Öffentliche Ausschreibung über die Optimierung und Erweiterung eines bestehenden Medientechniksystems durch die Landesanstalt für Medien

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1 Öffentliche Ausschreibung über die Optimierung und Erweiterung eines bestehenden Medientechniksystems durch die Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (LfM)

2 2 Die Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (LfM), eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf, schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung folgende Leistungen neu aus. Rechtsgrundlage ist die Vergabeordnung der LfM. I. Beschreibung des Auftrags 1. Bezeichnung des Auftrags: Optimierung und Erweiterung eines bestehenden Medientechniksystems. 2. Art des Auftrags: Die Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (LfM) beabsichtigt, den Kauf von Medientechnik, die Installation, die Programmierung, die Einbindung in das vorhandene System im offenen Verfahren zu vergeben. 3. Erfüllungsort: Erfüllungsort (Lieferort) ist die Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (LfM), Zollhof 2, Düsseldorf. Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen können ab dem bei der Landesanstalt für Medien Nordrhein- Westfalen (LfM), Herrn Markus Kamps, entweder telefonisch unter oder per Mail an kostenlos angefordert werden. II. Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben 1. Angaben über Nebenangebote Nebenangebote sind unzulässig. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass wenn der Bieter eigene oder fremde Allgemeine Geschäftsbedingungen seinem Angebot beilegt oder diese einbezieht, die Auftraggeberin dieses als die Abgabe von zwei Angeboten einreicht: ein Angebot entsprechend den Bedingungen dieser Vergabe ohne Einbeziehung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers ein unzulässiges Nebenangebot unter Einbeziehung seiner Allgemeinen Geschäftsbedingungen, welches ausgeschlossen wird. 2. Angebot/Laufzeit des Vertrages/Ausführungsfrist Mit dem Angebot ist ein vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Gesamtpreisblatt (Anlage 2) den Vergabeunterlagen beizufügen.

3 3 Die neue Medientechnik muss spätestens zum in Betrieb genommen werden können. Bis zu diesem Zeitpunkt sind alle Arbeiten zum Abschluss zu bringen. Die geforderten Schulungen sind in Absprache mit der Auftraggeberin zeitnah, spätestens jedoch vier Wochen nach Abnahme, durchzuführen. 3. Beschreibung des Auftrags Zu leisten ist die Optimierung und Erweiterung einer bereits bestehenden Medienanlage am Standort Düsseldorf. Mehrere Räume greifen hier auf die gleichen Zentralkomponenten zurück, was zwingend durch den Bieter zu berücksichtigen ist. Dies gilt ins Besondere, aber nicht ausschließlich, für Bieter die von den ausgeschriebenen Komponenten in Ihrem Angebot abweichen (die genannten Hersteller und Produktnamen dienen als Leitbilder). Die zentralen genutzten Infrastrukturkomponenten betreffen vorrangig die Umschalttechnik mit Digital Media, die Audiotechnik mit AudioVideoBroadcast (AVB) und das Netzwerk aus Audioprozessoren sowie die Mediensteuerung mit der Einbindung in die zentrale Administration und Raumbuchung. Ein Großteil der ausgeschriebenen Technik ist darüber hinaus in einer vorhandenen, hoch flexiblen Tischanlage zu integrieren, ohne dass dadurch der Einsatz, die Flexibilität, die Erscheinung oder die Stapelbarkeit der Tischanlage beeinträchtigt werden darf. Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. 4. Folgende Unterlagen/Nachweise sind mit dem Angebot zu erbringen: a. Bestätigung Kenntnisnahme Leistungsverzeichnis (Anlage 1 der Vergabeunterlagen ) durch Unterschrift b. Unterschriebenes Preisblatt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) c. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. 7Abs. 2 der Vergabeordnung der Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) d. Nach 4 des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW sind alle Bieter verpflichtet, Erklärungen gemäß den Anlagen 4-6 der Vergabeunterlagen abzugeben e. Einverständnis über die ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) durch Unterschrift f. Nachweis über die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung (Anlage 8 der Vergabeunterlagen ) g. Beschreibung des Firmenprofils h. Auszug aus dem Gewerbezentralregister i. Referenzliste j. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden) k. Nachweise über die Teilnahme an Schulungen für Crestron DMC Programmierung, AMX Programmierung, BiAmp Tesira Zertifizierung, BiAmp Certificate of Achievement oder bei den Herstellern der angebotenen vergleichbaren Produkten. Hinweis: Fehlende Unterlagen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung nachgereicht werden. Ansonsten erfolgt der Ausschluss von der Vergabe. Ein Hinweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

4 4 5. Zuschlagskriterien Die Angebote sind ordnungsgemäß verschlossen und rechtzeitig abzugeben. Es werden nur die Angebote geeigneter Bieter gewertet. Ein Bieter ist nur dann geeignet, wenn er sowohl fachkundig als auch leistungsfähig als auch zuverlässig und gesetzestreu ist. Zur Feststellung der Eignung eines Bieters werden die unter Nr. 4 vorgenannten Unterlagen/Nachweise gewertet. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgender Gewichtung: Preis 100 %. III. Verfahren: 1. Verfahrensart: Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung. 2. Fristen: Veröffentlichungsbeginn: Veröffentlichungsende: Angebotsfrist: , Uhr. Später eingehende Angebote können nicht berücksichtigt werden. Bindefrist: Ausführungsfrist: Adressat der Angebote: Die Angebote sind einzureichen bei bzw. zu adressieren an die Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen z. Hd. Frau Jutta Fink Kennwort: Optimierung und Erweiterung eines bestehenden Medientechniksystems Zollhof Düsseldorf 4. Form der Angebote: Die Angebote sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie dürfen nicht - auch nicht ergänzend per Fax oder per eingereicht werden. 5. Vergabe nach Losen: Eine Vergabe nach Losen erfolgt nicht. IV. Sonstiges: Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Eingereichte Angebote ohne vorausgegangene Objektbesichtigung werden nicht gewertet. Der Teilnahmenachweis (Anlage 8) ist den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Objektbesichtigungen finden innerhalb der Geschäftszeiten der LfM statt. Bitte setzen Sie sich zwecks Absprache eines Termins mit Herrn Markus Kamps unter mkamps@lfm-nrw oder in Verbindung. Eine Objektbesichtigung ohne vorherige Anmeldung ist nicht möglich.

5 5 Bitte achten Sie darauf, dass aus dem Angebot eindeutig hervorgeht, wer sich um die Vergabe dieser Leistungen bewirbt. Die LfM weist darauf hin, dass im Falle einer Auftragsvergabe der Vertrag nur mir der/dem Anbieter geschlossen werden kann, der im Angebot namentlich benannt ist.