Monaten. Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen. SEITE 1 VON 5

2 Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Wahrnehmung der Option. 4 Losaufteilung Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. 5 Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. 6 Vergabeunterlagen/Auskünfte Die Vergabeunterlagen werden auf unterhalb dieser Bekanntmachung zum Download bereitgestellt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt. Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos. Fragen sind schriftlich, per oder Fax, ausschließlich an die unter Punkt 2 benannte Kontaktperson zu richten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf unterhalb dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern. 7 Einreichen der Angebote a) Angebotsfrist: , 12:00 Uhr b) Form: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. c) Anschrift: siehe Punkt 2 (Vergabestelle) und Vergabeunterlagen d) Bindefrist: Wesentliche Zahlungsbedingungen/Sicherheitsleistungen Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt. Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. SEITE 2 VON 5

3 9 Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen a) Eignung: Eigenerklärung zu 6 Abs. 5 VOL/A (siehe Vergabeunterlagen) Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu 6 Abs. 5 VOL/A vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Eigenerklärung zu 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu 19 MiLoG vorzulegen. Eigenerklärung zu 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu 21 AEntG vorzulegen. Personalqualifikation Der Bieter muss eine eigene Kreativabteilung führen, also nicht nur fremde Entwürfe ausführen. Dies hat er anhand einer Eigenerklärung zu belegen. Die für die Durchführung der Leistungen vorgesehene Projektleiterin bzw. der vorgesehene Projektleiter oder deren/dessen Vertreterin bzw. Vertreter muss zudem ein abgeschlossenes Studium der Innenarchitektur (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. FH, Master) nachweisen können. Geeignete Nachweise hierfür sind z. B. Lebensläufe, Abschlusszeugnisse und Diplome (jeweils in Kopie) oder auch das Portfolio des Unternehmens. Darüber hinaus muss innerhalb des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams zu jedem der folgenden Bereiche mind. ein Teammitglied umfassende Kenntnisse und Erfahrungen nachweisen können: Bereich Messe- und Ladenbau, Design-/Gestaltungskompetenz, Messelogistik, Elektroinstallation und IT-Technik. Die vorgenannten Kenntnisse und Erfahrungen sind durch folgende Nachweise zu belegen: Bereich Messe- und Ladenbau: Nachweis über einen Hochschulabschluss bzw. über eine abgeschlossene Ausbildung/ein abgeschlossenes Studium im Bereich Messe- und Ladenbau (ausgebildete/r Messebauer/in). Dieser ist zumindest anhand einer Eigenerklärung zu erbringen. SEITE 3 VON 5

4 Design-/Gestaltungskompetenz: Einreichung von Grafiken oder Skizzen bzw. Projektbeschreibungen (nicht älter als drei Jahre), aus denen hervorgeht, dass das Teammitglied diese Kenntnisse und Erfahrungen besitzt. Messelogistik: Einreichung einer Checkliste, anhand derer alle relevanten Aspekte zur Vorbereitung und Durchführung einer Messe sichtbar werden (Messelogistik). Elektroinstallation und IT-Technik: Nachweis über Kenntnisse im Bereich der IT-System-Elektronik und der Elektronik für Energie- und Gebäudetechnik anhand einer entsprechenden Eigenerklärung. Referenzen Der Bieter hat anhand von mind. drei Referenzprojekten (nicht älter als drei Jahre) seine Fähigkeit zur Durchführung der Leistungen nachzuweisen. Als Referenzprojekte sind hierfür vorzulegen: Gestaltungsunterlagen von bisher entwickelten Ladenbauten bzw. Messeständen, welche für mittelständische Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber umgesetzt wurden. Die Einreichung kann in Form von Fotografien, Zeichnungen (Grundriss und Seitenansicht) oder einer Kurzbeschreibung der jeweiligen Aufgabe erfolgen. Die einzureichenden Referenzprojekte müssen folgende Angaben beinhalten: Projektbezeichnung, Name/n des/der Auftraggeber/s (inkl. Aufführung von Kontaktdaten einer persönlichen Ansprechpartnerin bzw. eines persönlichen Ansprechpartners), Umfang und Inhalt sowie Dauer der eingereichten Referenzprojekte, finanzielles Auftragsvolumen. b) Sonstiges: Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen) Mit Angebotsabgabe ist der Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen) vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie eigenhändig unterschrieben einzureichen. Angebotskonzept Bestandteil des Angebotes ist die Erstellung eines Konzeptes, aus dem ausführlich hervorgeht, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen erbracht werden. Dabei sind insbesondere die in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Inhalte bzw. Unterlagen zu berücksichtigen bzw. beizufügen. Die in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) genannten Punkte sind darüber hinaus in einem exemplarischen Zeitplan sowie in einem detaillierten Kostenplan darzustellen. SEITE 4 VON 5

5 Außerdem hat der Bieter bzgl. 4 Abs. 2 Nr. 3.4 der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) jeweils mind. zwei Vorschläge zu den in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) genannten Aspekten einzureichen. Energieeffizienz und Umweltschutz Der Bieter hat bei den Modernisierungsmaßnahmen die Energieeffizienz und Umweltgesichtspunkte zu berücksichtigen. Er hat diesbezüglich sofern möglich Leuchtmittel und Geräte der Energieeffizienzklasse A oder höher sowie umweltfreundliche Materialien zu verwenden. Dies hat der Bieter in Form einer Eigenerklärung nachzuweisen. 10 Zuschlagskriterien Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 11 Sonstiges Im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist eine Besichtigung des Messestandes sowie des Medienzentrums in Bonn des Auftraggebers vorgeschrieben, um Kenntnis über die Gegebenheiten (vor Ort) zu erlangen. Weitere Informationen hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß 19 VOL/A. Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen. Bietergemeinschaften Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Eigenerklärungen zu 6 Abs. 5 VOL/A, 19 MiLoG und 21 AEntG sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise [vgl. Punkt 9a)] sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft auf vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Ab einem Auftragswert von ,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. SEITE 5 VON 5