Auftragsbekanntmachung

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1 Auftragsbekanntmachung 1. Auftraggeber: Bundesversicherungsamt Friedrich Ebert Allee Bonn Bearbeitungsnummer: (bitte stets angeben) ZVS a) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung (National) gemäß 3 Abs. 1 VOL/A in Verbindung mit 4 Abs. 2 Nr. 2 VgV (Regelung für nachrangige Dienstleistungen) b) Vertragsart: Liefer und Dienstleistungsauftrag 3. a) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten und nachfolgend beschriebenen Leistungen handelt es sich um die Bewachung des BVA. Die ausgeschriebenen Bewachungsleistungen umfassen im Allgemeinen: Pfortendienst Streifen /Revierdienst Es handelt sich um eine nachrangige Dienstleistung nach Anhang I Teil B der VOL/A. b) CPV Nr: ; ; c) Unterteilung in Lose: (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden) Nein d) Ausführungsort: Bonn e) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: f) Geschätzter Auftragswert ,90 netto Vertragsbeginn voraussichtlich bis , optionale Verlängerung um 1 Jahr 4. a) Anforderung der Unterlagen: Ausschreibungs und ergänzende Unterlagen können per E Mail (Vergabestelle@bundesversicherungsamt.bund.de) angefordert werden. b) Frist: , 12:00 Uhr c) Schutzgebühr: Nein 5. a) Angebotsfrist: , 12:00 Uhr b) Anschrift: siehe Auftraggeber c) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) 6. Kautionen und Sicherheiten: Keine 7. Finanzierungs und Zahlungsbedingungen: Abschlags und Schlusszahlungen im Rahmen der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B); Besondere Vertragsbedingungen 8. Rechtsform, die die Auf Pkt. 4.3 der Bewerbungsbedingungen A1 in

2 Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss: den Vergabeunterlagen wird verwiesen 9. Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers): Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: 1.Eintrag im Berufs-oder Handelsregister Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs oder Handelsregister eingetragen ist Die Eigenerklärung ist vom Bieter durch seine Unterschrift im Angebotsformular zu bestätigen.. Handelsregisterauszug (nach separater Aufforderung) Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein darf, aus dem Handelsregister vorzulegen. Der Nachweis kann als Kopie vorgelegt werden. 2. Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue dass gemäß 6 Abs. 5a VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet (gemäß 6 Abs. 5 b) VOL/A), dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, Angaben gemäß 6 Abs. 5c) VOL/A,

3 dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, Angaben gem. 6 Abs. 5 d) VOL/A, dass er keine im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat, Angaben gemäß 6 Abs. 5e) VOL/A dass er die deutschen Gesetze einhält. Erklärung, dass der Bieter die Vorgaben des gesetzlichen Mindestlohns einhält : Der Bieter muss mit Angebotsabgabe die Erklärung zur Beachtung des gesetzlichen Mindestlohns gemäß Anlage D6 abgeben. Die Erklärung ist vom Bieter zu unterzeichnen und mit Angebotsabgabe einzureichen. Die Nachunternehmer und gleichermaßen etwaige Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind verpflichtet, die Erklärung ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.. 3. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: 3.1 Zahlung von Steuern und Abgaben Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat ( 6 Abs. 5 d) VOL/A). Die Eigenerklärung ist vom Bieter durch seine Unterschrift im Angebotsformular zu bestätigen. Unbedenklichkeitsbescheinigung (nach separater Aufforderung)

4 Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung, welche zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein darf, der zuständigen Finanzbehörde vorzulegen. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf den Bescheinigungen vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben sollen. 3.2 Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung regelmäßig nachkommt ( 6 Abs. 5 d) VOL/A). Die Eigenerklärung ist vom Bieter durch seine Unterschrift im Angebotsformular zu bestätigen. Unbedenklichkeitsbescheinigung (nach separater Aufforderung) Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung, welche zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein darf, der gesetzlichen Krankenversicherung vorzulegen. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf den Bescheinigungen vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben sollen. 3.3 Umsatz des Bieters n Angaben im Angebotsformular angeben: Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie

5 dem Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre d.h. 2014, 2013, 2012, wenn 2014 noch nicht abgeschlossen: 2013, 2012, Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Umsatz des letzten Geschäftsjahres mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis für die Leistungserbringung. Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung) Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. 3.4 Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung des Bieters, dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird: Sachschäden pro Schadensfall ,00 Euro Personenschäden pro Schadensfall ,00 Euro Verlust bewachter Sachen pro Schadensfall Vermögensschäden ,00 Euro ,00 Euro Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz ,00 Euro Schlüsselverlustschäden / Umbau bzw. Austausch von Schließanlagen ,00 Euro

6 Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden. Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung) Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss. 3.5 Zahlung der Berufsgenossenschaftsbeiträge Eigenerklärung des Bieters, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden. Die Eigenerklärung ist vom Bieter durch seine Unterschrift im Angebotsformular zu bestätigen. Unbedenklichkeitsbescheinigung (nach separater Aufforderung) Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung, welche zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein darf, der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

7 3.6 Keine Eintragung im Gewerbezentralregister Eigenerklärung des Bieters, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen ihn vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht. Die Eigenerklärung ist vom Bieter durch seine Unterschrift im Angebotsformular zu bestätigen. Gewerbezentralregisterauszug (nach separater Aufforderung) Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein darf, aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen. Der Nachweis kann als Kopie vorgelegt werden.. Alternativ kann das BVA den geforderten Auszug eigenständig beim Bundesamt für Justiz abfragen. 4. Technische Leistungsfähigkeit Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit nachzuweisen: 4.1 Angaben zum Unternehmen Die Angaben sind in dem Formular D7 Bieterprofil einzutragen und dem Angebot beizufügen. Die Angaben zum Unternehmen enthalten im Wesentlichen die folgenden Punkte: Anschrift Beschreibung der Organisationsstruktur Beschreibung der technischen Ausrüstung Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Hinweis: Diese Anforderung ist nicht als Mindestanforderung an die technische Leistungsfähigkeit zu verstehen. Das

8 Unternehmen des Bieters muss nicht seit mindestens drei Jahren existent und/oder geschäftstätig gewesen sein.) Darüber hinaus ist in dem Formular D7 Bieterprofil der Ansprechpartner für Rückfragen einzutragen, an den sich die Vergabestelle im Falle von notwendigen Nachforderungen und / oder Aufklärungen im Sinne des 16 Abs. 2 VOL/A wenden kann. 4.2 Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung Sofern die zuständige Betriebsstätte nicht in einem 60 km Radius des Ausführungsorts liegt, so ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung zu erläutern. Seitens des Bieters ist darzustellen, wie im Falle eines größeren Radius die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt. Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten: die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung, die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen Die Erläuterung ist in dem Formular D7 Bieterprofil einzutragen und dem Angebot beizufügen. 4.3 Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen Der Bieter muss mindestens eine Referenz je geforderter Erfahrung aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen. Darüber hinaus hat der Bieter die Möglichkeit mittels weiterer Referenzen seine Erfahrung nachzuweisen, dies bedeutet jedoch kein mehr an Eignung für die Wertung der Angebote. Zum Nachweis der Referenzen hat der Bieter sich je Referenz eine Bescheinigung des Auftraggebers ausstellen zu lassen. Hierzu ist das Formular D8 Referenzen auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

9 Liegt bereits eine Bestätigung der Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als 3 Jahre ist, kann diese verwendet und dem Angebot beigefügt werden. Die Bescheinigungen sollen mindestens die folgenden Punkte enthalten: den Namen und die Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung, den Ausführungsort und die Nutzungsart des Objektes, eine Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert, den Leistungszeitraum, eine kurze Bewertung der erbrachten Leistung, die Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie die Unterschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten. Sofern der Bieter die geforderte Eignung nicht nachweisen kann, berechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. (Hinweis: Diese Anforderung ist ebenfalls nicht als Mindestanforderung an die technische Leistungsfähigkeit in dem Sinne zu verstehen, dass das Unternehmen des Bieters seit mindestens drei Jahren existent und/oder geschäftstätig gewesen sein muss. Zu beachten ist aber, dass unabhängig von dem Jahr der Leistungserbringung mindestens ein Referenzauftrag über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen ist. Sofern ein Unternehmen keinen Auftrag über vergleichbare Leistungen erbracht hat, gilt es als nicht geeignet.) Folgende Erfahrungen sind nachzuweisen: Referenzen zu praktischen Erfahrungen im Pförtnerdienst mit Ein und

10 Ausgangskontrollen von Personen und Kraftfahrzeugen, sowie Erster Hilfe und Brand und Katastrophenschutz oder vergleichbaren Erfahrungen Referenzen zu praktischen Erfahrungen im Streifen /Revierdienst mit Tätigkeiten im technischen Bereich (z.b. Überwachung und Bedienung der Einbruchmeldeanlage) oder vergleichbaren Erfahrungen 4.4. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe) Erklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig verfügt. Zertifikat (mit Angebotsabgabe) Der Bieter hat mit Angebotsabgabe einen Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig vorzulegen Nachweis der Zertifizierung nach DIN Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe) Erklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Zertifizierung nach DIN oder gleichwertig verfügt. Zertifikat (mit Angebotsabgabe) Der Bieter hat mit Angebotsabgabe einen Nachweis über die Zertifizierung nach DIN oder gleichwertig vorzulegen. 5. Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals Für die höchstsensiblen Sicherheitsbereiche (IT Bereich, Bereich Gesundheitsfonds, Serverraum im Keller sowie der IVBB Raum) ist zwingend die erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gemäß 9 des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des eingesetzten Personals erforderlich. Das Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sieht unterschiedliche Gründe für die Durchführung von

11 Sicherheitsüberprüfungen vor. In erster Linie geht es dabei um Sicherheitsüberprüfungen aus Gründen des Geheimschutzes und des vorbeugenden personellen Sabotageschutzes. Darüber hinaus werden auf der Basis des SÜG Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt, soweit in anderen Gesetzen auf das SÜG verwiesen wird. Der AN muss vor dem Hintergrund vor der Aufnahme der Arbeiten bei dem BVA das eingesetzte Personal (auch Objektleitung) nach 9 SÜG überprüfen lassen. Dem 12 Abs. 2 (i.v.m. Abs. 1) SÜG sind die Maßnahmen der erweiterten Sicherheitsüberprüfung zu entnehmen. Diese sind zudem im Folgenden dargestellt. Die Dauer der einfachen Sicherheitsüberprüfung erstreckt sich im Regelfall über einen Zeitraum von 4 bis 8 Wochen. Längere Überprüfungszeiten können jedoch nicht ausgeschlossen werden. Hierfür ist das Formblatt D10 Erklärung zur Sicherheitsüberprüfung vollständig je Mitarbeiter** auszufüllen und mit einer Kopie des jeweiligen Personalausweises dem Angebot beizufügen. **Die Sicherheitsüberprüfung muss für alle die Mitarbeiter, die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in dem Gebäude / auf dem Gelände des BVA eingesetzt werden sollen, sowie für deren Vorgesetzte beantragt werden. 10. Zuschlagsfrist/Bindefrist: Zuschlag: (geplant) Bindefrist: Falls bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde. 11. Zuschlagskriterien: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird eine Bewertungsmatrix eingesetzt.

12 12. Nebenangebote / Änderungsvorschläge: Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind Punkt 11 der Bewerbungsbedingungen A1 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. nicht zugelassen 13. Sonstige Angaben: Form der einzureichenden Angebote: Das Angebot ist in zweifacher Ausfertigung in Papierform sowie zusätzlich in digitaler Form auf einer CD ROM mit allen geforderten Anlagen (vgl. D1 Angebotsformular) auf dem Postwege einzureichen. Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Für die Erstellung dieses Angebotes und aller damit verbundenen Aufwendungen werden keine Kosten erstattet. Dem Angebot beigefügte Unterlagen gehen ohne Anspruch auf Kostenerstattung in das Eigentum des Auftraggebers über, der sie sorgfältig verwahren und vertraulich behandeln wird ( 17 EG Abs. 3 VOL/A). Eine Rückgabe der Angebotsunterlagen erfolgt nicht. Objektbesichtigung: Eine Teilnahme an einer Objektbesichtigung des Objektes des BVA wird dringend empfohlen. Die Objektbesichtigung kann somit zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe freiwillig von jedem Bieter wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekte, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesichtigung ist zu nachfolgenden Terminen geplant: Donnerstag, und Montag, Die Bieter haben sich hierzu zwecks Terminabsprache mit dem Ansprechpartner des Auftraggebers bis spätestens zwei Werktage vor dem jeweiligen Termin in Verbindung zu setzen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung wird jedoch im Zuge der Angebotsauswertung nicht berücksichtigt.